卫生值日如何排班制度

PAGE卫生值日如何排班制度一、总则（一）目的为了确保公司/组织办公区域、公共区域及相关环境的整洁卫生，营造良好的工作环境，特制定本卫生值日排班制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.公平公正原则：值日安排应确保每位员工都有机会参与，且在同等条件下公平分配值日任务。2.合理均衡原则：根据各区域卫生工作量和频率，合理安排值日人员，避免任务过度集中。3.责任明确原则：明确每位值日人员的具体职责和工作要求，确保卫生工作落实到位。二、值日区域划分（一）办公区域1.各部门办公室内的桌面、地面、门窗、文件柜等。2.公共办公区域的走廊、楼梯、电梯间等。（二）公共区域1.会议室、接待室等，包括桌椅摆放、茶具清理、地面清洁等。2.卫生间，包括洗手台、马桶、地面、镜子等的清洁与消毒。3.茶水间，包括饮水机、水槽、台面等的清洁，以及茶叶、纸杯等垃圾清理。（三）特殊区域1.机房、配电室等，需定期进行设备表面清洁，确保无灰尘、杂物。2.仓库，保持货物摆放整齐，地面干净，定期清理货架及库存物品周边卫生。三、值日人员安排（一）人员构成以部门为单位，每个部门根据员工人数合理安排值日人员。（二）排班周期原则上以周为单位进行排班，每周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。如遇法定节假日或特殊情况，可根据实际需要调整排班。（三）具体排班方式1.各部门负责人根据本部门员工情况，制定每周值日排班表，并于每周五下班前将下周排班表报送至行政部门备案。2.行政部门汇总各部门排班表后，形成公司/组织整体值日排班表，并在公司内部公告栏或办公系统中发布。3.值日人员应严格按照排班表执行值日任务，如有特殊情况需要调整，需提前向部门负责人请假，并自行协调他人代班。代班人员应熟悉值日工作要求，确保卫生工作质量不受影响。四、值日职责与要求（一）值日职责1.办公区域值日人员每日上班前，清理本部门办公室内的垃圾，擦拭桌面、文件柜等，保持整洁。下班前，检查门窗是否关闭，电器设备是否关闭，确保安全。定期清理办公室内的绿植，浇水、修剪枝叶等。2.公共区域值日人员走廊、楼梯、电梯间等公共区域的地面清洁，每日至少清扫一次，保持无杂物、无污渍。会议室、接待室等公共空间的日常清洁，使用后及时清理茶具、桌椅摆放整齐，保持环境整洁。卫生间的清洁与消毒，每日至少清理两次，确保洗手台、马桶无水渍、无异味，地面干爽。茶水间的清洁，每日清理饮水机水槽、台面，补充茶叶、纸杯等用品，保持茶水间整洁有序。3.特殊区域值日人员机房、配电室等特殊区域，每月至少进行一次全面清洁，包括设备表面灰尘清理、地面吸尘等，确保设备正常运行环境良好。仓库值日人员负责货物整理、货架清洁，定期盘点库存，确保仓库货物摆放整齐、环境整洁。（二）值日要求1.值日人员应按时到岗，认真履行值日职责，不得无故缺勤或敷衍了事。2.值日过程中应使用清洁工具规范操作，避免造成二次污染。3.对于卫生死角或难以清理的污渍，应及时向行政部门报告，协调解决。4.加强对公共区域设施设备的检查，发现损坏及时报修，确保正常使用。五、监督与检查（一）内部监督1.各部门负责人负责对本部门值日人员的工作情况进行日常监督，发现问题及时督促整改。行政部门定期对各部门值日情况进行抽查，检查结果纳入部门绩效考核。2.设立卫生值日监督小组，由行政部门人员、员工代表组成，不定期对公司/组织整体卫生情况进行检查，并将检查结果进行公示。（二）检查标准1.办公区域：桌面、文件柜无灰尘，地面干净无杂物，门窗玻璃明亮，绿植生长良好。2.公共区域：走廊、楼梯、电梯间地面清洁，无污渍、无积水；会议室、接待室整洁有序，茶具干净；卫生间无异味，设施设备正常；茶水间物品摆放整齐，无垃圾。3.特殊区域：机房、配电室设备表面无灰尘，运行正常；仓库货物摆放整齐，环境整洁。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，行政部门应及时记录，并向相关部门或值日人员发出整改通知。2.相关部门或值日人员应在规定时间内完成整改，并将整改情况反馈给行政部门。3.对于多次整改仍不符合要求的部门或个人，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚，如绩效扣分、通报批评等。六、考核与奖惩（一）考核方式1.行政部门根据日常监督检查结果、员工反馈等对值日人员进行考核评价。2.考核周期为每月一次，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（二）奖惩措施1.奖励每月评选出卫生值日优秀个人，给予一定的物质奖励，如奖品、奖金等。在公司内部通报表扬卫生值日表现突出的部门，作为年度优秀部门评选的参考依据。2.惩罚对于考核不合格的值日人员，给予绩效扣分处理，并要求其重新学习值日要求，再次进行考核。连续两个月考核不合格的值日人员，将给予警告处分，并在公司内部进行通报批评。对于因值日工作不力导致公司/组织卫生环境严重不达标的部门，部门负责人将承担相应的管理责任，如绩效扣分、诫勉谈话等。七、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织卫生值日培训，向员工讲解卫生值日的重要性、职责要求、操作规范等内容。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保员工能够熟练掌握卫生值日技能。3.新员工入职时，应进行卫生值日相关培训，使其尽快熟悉公司/组织的卫生值日制度。（二）宣传1.通过公司内部公告栏、办公系统等渠道，宣传卫生值日制度