合同管理岗位责任制度模板合同协议

合同管理岗位责任制度模板合同协议鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就以下事宜经友好协商达成一致，特订立本合同，以资共同遵守。第一条定义与解释1.1定义除非本合同上下文另有解释，下列术语具有以下含义：(1)“合同”是指本合同及其所有附件（如有）。(2)“合同管理岗位”是指甲方在本合同履行期间指定的负责管理合同全生命周期的岗位或部门。(3)“标准合同范本”是指经甲方批准并由合同管理岗位统一管理、可供重复使用的合同模板。(4)“重大合同”是指根据甲方相关规定，达到特定金额、影响范围或风险等级的合同。(5)“审批权限”是指根据甲方规定，不同岗位或人员对合同进行批准或否决的权力。(6)“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。1.2解释对本合同的任何条款，双方应首先根据其字面意思进行解释；若字面意思不明确或产生歧义，则应根据本合同的整体目的和交易习惯进行解释。第二条合同管理岗位职责2.1甲方授权合同管理岗位履行以下职责：(1)负责建立健全公司合同管理制度和操作流程，并推动其有效执行。(2)负责根据公司业务需求，组织制定、修订和评审标准合同范本。(3)根据授权，参与或负责合同的起草、审核工作，确保合同条款的合法性、合规性、完整性和可执行性。(4)协助业务部门识别、评估合同履行过程中的潜在风险，并提出风险控制建议。(5)负责合同审批流程的跟踪、协调和记录，确保审批工作的及时性和准确性。(6)负责合同文本的签署、用印管理及合同原件的收发、登记。(7)负责建立和维护合同台账，对合同履行情况进行监控和预警，跟踪合同款项支付、交付等关键节点。(8)负责合同文件及相关资料的系统性归档和保管，确保信息的可追溯性和安全性。(9)负责收集、整理和分析合同数据，定期形成统计分析报告，为业务决策提供支持。(10)负责组织或参与开展合同管理知识和技能的内部培训。(11)协助法务部门或业务部门处理合同履行过程中出现的争议或纠纷。(12)完成甲方交办的其他与合同管理相关的任务。2.2合同管理岗位在履行职责时，享有以下权利：(1)对合同文本的合法性、合规性、完整性及风险点提出审核意见的建议权。(2)根据公司制度，对合同审批流程的执行情况进行监督。(3)查阅与合同相关的业务背景资料、审批记录及其他必要信息。(4)对合同管理流程和制度提出优化建议。第三条合同管理流程与操作规范3.1合同需求与立项业务部门根据业务需要发起合同需求，填写相关申请表，经部门负责人审核后提交至合同管理岗位。合同管理岗位对需求的合规性进行初步审查，符合要求的予以立案，不符合要求的退回并说明理由。3.2合同起草与审核合同由业务部门负责起草，或由合同管理岗位根据标准范本进行编制。合同管理岗位负责对合同文本进行专业性审核，重点审核条款的合法性、合规性、完整性、风险点及双方权利义务是否清晰、公平。必要时，可提请法务部门参与审核。审核通过后，按审批权限矩阵提交相关部门或人员审批。3.3合同谈判对于涉及重大利益或复杂条款的合同，甲方可根据需要组织谈判。合同管理岗位可参与提供法律和合同方面的支持与建议，但一般不主导谈判过程。3.4合同审批合同按规定的审批权限矩阵逐级审批。审批人应认真阅读合同，并在规定时限内完成审批。审批意见应明确（批准、否决、修改后批准等）。涉及多个部门的，应按规定的流程会签。审批过程中需协调的，由合同管理岗位负责沟通。3.5合同签订合同经最终审批通过后，由指定人员负责与对方签署。签署完成后，加盖公司公章或合同专用章。电子合同按甲方电子签名管理规定执行。3.6合同履行监控合同管理岗位负责建立合同台账，跟踪合同关键履行期限和事件（如付款、交付、验收等）。遇可能影响合同履行的风险或障碍时，应及时向相关部门和领导预警，并提出应对建议。3.7合同变更与解除合同履行过程中如需变更或解除，应签订书面的合同补充协议或解除协议，其程序参照本合同订立程序执行。3.8合同归档合同签署生效后，合同原件、所有附件、审批流程记录、重要往来函件等应按照甲方档案管理规定，及时整理、归档保存。电子合同及相关数据也应安全存储。归档责任人确保档案的完整性、准确性和安全性。第四条合同管理岗位的权利与义务4.1权利与义务合同管理岗位及其人员在履行职责时，应严格遵守本合同第二条约定的职责，并享有相应的权利。同时，必须履行以下义务：(1)严格遵守国家法律法规、行业规范及甲方的各项规章制度。(2)熟练掌握合同法律知识、公司业务知识及相关制度流程，不断提升专业能力。(3)以专业、客观、公正的态度履行合同管理职责，不徇私情，不谋私利。(4)对在履行职责过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息及其他敏感信息承担严格的保密义务，未经授权不得向任何第三方泄露。(5)及时、准确、完整地记录合同管理活动，做好相关台账和数据统计工作。(6)积极配合甲方的内部审计、外部检查及调查工作。(7)加强与业务部门、法务部门及其他相关部门的沟通与协作。第五条合同风险控制与合规要求5.1合同管理岗位应在合同管理的全过程，特别是合同起草、审核、审批和履行监控阶段，注重风险识别与评估，对发现的重大风险应及时上报并协助制定应对措施。5.2所有合同内容必须符合国家法律法规、地方政策及甲方的内部规章制度，确保合同的合法性和有效性。5.3甲方将根据合同金额、性质和风险等级，对合同管理岗位设置不同的审批权限。合同管理岗位在审核和流程跟踪中，有权对不合规、不完整的合同提出处理建议。5.4对于重大合同，甲方将实施更严格的审批程序和履行监控。第六条培训与发展6.1甲方应为合同管理岗位提供必要的初始培训，使其掌握履行职责所需的技能和知识。6.2合同管理岗位应积极参加甲方组织的各类合同管理相关培训，不断更新知识和技能。6.3甲方鼓励合同管理岗位人员通过学习和实践，提升专业水平，并支持其参与专业资格考试。第七条考核与奖惩7.1甲方将对合同管理岗位的工作表现进行定期考核，考核指标包括但不限于合同处理效率、差错率、风险预警准确率、制度执行情况等。7.2对于在合同管理工作中表现突出，有效防范或化解风险，维护公司利益的合同管理岗位人员，甲方将给予表彰或奖励。7.3对于违反本合同规定，或在合同管理工作中失职、造成公司经济损失或声誉损害的合同管理岗位人员，甲方将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于批评教育、经济处罚、降职降级直至解除劳动合同。第八条保密义务8.1本合同项下的所有信息，包括但不限于本合同内容、标准合同范本、审批权限、商业秘密等，均为甲方的机密信息。8.2合同管理岗位及其人员在本合同有效期内及终止后[约定年限，例如：二年]内，均负有对上述机密信息保密的义务。未经甲方书面同意，不得以任何方式向任何第三方披露、泄露或使用。8.3保密义务不因本合同的终止而解除。第九条违约责任9.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。9.2若合同管理岗位未按本合同第二条约定的职责勤勉尽责，导致甲方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。9.3若合同管理岗位违反保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他11.1本合同是甲方内部管理合同管理岗位的依据，与甲方其他相关规章制度共同构成合同管理体系。11.2本合同未尽事宜，由