卫生计生例会制度

PAGE卫生计生例会制度一、总则（一）目的为加强卫生计生工作的规范化管理，提高工作效率，确保各项卫生计生任务的顺利完成，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部涉及卫生计生工作的各部门及全体员工。（三）会议原则1.定期性原则：卫生计生例会应定期召开，确保工作的连续性和系统性。2.高效性原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策效率。3.沟通性原则：加强部门之间的沟通与协作，促进信息共享。4.责任性原则：明确各部门在卫生计生工作中的职责，确保各项任务落实到人。二、会议组织（一）会议召集卫生计生例会由公司/组织指定的负责人召集。（二）参会人员1.固定参会人员：包括各部门负责人、卫生计生工作相关人员。2.根据议题需要参会人员：根据会议讨论的具体内容，可邀请相关专家、外部合作单位人员等参加。（三）会议时间与地点1.会议时间：例会一般[具体时间周期，如每周一上午9:0010:30]召开，如有特殊情况需提前通知参会人员。2.会议地点：选择交通便利、环境适宜的会议室作为固定会议地点，确保会议的顺利进行。三、会议内容（一）工作汇报1.各部门工作进展汇报各部门负责人汇报上周卫生计生工作完成情况，包括工作内容、工作成果、遇到的问题及解决方案。重点汇报涉及卫生防疫、计划生育宣传、健康管理等方面的工作进展。2.数据统计与分析汇报卫生计生工作相关数据统计人员汇报各类数据的统计情况，如疾病防控数据、计划生育指标完成情况等。对数据进行分析，总结规律，发现问题，为决策提供数据支持。（二）问题讨论与解决1.工作中存在的问题各部门提出在卫生计生工作中遇到的困难和问题，如资源短缺、政策执行困难、人员配合不畅等。对问题进行详细描述，分析问题产生的原因。2.解决方案讨论针对提出的问题，组织参会人员进行讨论，共同寻找解决方案。鼓励各部门提出创新性的思路和建议，充分发挥团队智慧。对可行的解决方案进行记录，并明确责任部门和责任人，跟踪落实情况。（三）工作部署1.本周工作计划安排根据公司/组织的整体工作目标和卫生计生工作实际情况，制定本周工作计划。明确各项工作的具体任务、责任人、时间节点和工作要求。2.阶段性重点工作部署针对卫生计生工作中的阶段性重点任务，如重大疾病防控、计划生育集中宣传活动等，进行详细部署。强调工作的重要性和紧迫性，确保各项重点工作按时、高质量完成。（四）政策法规学习与培训1.最新卫生计生政策法规解读及时传达国家和地方最新出台的卫生计生政策法规，由专人进行解读。分析政策法规对公司/组织卫生计生工作的影响，指导工作实践。2.相关业务知识培训根据工作需要，组织开展卫生防疫、计划生育技术服务、健康管理等方面的业务知识培训。邀请专家或内部业务骨干进行授课，提高参会人员的业务水平。四、会议议程（一）开场致辞（5分钟）主持人介绍会议目的、参会人员，简要说明会议议程安排。（二）工作汇报（30分钟）1.各部门依次汇报上周工作进展，时间控制在每人5分钟左右。2.数据统计人员汇报数据统计与分析情况，时间控制在10分钟左右。（三）问题讨论与解决（40分钟）1.各部门提出问题，每个问题讨论时间不超过5分钟。2.针对问题进行讨论，形成解决方案，时间控制在20分钟左右。3.明确责任部门和责任人，时间控制在10分钟左右。（四）工作部署（30分钟）1.本周工作计划安排，时间控制在20分钟左右。2.阶段性重点工作部署，时间控制在10分钟左右。（五）政策法规学习与培训（20分钟）1.最新卫生计生政策法规解读，时间控制在10分钟左右。2.相关业务知识培训，时间控制在10分钟左右。（六）会议总结（5分钟）主持人对会议进行总结，强调重点工作和注意事项，并宣布会议结束。五、会议记录（一）记录人员安排指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通能力。（二）记录内容要求1.详细记录会议时间、地点、参会人员。2.准确记录会议汇报内容、讨论要点、决策结果。3.记录提出的问题、解决方案及责任分工。4.记录本周工作计划和阶段性重点工作部署。5.记录政策法规学习与培训的内容。（三）记录整理与存档1.会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，确保内容准确、完整。2.将整理后的会议记录形成电子文档和纸质文档，分别进行存档。电子文档应按照日期和会议主题进行分类保存，纸质文档应装订成册，妥善保管。六、会议纪律（一）参会人员要求1.参会人员应提前5分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假。2.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得无故打断他人发言。（二）会议秩序维护1.会议主持人负责维护会议秩序，确保会议顺利进行。2.对违反会议纪律的行为，主持人应及时进行提醒和制止。七、会议监督与考核（一）监督机制1.公司/组织设立专门的会议监督小组，负责对卫生计生例会的召开情况进行监督。2.监督小组定期检查会议记录、参会人员出勤情况等，确保会议制度的严格执行。（二）考核办法1.将各部门参会人员的会议表现纳入绩效考核体系。2.对按时参会、积极发言、认真落实会议决策的部门和个人给予适当加分奖励。3.对无故缺席、违反会议纪律、未按时完成会议布置任务的部门和个人进行扣分处罚，并视情节轻重给予相应的批评教育或其他处理措施。