关于某某企业反商业贿赂合规体系建设合同

关于某某企业反商业贿赂合规体系建设合同一、定义与解释1.1核心定义商业贿赂：指任何一方为获取不正当利益，给予、收受、承诺给予或接受任何形式的财物或其他利益，以影响对方在商业活动中决策的行为。其中，“财物”包括货币、物品、有价证券、股权、债权、服务等财产性利益；“其他利益”包括职位晋升、荣誉、培训机会、旅游、娱乐、餐饮等非财产性利益。不正当利益：指违反法律法规、商业道德或公平竞争原则，通过不正当手段获取的交易机会、优惠条件或竞争优势。第三方：指与本合同双方存在业务往来的供应商、合作伙伴、代理人、顾问、中介机构等非合同签署方实体或个人。1.2术语解释本合同中未明确定义的术语，应依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《刑法》及行业惯例解释；涉及跨境业务的，还需符合交易所在地反商业贿赂相关法律法规。二、适用范围2.1主体范围本合同适用于甲方（某某企业）及乙方（合作方/员工/第三方），具体包括：甲方全体员工（含全职、兼职、实习生、劳务派遣人员）；甲方的子公司、分支机构、关联企业及其员工；与甲方签订合作协议的供应商、经销商、代理商、服务商等第三方；代表甲方执行公务的董事、监事、高级管理人员及其他授权人员。2.2行为范围涵盖所有商业活动场景，包括但不限于：采购与供应链管理（如供应商选择、招投标、合同谈判）；销售与市场拓展（如客户关系维护、渠道返利、促销活动）；投融资与并购（如尽职调查、股权交易、合作项目审批）；日常运营（如广告投放、商务宴请、礼品赠送）。三、反商业贿赂政策3.1政策目标建立“预防为主、惩防结合”的合规体系，确保所有商业活动符合法律法规要求，维护企业声誉及市场公平竞争秩序。3.2基本原则合规性原则：严格遵守中国及业务所在地反商业贿赂法律法规，严禁任何形式的利益输送。诚信原则：以诚实信用为商业交往基础，不得利用商业贿赂规避正常交易流程或损害第三方利益。透明化原则：商业交易的决策过程、资金流向、利益分配需全程留痕，确保可追溯、可审计。责任制原则：甲方各部门负责人为本单位反商业贿赂第一责任人，乙方负责人对其组织内行为承担连带责任。四、反商业贿赂义务4.1甲方义务制度建设：制定《反商业贿赂管理手册》，明确禁止行为清单、审批流程及举报机制，并每年更新。培训与宣导：对全体员工及合作方开展至少每季度一次的反商业贿赂培训，内容包括典型案例、法律后果及合规操作指引。风险排查：定期对高风险业务（如招投标、大额采购）进行合规审计，识别潜在贿赂风险点并制定防控措施。4.2乙方义务行为禁止：不得向甲方员工或其近亲属提供任何形式的财物或利益（正常商务宴请需提前报备，人均消费不得超过200元人民币，且禁止在节假日、婚丧嫁娶等敏感时点赠送礼品）；不得通过第三方（如关联公司、空壳企业）变相支付回扣或佣金；不得在合同外签订“阴阳合同”或通过虚增成本、虚报费用等方式套取资金用于贿赂。合规承诺：乙方需书面承诺其内部已建立反商业贿赂制度，并定期向甲方提交合规自查报告。五、监督与举报机制5.1内部监督日常监督：甲方合规部门对业务合同进行“双审制”（法律合规性审查+反贿赂风险评估），重点核查合同条款中的返利、佣金、服务费等支付条款。定期审计：每年聘请第三方机构开展反商业贿赂专项审计，审计范围覆盖高风险岗位及重点业务流程，审计结果向董事会汇报。5.2举报渠道甲方设立多维度举报途径，确保匿名性与保密性：举报电话：XXX-XXXXXXX（工作日9:00-18:00专人接听）；举报邮箱：anti-bribery@（加密处理，仅合规部门负责人可见）；线下信箱：设置于总部及各分支机构办公区隐蔽位置。5.3调查程序启动条件：收到举报后24小时内登记，3个工作日内由合规部门牵头成立调查小组（含法务、人力资源、财务部门人员）。调查权限：调查小组有权调取财务凭证、通讯记录、业务合同等资料，相关部门及人员需无条件配合。结果处理：调查应在30个工作日内完成，确需延长的，经合规负责人批准可延长15个工作日；调查结果需形成书面报告，报总经理办公会审议。六、责任与惩戒6.1员工违规责任轻微违规：给予警告、记过处分，扣除年度绩效奖金的20%-50%；严重违规：解除劳动合同，追缴非法所得，并通报全公司；涉嫌犯罪：移送司法机关处理，同时追究其民事赔偿责任（包括但不限于企业因此产生的罚款、声誉损失、诉讼费用）。6.2第三方违规责任首次违规：暂停合作6个月，扣除履约保证金，要求重新提交合规整改方案；重复违规：永久终止合作，列入供应商黑名单，并要求赔偿经济损失（按合同金额的1-3倍计算）；造成重大影响：通过法律途径追究其违约责任，公开披露违规事实。6.3管理层责任部门负责人对本部门违规行为承担管理责任，若因监督不力导致重大贿赂事件，将予以降职、撤职或解除劳动合同；情节严重的，追究其连带责任。七、合同履行与保障7.1合规培训甲方每年组织不少于2次全员反商业贿赂培训，乙方需确保其员工参与率达100%，并提供培训记录备案。培训内容包括：典型案例分析（如医药行业“带金销售”、工程招投标围标串标等）；合规红线解读（如礼品金额上限、商务宴请标准、第三方合作筛查流程）；应急处理指引（如遭遇索贿时的应对步骤、举报路径）。7.2保密条款双方应对本合同内容及履行过程中获悉的商业秘密（如举报信息、调查记录、财务数据）严格保密，保密期限为本合同终止后5年；未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，否则需赔偿由此造成的全部损失。7.3争议解决因本合同履行发生的争议，双方应先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。八、合同生效与变更8.1生效条件本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期与主合作合同一致；员工适用本合同的，以签署《廉洁从业承诺书》为生效标志。8.2变更与补充本合同未尽事宜，可签订补充协议；任何修改需经双方书面确认，并报甲方合规部门备案。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3终止情形主合作合同到期或解除；一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知解除；因法律法规修订导致本合同条款失效，双方应在30日内协商修订。九、其他约定9.1附件效力本合同附件（《反商业贿赂行为清单》《合规自查表》《举报处理流程图》）为本合同不可分割的组成部分，与正文具有同等法律效力。9.2通知与送达所有书面通知（包括但不限于调查函、处分决定、解除通知）应通过专人递送、快递或加密邮件方式送达对方指定地址，地址变更需提前7个工作日书面告知。9.3合同份数本合同一式肆份，甲方执叁份（合规部、法务部、档案管理部各壹份）