职业卫生挡案制度

PAGE职业卫生挡案制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生档案的建立、管理和使用，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理的部门、车间、岗位及员工。（三）职责分工1.安全管理部门负责职业卫生档案制度的制定、修订和监督执行。组织开展职业卫生档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。定期对职业卫生档案进行检查和评估，确保档案的完整性和准确性。2.各部门负责本部门职业卫生相关资料的收集、整理，并及时移交安全管理部门。配合安全管理部门做好职业卫生档案的管理工作，提供必要的信息和资料。3.员工积极配合公司职业卫生管理工作，如实提供个人职业卫生相关信息。有权查阅本人职业卫生档案，对档案内容有异议的，可向安全管理部门提出申诉。二、职业卫生档案的内容（一）法律法规及标准文件档案1.国家及地方有关职业卫生的法律法规、规章、规范性文件。2.职业卫生相关的国家标准、行业标准、地方标准。3.上级主管部门关于职业卫生工作的文件、通知、要求等。（二）职业病危害项目申报档案1.职业病危害项目申报表。2.职业病危害因素检测与评价报告。3.新建、改建、扩建项目和技术改造、技术引进项目的职业病危害预评价报告及审核批复文件。4.建设项目职业病防护设施竣工验收报告及批复文件。（三）职业卫生管理档案1.职业卫生管理制度、操作规程、应急救援预案等文件。2.职业卫生管理机构设置及人员配备情况。3.职业卫生管理工作年度计划、总结。4.职业卫生培训记录，包括培训计划、培训教材、培训人员名单、考试成绩等。5.职业健康监护档案，包括员工职业健康检查表、职业病诊断证明书、疑似职业病患者报告与处理记录等。6.职业卫生检查记录，包括日常检查、定期检查、专项检查等记录。7.职业病危害事故报告与处理记录，包括事故报告、调查处理情况、整改措施等。（四）职业卫生防护设施档案1.职业病防护设施清单，包括名称、型号、规格、数量、安装位置等。2.职业病防护设施设计图纸、说明书、操作规程等技术资料。3.职业病防护设施维护保养记录，包括维护保养计划、维护保养记录、维修记录等。4.职业病防护设施检测报告，包括定期检测、委托检测等报告。（五）职业卫生检测与评价档案1.职业病危害因素定期检测与评价计划。2.职业病危害因素检测与评价报告，包括检测点位布置图、检测结果、评价结论等。3.委托检测合同及检测机构资质证明文件。4.检测与评价结果的分析报告及整改措施。（六）职业健康监护档案1.员工职业健康检查表，包括上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查记录。2.职业病诊断证明书、疑似职业病患者报告与处理记录。3.职业健康监护档案的管理制度及流程。（七）个人防护用品档案1.个人防护用品配备标准及清单。2.个人防护用品采购合同、发票及产品合格证明文件。3.个人防护用品发放记录，包括发放时间、品种、数量、领取人等。4.个人防护用品定期更换、报废记录。（八）职业卫生宣传教育档案1.职业卫生宣传教育计划、方案。2.职业卫生宣传教育活动记录，包括宣传资料、培训课件、宣传图片、视频等。3.员工职业卫生知识培训考核记录。（九）职业卫生相关记录台账1.职业卫生管理工作记录台账，包括职业卫生检查记录、职业健康监护记录、职业病危害事故记录等。2.职业病防护设施运行记录台账，包括设施运行时间、运行参数、维护保养情况等。3.职业卫生检测与评价记录台账，包括检测与评价时间、检测点位、检测结果等。三、职业卫生档案的建立（一）档案资料的收集1.安全管理部门负责定期收集各部门职业卫生相关资料，各部门应按照要求及时整理并移交。2.收集的资料应真实、准确、完整，包括文件、记录、报告、证书等纸质和电子资料。3.对于外部获取的资料，如法律法规文件、检测报告等，应确保其来源可靠，并进行登记备案。（二）档案的整理1.安全管理部门对收集到的资料进行分类整理，按照职业卫生档案的内容框架，分为不同的类别和项目。2.对每份资料进行编号、编目，编制档案目录清单，便于查找和管理。3.整理过程中要对资料进行审核，确保资料的真实性和有效性，对不符合要求的资料及时进行补充或纠正。（三）档案的归档1.将整理好的资料按照类别和时间顺序进行归档，装入档案盒或文件夹，并在档案盒或文件夹上标明档案名称、类别、年度等信息。2.建立电子档案，将纸质档案内容进行扫描或拍照，存储在电子存储设备中，并按照电子档案管理要求进行分类存储和命名。3.对档案进行备份，确保档案数据的安全性和完整性。四、职业卫生档案的保管（一）保管场所1.设立专门的职业卫生档案保管室，保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.保管室内应配备必要的档案柜、货架等存储设备，确保档案存放整齐、有序。（二）保管期限1.法律法规及标准文件档案、职业病危害项目申报档案等应长期保存。2.职业卫生管理档案、职业卫生防护设施档案、职业卫生检测与评价档案、职业健康监护档案、个人防护用品档案、职业卫生宣传教育档案等保管期限为[X]年。3.职业卫生相关记录台账应根据实际情况确定保管期限，一般不少于[X]年。（三）档案的维护1.定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，如有问题及时进行修复和补充。2.对电子档案要定期进行维护，检查存储设备的运行情况，防止数据丢失或损坏。3.按照档案保管期限的要求，及时对到期档案进行鉴定和销毁，销毁档案应进行登记备案。五、职业卫生档案的查阅（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅职业卫生档案的，应填写《职业卫生档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到安全管理部门查阅。2.安全管理部门应指定专人负责档案查阅工作，查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出保管室。3.涉及公司商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。（二）查阅登记1.查阅人员查阅档案时，应进行查阅登记，记录查阅时间、查阅人员姓名、部门、查阅内容等信息。2.查阅登记记录应妥善保存，以备查询。（三）复制与借阅1.如需复制档案资料，查阅人员应填写《职业卫生档案复制申请表》，经安全管理部门负责人批准后，由档案管理人员进行复制，并注明复制日期、复制人等信息。2.因工作需要借阅档案的，借阅人员应填写《职业卫生档案借阅申请表》，经所在部门负责人和安全管理部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一