职业卫生管理台账制度

PAGE职业卫生管理台账制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生管理台账的建立、使用和保存，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理活动的部门、车间、班组及员工。（三）职责分工1.职业卫生管理部门负责制定、修订和完善职业卫生管理台账制度，并监督执行。指导、检查各部门职业卫生管理台账的建立、填写和保管情况。汇总、分析职业卫生管理台账数据，为公司职业卫生管理决策提供依据。2.各部门负责本部门职业卫生管理台账的建立、记录和保管工作，确保台账内容真实、准确、完整。按照职业卫生管理要求，组织本部门员工开展职业卫生防护措施的落实和执行，并将相关情况及时记录在台账中。配合职业卫生管理部门做好职业卫生管理台账的审核、检查等工作。3.员工严格遵守职业卫生管理规定，正确佩戴和使用个人防护用品，并将使用情况记录在个人职业卫生防护用品使用台账中。积极配合公司开展职业卫生管理工作，如实提供与职业卫生相关的个人信息和工作情况。二、职业卫生管理台账分类及内容（一）职业病危害项目申报台账1.基本信息记录公司名称、地址、联系人、联系电话等基本情况。明确公司所属行业、主要产品及生产工艺。2.职业病危害因素识别与申报详细列出公司存在的职业病危害因素，包括化学因素（如粉尘、毒物等）、物理因素（如噪声、高温等）、生物因素等。按照相关规定，填写职业病危害项目申报表，注明申报日期、申报编号等信息，并提交至当地安全生产监督管理部门。3.变更记录当公司生产工艺、设备、原材料等发生变更，导致职业病危害因素种类、浓度或强度等发生变化时，及时记录变更情况。重新进行职业病危害项目申报，并更新台账中的相关信息。（二）职业卫生管理制度台账1.制度文件收录公司制定的各项职业卫生管理制度，包括职业卫生责任制、职业卫生培训制度、职业健康监护制度、职业病危害因素监测及评价制度、职业病防治措施及应急救援制度等。明确制度的名称、文号、发布日期、生效日期等基本信息。2.修订记录记录职业卫生管理制度的修订情况，包括修订原因、修订内容、修订日期等。确保制度的修订符合法律法规和行业标准的要求，并及时更新台账中的制度文件。（三）职业卫生培训台账1.培训计划制定年度职业卫生培训计划，明确培训对象、培训内容、培训时间、培训地点等安排。将培训计划报职业卫生管理部门备案。2.培训记录详细记录每次职业卫生培训的情况，包括培训日期、培训主题、培训讲师、培训参与人员、培训内容摘要等。采用签到表、培训教材、培训照片、培训考核试卷等多种形式，作为培训记录的附件，确保培训记录的真实性和完整性。3.培训效果评估对培训效果进行评估，通过考试成绩、员工反馈、实际操作能力等方面进行评价。将培训效果评估结果记录在台账中，针对评估中发现的问题，及时调整培训计划和内容。（四）职业健康监护台账1.员工基本信息记录员工姓名、性别、年龄、身份证号码、岗位、入职日期等基本情况。为每位员工建立职业健康监护档案，确保档案信息的唯一性和准确性。2.职业健康检查记录按照规定组织员工进行上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查。详细记录每次职业健康检查的日期、检查机构、检查项目、检查结果等信息。将职业健康检查报告原件存入员工职业健康监护档案，并在台账中注明报告存放位置。3.职业病诊断与鉴定记录当员工被诊断为职业病时，记录职业病诊断机构、诊断日期、职业病名称、诊断结论等信息。如员工对职业病诊断结果有异议，涉及职业病鉴定的，记录鉴定机构、鉴定日期、鉴定结论等情况。按照相关规定，妥善处理职业病患者的工伤保险待遇、医疗救治、职业康复等事宜，并记录在台账中。（五）职业病危害因素监测及评价台账1.监测计划制定年度职业病危害因素监测计划，明确监测项目、监测地点、监测周期、监测方法等内容。将监测计划报职业卫生管理部门备案，并按照计划组织实施监测工作。2.监测记录详细记录每次职业病危害因素监测的情况，包括监测日期、监测点位、监测项目、监测结果、监测人员等信息。采用监测报告、监测仪器原始记录等作为监测记录的附件，确保监测数据的真实性和可靠性。3.评价报告根据职业病危害因素监测结果，定期委托有资质的职业卫生技术服务机构进行职业病危害现状评价。将职业病危害现状评价报告原件存入公司职业卫生管理档案，并在台账中注明报告存放位置。依据评价报告提出的建议和措施，制定整改计划，并跟踪整改落实情况，记录在台账中。（六）职业病防治措施台账1.防护设施台账记录公司内各类职业病防护设施的名称、型号、安装位置、运行状况等信息。建立防护设施维护保养制度，定期对防护设施进行检查、维护和保养，并记录维护保养情况。当防护设施发生故障或损坏时，及时记录故障原因、维修时间、维修人员等信息，确保防护设施正常运行。2.个人防护用品台账登记员工个人防护用品的种类、型号、配备数量、发放日期、领用人员等信息。明确个人防护用品的更换周期和报废标准，记录员工个人防护用品的更换和报废情况。监督员工正确佩戴和使用个人防护用品，定期检查员工个人防护用品的使用情况，并记录在台账中。3.职业病防治经费台账记录公司每年用于职业病防治的经费预算、实际支出情况。明确经费的支出范围，包括职业卫生培训费用、职业健康检查费用、职业病防护设施购置及维护费用、个人防护用品购置费用、职业病诊断与鉴定费用、职业病患者工伤保险待遇及医疗救治费用等。对职业病防治经费的使用情况进行审计和监督，确保经费专款专用，并记录在台账中。（七）职业卫生应急救援台账1.应急救援预案制定公司职业卫生应急救援预案，包括总则、应急组织机构及职责、应急救援程序、应急救援物资和设备、后期处置等内容。将应急救援预案报当地安全生产监督管理部门备案，并定期组织演练。2.演练记录详细记录每次职业卫生应急救援演练的情况，包括演练日期、演练地点、演练内容、演练参与人员、演练效果评估等信息。通过演练发现的问题和不足，及时对应急救援预案进行修订和完善，并记录在台账中。3.应急救援物资和设备台账登记公司内配备的职业卫生应急救援物资和设备的名称、型号、数量、存放位置、维护保养情况等信息。定期对应急救援物资和设备进行检查、维护和保养，确保其处于良好状态，并记录维护保养情况。当应急救援物资和设备发生损坏或不足时，及时记录补充和更新情况。三、职业卫生管理台账的建立与填写要求（一）台账建立1.职业卫生管理台账应使用统一的格式和模板，确保台账内容的规范性和一致性。2.台账应按照分类别、分年度进行建立，每个台账应单独成册，并在封面上注明台账名称、年份、编号等信息。3.台账的建立应遵循及时、准确、完整的原则，确保台账信息与公司职业卫生管理实际情况相符。（二）填写要求1.台账填写应使用钢笔、中性笔或电脑打印，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔书写。2.填写内容应真实、准确、完整，字迹清晰，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签字确认。3.台账中的数据应按照规定的计量单位填写，不得使用非法定计量单位。4.对于需要签字确认的栏目，相关人员应及时签字，不得漏签或代签。四、职业卫生管理台账的保管与查阅（一）保管要求1.职业卫生管理台账应指定专人负责保管，确保台账的安全和完整。2.台账应存放在干燥、通风、防火、防潮的场所，避免台账受潮、发霉、损坏或丢失。3.台账的保管期限应按照相关法律法规和行业标准的要求执行，一般不得少于[X]年。保管期满后，应按照规定的程序进行销毁，并记录销毁情况。（二）查阅要求1.公司内部人员因工作需要查阅职业卫生管理台账时，应填写查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息，并经所在部门负责人和职业卫生管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅台账时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自将台账带出保管场所或进行复印、拍照等操作。如需复印或拍照，应另行申请并经批准。3.查阅人员应爱护台账，不得在台账上乱写乱画、撕毁或损坏台账页面。查阅完毕后，应及时将台账归还保管人员，并办理归还手续。4.外部单位或人员因工作需要查阅公司职业卫生管理台账时，应出具单位介绍信或相关证明文件，并按照公司规定的程序办理查阅手续。查阅内容涉及公司商业秘密或敏感信息的，应与公司签订保密协议，确保信息安全。五、职业卫生管理台账的审核与监督（一）审核要求1.职业卫生管理部门应定期对各部门职业卫生管理台账进行审核，确保台账内容符合法律法规和行业标准的要求，填写规范、准确、完整。2.审核内容包括台账的建立情况、填写情况、保管情况等，对于审核中发现的问题，应及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改落实情况。3.职业卫生管理部门应每年对公司职业卫生管理台账进行汇总分析，形成职业卫生管理年度报告，向上级主管部门和公司领导汇报公司职业卫生管理工作情况。（二）监督要求1.公司应建立职业卫生管理台账监督检查制度，定期对职业卫生管