施工现场协调管理方案范文

[项目名称]施工现场协调管理方案一、编制依据与目的为确保[项目名称]工程建设顺利进行，有效解决施工现场各方主体在施工过程中可能出现的各类矛盾与问题，保障工程质量、安全生产、施工进度及成本控制目标的实现，特制定本施工现场协调管理方案。本方案依据国家及地方相关法律法规、施工合同、施工组织设计以及项目各参与方的职责范围进行编制，旨在规范协调程序，明确协调职责，提高协调效率，营造和谐有序的施工环境。二、施工现场协调管理组织架构（一）协调管理领导小组成立以项目经理为组长，项目技术负责人、施工负责人为副组长，各专业工程师、安全员、质量员、材料员及各分包单位负责人为组员的施工现场协调管理领导小组。该小组是施工现场协调管理的最高决策机构，负责统筹协调施工现场重大事项。（二）日常协调管理部门在项目经理部设立专门的协调管理办公室（可由工程管理部兼任），配备专职或兼职协调员，负责日常协调事务的组织、跟踪与落实，汇总协调信息，协助项目经理处理复杂协调问题。（三）各参与方协调职责1.项目经理：对项目施工协调管理负总责，是协调工作的最终决策者。2.技术负责人：负责技术层面的协调，如图纸会审、技术交底、方案论证中的协调工作。3.施工负责人：负责现场施工组织、工序穿插、资源调配的具体协调。4.专业工程师：负责各自专业范围内的技术、质量、进度协调。5.分包单位负责人：服从总包管理，积极配合各项协调工作，及时反馈需协调事项。6.监理单位：履行监理职责，在质量、安全、进度控制过程中协助并监督协调工作。7.建设单位（业主）：负责提供必要的外部条件支持，对需其决策的事项及时予以明确。三、协调对象与主要内容（一）内部协调1.各部门间协调：主要包括工程、技术、质量、安全、物资、商务等部门在工作计划、资源分配、信息传递等方面的协调，确保项目管理体系高效运转。2.各工序间协调：针对不同专业、不同施工段之间的工序搭接、交叉作业进行协调，明确先后顺序、作业面交接标准及安全注意事项，避免工序冲突和返工。3.资源协调：对人力、机械设备、材料、周转工具等资源进行统筹调配，确保各施工部位资源供应及时、均衡，避免因资源短缺影响施工进度。（二）外部协调1.与监理单位协调：严格按照监理程序报审报验，积极配合监理工作，对监理提出的问题及时整改反馈，建立良好的沟通机制。2.与设计单位协调：及时进行图纸会审和技术交底，对施工中发现的图纸问题、合理化建议及时与设计沟通，办理设计变更洽商。3.与建设单位协调：定期向建设单位汇报工程进展、存在问题及需协调事项，争取建设单位在资金、场地、外部关系等方面的支持。4.与分包单位协调：明确总包与分包的责任界限、管理流程和配合要求，对分包工程的质量、安全、进度进行有效管控和协调。5.与政府相关部门协调：包括与住建、质监、安监、消防、环保、城管、交管等部门的协调，办理相关手续，落实各项管理要求，配合检查，处理突发事务。6.与周边社区及相关方协调：针对施工噪音、扬尘、夜间施工、交通疏导、场地占用等问题，与周边居民、企事业单位进行有效沟通，采取必要措施减少施工扰民，维护和谐的外部环境。四、协调机制与流程（一）会议协调机制1.每日碰头会：由施工负责人组织，各专业工长、班组长参加，简短沟通当日施工安排、需协调解决的小问题。2.每周协调例会：由项目经理或协调负责人主持，项目各部门负责人、各分包单位负责人、监理工程师参加（必要时邀请建设单位）。总结上周协调情况，部署本周协调重点，集中解决施工中存在的主要问题。3.专题协调会：针对某一特定问题（如图纸问题、工序冲突、资源短缺、外部干扰等），临时组织相关方召开专题会议，深入研讨，制定解决方案。4.紧急协调会：发生突发事件或重大矛盾时，立即组织相关方召开紧急会议，快速响应，果断处置。（二）文件协调机制1.工作联系单：用于各参与方之间正式的工作指令、问题反馈、请求协作等，具有可追溯性。2.会议纪要：所有协调会议均需形成会议纪要，明确会议达成的共识、待办事项、责任单位及完成时限，并及时分发各方遵照执行。3.报告与函件：针对重要事项或需书面正式沟通的内容，采用报告或函件形式进行协调。（三）现场协调流程1.问题发现与上报：施工人员或管理人员在现场发现需协调事项，及时向本部门负责人或现场协调员汇报。2.问题分析与评估：协调负责人组织相关人员对问题进行分析，评估影响范围和严重程度，初步提出协调思路。3.制定协调方案：根据问题性质和涉及方，确定协调方式（会议、文件、现场沟通等）和参与人员，制定具体的协调方案。4.组织协调实施：按照协调方案，组织相关方进行沟通、协商，寻求共识，达成解决方案。5.方案落实与跟踪：明确解决方案的责任主体、执行措施和完成时限，协调员负责跟踪检查落实情况。6.效果评估与记录：对协调结果进行评估，总结经验教训，并将整个协调过程（问题、方案、结果）详细记录存档。五、冲突与争议处理（一）处理原则1.目标导向原则：以保障工程项目顺利实施为根本目标，所有协调工作均应服务于此。2.公平公正原则：在协调过程中，应秉持客观公正的态度，兼顾各方合理利益。3.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、合同条款及相关管理制度。4.主动沟通原则：积极主动与相关方沟通，坦诚交换意见，避免矛盾积累和激化。5.灵活务实原则：根据实际情况，采取灵活多样的方式解决问题，注重实效。（二）处理流程1.初步协商：发生冲突或争议后，相关方应首先进行友好协商，争取自行解决。2.层级协调：协商不成的，由现场协调员或部门负责人介入协调；仍无法解决的，提交项目经理或协调领导小组协调。3.外部调解：对于涉及外部单位的重大争议，可邀请建设单位、监理单位共同参与调解。4.合同与法律途径：若调解无效，且争议事项在合同中有明确约定或涉及违法违规行为，则按合同约定或通过法律途径解决。六、协调管理保障措施（一）组织保障明确各级协调人员的职责和权限，确保协调工作有人抓、有人管、有人落实。定期对协调人员进行业务培训，提高其协调能力和沟通技巧。（二）制度保障建立健全各项协调管理制度，如会议制度、文件传递制度、问题跟踪督办制度等，使协调工作有章可循。（三）资源保障为协调工作提供必要的人力、物力和财力支持，如配备必要的通讯设备、交通工具，保障协调会议的顺利召开。（四）信息保障建立畅通的信息沟通渠道，确保项目信息在各参与方之间及时、准确传递。利用信息化手段（如项目管理软件、微信群组等）提高信息共享和协调效率。（五）考核与激励将协调工作的成效纳入相关部门和人员的绩效考核范围，对在协调工作中表现突出、有效解决重大问题的单位和个人给予表彰奖励。七、应急预案针对施工现场可能发生的突发性协调事件（如因外部干扰导致停工、因资源供应中断影响关键线路、因工序冲突引发严重质量安全隐患等），应预先制定应急协调预案，明确应急响应程序、责任人和处置措施，确保突发事件得到快速、有效处理，最大限度减少损失。八、方案评估与持续改进本协调管理方案