职业卫生联系会议制度

PAGE职业卫生联系会议制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理工作，有效预防、控制和消除职业危害，保护员工的身体健康，促进公司安全生产与可持续发展，依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，特制定本职业卫生联系会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理的部门、车间、班组及员工。（三）职责分工1.职业卫生管理部门负责组织、协调职业卫生联系会议，制定会议议程，收集、整理会议资料，跟踪会议决议的执行情况，并定期向公司领导汇报职业卫生工作进展。2.各部门各部门负责人为本部门职业卫生管理第一责任人，负责组织本部门员工参加职业卫生联系会议，传达会议精神，落实本部门职业卫生管理措施，及时反馈本部门职业卫生工作中存在的问题。3.员工员工应积极参与职业卫生联系会议，遵守职业卫生规章制度，正确佩戴和使用劳动防护用品，发现职业卫生隐患及时报告。二、会议组织（一）会议形式职业卫生联系会议分为定期会议和不定期会议。1.定期会议每月召开一次，由职业卫生管理部门主持，各部门负责人及相关人员参加。会议主要总结上月职业卫生工作情况，分析存在的问题，部署本月职业卫生工作任务。2.不定期会议根据职业卫生工作需要，由职业卫生管理部门临时组织召开。会议主要针对职业卫生突发事件、重大职业卫生问题或上级部门要求等进行专题讨论和研究，及时制定解决方案。（二）会议议程1.主持人开场介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.职业卫生管理部门汇报汇报上月职业卫生工作进展，包括职业卫生培训情况、职业病危害因素检测结果、劳动防护用品配备与使用情况、职业卫生隐患排查治理情况等；分析存在的问题及原因；提出本月职业卫生工作计划和措施。3.各部门发言各部门负责人汇报本部门职业卫生工作开展情况，分享经验做法，提出本部门在职业卫生管理方面遇到的困难和问题，以及对公司职业卫生管理工作的意见和建议。4.讨论与决策针对职业卫生工作中存在的问题，参会人员进行充分讨论，分析原因，提出解决方案和措施；对职业卫生工作计划和措施进行审议，形成决议。5.领导讲话公司领导对职业卫生工作进行总结和点评，强调职业卫生工作的重要性，对下一步职业卫生工作提出要求和期望。6.会议总结主持人对会议进行总结，明确会议决议和工作要求，部署会后工作任务。（三）会议准备1.职业卫生管理部门提前收集各部门职业卫生工作相关资料，包括工作报表、检测报告、隐患排查记录等；分析职业卫生工作现状，梳理存在的问题；制定会议议程和讨论要点；通知参会人员会议时间、地点和议程。2.各部门提前准备本部门职业卫生工作汇报材料，包括工作开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等；对本部门职业卫生工作进行自查自纠，梳理需要在会议上讨论解决的问题。三、会议内容（一）职业卫生工作汇报与交流1.职业卫生管理部门汇报（内容同会议议程中职业卫生管理部门汇报部分）2.各部门汇报各部门按照职业卫生管理要求，汇报本部门职业卫生工作开展情况，主要包括：职业卫生管理制度执行情况，如员工职业卫生培训计划落实情况、职业健康监护档案建立情况等。职业病危害因素防控措施落实情况，如作业场所通风换气、防护设备运行维护、个人防护用品配备与使用等。职业卫生隐患排查治理情况，包括排查出的隐患数量、类型、整改情况及未整改隐患的原因分析。职业卫生相关工作的创新做法和取得的成效。（二）职业卫生问题分析与讨论1.职业卫生管理部门提出问题职业卫生管理部门根据日常工作检查情况、职业病危害因素检测结果、员工职业健康监护情况等，提出职业卫生工作中存在的共性问题和突出问题，如部分员工职业卫生意识淡薄、个别作业场所职业病危害因素超标、劳动防护用品配备不合理等。2.各部门分析问题原因各部门针对职业卫生管理部门提出的问题，结合本部门工作实际，分析问题产生的原因。从管理层面、技术层面、员工层面等多角度进行深入剖析，找出问题的根源，为制定解决方案提供依据。3.讨论解决方案参会人员围绕问题原因，共同讨论解决方案和措施。解决方案应具有针对性、可操作性和有效性，明确责任部门、责任人、完成时间和具体要求。对于重大职业卫生问题，应组织相关专家进行论证，确保解决方案科学合理。（三）职业卫生工作计划与部署1.职业卫生管理部门提出工作计划职业卫生管理部门根据公司职业卫生工作目标和实际情况，提出本月职业卫生工作计划和措施。计划应涵盖职业卫生培训、职业病危害因素检测与评价、劳动防护用品管理、职业卫生隐患排查治理、职业健康监护等方面的工作内容，并明确各项工作的具体任务、时间节点和责任人。2.各部门制定本部门工作计划各部门根据公司职业卫生工作计划和本部门实际情况，制定本部门职业卫生工作计划和措施。计划应与公司整体计划相衔接，突出本部门工作重点，确保各项职业卫生管理措施落到实处。3.审议工作计划参会人员对职业卫生管理部门和各部门提出的工作计划进行审议，提出修改意见和建议。审议通过后的工作计划作为公司职业卫生工作的行动指南，各部门应严格按照计划组织实施。（四）职业卫生相关法律法规及标准宣贯1.法律法规及标准解读职业卫生管理部门定期组织对国家最新的职业卫生相关法律法规及标准进行解读，向参会人员传达法律法规及标准的修订背景、主要内容和重点要求，使公司各级管理人员和员工了解法律法规及标准的变化，明确职业卫生管理的新要求。2.案例分析结合实际工作中的职业卫生违法违规案例，进行深入分析讲解，让参会人员深刻认识到违反职业卫生法律法规及标准的严重性和危害性，增强依法依规开展职业卫生工作的意识。3.讨论与交流参会人员围绕法律法规及标准宣贯内容进行讨论与交流，分享学习心得和体会，提出在实际工作中如何更好地贯彻落实法律法规及标准的意见和建议。四、会议决议执行与监督（一）会议决议执行1.责任部门落实会议决议明确的责任部门应按照要求制定具体的实施方案，将工作任务分解到具体岗位和人员，确保各项决议得到有效执行。2.定期汇报进展责任部门应定期向职业卫生管理部门汇报会议决议执行情况，包括工作进展、遇到的问题及解决措施等。职业卫生管理部门负责跟踪了解各责任部门决议执行情况，及时协调解决执行过程中出现的问题。（二）监督检查1.职业卫生管理部门监督职业卫生管理部门定期对各部门会议决议执行情况进行监督检查，检查内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作进度等。对执行不力的部门，及时提出整改意见，督促其限期整改。2.公司领导监督公司领导不定期对职业卫生联系会议决议执行情况进行抽查，对发现的问题及时进行协调解决，并对职业卫生管理部门和各部门的工作进行评价和指导。（三）考核与奖惩1.建立考核机制公司建立职业卫生联系会议决议执行情况考核机制，将会议决议执行情况纳入各部门绩效考核体系，对执行情况良好的部门和个人进行表彰和奖励，对执行不力的部门和个人进行通报批评，并按照公司绩效考核制度进行相应处罚。2.奖惩措施奖励对在职业卫生工作中表现突出、认真执行会议决议、有效预防和控制职业危害的部门和个人，给予荣誉称号、奖金、晋升等奖励。处罚对未按照会议决议要求开展职业卫生工作、存在职业卫生隐患未及时整改、导致发生职业卫生事故或违反职业卫生法律法规的部门和个人，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚，并依法追究相关责任。五、会议记录与档案管理（一）会议记录1.记录人员职业卫生管理部门指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和职业卫生专业知识。2.记录内容会议记录应详细、准确地记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论情况、决议事项等。对会议中提出的问题、解决方案、责任部门及完成时间等关键信息，要重点记录。3.记录要求会议记录应使用统一的会议记录表格，采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行记录。记录过程中要保持客观、公正，不得遗漏重要信息，不得随意篡改记录内容。会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，形成初稿，经主持人审核后定稿。（二）档案管理1.档案整理职业卫生管理部门负责将会议记录、会议决议、工作计划、汇报材料、检测报告、隐患排查记录等职业卫生联系会议相关资料进行整理归档，建立职业卫生联系会议档案。档案应按照时间顺序、类别进行分类存放，便于查阅和管理。2.档案保管职业卫生联系会议档案应妥善保管，存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。档案保管期限按照国家相关法律法规和公司档案管理制度执行，确保档案资料的完整性和安全性。3.档案查阅因工作需要查阅职业卫生联系会议档案的，应填写档