员工托管及服务协议模板

员工托管及服务协议模板引言在当前复杂多变的商业环境下，企业对于人力资源管理的灵活性和专业性提出了更高要求。员工托管服务作为一种新兴的人力资源配置模式，旨在帮助企业优化人力资源结构，聚焦核心业务发展，同时确保员工权益得到妥善保障。本协议模板基于行业实践与相关法律法规，旨在为委托方（通常为用工单位）与受托方（通常为人力资源服务机构）之间建立清晰、规范的权利义务关系提供参考框架。重要提示本模板为通用参考文本，旨在为相关方提供一个基本的协议框架。由于具体业务场景、地区法律法规及合作双方的实际需求存在差异，本模板条款并非适用于所有情况。在正式签署前，强烈建议双方咨询专业的法律顾问，对协议内容进行仔细审查、修改和完善，以确保其合法合规性及与特定合作需求的适配性。任何依据本模板进行的法律行为，其风险由行为人自行承担。---员工托管及服务协议协议编号：[自行编制]委托方（甲方）：[公司全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]注册地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]受托方（乙方）：[公司全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]注册地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供员工托管及相关服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与释义1.1托管员工：指由甲方委托，乙方依照本协议约定提供管理服务的员工，其具体名单、职位、入职日期等信息详见本协议附件一《托管员工清单》，该清单为本协议不可分割的组成部分。1.2服务期限：指本协议约定的乙方为甲方提供员工托管服务的有效期间。1.3服务费用：指甲方为获得乙方提供的本协议约定服务而应支付给乙方的费用。1.4法律法规：指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例、规章及其他具有法律效力的规范性文件。第二条托管员工的范围与基本情况2.1甲方委托乙方管理的员工范围以附件一《托管员工清单》为准。在本协议履行期间，若甲方需要新增、减少托管员工或变更托管员工信息，应提前[具体天数]日书面通知乙方，并双方协商办理相应的变更手续及附件的更新。2.2甲方应确保所提供的托管员工信息真实、准确、完整，并对因信息不实或遗漏给乙方或员工造成的损失承担责任。第三条服务内容与标准乙方同意按照本协议约定及甲方的合理要求，为托管员工提供以下服务：3.1劳动合同管理：（1）协助甲方与托管员工签订、续订、变更、解除或终止劳动合同，并进行合规性审查。（2）负责托管员工劳动合同文本的保管、归档。3.2薪酬福利管理：（1）根据甲方提供的薪酬福利标准及相关数据，负责托管员工的薪资、奖金、津贴、补贴等的准确核算与按时发放。（2）协助甲方办理托管员工的社会保险、住房公积金等各项福利的增减员及申报缴纳手续。（3）提供薪酬福利相关的咨询服务。3.3人事档案管理：（1）负责托管员工人事档案的接收、建立、整理、保管、利用和转移。（2）确保档案管理符合国家及地方相关规定，保证档案的安全性和完整性。3.4劳动争议处理：（1）协助甲方预防和处理与托管员工之间发生的劳动争议，提供专业的法律意见和建议。（2）在甲方授权范围内，代表甲方参与劳动争议的调解、仲裁或诉讼活动。3.5员工关系维护：（1）协助甲方组织托管员工参加公司活动，增强员工归属感。（2）收集和反馈托管员工的意见和建议，协助甲方改善员工管理。3.6其他约定服务：（1）[例如：员工入职、离职手续办理]（2）[例如：出具各类人事证明]（3）[例如：协助办理员工落户、职称评定等事宜，如适用]（具体服务内容及标准可根据双方协商在本条进一步细化或另附服务细则作为附件）第四条服务期限4.1本协议服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止。4.2协议期满前[具体天数]日，如双方均无书面提出终止意向，本协议可自动续展[期限]或双方另行协商续签事宜。第五条服务费用及支付方式5.1服务费用构成及标准：（1）每名托管员工每月的服务管理费为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。（2）除上述服务管理费外，因提供本协议约定服务所产生的其他直接费用（如政府部门收取的特定手续费、员工体检费等，如有），由[甲方/乙方]承担，具体标准及支付方式另行约定或凭有效票据实报实销。（3）如涉及薪酬代发，相关的银行手续费由[甲方/乙方]承担。5.2费用结算与支付：（1）乙方于每月[具体日期]前，根据实际托管员工人数及约定标准，向甲方提供上一个月的服务费用结算清单及合法有效的发票。（2）甲方在收到结算清单及发票后[具体天数]日内，应将相应款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]（3）支付方式：[银行转账/支票等]第六条双方的权利与义务6.1甲方的权利与义务：（1）权利：a)有权对乙方提供的服务进行指导、监督和评估。b)有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方服务中的问题提出整改意见。c)有权获取托管员工的相关管理信息和报表。（2）义务：a)按照本协议约定及时足额支付服务费用。b)向乙方提供必要的资料、信息和工作协助，确保乙方能正常开展服务。c)对托管员工的工作表现进行直接管理、考核和奖惩，并承担因管理不当或指令错误造成的责任。d)遵守国家劳动法律法规，保障托管员工的合法权益，承担因甲方原因导致的劳动纠纷的主要责任。6.2乙方的权利与义务：（1）权利：a)有权按照本协议约定收取服务费用。b)有权要求甲方提供必要的配合与支持。c)在甲方授权范围内独立开展托管服务工作。（2）义务：a)按照本协议约定的服务内容和标准勤勉尽责地提供服务，确保服务质量。b)严格遵守国家及地方相关法律法规，保守甲方及托管员工的商业秘密和个人隐私，不得泄露。c)建立健全内部管理制度，确保服务安全、有序进行。d)定期向甲方汇报托管服务情况，及时反馈重要信息和问题。e)对因其自身过错或过失导致甲方或托管员工损失的，承担相应的赔偿责任（不包括因甲方提供信息不实或指令错误造成的损失）。第七条保密条款7.1任何一方对于在签署和履行本协议过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于财务数据、经营策略、客户信息等）以及托管员工的个人信息，均负有保密义务。7.2除非法律法规要求、有权机关调查或经另一方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。7.3本保密义务在本协议终止后[具体年限]年内持续有效。第八条知识产权8.1任何一方在本协议履行过程中独立开发或拥有的知识产权归该方所有。8.2一方为履行本协议之目的而使用另一方提供的知识产权，应事先获得另一方的书面授权，并仅限于协议约定范围。第九条违约责任9.1任何一方违反本协议的任何约定，均构成违约。违约方应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。9.2若甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之几]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期金额的[百分比]。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停提供服务或单方解除本协议，并要求甲方承担违约责任。9.3若乙方提供的服务未达到协议约定标准，经甲方书面通知后[具体天数]日内仍未改善，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权根据影响程度扣减相应服务费用。9.4因乙方原因导致托管员工信息泄露或档案丢失、损坏，给甲方或员工造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。10.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十一条协议的变更、解除与终止11.1对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效。11.2除本协议另有约定外，任何一方单方解除本协议，应提前[具体天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。11.3协议终止或解除后，双方应在[具体天数]日内办理完毕托管员工档案、资料、财务等方面的交接手续，结清所有未付款项。乙方应配合甲方将托管员工的人事关系、社会保险等转移至甲方或甲方指定的新机构。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条通知与送达13.1本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。13.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。第十四条其他14.1本协议构成双方就协议事项达成的完整理解，取代先前所有口头或书面协议、谅解和沟通。14.2本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.3本协议附件（包括《托管员工清单》及双方可能签署的服务细则等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。14.4本协议一式[肆]份，甲乙双方各执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：授权代表（签字）：日期：[年]年[月]日乙方（盖章）：授权代表（签字）：日期：[年]年[月]日---附件一：托管员工清单（此附件应包含但不限于员工姓名、性别、身份证号码、岗位、入职日期、劳动合同期限、薪酬标准等关键信息，可根据实际情况设计表格）---使用说明与注意事项：1.【】中的内容：均为提示性或待填充内容，请根据实际情况替换或删除。2.条款细化：第三条“服务内容与标准”是核心，建议双方根据实际需求进行详细的约定，明确各项服务的具体操作流程、质量标准、响应时间