建筑工程退场申请流程及模板

建筑工程退场申请流程及模板在建筑工程的全生命周期中，工程退场是一个不可忽视的重要环节。无论是承包单位完成合同约定工作后的正常离场，还是因特殊原因导致的非自愿退场，规范、有序的退场管理对于保障项目顺利收尾、厘清各方责任、避免不必要的纠纷至关重要。退场申请作为退场管理的起始点和关键依据，其流程的规范性与模板的完整性直接影响后续工作的效率与效果。本文将详细阐述建筑工程退场申请的一般流程，并提供一个实用的退场申请模板，以期为相关从业人员提供参考。建筑工程退场申请流程建筑工程退场申请流程通常涉及申请单位内部决策、与建设单位及监理单位的沟通、相关资料准备、多级审批以及最终退场执行与确认等多个环节。以下是对各主要环节的详细说明：一、退场前准备与内部决策退场行为，尤其是非合同约定的中途退场，往往涉及复杂的合同责任与经济利益。因此，在正式提出退场申请前，申请退场的单位（以下简称“退场单位”）应首先进行充分的内部评估与决策。1.合同依据梳理：退场单位需仔细研读施工合同、补充协议及相关往来文件，明确合同中关于退场的条件、程序、责任划分及结算依据等条款。这是判断退场合法性、合理性及后续处理的基础。2.退场原因分析与评估：清晰、客观地分析退场原因，是自身原因（如资源不足、管理不善）、业主原因（如未按时支付工程款、设计重大变更）、不可抗力，还是其他第三方原因。同时，评估退场可能带来的风险、损失及对项目整体的影响。3.内部决策与授权：根据分析评估结果，退场单位内部应形成明确的退场决策，并授权具体负责人或部门牵头办理退场相关事宜，包括申请的拟定、与相关方的沟通协调等。4.初步沟通与意向表达：在正式提交书面申请前，退场单位负责人宜与建设单位（业主）及监理单位相关负责人进行非正式的沟通，初步表达退场意向及主要理由，了解对方初步态度，为后续正式申请铺垫，有时也可借此寻求协商解决问题的可能，避免不必要的退场。二、退场申请文件的编制与提交在完成内部决策和初步沟通后，退场单位应着手编制正式的退场申请文件。1.申请文件内容准备：退场申请文件应包含但不限于以下核心内容：*项目基本信息（项目名称、合同编号等）。*退场单位名称、退场的具体范围（如全部退场或部分工作内容退场）。*退场原因及依据（需简明扼要，引用合同条款或事实依据）。*计划退场日期及退场工作安排。*已完成工程量、已投入资源情况。*现场物资、设备、临时设施的处置方案（如拆除、移交、变卖等）。*已完工程的结算申请及支付请求。*与其他参建单位的工作交接计划。*退场前需完成的收尾工作清单。*遗留问题处理方案及承诺。*希望建设单位及监理单位配合的事项。2.附件材料整理：根据申请内容，准备必要的附件材料，如已完工程验收证明、工程量确认单、现场照片、相关合同条款复印件、往来函件等，以支撑申请理由和事实。3.文件审核与签署：退场申请文件编制完成后，需经过退场单位内部相关部门审核，并由法定代表人或其授权代表签署并加盖单位公章，确保文件的正式性和法律效力。4.正式提交：将签署盖章后的退场申请文件（通常为正本一份，副本若干份）按合同约定或惯例提交给建设单位和监理单位。提交时应办理签收手续，明确接收人和接收日期。三、退场申请的审核与审批建设单位和监理单位在收到退场申请后，将进行一系列的审核工作。1.监理单位审核：监理单位通常会先对退场申请进行初步审核。审核内容包括：退场理由的充分性、退场范围的界定、已完成工程量的真实性、现场清理及交接方案的可行性等。监理单位会根据审核情况出具审核意见，连同退场申请一并报送建设单位。2.建设单位审核与决策：建设单位收到退场申请及监理审核意见后，将组织内部相关部门（如工程管理部、合约部、财务部等）进行复核。重点关注退场对项目进度、质量、安全、投资控制的影响，合同责任的划分，以及结算、索赔等事宜。建设单位可能会就此与退场单位进行多轮谈判和协商，以达成双方都能接受的退场条件。最终，建设单位将根据审核和协商结果，做出同意退场、不同意退场或要求修改补充申请的决定。3.审批结果反馈：建设单位应将审批结果（通常以书面形式，如批复函）及时反馈给退场单位和监理单位。若同意退场，批复中应明确退场的具体要求、结算原则、交接程序及完成时限等。四、退场执行与验收确认在获得建设单位同意退场的书面批复后，退场单位应严格按照批复要求和申请文件中的承诺组织实施退场工作。1.现场清理与人员设备撤离：按照批复要求和既定方案，对施工现场进行彻底清理，包括剩余材料、建筑垃圾的清运，临时设施的拆除或移交。组织自有及租赁的施工人员、机械设备有序撤离现场。2.工程及资料交接：对于已完成但未交接的工程实体、半成品、成品，以及相关的施工技术资料、质量保证资料、安全管理资料、测量记录、变更签证等，应与后续承接单位（若有）或建设单位指定代表进行详细清点、核对和书面交接。3.财务结算与款项支付：根据合同约定及退场批复意见，退场单位与建设单位进行已完工程款的结算工作。双方确认结算金额后，按约定支付款项。如有遗留的债权债务，也应在此阶段明确处理方案。4.退场验收与确认：完成上述所有退场工作后，退场单位可向建设单位和监理单位申请退场验收。建设单位组织监理单位及相关方对退场单位的现场清理情况、资料交接情况、人员设备撤离情况等进行检查验收。验收合格后，签署退场验收确认书，标志着退场程序的正式完成。建筑工程退场申请模板以下提供一个建筑工程退场申请的通用模板，具体使用时可根据项目实际情况、合同约定及退场原因进行调整和补充。---建筑工程退场申请表一、基本信息项目名称:-------------------:------------------------------合同编号退场单位（全称）退场单位联系人及电话申请退场日期年月日申请退场范围（请注明是全部退场或部分工程/专业内容退场）计划退场日期年月日实际退场日期（预估）年月日二、退场原因及依据1.退场原因简述：（请详细、客观阐述退场的具体原因，如：合同义务已履行完毕、业主指令、不可抗力、合同约定解除条件成就、双方协商一致等。）2.退场依据：（请列出相关合同条款编号及内容摘要、双方函件往来编号、会议纪要编号或其他法律依据。）三、退场范围及主要内容1.已完成工程概况：（简述已完成的主要工程量、形象进度、工程质量情况等。可附已完工程量清单及验收记录作为附件。）2.拟退场的工作内容/合同范围：（明确列出本次申请退场所涉及的全部工作内容、合同条款项等。）四、现场清理与物品交接计划1.施工现场清理：*剩余材料：（种类、数量、处理方式：□自行清运□移交建设单位□其他：）*施工垃圾：（处理方式及时限：）*临时设施：（名称、数量、处理方式：□拆除□移交建设单位□其他：）*其他：2.设备及人员撤离：*主要施工机械设备：（名称、型号、数量、计划撤离日期：）*施工人员：（预计撤离人数、计划撤离日期：）3.工程及资料交接：*拟交接的工程实体：（部位、范围、状态：）*拟交接的技术资料清单：（可另附页，包括但不限于施工组织设计、施工方案、隐蔽验收记录、试验报告、测量记录、变更签证等）*资料交接方式及时限：五、已完成工程量及结算情况1.已完成工程量确认情况：（□已与监理、业主确认□待确认，确认进展：）2.已结算款项：（金额：元，结算批次/日期：）3.未结算款项预估：（金额：元，主要构成：）4.结算申请：（简述结算要求及依据，是否已提交结算报告：□是□否，计划提交日期：）六、遗留问题及处理方案1.尚存争议或未解决问题：（如有，请逐条列出）2.处理方案及承诺：（针对上述遗留问题，退场单位提出的处理方案及相关承诺）七、其他需说明事项（如对后续单位进场的配合、需业主或监理协调解决的问题等。）八、附件清单1.（）合同相关条款复印件2.（）已完工程量清单及确认证明（如有）3.（）现场照片（清理前、清理中或特定部位）4.（）相关往来函件、会议纪要（如有）5.（）其他：九、退场单位意见本单位郑重提出退场申请，并承诺将严格按照合同约定及业主、监理单位要求，做好退场前的各项清理、交接及收尾工作，积极配合后续事宜处理。负责人（签字）：单位公章：日期：年月日十、监理单位审核意见□同意退场申请，具体要求如下：□不同意退场申请，理由如下：□需补充完善以下材料/信息后再行审核：总监理工程师（签字）：监理单位公章：日期：年月日十一、建设单位审批意见□同意退场，具体要求如下：□不同意退场，理由如下：□请（部门/人员）进一步核实处理。负责人（签字）：建设单位公章：日期：年月日---填写说明及注意事项：1.本申请表应如实、详尽填写，相关内容需有充分依据。2.“退场范围”应具体明确，避免模糊不清。3.“退场原因及依据”是审核的关键，需条理清晰，引用准确。4.“现场清理与物品交接计划”应具有可操作性，明确责任和时限。5.所有附件材料应真实有效，并按清单顺序整理齐全。6.本申请表一式份，退场单位份，监理单位份，建设单位份（