建筑工程竣工验收流程及文件模板

建筑工程竣工验收流程及文件模板建筑工程的竣工验收，是工程项目建设周期的最后一道关键环节，直接关系到工程质量是否符合设计及规范要求，能否合法合规投入使用。作为工程建设成果的最终检验，其流程的严谨性与文件的规范性至关重要。本文将系统梳理建筑工程竣工验收的标准流程，并提供核心文件的模板框架，以期为相关从业人员提供具有实操价值的参考。一、建筑工程竣工验收基本流程建筑工程竣工验收并非单一环节，而是一个系统性的、多主体参与的过程，通常遵循以下逻辑顺序推进：（一）验收准备阶段此阶段是确保验收工作顺利进行的基础，主要由施工单位主导，监理单位配合，建设单位统筹协调。1.施工单位自检与整改：工程完工后，施工单位应首先依据设计图纸、施工合同、国家现行施工质量验收规范及相关技术标准，组织内部专业人员进行全面自检。自检内容涵盖工程实体质量、分部分项工程完成情况、工程技术资料完整性与规范性等。对自检发现的问题，需及时组织整改，直至符合要求。2.监理单位评估：在施工单位自检合格的基础上，总监理工程师应组织专业监理工程师对工程质量进行竣工预验收。重点核查施工单位提交的竣工资料，并对工程实体质量进行抽查。预验收后，监理单位应出具质量评估报告，明确工程是否具备竣工验收条件，对存在的问题提出整改意见。3.竣工资料整理与提交：施工单位需按照档案管理规定，系统整理工程竣工资料，包括但不限于工程前期文件、施工技术资料、质量保证资料、隐蔽工程记录、试验检测报告、竣工图等。资料应齐全、真实、准确、规范，并经监理单位审核确认后，提交给建设单位。4.建设单位验收条件核查：建设单位收到施工单位提交的竣工验收申请及相关资料后，应组织相关人员（可包括监理、设计、勘察等单位代表）对工程是否具备验收条件进行初步核查。核查内容包括：工程是否已按合同约定完成全部内容；施工单位自检及监理预验收是否合格；竣工资料是否基本齐全；现场环境是否满足验收要求等。（二）验收申请与受理阶段1.施工单位提交竣工验收申请：当工程已完成设计和合同约定的各项内容，施工单位自检合格，且监理单位已出具质量评估报告（通常为合格或基本合格的评估意见）后，施工单位可向建设单位正式提交《工程竣工验收申请表》，并附上完整的竣工资料。2.建设单位组织验收组：建设单位在确认工程具备验收条件后，应着手组织成立竣工验收组。验收组的组成应符合相关规定，通常包括建设、勘察、设计、施工、监理单位的项目负责人及相关专业技术人员，必要时可邀请有关方面的专家或政府相关主管部门代表参加。验收组应明确组长（一般为建设单位项目负责人），并制定验收方案。（三）正式验收阶段1.资料审查：验收组首先对施工单位提交的竣工资料进行集中审查。审查其完整性、真实性、准确性，以及是否符合国家和地方相关工程档案管理的规定。重点包括：工程地质勘察报告、施工图设计文件审查意见、施工许可证、中标通知书、施工合同、施工组织设计、各分部分项工程验收记录、原材料及构配件进场检验报告、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、质量事故处理记录、竣工图等。2.现场实地核查：验收组深入工程现场，对照设计图纸和规范标准，对工程实体质量进行全面核查。核查内容包括工程观感质量、结构安全性能、使用功能是否满足设计要求、各系统安装调试情况等。必要时，可进行抽样检测或功能性试验。3.功能测试与系统联动：对于涉及使用功能的重要系统，如给排水、电气、暖通空调、消防、智能化等，验收组应根据设计要求和规范规定，组织进行必要的功能测试和系统联动调试，以验证其运行的可靠性和稳定性。4.验收组会议与评议：现场核查和资料审查完毕后，验收组召开会议。施工、监理、设计、勘察等单位分别汇报工程合同履约情况、工程建设概况、工程质量情况及自检、评估、认可意见。验收组针对核查中发现的问题进行充分讨论和评议，形成初步的验收意见。（四）验收结论与备案阶段1.形成验收结论：验收组根据资料审查、现场核查、功能测试的情况以及各方的汇报和评议意见，综合判断工程质量是否合格，是否同意通过竣工验收。验收结论通常分为：合格、整改后合格、不合格三种。*合格：工程质量符合设计文件和现行国家有关工程施工质量验收规范和标准的要求，功能满足使用需求，竣工资料齐全完整，同意竣工验收。*整改后合格：工程基本符合验收条件，但存在一些一般性缺陷或需完善之处，验收组提出具体整改意见，要求相关单位在规定期限内完成整改，经复验合格后，方可视为通过验收。*不合格：工程存在严重质量缺陷、安全隐患或主要使用功能不满足设计要求，或竣工资料严重缺失、不真实，不同意通过竣工验收，需彻底整改后重新申请验收。2.签署《工程竣工验收记录》：对于验收合格或整改后合格的工程，验收组全体成员应共同签署《工程竣工验收记录》，对验收结论予以确认。3.出具《工程竣工验收报告》：建设单位根据验收组的验收结论，组织编写《工程竣工验收报告》，明确工程概况、验收时间、验收组成员、验收内容、验收结论等，并由建设、勘察、设计、施工、监理单位加盖单位公章及项目负责人签字确认。4.竣工验收备案：建设单位应在工程竣工验收合格之日起规定时限内（通常为15个工作日），向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门或其他有关部门申请办理竣工验收备案手续，并提交《工程竣工验收报告》及相关备案资料。备案部门对提交的资料进行形式审查，符合要求的予以备案。二、竣工验收核心文件模板（核心内容框架）以下提供竣工验收过程中几份关键文件的核心内容框架，具体编制时应结合项目特点及地方建设行政主管部门的具体要求进行调整和完善。（一）《工程竣工验收申请表》（施工单位提交）工程名称：[填写工程全称]合同编号：[填写合同编号]致：[建设单位全称]兹我方承建的[工程名称]工程，已按设计文件及施工合同约定完成全部工程内容。经我方组织自检，工程质量符合国家现行施工质量验收规范和标准的要求，竣工资料已整理完毕，具备竣工验收条件。现将有关资料呈上，请予以审查并组织竣工验收。附件：1.工程竣工报告（含施工单位自检合格证明）2.施工许可证复印件3.施工图设计文件审查合格书复印件4.消防、环保、规划等专项验收合格证明文件或准许使用文件（如适用）5.工程质量保修书6.其他需要提交的资料施工单位（盖章）：法定代表人或授权委托人（签字）：日期：年月日监理单位审核意见：（□同意□不同意，需整改后重新申请）总监理工程师（签字）：监理单位（盖章）：日期：年月日建设单位意见：（□同意组织验收□不同意，原因：）项目负责人（签字）：建设单位（盖章）：日期：年月日（二）《工程竣工报告》（施工单位编制）工程名称：[填写工程全称]建设单位：[填写建设单位全称]设计单位：[填写设计单位全称]监理单位：[填写监理单位全称]施工单位：[填写施工单位全称]开工日期：年月日完工日期：年月日一、工程概况1.工程地点、主要功能、建设规模（建筑面积、结构类型、层数等）2.主要工程量、主要分部分项工程简述3.施工依据（设计图纸、施工合同、主要规范标准等）二、施工管理情况1.施工组织与管理（项目部组成、质量管理体系、安全管理体系等）2.主要施工方法及技术措施3.合同履约情况三、工程质量情况1.分部分项工程质量验收情况（简述各分部工程验收结论）2.工程质量控制资料核查情况（完整性、真实性）3.主要使用功能测试情况4.工程观感质量评价5.施工过程中出现的质量问题及整改情况四、安全文明施工情况五、竣工资料整理情况（简述竣工资料的编制、审核情况）六、自检结论我方认为，本工程已按设计文件和合同约定完成全部工程内容，工程质量符合国家现行有关施工质量验收规范和标准的要求，竣工资料齐全、完整、规范，达到竣工验收条件，自检合格。施工单位（盖章）：法定代表人（签字）：项目负责人（签字）：技术负责人（签字）：日期：年月日（三）《工程质量评估报告》（监理单位提交）工程名称：[填写工程全称]致：[建设单位全称]受贵单位委托，我监理机构对[工程名称]工程实施了全过程监理。该工程已于[日期]完工，施工单位已于[日期]提交了竣工验收申请及《工程竣工报告》。根据我监理机构对工程的监理情况及预验收结果，现对本工程质量评估如下：一、工程概况（同竣工报告相应部分，可简述）二、监理工作概况1.监理合同履行情况2.监理依据（监理规划、监理实施细则、主要规范标准等）3.主要监理工作方法和措施（质量控制、进度控制、投资控制、安全监理、合同与信息管理等）三、工程质量评估1.施工单位质量管理体系运行情况评价2.工程原材料、构配件、设备进场检验及见证取样送检情况3.分部分项工程质量验收监理验收意见4.工程质量控制资料核查意见（完整性、真实性、有效性）5.隐蔽工程验收情况6.旁站、巡视、平行检验等监理工作情况7.工程实体质量及观感质量评价8.主要使用功能测试结果评价9.施工过程中发现的质量问题及整改闭环情况10.对施工单位竣工报告的审核意见四、安全文明施工监理情况五、评估结论综上所述，我监理机构认为：[工程名称]工程，施工单位已完成设计文件和合同约定的全部工程内容，工程质量控制资料基本齐全（或齐全），工程实体质量符合设计文件及国家现行有关施工质量验收规范和标准的[合格/优良]要求。[建议组织竣工验收/经整改完毕并复验合格后，建议组织竣工验收]。监理单位（盖章）：总监理工程师（签字）：专业监理工程师（签字）：日期：年月日（四）《工程竣工验收报告》（建设单位组织编写）工程名称：[填写工程全称]工程地址：[填写详细地址]建设单位：[填写全称并盖章]勘察单位：[填写全称并盖章]设计单位：[填写全称并盖章]施工单位：[填写全称并盖章]监理单位：[填写全称并盖章]建筑面积：[填写面积]平方米结构类型/层数：[填写结构类型及层数]开工日期：年月日竣工日期：年月日验收日期：年月日一、工程概况（详细描述工程基本情况、主要功能、建设规模、主要参建单位等）二、竣工验收组织1.验收组组成：组长[姓名]（单位及职务），副组长[姓名]（单位及职务），成员[列出所有成员姓名、单位、职务/职称]2.验收方案（简述验收内容、方法、程序）三、验收内容及结论1.竣工资料审查意见：（资料是否齐全、规范、真实有效，是否符合归档要求）2.工程实体质量及观感质量检查意见：（对照设计图纸和规范，对工程实体质量、观感质量进行描述和评价）3.主要使用功能测试结果：（如给排水、电气、暖通、消防等系统测试情况及结果）4.各参建单位汇报及答疑情况：四、综合验收结论验收组一致认为：[工程名称]工程，[是否已按设计文件和合同约定完成全部建设内容；工程质量是否符合国家现行有关法律、法规和工程建设强制性标准；是否符合设计文件要求；各项功能是否达到设计使用要求；竣工资料是否齐全、真实、准确]。该工程竣工验收[合格/不合格/整改后合格]。[若为整改后合格，简述整改内容及复验情况]五、验收组成员签字：（表格形式列出姓名、单位、职务/职称、签字、日期）六、各参建单位意见及签章：单位名称意见(同意验收结论)单位盖章法定代表人或授权委托人签字项目负责人签字日期---------------------------------------------------------------------------------------------------建设单位勘察单位设计单位施工单位监理单位日期：年月日（五）《工程竣工验收记录》（通常为表格形式，由当地建设行政主管部门统一印制或提供标准格式，核心内容包括工程名称、编号、各参