民办学校招生管理办法及流程规范

民办学校招生管理办法及流程规范一、招生工作指导思想与基本原则（一）指导思想以国家相关教育法律法规为根本遵循，秉承学校的办学理念与育人目标，坚持以学生发展为本，积极吸纳符合学校办学定位和培养要求的适龄学生，致力于为社会培养合格人才。招生工作应服务于学校整体发展战略，注重生源结构的优化与办学特色的彰显。（二）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家及地方教育行政部门关于民办学校招生的各项政策、法规和指示精神，确保招生工作合法合规。2.公平公正公开原则：招生过程透明，招生政策、计划、程序、结果等关键信息及时向社会公开，接受社会监督，保障每位符合条件的学生平等的入学机会。3.育人为本原则：以促进学生全面发展为出发点，关注学生综合素质与个性特长，选拔适合学校教育模式的学生。4.计划调控原则：根据学校办学条件、师资力量、办学规模等实际情况，科学编制并严格执行招生计划，确保办学质量。5.规范有序原则：建立健全招生工作各项规章制度，规范招生行为，确保招生工作流程清晰、操作规范、高效有序。二、招生管理组织架构与职责（一）招生工作领导小组学校成立招生工作领导小组，由校长担任组长，分管校领导任副组长，成员包括招生部门、教务部门、学生管理部门、财务部门及相关教学单位负责人。其主要职责是：*审定学校年度招生政策、招生计划和总体工作方案。*研究决定招生工作中的重大事项和疑难问题。*监督招生工作的全过程，确保各项政策和纪律的落实。（二）招生办公室（或招生工作小组）招生办公室为招生工作的常设执行机构，在招生工作领导小组领导下开展工作，具体职责包括：*负责拟订年度招生计划、招生简章、招生章程及具体实施细则。*组织实施招生宣传、咨询服务工作。*负责报名、资格审查、选拔测试（如需要）、录取等各环节的具体组织与实施。*负责招生数据的统计、分析、上报与招生档案的建立和管理。*协调校内各部门及校外相关单位的招生工作。*处理招生过程中的日常事务及考生申诉。（三）相关部门职责*教务部门：参与招生计划的制定，负责入学测试（如需要）的命题、考务组织及成绩评定的指导工作，协助做好新生分班等后续工作。*学生管理部门：协助做好新生入学资格复查、档案转接、入学教育等工作。*财务部门：负责学费标准的公示、学费收缴及票据管理。*宣传部门：协助招生宣传材料的策划、制作与发布，营造良好的招生舆论氛围。*各教学单位：参与本单位相关专业（或年级）的招生宣传、咨询及生源选拔等工作。三、招生计划管理（一）招生计划的制定招生办公室根据学校发展规划、办学条件、师资配置、上一年度招生情况及社会需求预测，于每年规定时间前拟订下一年度招生计划，报招生工作领导小组审定。计划应明确各层次、各专业（或学部/年级）的招生人数、生源范围、招生形式等。（二）招生计划的报批与备案审定后的招生计划，须按规定程序报请上级教育行政主管部门审批或备案。经批准或备案的招生计划是学校组织招生工作的依据，不得擅自突破或调整。确需调整的，须按原审批程序报批。四、招生流程规范（一）招生准备阶段1.制定招生简章与章程：招生办公室根据招生政策和学校实际，制定招生简章和招生章程。内容应包括：学校全称、办学性质、办学层次、办学地址、联系方式、招生计划、招生范围、报名条件、报名办法、选拔方式（如需要）、收费标准、资助政策、录取规则、咨询方式等。招生简章和章程须经招生工作领导小组审定，并报上级教育行政部门备案后发布。2.编制招生宣传材料：根据招生简章内容，制作形式多样、内容真实、规范合法的招生宣传材料（如宣传册、海报、宣传片等），严禁虚假宣传和夸大承诺。3.组建招生队伍：选拔责任心强、业务熟悉、作风正派的人员组成招生宣传和工作队伍，并进行政策、业务和纪律培训。（二）宣传咨询阶段1.宣传渠道：通过学校官方网站、官方微信公众号、官方微博、新闻媒体、校园开放日、招生说明会、生源学校对接、线上咨询平台等多种渠道开展招生宣传。2.宣传要求：宣传内容必须与招生简章、章程一致，客观、准确地介绍学校情况。工作人员应热情、耐心、专业地解答考生及家长的咨询。3.咨询服务：设立固定咨询电话和咨询地点，安排专人负责解答疑问，及时处理考生和家长的咨询与反馈。（三）报名与资格审查阶段1.报名方式：根据实际情况，可采取网上报名、现场报名或两者结合的方式。报名系统应安全、稳定、便捷。2.报名材料：明确报名所需提交的材料清单（如身份证明、学历证明、照片等），并告知材料提交方式和截止时间。3.资格审查：招生办公室对报名考生提交的材料进行严格审查，核实其是否符合报名条件。对不符合条件或材料不全者，应及时告知并退回，允许其在规定时间内补充或放弃报名。审查结果应及时通知考生。（四）选拔与测试阶段（如适用）对于需要通过测试（如笔试、面试、综合素质评价等）选拔生源的学校或专业，应：1.制定测试方案：明确测试目的、内容、形式、时间、地点、评分标准及组织方式。2.组织测试实施：严格按照测试方案组织实施，确保测试过程的公平、公正、规范。做好命题、制卷、保密、考务、阅卷等各环节工作。3.公布测试结果：测试结束后，按规定时间和方式公布测试结果，并接受考生查询。（五）录取阶段1.确定录取标准：根据招生计划、考生报名情况、测试成绩（如需要）及综合素质表现等，按照招生简章公布的录取规则，确定录取标准和录取名单。2.公示录取名单：录取名单须在学校官方渠道进行公示，公示期不少于规定时间。公示内容应包括考生姓名、录取专业（或学部/年级）等基本信息。3.发放录取通知书：公示无异议后，及时向被录取考生发放正式的录取通知书。录取通知书内容应规范、准确。4.办理入学手续：明确新生报到时间、地点、所需材料及缴费方式等。（六）新生报到与入学资格复查阶段1.新生报到：组织新生办理报到手续，核对身份信息、录取通知书等材料。2.入学资格复查：对新生入学资格进行全面复查，重点核查录取手续、身份证明、前置学历等。对复查不合格者，按有关规定处理。3.建立新生档案：及时为新生建立学籍档案。（七）招生总结与归档阶段招生工作结束后，招生办公室应及时进行工作总结，包括招生计划完成情况、生源质量分析、工作经验与不足等，并将招生过程中的各类文件、材料、数据等整理归档，妥善保存。五、招生信息公开与监督（一）信息公开学校应将招生政策、招生计划、招生简章、录取程序、录取结果、收费标准等关键信息通过官方渠道向社会公开，主动接受社会监督。（二）监督机制*建立健全招生监督机制，招生工作领导小组对招生全过程进行监督。*设立并公布招生监督电话和电子邮箱，接受考生、家长及社会各界的监督和申诉。对反映的问题应及时调查处理并反馈。*严格执行招生工作纪律，严禁任何形式的舞弊、弄虚作假、权钱交易等不正之风。对违规违纪行为，一经查实，严肃处理。六、招生工作纪律与廉政建设*招生工作人员必须严格遵守国家法律法规和学校各项规章制度，廉洁自律，秉公办事。*严禁在招生过程中索取或收受考生及家长的财物，严禁接受宴请，严禁利用职务之便谋取私利。*严禁泄露招生工作中的机密信息，如试题、答案、未公开的录取信息等。*对违反招生纪律的人员，将视情节轻重给予批评教育、组织处理或纪律处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理。七、附则*本办法未尽事宜，参照国家及地方教育行政部门相关政策执行。*本办法由学校招生工作领导小组负责解释。*本办法自发布