药剂科库存管理及盘点制度

药剂科库存管理及盘点制度一、总则（一）目的与依据为规范医院药剂科药品、耗材等物资的库存管理，保障临床用药需求，确保药品质量，减少资源浪费，提高管理效益，依据国家相关法律法规及医院规章制度，结合本科室实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院药剂科所有药品（包括西药、中成药、中药饮片等）、医用耗材及其他相关物资的采购、入库、存储、出库、养护及盘点等管理工作。药剂科全体人员均须严格遵守本制度。（三）管理原则库存管理遵循“保障供应、保证质量、减少损耗、提高效益”的原则，实行科学化、规范化、精细化管理，确保账物相符、账账相符。二、库存管理（一）计划与采购1.需求分析：药剂科应根据医院临床科室用药习惯、季节变化、药品库存周转情况及储备定额，定期进行药品需求分析。2.采购计划：基于需求分析，结合药品有效期、供应商供货能力等因素，科学制定采购计划。计划应经科主任审批后执行，确保采购的合理性与经济性。3.供应商管理：严格遴选合格供应商，建立供应商档案，对其资质、信誉、供货质量及售后服务进行定期评估。优先选择质量可靠、价格合理、配送及时的供应商。4.采购执行：按照审批后的采购计划，通过医院规定的采购渠道进行采购，确保采购过程规范、透明。（二）入库验收与存储1.入库验收：药品到货后，由专人负责验收。核对药品名称、规格、批号、有效期、生产厂家、数量、包装完整性及检验报告书等，确保与采购订单一致，符合质量标准。验收合格后方可入库，并及时录入信息系统。对不合格药品，应拒绝入库，并及时与供应商联系处理。2.存储条件：根据药品性质（如常温、冷藏、冷冻、避光、防潮、防爆等），分别存放于相应条件的库房或区域。配备必要的温湿度调控设备和监测仪器，并做好记录。3.货位管理：实行分区、分类、分架、定位存放，做到标识清晰、摆放有序。不同批号、不同效期的药品应分开存放，易于存取和盘点。4.特殊药品管理：麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理药品，应严格按照国家有关规定专库（柜）存放，双人双锁管理，专账记录。（三）在库养护与周转1.养护检查：定期对库存药品进行养护检查，包括外观质量、包装、有效期、存储条件等。对近效期药品（通常为距有效期不足一定期限）设立预警机制，及时处理。2.先进先出（FIFO）与近效期先出（FEFO）：药品出库时，严格遵循先进先出、近效期先出的原则，防止药品积压过期。3.库存周转：密切关注库存药品的周转情况，对周转缓慢的药品及时分析原因，调整采购计划，优化库存结构，减少资金占用和浪费。4.效期管理：建立效期药品台账，定期清查，对过期、变质、破损的药品，应按规定程序报损、销毁，严禁再次使用。（四）出库管理1.处方审核与调配：严格按照处方管理办法进行处方审核和药品调配，确保药品发放准确无误。2.出库核对：药品出库时，应认真核对药品名称、规格、批号、有效期、数量等信息，与出库凭证一致后方可发出。3.登记记录：详细记录药品出库信息，包括领用部门、领用人、领用日期、药品信息、数量等，确保可追溯。（五）报损与销毁1.报损条件：凡过期、变质、破损、污染、失效或因其他原因不能使用的药品，均应办理报损手续。2.报损程序：由保管人员填写药品报损申请表，注明品名、规格、批号、数量、原因等，经科室负责人审核，按医院规定报批后，方可进行账务处理。3.销毁处理：报损药品的销毁应遵循环保和安全原则，按照医院规定的程序和地点进行，并有专人负责监销，做好销毁记录。特殊药品的销毁需按国家相关规定执行。三、盘点制度（一）盘点目的与频率1.盘点目的：通过盘点，核实库存药品的实际数量与账面数量是否一致，及时发现和处理库存管理中存在的问题，确保账实相符，保障药品资产安全。2.盘点频率：*日盘点：对麻醉药品、第一类精神药品等特殊管理药品实行每日盘点，确保账物相符。*月盘点：每月对所有库存药品进行一次全面或重点盘点。*季度/年度盘点：每季度或年度末进行一次彻底的全面盘点，作为年度财务决算和绩效考核的依据。*临时盘点：根据工作需要，如人员调整、库房搬迁、发生重大差错或事故等情况，可组织临时盘点。（二）盘点组织与分工1.成立盘点小组：由科主任或指定负责人牵头，成员包括药品会计、库房管理员、各调剂室组长及相关药学人员。2.明确分工：盘点小组负责制定盘点计划、组织实施、数据汇总、差异分析及处理。各岗位人员各司其职，协同配合，确保盘点工作顺利进行。（三）盘点方法与流程1.盘点前准备：*整理库存，做到药品摆放整齐，标识清晰。*核对账目，确保账面记录准确无误。*准备盘点表、盘点标签、计数器等工具。*对参与盘点人员进行培训，明确盘点要求和方法。2.盘点实施：*采用实盘实点法，对库存药品逐一进行数量清点，并记录药品名称、规格、批号、有效期、实际数量等信息。*可采用分区盘点、交叉盘点或双人核对等方式，确保盘点数据的准确性。*对盘点过程中发现的破损、过期、变质药品，应单独记录，另行处理。3.数据汇总与核对：*盘点结束后，及时将盘点数据录入信息系统或汇总到盘点表中。*将实际盘点数量与账面数量进行核对，计算差异。4.差异处理与分析：*对出现的盘盈、盘亏差异，应认真查找原因，如记账错误、收发差错、保管不善、自然损耗等。*对差异原因进行分析，并提出改进措施。*按照医院规定的审批程序，对盘盈、盘亏进行账务调整，确保账实相符。5.盘点报告：盘点工作完成后，应撰写盘点报告，内容包括盘点时间、范围、参加人员、盘点结果、差异情况、原因分析、处理意见及改进建议等，报科室及医院相关部门备案。（四）差异处理与分析1.差异核实：对盘点中发现的差异，盘点小组应进行仔细复核，确保数据无误。2.原因追查：深入调查差异产生的具体原因，明确责任。3.账务调整：根据审批结果，及时进行账务处理，调整账面数量，使账实相符。4.改进措施：针对差异原因，制定并落实有效的改进措施，完善库存管理制度和操作流程，防止类似问题再次发生。四、信息化管理1.系统应用：充分利用医院药品管理信息系统，实现库存药品的采购、入库、出库、养护、盘点等环节的信息化管理，提高工作效率和管理水平。2.数据维护：确保信息系统中药品基础数据的准确性和完整性，及时更新药品信息。3.数据分析：利用信息系统提供的数据分析功能，对库存周转、效期预警、消耗规律等进行统计分析，为库存管理决策提供依据。五、监督与责任1.日常监督：科主任及各岗位负责人应对库存管理及盘点制度的执行情况进行日常监督检查。2.责任追究：对严格执行本制度，在库存管理中做出成绩的人员给予表扬；对违反本制度，造成药品损坏、流失、过期或账实严重不符等不良后果的，应视情节轻重追究相关人员责任。六、附则1.本制度未尽事宜，参照国家及医院相关规定