卫生院后勤科制度

PAGE卫生院后勤科制度一、总则（一）目的为加强卫生院后勤管理工作，提高后勤服务质量和效率，保障卫生院各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院后勤科全体工作人员。（三）基本原则1.服务至上原则后勤工作要以满足卫生院医疗、教学、科研等工作需求为出发点，全心全意为全院职工、患者及家属提供优质、高效、便捷的服务。2.统筹协调原则后勤科要与卫生院各科室密切配合，统筹协调各项资源，确保后勤保障工作与卫生院整体工作协调一致。3.勤俭节约原则合理使用人力、物力、财力资源，杜绝浪费，降低成本，提高资源利用效率。4.安全第一原则牢固树立安全意识，加强安全管理，确保卫生院水、电、气、设备等运行安全，保障人员和财产安全。二、岗位职责（一）后勤科科长岗位职责1.全面负责后勤科的行政管理和业务工作，制定科室工作计划并组织实施，定期检查和总结工作。2.组织协调后勤科与其他科室之间的工作关系，及时解决工作中出现的问题。3.负责后勤科人员的调配、考核、培训等工作，提高科室人员的业务素质和服务水平。4.组织制定和完善后勤管理制度、工作流程和质量标准，加强科室规范化管理。5.负责后勤物资的采购、供应、管理等工作，确保物资供应及时、质量合格、价格合理。6.组织开展后勤设施设备的维护、维修和更新改造工作，保障设施设备正常运行。7.负责卫生院环境卫生、绿化美化、污水处理等工作，营造良好的就医环境。8.完成院领导交办的其他工作任务。（二）物资采购员岗位职责1.根据卫生院各科室的需求，编制物资采购计划，经科长审核后报相关领导审批。2.严格按照采购计划进行物资采购，选择合格的供应商，确保物资质量符合要求。3.负责与供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。4.跟踪物资采购进度，及时协调解决采购过程中出现的问题，确保物资按时、按质、按量供应。5.负责物资采购的验收工作，对采购物资的数量、质量、规格等进行核对，确保与合同要求一致。6.做好物资采购的账目记录，定期与财务部门核对账目，确保账目清晰、准确。7.遵守国家法律法规和卫生院的各项规章制度，廉洁奉公，杜绝不正当交易。（三）仓库管理员岗位职责1.负责仓库物资的入库、存储、保管和发放工作，确保物资安全、完整。2.按照物资分类标准，对物资进行合理存放，标识清晰，便于查找和盘点。3.建立物资出入库台账，详细记录物资的出入库时间、名称、规格、数量、领用科室等信息，做到账目清楚、账物相符。4.定期对仓库物资进行盘点，核对账目与实物，发现问题及时报告并查明原因，提出处理意见。5.做好仓库的防潮、防火、防盗、防虫等工作，确保物资存储环境良好。6.负责仓库物资的报废、报损处理工作，按照规定程序进行审批和处理。7.协助物资采购员做好物资验收工作，对验收不合格的物资及时反馈并处理。（四）设备维修人员岗位职责1.负责卫生院各类设备的日常维护、维修和保养工作，确保设备正常运行。2.定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况，及时发现并排除设备故障隐患。3.接到设备维修通知后，及时到达现场进行维修，维修完成后做好维修记录，对维修情况进行跟踪回访。4.负责设备维修所需零部件的采购、更换工作，确保维修质量。5.协助新设备的安装、调试工作，对使用人员进行操作培训。6.参与设备的更新改造工作，提出合理化建议，提高设备性能和使用效率。7.做好设备维修工具和仪器的保管、维护工作，确保工具和仪器完好可用。（五）水电工岗位职责1.负责卫生院水电设施设备的安装、调试、维护和维修工作，保障水电供应正常。2.定期对水电设施设备进行巡检，检查水电线路、管道、配电箱等运行情况，及时发现并处理安全隐患。3.接到水电故障报修通知后，迅速到达现场进行抢修，确保水电尽快恢复正常供应。4.负责水电费用的统计、核算工作，协助财务部门做好水电费用的收缴工作。5.配合其他科室做好水电相关的工作，如协助手术室、检验科等科室进行特殊设备的水电安装和调试。6.遵守安全操作规程，严格执行停电、停水等审批制度，确保水电操作安全。（六）保洁员岗位职责1.负责卫生院公共区域的环境卫生清扫工作，包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、候诊区等，保持环境整洁。2.定期对卫生院的门窗、墙壁、地面等进行清洁消毒，预防交叉感染。3.及时清理医疗垃圾和生活垃圾，按照规定进行分类收集、存放和转运，防止垃圾污染环境。4.做好保洁工具的保管和维护工作，确保工具完好可用。5.协助做好卫生院的绿化养护工作，保持绿化区域美观。6.听从后勤科科长的工作安排，完成临时性的卫生清扫任务。三、物资管理制度（一）物资采购管理1.物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照采购程序进行。2.采购计划应根据卫生院的实际需求和库存情况编制，经相关部门审核后报领导审批。3.采购人员应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商，建立供应商档案，定期对供应商进行评估。4.采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保合同的合法性和有效性。（二）物资验收管理1.物资到货后，仓库管理员应及时组织验收，验收人员应包括采购人员、使用科室代表等。2.验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等，确保与采购合同要求一致。3.对验收合格的物资，仓库管理员应办理入库手续，填写入库单；对验收不合格的物资，应及时通知供应商进行退换货或处理。（三）物资存储管理1.仓库应保持通风、干燥、整洁，物资应分类存放，标识清晰，便于查找和盘点。2.建立物资库存台账，定期对库存物资进行盘点，做到账物相符。3.对贵重物资、易燃易爆物资等应实行专人管理，严格按照相关规定进行存储和保管。（四）物资发放管理1.各科室领用物资时，应填写物资领用单，经科室负责人签字后到仓库领取。2.仓库管理员应按照物资领用单发放物资，确保发放数量准确无误，并做好发放记录。3.对于一次性消耗物资，应根据实际用量进行发放；对于可重复使用物资，应做好回收和再利用工作。（五）物资报废管理1.物资报废应按照规定程序进行审批，由使用科室提出报废申请，经后勤科审核后报领导批准。2.报废物资应及时清理，统一存放，按照环保要求进行处理，严禁随意丢弃。3.建立物资报废台账，记录报废物资的名称、规格、数量、报废原因、处理方式等信息。四、设备管理制度（一）设备采购管理1.设备采购应根据卫生院的发展规划和实际需求，编制设备采购计划，经相关部门审核后报领导审批。2.采购设备应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商，采购过程应严格按照采购程序进行。3.设备采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保合同的合法性和有效性。（二）设备验收管理1.设备到货后，后勤科应及时组织验收，验收人员应包括设备采购人员、使用科室代表、设备维修人员等。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、质量、外观、技术资料等，确保与采购合同要求一致。3.对验收合格的设备，后勤科应办理入库手续，填写入库单；对验收不合格的设备，应及时通知供应商进行退换货或处理。（三）设备安装调试管理1.设备安装调试应由专业技术人员进行，安装调试前应制定详细的安装调试方案。2.安装调试过程中，应严格按照设备安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装调试质量。3.设备安装调试完成后，应进行试运行，对设备的运行状况进行检查和测试，确保设备正常运行。（四）设备使用管理1.各科室应指定专人负责设备的使用和管理，使用人员应经过培训，熟悉设备的性能和操作规程。2.使用人员应按照设备操作规程正确使用设备，定期对设备进行维护保养，做好设备使用记录。3.严禁设备带故障运行，发现设备故障应及时报告设备维修人员进行维修。（五）设备维护保养管理1.后勤科应制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备性能良好。2.设备维护保养工作应包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容，同时对设备的运行状况进行检查和测试。3.设备维修人员应定期对设备进行巡检，及时发现并排除设备故障隐患，对设备维修情况进行记录。（六）设备维修管理1.设备发生故障时，使用科室应及时通知设备维修人员进行维修，维修人员接到通知后应及时到达现场进行维修。2.设备维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量，维修完成后应做好维修记录。3.对于重大设备故障或复杂设备维修，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。（七）设备报废管理1.设备报废应按照规定程序进行审批，由使用科室提出报废申请，经后勤科审核后报领导批准。2.报废设备应及时清理，统一存放，按照环保要求进行处理，严禁随意丢弃。3.建立设备报废台账，记录报废设备的名称、规格、型号、数量、报废原因、处理方式等信息。五、水电管理制度（一）水电设施设备管理1.后勤科应定期对水电设施设备进行巡检，检查水电线路、管道、配电箱等运行情况，及时发现并处理安全隐患。2.水电设施设备的维护、维修和更新改造工作应由专业技术人员进行，确保工作质量。3.建立水电设施设备档案，记录设备的型号、规格、安装时间、维修记录等信息。（二）水电使用管理1.各科室应节约水电，合理使用水电设施设备，杜绝浪费现象。2.使用人员应按照操作规程正确使用水电设施设备，发现水电故障应及时报告后勤科。3.后勤科应加强对水电使用情况进行监督检查，对违规使用水电的行为进行制止和纠正。（三）水电费用管理1.后勤科应做好水电费用的统计、核算工作，定期与财务部门核对账目。2.协助财务部门做好水电费用的收缴工作，确保水电费用及时足额收缴。3.分析水电费用支出情况，采取有效措施降低水电消耗，节约费用。（四）水电安全管理1.加强水电安全宣传教育，提高全院职工的安全意识。2.严格执行停电、停水等审批制度，确保水电操作安全。3.制定水电应急预案，定期组织演练，提高应对突发水电事故的能力。六、环境卫生管理制度（一）公共区域环境卫生管理1.保洁员应按照规定的时间和标准对卫生院公共区域进行环境卫生清扫，包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、候诊区等。2.定期对公共区域的门窗、墙壁、地面等进行清洁消毒，预防交叉感染。3.及时清理公共区域的医疗垃圾和生活垃圾，按照规定进行分类收集、存放和转运。（二）科室环境卫生管理1.各科室应保持室内环境整洁，物品摆放整齐，定期进行清扫和消毒。2.医疗废物应按照规定进行分类收集、存放和转运，严禁随意丢弃。3.科室应做好通风换气工作，保持室内空气流通。（三）环境卫生检查与考核1.后勤科应定期对卫生院环境卫生情况进行检查，对发现的问题及时通知相关科室进行整改。2.建立环境卫生考核制度，对各科室的环境卫生情况进行考核评分，考核结果与科室绩效挂钩。七、安全保卫制度（一）安全保卫工作目标确保卫生院人员和财产安全，维护卫生院正常的医疗秩序。（二）安全保卫工作职责1.安全保卫人员负责卫生院的安全保卫工作，包括门禁管理、巡逻检查、消防安全等。2.加强对卫生院人员和车辆的出入管理，严格执行门禁制度，确保人员和车辆出入安全。3.定期对卫生院进行巡逻检查，及时发现和处理安全隐患，维护卫生院治安秩序。