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文档简介
初级会计学知识点总结大全会计学是一门研究如何对经济活动进行确认、计量、记录和报告的学科,它为企业内外部信息使用者提供决策有用的财务信息。对于初学者而言,掌握会计学的基本概念、原理和方法是构建整个知识体系的基石。本文将系统梳理初级会计学的核心知识点,力求专业严谨,帮助读者打下坚实的理论基础。一、会计的基本概念与目标(一)会计的定义会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门方法,对特定主体的经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督,并向有关各方提供会计信息的一种经济管理活动。其核心在于通过价值形式反映经济过程,并利用会计信息进行控制和指导。(二)会计的基本职能会计的基本职能包括核算职能与监督职能。核算职能是会计最基本的职能,指对特定主体的经济活动进行确认、计量、记录和报告,形成会计信息。监督职能则是对经济活动的合法性、合理性进行审查,确保其符合既定的会计准则和内部管理制度。两者相辅相成,核算为监督提供依据,监督保障核算的质量。(三)会计目标会计的目标在于向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务报告使用者作出经济决策。财务报告使用者主要包括投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等。(四)会计对象与会计要素会计对象是指会计核算和监督的内容,即特定主体能够以货币表现的经济活动,通常称为价值运动或资金运动。为了具体核算和监督会计对象,会计要素应运而生。会计要素是对会计对象的基本分类,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大类。其中,资产、负债和所有者权益反映企业在特定日期的财务状况,是资产负债表的构成要素;收入、费用和利润反映企业在一定会计期间的经营成果,是利润表的构成要素。二、会计基本假设与会计基础(一)会计基本假设会计基本假设是企业会计确认、计量和报告的前提,是对会计核算所处时间、空间环境等所作的合理设定。它包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。*会计主体:界定了会计工作服务的特定单位或组织,明确了会计核算的空间范围。会计主体不同于法律主体,一般而言,法律主体必然是会计主体,但会计主体不一定是法律主体。*持续经营:假定企业将会按当前的规模和状态继续经营下去,不会停业,也不会大规模削减业务。这一假设为会计确认、计量和报告提供了时间基础。*会计分期:将企业持续不断的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间,以便分期结算账目和编制财务报告。会计期间通常分为年度和中期,中期包括半年度、季度和月度。*货币计量:规定会计核算以货币作为主要计量单位,并假定货币的币值保持稳定。我国企业通常以人民币作为记账本位币。(二)会计基础会计基础是指会计确认、计量和报告的基础,主要解决收入和费用的归属期问题。企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。*权责发生制:又称应收应付制,是指收入、费用的确认应当以收入和费用的实际发生而非实际收支作为确认的标准。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。*收付实现制:与权责发生制相对应,是以收到或支付现金作为确认收入和费用的标准。目前,我国的行政事业单位预算会计通常采用收付实现制,财务会计采用权责发生制。三、会计要素与会计等式(一)会计要素的定义与特征*资产:指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。其核心特征是预期能带来经济利益、企业拥有或控制、由过去的交易或事项形成。*负债:指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。其核心特征是现时义务、预期会导致经济利益流出、由过去的交易或事项形成。*所有者权益:指企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。所有者权益的来源包括所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。*收入:指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。日常活动如销售商品、提供劳务等。*费用:指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。*利润:指企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。(二)会计等式会计等式,又称会计平衡公式或会计方程式,是表明各会计要素之间基本关系的等式。它是复式记账、试算平衡以及编制财务报表的理论基础。*基本会计等式(静态等式):资产=负债+所有者权益。这一等式反映了企业在某一特定时点资产、负债和所有者权益三者之间的平衡关系,是编制资产负债表的依据。*动态会计等式:收入-费用=利润。这一等式反映了企业在一定会计期间的经营成果,是编制利润表的依据。*扩展的会计等式:资产=负债+所有者权益+(收入-费用)。在会计期末,利润(或亏损)会归入所有者权益,等式又回归到“资产=负债+所有者权益”。经济业务的发生必然会引起会计要素的增减变动,但无论发生何种经济业务,都不会破坏会计等式的平衡关系。四、会计科目与账户(一)会计科目的概念与分类会计科目是对会计要素的具体分类,是进行会计核算和提供会计信息的基础。会计科目按其反映的经济内容不同,可分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类科目。按其提供信息的详细程度及其统驭关系,可分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目对明细分类科目具有统驭和控制作用,明细分类科目是对总分类科目的补充和说明。(二)账户的概念与基本结构账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。账户的基本结构通常包括以下内容:账户名称(即会计科目)、日期、凭证字号、摘要(经济业务内容的简要说明)、借方发生额、贷方发生额、余额(期初余额、期末余额)。在借贷记账法下,账户的左方称为“借方”,右方称为“贷方”。至于哪一方登记增加,哪一方登记减少,则取决于账户的性质和所记录经济业务的内容。资产类、成本类、费用类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额;负债类、所有者权益类、收入类账户的贷方登记增加额,借方登记减少额。账户的余额一般与记录增加额的方向一致。期末余额的计算公式为:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。五、复式记账法与借贷记账法(一)复式记账法的概念与特点复式记账法是指对每一笔经济业务,都要以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上的账户中进行登记的记账方法。其主要特点是:可以全面、清晰地反映经济业务的来龙去脉;可以通过账户的平衡关系,检查账户记录的正确性。(二)借贷记账法的概念与记账规则借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。其记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。即对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借方和贷方相等的金额进行登记。(三)会计分录会计分录是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录。复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。编制会计分录的步骤通常为:分析经济业务涉及的会计科目;确定涉及哪些账户,是增加还是减少;确定哪个(或哪些)账户记借方,哪个(或哪些)账户记贷方;确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。(四)试算平衡试算平衡是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查记录是否正确的一种方法。试算平衡包括发生额试算平衡和余额试算平衡。*发生额试算平衡:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计。依据是“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。*余额试算平衡:全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计。依据是“资产=负债+所有者权益”的会计等式。需要注意的是,试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法。如果借贷双方发生额或余额相等,表明账户记录基本正确,但有些错误并不影响借贷双方的平衡,如漏记、重记某项经济业务,借贷方向颠倒,或记错有关账户等,这些错误不能通过试算平衡发现。六、会计凭证(一)会计凭证的概念与种类会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证按照填制程序和用途不同,可分为原始凭证和记账凭证。(二)原始凭证原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证按照取得的来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。按照格式不同,可分为通用凭证和专用凭证。原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、经济业务内容摘要、经济业务涉及的数量、单价和金额、填制单位签章、有关人员签章等。原始凭证的填制必须符合一定的要求,如记录真实、内容完整、手续完备、书写清楚规范、编号连续、不得涂改刮擦挖补等。原始凭证的审核是确保会计信息质量的重要环节,主要审核其真实性、合法性、合理性、完整性和正确性。(三)记账凭证记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。记账凭证按照反映的经济内容不同,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证;付款凭证是用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证;转账凭证是用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位,也可以采用通用记账凭证。记账凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、记账方向、金额、所附原始凭证张数、填制人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)签章等。记账凭证的填制除了做到内容完整、书写清楚规范外,还必须根据审核无误的原始凭证填制,会计科目运用正确,借贷方向明确,金额准确,摘要简明扼要。记账凭证也需要经过审核,主要审核其内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否规范等。七、会计账簿(一)会计账簿的概念与种类会计账簿简称账簿,是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿,如库存现金日记账和银行存款日记账。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿,又分为总分类账簿和明细分类账簿。备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务事项进行补充登记的账簿。账簿按账页格式不同,可分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。按外形特征不同,可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。(二)账簿的登记规则与方法登记账簿必须遵循一定的规则,如准确完整、注明记账符号、书写留空、正常记账使用蓝黑墨水、特殊记账使用红墨水、顺序连续登记、结出余额、过次承前等。不同类型的账簿,其登记方法也有所不同。日记账通常由出纳人员根据审核无误的收付款凭证逐日逐笔登记。总分类账的登记方法因账务处理程序不同而有所差异,可根据记账凭证逐笔登记,也可根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。明细分类账则可根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证逐笔或定期汇总登记,其登记方法主要有三栏式、多栏式和数量金额式等。(三)对账与结账对账是对账簿记录所进行的核对工作,以保证账簿记录的真实性、准确性和完整性。对账的内容主要包括账证核对、账账核对和账实核对。*账证核对:指账簿记录与会计凭证之间的核对。*账账核对:指各种账簿之间的核对,包括总分类账簿之间的核对、总分类账簿与所属明细分类账簿之间的核对、总分类账簿与序时账簿之间的核对、明细分类账簿之间的核对。*账实核对:指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对,如现金日记账账面余额与库存现金实有数核对,银行存款日记账账面余额与银行对账单核对,存货、固定资产账面余额与实有数量核对,应收账款、应付账款明细账与对方单位账项核对等。结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。在一定时期结束时(如月末、季末或年末),为了编制财务报表,需要进行结账,包括月结、季结和年结。结账的内容通常包括结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。八、财产清查(一)财产清查的概念与种类财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。财产清查按照清查范围,可分为全面清查和局部清查;按照清查的时间,可分为定期清查和不定期清查;按
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