总包与分包工程管理协调方案范文

总包与分包工程管理协调方案范文一、总则1.1编制目的为有效履行总包管理职责，规范总分包双方在工程实施过程中的各项行为，确保工程项目在进度、质量、安全、成本及环保等各方面目标的顺利实现，特制定本协调管理方案。本方案旨在明确总包与分包之间的责任界面，建立高效的沟通协调机制，化解潜在矛盾，形成管理合力，保障工程建设的有序推进。1.2编制依据本方案的编制严格遵循国家及地方现行的法律法规、行业规范标准，以及本工程项目的施工合同、招投标文件、施工图纸、总承包管理合同及各分包合同等相关文件精神。1.3适用范围本方案适用于本工程项目总承包单位（以下简称“总包”）与各专业分包单位（以下简称“分包”）在工程实施全过程中的各项协调管理工作。各分包单位在其承包范围内的施工组织与管理，均应符合本方案的要求，并接受总包的统一协调与监督。1.4协调管理原则1.目标一致原则：总分包各方应围绕工程项目的整体目标开展工作，确保各项工作统一于项目总目标之下。2.权责清晰原则：明确总分包各方的权利与义务，做到责任到人，避免推诿扯皮。3.主动协调原则：总包应发挥主导作用，主动进行统筹规划与协调；分包应积极配合，及时反馈问题。4.公平公正原则：总包在协调管理过程中，应秉持客观公正的态度，维护各方合法权益。5.预防为主原则：加强事前策划与风险预判，及时发现并处理潜在的协调问题，将矛盾化解在萌芽状态。6.效益优先原则：在确保工程质量与安全的前提下，通过有效的协调管理，提高施工效率，节约工程成本。二、组织机构与职责2.1总包协调管理组织机构总包单位成立以项目经理为组长，项目副经理、总工程师为副组长，各职能部门负责人（工程、技术、质量、安全、物资、商务等）为组员的“总包分包协调管理领导小组”。领导小组下设协调管理办公室，负责日常协调事务的处理。2.2总包主要协调管理职责1.依据合同约定，全面负责对分包工程的统筹管理、组织协调与监督检查。2.制定和完善总分包协调管理制度与流程，并监督执行。3.组织召开总分包协调会议，研究解决工程实施中的重大协调问题。4.负责对分包单位的施工进度、质量、安全、文明施工等进行监督、检查与考核。5.协调解决分包单位之间、以及分包与外部环境之间的矛盾与争议。6.负责提供或协调分包单位所需的施工条件（如临水、临电接驳点、临时道路、场地等，具体以合同约定为准）。7.负责工程整体进度计划的编制与下达，并监督分包单位按计划执行。8.组织或参与分包工程的验收工作。2.3分包主要协调配合职责1.严格履行分包合同义务，服从总包单位的统一协调管理和监督。2.按要求配备合格的项目管理团队和施工力量，确保施工资源投入。3.根据总包总体计划，编制并上报详细的分包工程施工进度计划、施工方案，并组织实施。4.主动向总包单位报送各类工程技术资料、进度报表、质量安全记录等。5.负责自身施工范围内的质量控制、安全生产、文明施工及环境保护工作，并承担相应责任。6.积极配合总包及其他相关分包单位的工作，做好工序衔接和成品保护。7.参加总包组织的各类协调会议，及时反馈施工中存在的问题及需协调事项。8.负责自身施工人员的管理、教育与培训，确保施工行为规范。2.4监理单位协调职责监理单位应依据监理合同及相关规范，对总包的协调管理工作进行监督，并在总分包协调出现困难时，积极发挥其独立第三方的协调作用，提出公正的解决方案。三、协调管理内容与措施3.1施工准备阶段的协调管理1.合同交底与理解：总包应组织对分包合同的重点条款进行交底，确保分包对合同范围、工作内容、技术标准、工期要求、付款方式、违约责任等有清晰理解。2.图纸会审与深化设计协调：总包组织各分包参加图纸会审，协调解决各专业图纸之间的矛盾与错漏。对于需要深化设计的分包工程，总包负责审核分包的深化设计图纸，并协调与设计单位的沟通。3.施工方案审查与协调：分包应提交详细的施工组织设计或专项施工方案，总包组织审查，重点关注其与总体施工部署的符合性、技术可行性、安全可靠性及对其他工序的影响，提出修改意见并督促完善。4.现场交接与资源配置协调：总包向分包明确其施工区域、临水临电接驳点、材料堆放场地等。协调各分包的大型机械设备进场、安装、使用及退场顺序，避免冲突。5.开工条件核查：总包会同监理对分包工程的开工条件进行核查，符合要求后方可批准开工。3.2施工进度协调管理1.计划体系建立：总包编制项目总进度计划，各分包据此编制详细的月、周施工进度计划，并报总包审批。总包对各分包计划的衔接性进行协调平衡。2.进度跟踪与检查：总包定期（每日、每周、每月）检查各分包的实际进度情况，与计划对比分析偏差原因。3.进度调整与赶工协调：当出现进度偏差时，总包组织分包分析原因，制定纠偏措施。必要时，协调增加资源投入或调整后续工序安排，确保总工期目标。4.工序穿插与衔接协调：根据进度计划，详细规划各分包工序的插入时间和施工顺序，特别是对于交叉作业和关键线路上的工序，要提前协调，明确责任，确保无缝衔接。3.3质量管理协调1.质量标准统一：总包向分包明确工程质量验收标准、规范及创优目标，确保各分包在统一标准下施工。2.原材料与半成品质量管理：协调各分包的材料进场报验工作，确保所有用于工程的材料符合设计及规范要求。3.工序质量控制协调：总包监督分包严格执行“三检制”，并对关键工序、隐蔽工程进行旁站监督或联合检查验收。协调解决各专业交叉施工中的质量问题。4.质量问题处理：对施工中出现的质量缺陷或不合格项，总包组织分包分析原因，制定整改方案，并监督整改落实。3.4安全与文明施工协调管理1.安全责任体系：明确总分包的安全责任划分，总包对项目整体安全负总责，分包对自身施工范围内的安全负直接责任。2.安全教育与交底：总包组织对分包管理人员及作业人员的入场安全教育，分包负责其内部的专项安全技术交底。3.安全检查与隐患排查：总包定期组织综合性安全检查，日常巡查中关注各分包的安全状况，对发现的安全隐患，督促分包限期整改。4.文明施工与环境保护协调：统一协调现场场容场貌、材料堆放、施工噪音、扬尘控制等文明施工与环保工作，确保符合相关规定。5.应急管理协调：总包制定项目总体应急预案，分包制定相应的专项应急预案，并报总包备案。总包组织应急演练，协调分包参与应急响应。3.5技术与资料协调管理1.技术变更协调：设计变更或工程洽商发生时，总包及时传递给相关分包，并协调变更实施对工期、成本及其他工序的影响。2.技术难题攻关：对于施工中出现的技术难题，总包组织相关分包、设计、监理共同研究，寻求解决方案。3.工程资料管理：明确各分包工程资料的编制、整理、归档要求，总包负责汇总、审核，并协调与城建档案管理部门的对接。确保资料的及时性、完整性、准确性和规范性。3.6现场资源与场地协调1.垂直运输协调：根据各分包的施工需求，总包统一调度塔吊、施工电梯等垂直运输设备的使用时间和顺序。2.水平运输与场地占用协调：协调各分包材料、设备的水平运输路径，合理划分材料堆放区域和加工场地，避免挤占和混乱。3.临时设施协调：在总包统一规划下，协调分包必要的临时办公、住宿及材料库房等设施的布置。3.7商务与合同协调管理1.工程款支付协调：总包按合同约定及时审核分包的工程款支付申请，并按流程办理支付。协调解决因工程款支付可能引发的争议。2.签证与索赔管理：规范分包工程签证的办理流程，及时核实确认。对于分包提出的索赔，总包应认真审核，依据合同妥善处理；同时，对于分包原因造成的总包损失，及时提出反索赔。3.8信息沟通协调1.建立信息沟通平台：利用项目管理信息系统（如适用）或建立专门的协调微信群/QQ群，确保信息传递及时、准确。2.文件传递与管理：明确各类文件（指令、通知、报告、函件等）的传递路径、签收制度和归档要求。四、协调管理保障机制4.1协调会议制度1.定期协调例会：每周召开一次总分包协调例会，由总包项目经理或其授权代表主持，各分包项目经理、技术负责人及相关管理人员参加。会议主要通报工程进展，分析存在问题，协调解决需各方配合的事项，安排下周工作。2.专题协调会议：针对某一特定问题（如进度滞后、技术难题、质量事故、安全隐患等），由总包临时组织相关分包召开专题协调会，集中研究解决。3.班前/班后协调会：分包内部或涉及多工种交叉作业的班组之间，应建立班前交底、班后总结的沟通机制。4.2沟通联络机制1.明确联络人：总分包双方均应指定专职协调联络人，负责日常事务的对接与沟通。2.书面指令与回复：重要的协调事项、工作指令应以书面形式下达，并要求对方签收确认。分包对指令有异议的，应在规定时间内书面提出。3.现场巡查与即时沟通：总包管理人员应加强现场巡查，对发现的问题及时与分包现场负责人进行沟通解决。4.3问题解决与争议处理机制1.分级解决：一般性问题由总包相关职能部门与分包现场管理人员直接沟通解决；较复杂问题提交总包协调管理办公室；重大问题或争议提交协调管理领导小组决策。2.协商优先：总分包之间发生争议时，应首先本着友好合作、实事求是的原则进行协商解决。3.合同依据：协商不成的，应严格按照合同约定的争议解决方式（如调解、仲裁或诉讼）处理。4.记录存档：所有协调事项、会议纪要、问题处理结果等均应形成书面记录，妥善存档。4.4考核与激励机制总包可将分包的协调配合情况、履约表现纳入对分包的综合考核评价体系，并与工程款支付、合同续延、后续合作机会等挂钩。对协调配合好、履约表现优秀的分包，可给予适当奖励或表彰；对不服从管理、协调配合差、影响工程进展的分包，按合同约定采取警告、罚款、限期整改直至解除合同等措施。五、应急协调针对工程实施过程中可能发生的突发事件（如工序严重冲突、资源供应中断、突发安全事故、恶劣天气影响等），总包应启动应急协调预案，迅速组织相关分包单位，调动各方资源，采取有效措施