销售合同签订快速参考指南及合同模板

销售合同签订快速参考指南及合同模板一、适用业务场景本指南及模板适用于各类销售业务场景，包括但不限于：常规商品销售：如原材料、成品设备、日用消费品等标准化产品的交易；定制化服务销售：如软件开发、工程定制、技术解决方案等非标服务合作；新客户合作：首次合作时需明确权利义务，降低履约风险；大宗/长期交易：批量采购、框架协议等需规范合作细节的长期合作；跨区域/跨境销售：涉及不同地区法规或跨境交付的业务场景。二、合同签订全流程操作步骤1.前期准备：明确合作基础信息收集：买方：核实企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式、注册地址（需与营业执照一致）；卖方：确认产品/服务规格、单价、数量、交付周期、质量标准、付款方式等核心条款；特殊需求：如买方对包装、运输、验收的特殊要求，需提前书面确认。资质审核：卖方需提供营业执照复印件（加盖公章）、相关产品资质（如3C认证、质检报告等，涉及特殊行业需提供经营许可证）；新客户建议通过“国家企业信用信息公示系统”核实企业信用，避免与失信主体合作。2.商务谈判：锁定核心条款关键条款协商：标的物：明确产品名称、型号规格、技术参数（可附技术附件）、数量（含允差范围，如“±5%”）；价款：含单价、总价（大小写一致）、是否含税（税率类型）、是否包含运费/安装费等附加费用；交付：约定交付时间（具体日期或“收到预付款后日内”）、交付地点（如“买方指定仓库”）、运输方式（运费承担方）、风险转移节点（如“交付后毁损灭失由买方承担”）；验收：约定验收标准（如“按国家GB标准”或“附件技术协议”）、验收期限（如“收到货后7个工作日内”）、异议处理方式（如“逾期未视为合格”）。违约责任：逾期交货：按日收取违约金（如“总金额的0.05%/天”，上限不超过总金额10%）；质量问题：约定退换货、维修或折价赔偿的具体流程；逾期付款：明确滞纳金标准及卖方有权暂停供货的权利。3.合同起草：规范文本结构合同基本信息：合同编号（规则：年份+客户简称+业务类型，如“2024*-SC-001”）；签订日期、签订地点（建议为卖方注册地或主要经营地）；双方信息：甲方（买方）、乙方（卖方），需写明全称、地址、法定代表人、联系人、电话、开户行及账号（付款账户信息需与营业执照一致）。条款：①标的物详情（表格形式列明名称、规格、数量、单价、金额）；②价款及支付方式（如“预付30%，发货付60%，验收合格付10%”，明确支付节点及账户）；③交付与运输（时间、地点、方式、费用承担）；④验收标准与流程；⑤双方权利义务（如卖方提供质保期，买方配合验收等）；⑥违约责任；⑦争议解决（约定“卖方所在地人民法院诉讼管辖”或“仲裁委员会仲裁”）；⑧其他约定（如合同生效条件、份数、附件效力等）。4.内部审核与外部确认内部审核：法务/合规部门检查条款合法性（如违约金是否过高、争议解决方式是否有效）；业务部门核对标的物、价格、交付时间等与谈判结果一致；财务部门确认支付方式、发票类型（如“开具13%增值税专用发票”）等财务条款。外部确认：将审核后的合同发送给买方，确认无误后要求加盖公章（或合同章）；若买方提出修改，双方协商一致后以书面形式（如补充协议）确认，避免口头约定。5.签署与归档签署流程：双方法定代表人或授权代表签字（需提供授权委托书），并加盖企业公章；合同一式两份以上（至少甲乙双方各执一份），多份合同具有同等法律效力。归档管理：合同签署后3个工作日内，将原件扫描归档（电子档备份），并与订单、发票、交付凭证等资料一并保存，保存期不少于合同履行期后5年。三、销售合同标准模板销售合同合同编号：_________签订日期：_______年_月_日签订地点：_________________甲方（买方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________电话：________________________开户行及账号：________________乙方（卖方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________电话：________________________开户行及账号：________________根据《_________民法典》及相关法律法规，甲乙双方平等自愿、协商一致，就甲方向乙方购买产品/服务事宜，达成如下协议：第一条标的物详情序号产品/服务名称规格型号单位数量单价（元）金额（元）备注12合计——————————¥_________——第二条价款及支付方式合同总价款：人民币（大写）________________________（¥_________）；支付方式：（1）预付款：本合同签订后_个工作日内，甲方向乙方支付总价款的_%，即¥_______；（2）进度款/发货款：乙方交付标的物并经甲方确认后______个工作日内，甲方向乙方支付总价款的______%，即¥_________；（3）尾款：甲方验收合格后______个工作日内，支付剩余______%，即¥_________；乙方账户信息：户名：________________________开户行：______________________账号：________________________乙方在收款后______个工作日内向甲方提供□增值税专用发票□增值税普通发票，发票内容为：________________。第三条交付与运输交付时间：乙方应于_______年_月_日前完成交付（若遇节假日顺延）；交付地点：________________________（甲方指定地点）；运输方式：□乙方负责运输并承担运费□甲方自提；风险转移：标的物毁损、灭失风险自□交付完成时□甲方签收时起由甲方承担；交付标志：乙方需提供□出货单□发货清单，甲方指定收货人______（证件号码号：________________）签收视为交付完成。第四条验收标准与流程验收标准：（1）产品：按国家标准（GB_______）、行业标准（_______）或附件1《技术协议》执行；（2）服务：按双方确认的服务方案（附件2《服务方案》）执行；验收流程：（1）甲方应在收到标的物后______个工作日内完成验收，逾期未验收视为合格；（2）验收不合格的，甲方应在验收期内书面通知乙方，乙方应在______个工作日内负责更换、维修或退货，相关费用由乙方承担；（3）若因甲方原因导致验收延误，乙方有权视为验收合格。第五条质量保证与售后服务质保期：自验收合格之日起______个月/年（不短于国家法定最低质保期）；售后服务：乙方提供□7×24小时响应□48小时内上门服务，质保期内免费维修/更换，质保外仅收取成本费。第六条双方权利义务甲方义务：按时支付价款、提供必要的验收条件、指定收货人；乙方义务：按时交付合格标的物、提供相关资质文件、承担质保期内质量责任。第七条违约责任逾期交货：每逾期1日，乙方按合同总金额的0.05%向甲方支付违约金，逾期超过______日的，甲方有权解除合同，乙方已收取的款项应退还；逾期付款：每逾期1日，甲方按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金；质量问题：验收不合格且乙方未在约定期限内处理的，甲方有权要求乙方赔偿损失（包括直接损失及合理的间接损失）。第八条争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向_______人民法院提起诉讼/提交_______仲裁委员会仲裁（二选一）。第九条其他约定本合同自双方签字盖章之日起生效，一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力；本合同附件（如有）为本合同组成部分，与合同具有同等效力；未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同冲突的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：_______年_月_日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：_______年_月_日附件清单：附件1：《技术协议》附件2：《服务方案》（如涉及）四、签订过程中的关键风险提示主体资格风险：核对对方营业执照名称、统一社会信用代码是否与合同主体一致，避免与分公司、项目部等无独立签约资格的主体签约；个人业务需核实证件号码信息，避免与无民事行为能力或限制民事行为能力人签约。条款模糊风险：避免使用“尽快”“大约”“等”等模糊词汇，时间、数量、金额等需明确具体（如“2024年12月31日前”“1000台±5%”）；质量标准需引用国家标准、行业标准或明确附件，避免“符合行业标准”等笼统表述。履约能力风险：大额交易前建议通过征信报告、过