关于某某企业年会活动的全案策划执行合同

关于某某企业年会活动的全案策划执行合同甲方（委托方）：某某企业有限公司（以下简称“甲方”）法定代表人：________________统一社会信用代码：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（执行方）：某某文化传播有限公司（以下简称“乙方”）法定代表人：________________统一社会信用代码：________________联系地址：________________联系电话：________________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方承办“某某企业202X年度年会活动”（以下简称“本次活动”）的全案策划与执行服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、服务内容与范围（一）活动基本信息活动名称：某某企业202X年度年会暨表彰盛典活动时间：202X年XX月XX日（具体时间：XX:XX-XX:XX）活动地点：________________（如XX国际会议中心XX宴会厅）参与人数：预计XXX人（含甲方员工、特邀嘉宾、合作伙伴等）活动主题：________________（如“聚力同行·共创未来”）（二）策划服务内容创意策划结合甲方企业文化、年度业绩及战略目标，提供活动主题创意方案、视觉设计体系（含主KV、邀请函、背景板、签到墙、节目单等物料设计）、流程规划方案及应急预案。提交策划方案时间：202X年XX月XX日前，甲方应在收到方案后5个工作日内反馈修改意见，乙方需在3个工作日内完成调整并最终定稿。场地规划与布置负责活动场地的踏勘、租赁协调及审批手续办理（如需），确保场地符合活动规模及安全标准。提供场地平面布局图、3D效果图及搭建方案，包含舞台区、观众区、签到区、互动区、餐饮区、媒体区等功能区域的规划与布置。节目与嘉宾统筹策划并执行文艺节目（含员工节目筛选、专业表演团队邀请、节目编排等），提供主持人推荐及台词撰写服务。协助甲方邀请特邀嘉宾（如行业领袖、合作伙伴代表等），负责嘉宾行程对接、接待及现场引导。（三）执行服务内容物料制作与采购负责所有设计物料的制作（如喷绘、展板、奖杯奖状、伴手礼定制等）及活动所需设备租赁（如灯光、音响、LED屏、舞台机械、摄影摄像设备等），确保物料质量及设备性能符合活动要求。现场执行与管理活动前1天完成场地搭建、设备调试及彩排工作，活动当天安排不少于XX名现场工作人员（含项目总监、执行督导、场务、礼仪、技术人员等），负责现场流程把控、人员引导、应急处理等。提供活动全程摄影摄像服务，于活动结束后7个工作日内交付剪辑版视频（3-5分钟）及所有原始素材，15个工作日内交付完整回顾视频。餐饮与后勤保障提供符合食品安全标准的餐饮服务（含晚宴、茶歇等），根据甲方需求定制菜单并提前进行试菜，确保餐饮品质及供应量。负责活动现场的安保、保洁、医疗急救（安排1-2名医护人员及急救箱）、电力保障及停车协调等后勤工作。活动收尾与复盘活动结束后24小时内完成场地清场及物料撤场，7个工作日内向甲方提交活动总结报告（含现场照片、视频链接、费用明细、效果分析等）。二、服务费用及支付方式（一）服务总费用本次活动服务总费用为人民币________________元（大写：________________元整），包含策划费、设计费、场地布置费、设备租赁费、物料制作费、人员服务费、餐饮费、税费及其他所有相关费用，甲方无需支付额外费用。（二）费用明细（单位：人民币）项目类别具体内容数量/规格单价（元）小计（元）策划设计费主题创意、视觉设计、流程规划1项XXXXXX场地布置费舞台搭建、灯光音响、氛围装饰1套XXXXXX节目与嘉宾费表演团队、主持人、嘉宾接待按方案XXXXXX餐饮服务费晚宴（XXX人）、茶歇XXX份XXXXXX人员与设备费现场执行人员、摄影摄像设备按需求XXXXXX其他杂费（含税费）运输、保险、应急储备金—XXXXXX合计XXX（三）支付方式预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付总费用的40%，即人民币________________元，作为项目启动资金。中期款：策划方案最终定稿后5个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币________________元。尾款：活动结束后15个工作日内，甲方向乙方支付剩余30%尾款，即人民币________________元。乙方收款账户信息：开户名：某某文化传播有限公司开户行：________________账号：________________（四）发票要求乙方应在收到每笔款项后5个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税专用发票（税率XX%）。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利有权对乙方提交的策划方案、设计稿、执行计划等进行审核，并提出合理修改意见。有权监督乙方的服务过程，对不符合合同约定的服务内容要求乙方限期整改。活动涉及的甲方品牌LOGO、商标、企业信息等知识产权归甲方所有，乙方不得用于其他商业用途。义务按合同约定及时支付服务费用，提供活动所需的企业资料（如品牌VI手册、年度业绩数据、嘉宾名单等），并对资料的真实性、合法性负责。指派专人（姓名：，职务：，联系方式：________________）作为项目对接人，负责与乙方沟通协调，确保信息传递及时准确。配合乙方完成场地租赁、审批手续办理等工作，承担因甲方原因导致的场地租赁延期、审批延误等额外费用。（二）乙方权利与义务权利有权要求甲方及时确认方案、提供必要资料并按合同约定支付服务费用。活动策划方案、视觉设计稿等知识产权归乙方所有（甲方品牌元素除外），未经乙方书面许可，甲方不得用于本次活动以外的其他用途。义务严格按照合同约定及甲方确认的方案提供服务，确保活动质量及安全，承担因自身原因导致的人身伤害或财产损失赔偿责任（不可抗力除外）。遵守国家及地方相关法律法规，确保活动内容合法合规，杜绝低俗、侵权或违反公序良俗的节目及物料。对甲方提供的商业秘密（如战略规划、财务数据、客户信息等）承担保密义务，保密期限为合同终止后3年。四、违约责任甲方违约若甲方未按时支付服务费用，每逾期1日，应按逾期金额的0.5%向乙方支付违约金；逾期超过15日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用。乙方违约若乙方未按时提交策划方案或完成服务内容，每逾期1日，应按总费用的0.5%向甲方支付违约金；方案或服务质量未达约定标准，乙方应在甲方要求的期限内整改，整改后仍不符合要求的，甲方有权扣减相应费用或解除合同，并要求乙方退还已付款项及赔偿损失。若因乙方原因导致活动取消或重大事故（如安全事故、设备故障导致活动中断等），乙方应退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（以实际发生为准）。五、不可抗力因地震、火灾、台风、洪水等自然灾害或政府行为（如疫情管控、场地征用）等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行的，双方应及时通知对方，并在不可抗力发生后15日内提供相关证明文件。遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在不可抗力消除后立即恢复履行合同义务。若不可抗力影响持续超过30日，双方可协商变更或解除合同，互不承担违约责任。六、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束且所有款项结清、服务交付完毕之日止。本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合