职业卫生项目申报制度

PAGE职业卫生项目申报制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生项目申报工作，预防、控制和消除职业病危害，保障员工的生命健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生项目的新建、改建、扩建、技术改造、技术引进等活动的申报管理。（三）基本原则职业卫生项目申报工作应遵循依法依规、真实准确、及时完整的原则，确保申报信息符合法律法规和行业标准要求，为职业卫生管理提供可靠依据。二、申报职责分工（一）公司职业卫生管理部门1.负责组织、协调和指导公司职业卫生项目申报工作。2.审核各部门提交的申报材料，确保申报内容准确、完整。3.按照规定向当地安全生产监督管理部门或相关部门进行职业卫生项目申报，并跟踪申报进展情况。4.建立职业卫生项目申报档案，妥善保存申报资料。（二）项目建设部门1.负责本部门新建、改建、扩建、技术改造、技术引进等职业卫生项目的申报工作。2.按照职业卫生相关法律法规和标准要求，如实填写申报材料，提供项目的详细信息，包括项目名称、地址、建设内容、工艺流程、职业病危害因素等。3.在项目建设过程中，及时向职业卫生管理部门反馈申报项目的进展情况，确保申报信息的动态更新。（三）其他相关部门配合职业卫生管理部门和项目建设部门做好职业卫生项目申报工作，提供与项目相关的技术资料、人员信息等支持。三、申报内容及要求（一）申报内容1.建设项目的基本情况，包括项目名称、性质、地址、规模、联系方式等。2.产生职业病危害的种类、来源、理化特性、毒理学特征、接触人数、接触方式、接触时间、防护措施等。3.职业病防护设施的名称、规格、型号、数量、分布等。4.职业卫生管理机构设置、人员配备及管理制度情况。5.建设项目职业病危害预评价报告、控制效果评价报告等相关文件资料。（二）申报要求1.申报材料应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报有关信息。2.申报材料应按照规定的格式和内容要求填写，确保字迹清晰、数据准确、逻辑连贯。3.涉及多个职业病危害因素的项目，应分别列出每种危害因素的相关信息。4.对于新建、改建、扩建项目，应在项目可行性论证阶段进行职业病危害预评价，并将预评价报告作为申报材料的重要组成部分。5.在项目竣工验收前，应进行职业病危害控制效果评价，并提交评价报告。四、申报流程（一）项目立项阶段1.项目建设部门在项目立项前，应向职业卫生管理部门咨询项目可能存在的职业病危害因素及相应的防护要求。2.职业卫生管理部门根据项目情况，提供初步的职业卫生指导意见，并告知项目建设部门在项目可行性论证阶段需进行职业病危害预评价。（二）预评价报告编制与审核1.项目建设部门委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构进行职业病危害预评价报告的编制。2.职业卫生管理部门对预评价报告进行审核，提出修改意见，确保报告内容符合职业卫生相关法律法规和标准要求。3.项目建设部门根据审核意见，组织预评价报告编制单位进行修改完善，直至审核通过。（三）申报材料准备1.项目建设部门在完成职业病危害预评价报告编制并审核通过后，按照申报内容及要求，准备职业卫生项目申报材料。2.申报材料应包括项目立项批复文件、职业病危害预评价报告、项目可行性研究报告、项目平面布局图、工艺流程示意图、职业病防护设施设计专篇等相关文件资料。（四）申报提交1.项目建设部门将准备好的申报材料提交至公司职业卫生管理部门。2.职业卫生管理部门对申报材料进行再次审核，确认无误后，按照规定的程序和渠道向当地安全生产监督管理部门或相关部门进行职业卫生项目申报。（五）申报受理与审核1.当地安全生产监督管理部门或相关部门收到申报材料后，进行形式审查，对符合要求的予以受理，并出具受理回执。2.相关部门对受理的申报项目进行实质审核，可能会根据需要进行现场核查等工作。3.职业卫生管理部门和项目建设部门应积极配合相关部门的审核工作，及时提供补充材料或说明情况。（六）申报变更与延续1.在项目建设过程中，如项目的建设内容、工艺流程、职业病危害因素等发生重大变更，项目建设部门应及时向职业卫生管理部门报告，并重新进行职业病危害预评价，按照申报流程提交变更后的申报材料。2.对于已申报的职业卫生项目，在有效期届满需要延续的，项目建设部门应在有效期届满前30日内向职业卫生管理部门提出延续申请，并提交相关申报材料。职业卫生管理部门审核后，向当地相关部门办理延续手续。五、申报档案管理（一）档案建立职业卫生管理部门负责建立职业卫生项目申报档案，对每次申报活动的相关资料进行整理归档。档案内容应包括申报材料、受理回执、审核意见、现场核查记录、整改报告等。（二）档案保管申报档案应妥善保管，确保档案资料的完整性和安全性。档案保管期限按照法律法规和公司档案管理制度执行，一般不少于项目运行周期加3年。（三）档案查阅与利用1.公司内部人员因工作需要查阅申报档案的，应填写查阅申请表，经职业卫生管理部门负责人批准后，方可查阅。2.在查阅档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。如需复印相关资料，应经职业卫生管理部门负责人同意，并做好登记。3.涉及对外提供申报档案资料的，应按照公司保密制度和相关法律法规的规定，履行审批手续，确保档案信息不被泄露。六、监督与考核（一）监督检查1.公司职业卫生管理部门定期对各部门职业卫生项目申报工作进行监督检查，确保申报工作符合制度要求。2.检查内容包括申报材料的完整性、准确性、及时性，申报流程的执行情况，以及与相关部门的沟通协调情况等。（二）考核措施1.对于在职业卫生项目申报工作中表现出色的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对于违反本制度，未按时、如实申报职业卫生项目，或申报材料弄虚作假的