卫生信息共享制度

PAGE卫生信息共享制度一、总则（一）目的为了规范卫生信息共享行为，提高卫生信息利用效率，保障公民、法人和其他组织的合法权益，促进医疗卫生事业的健康发展，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于在本公司/组织内涉及卫生信息共享的所有部门、人员以及相关业务活动。（三）基本原则1.合法性原则：卫生信息共享必须严格遵守国家法律法规，确保信息来源合法、共享过程合法、使用目的合法。2.安全性原则：高度重视卫生信息安全，采取有效措施保障信息在共享过程中的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丢失。3.准确性原则：共享的卫生信息应真实、准确、完整，避免虚假或误导性信息的传播。4.授权使用原则：未经信息所有者明确授权，不得擅自共享卫生信息。5.最小化原则：在满足业务需求的前提下，尽量减少不必要的信息共享，确保共享信息的范围最小化。二、卫生信息定义与分类（一）定义本制度所指卫生信息是指与医疗卫生活动相关的各种数据、资料、记录等，包括但不限于个人基本健康信息、疾病诊断与治疗信息、医疗费用信息、公共卫生信息等。（二）分类1.个人健康信息：涵盖个人基本身份信息、健康体检报告、疾病史、过敏史、家族病史等。2.医疗业务信息：包含医疗机构的诊疗记录、手术记录、药品使用记录、检验检查报告等。3.公共卫生信息：如传染病疫情报告、预防接种信息、环境卫生监测数据、食品安全信息等。4.卫生管理信息：涉及医疗卫生机构管理、医疗资源配置、医疗质量控制等方面的信息。三、信息共享主体与职责（一）信息提供方1.职责负责确保所提供卫生信息的真实性、准确性和完整性。按照规定的格式和标准整理、存储卫生信息，并及时更新维护。对拟共享的卫生信息进行合法性、安全性审查，明确共享目的、范围和授权方式。在共享卫生信息前，告知信息主体相关信息共享的情况，取得信息主体的明确授权（法律法规另有规定的除外）。2.权利在符合法律法规和本制度规定的前提下，有权拒绝不合理的信息共享请求。对共享的卫生信息进行跟踪和监督，确保信息使用符合授权要求。（二）信息使用方1.职责严格按照授权的目的、范围和方式使用共享的卫生信息，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。采取与信息提供方同等的安全保护措施，确保共享信息的安全。定期向信息提供方反馈卫生信息的使用情况，包括信息使用效果、有无违规使用等。对共享的卫生信息负有保密义务，不得泄露给第三方。2.权利在授权范围内，有权获取所需的卫生信息以支持业务工作开展。有权要求信息提供方提供必要的信息解释和技术支持。（三）信息管理方1.职责制定和完善卫生信息共享制度、流程和标准，确保信息共享工作规范有序进行。建立卫生信息共享平台或系统，提供信息共享的技术支持和安全保障。对卫生信息共享活动进行统筹协调和监督管理，及时处理信息共享过程中出现的问题和纠纷。组织开展卫生信息共享相关培训和宣传工作，提高员工对信息共享制度的认识和执行能力。2.权利有权对信息提供方和使用方的信息共享行为进行检查和评估。根据实际情况，对卫生信息共享制度进行调整和完善。四、信息共享流程（一）共享申请信息使用方根据业务需求，向信息管理方提交卫生信息共享申请。申请应明确信息需求的具体内容、使用目的、使用期限、安全保障措施等。（二）申请审核信息管理方收到共享申请后，对申请内容进行审核。审核内容包括申请的合法性、必要性、信息获取和使用方式的合理性等。对于涉及个人隐私等敏感信息的共享申请，还需审核是否已取得信息主体的授权。（三）授权确认对于需要信息主体授权的共享申请，信息提供方负责告知信息主体相关信息共享的情况，并取得信息主体的书面或电子授权。授权应明确信息共享的具体内容、使用目的、使用期限等。（四）信息共享经审核通过且取得授权后，信息管理方按照规定的流程和方式，将卫生信息从信息提供方共享至信息使用方。共享过程应确保信息的安全传输和准确接收。（五）使用反馈信息使用方在信息使用期限届满或使用完毕后，应及时向信息提供方反馈信息使用情况，包括信息使用效果、有无违规使用等。信息提供方对反馈情况进行记录和分析，如有问题及时采取措施处理。五、信息安全保障（一）技术措施1.采用先进的信息安全技术，如加密技术、身份认证技术、访问控制技术等，保障卫生信息在传输和存储过程中的安全。2.建立完善的信息安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，防止外部非法入侵和恶意攻击。3.定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。（二）管理措施1.制定严格的信息安全管理制度，明确信息安全责任，规范信息处理流程。2.加强对员工的信息安全培训，提高员工的安全意识和操作技能，防止因人为疏忽导致信息安全事故。3.对涉及卫生信息共享的设备、网络等进行定期维护和管理，确保其正常运行。（三）应急处置1.制定信息安全应急预案，明确信息安全事件发生时的应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对信息安全事件的能力。一旦发生信息安全事件，应立即采取措施进行处置，及时报告相关部门，并采取措施减少损失和影响。六、信息主体权益保护（一）知情权信息主体有权知晓其卫生信息被共享的情况，包括共享的目的、范围、使用方等。信息提供方应按照规定向信息主体告知相关信息。（二）同意权对于涉及个人隐私等敏感信息的共享，信息主体有权拒绝共享或在明确知晓共享情况后给予同意。同意应是信息主体的真实意思表示，且不得附加不合理的条件。（三）更正权信息主体发现其卫生信息存在错误或不准确的情况时，有权要求信息提供方进行更正。信息提供方应及时核实并更正相关信息。（四）删除权在符合法律法规规定的情况下，信息主体有权要求删除其卫生信息。信息提供方应按照规定进行处理，确保信息不再被共享和使用。（五）保密权信息主体的卫生信息受法律保护，信息提供方、使用方和信息管理方均有义务对信息主体的卫生信息予以保密，不得泄露给无关第三方。七、监督与考核（一）监督机制1.建立内部监督机制，信息管理方定期对卫生信息共享活动进行检查和监督，确保信息共享行为符合本制度规定。2.接受外部监督，积极配合卫生行政部门、监管机构等的监督检查，及时整改存在的问题。（二）考核制度1.将卫生信息共享工作纳入公司/组织的绩效考核体系，对信息提供方、使用方和信息管理方的信息共享工作进行考核评价。2.考核内容包括信息共享的规范性、准确性、安全性、信息主体权益保护等方面。根据考核结果，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对存在问题的进行督促整改和相应处罚。八、培训与宣传（一）培训计划定期组织开展卫生信息共享相关培训，培训对象包括信息提供方、使用方和信息管理方的员工。培训内容涵盖卫生信息共享制度、流程、技术操作、信息安全等方面，提高员工的业务水平和责任意识。（