2026年环保材料公司合作伙伴筛选与管理制度

2026年环保材料公司合作伙伴筛选与管理制度为规范公司合作伙伴的全流程管理工作，建立标准化、系统化的合作伙伴筛选、评估、合作及退出机制，紧扣环保材料行业绿色、低碳、合规的发展核心，筛选与公司品牌理念、发展战略相契合的优质合作伙伴，把控合作过程中的环保合规风险、履约风险及品牌关联风险，提升合作体系的稳定性与优质性，同时明确各部门在合作伙伴管理中的职责边界，保障公司与合作伙伴的共赢发展，结合公司环保材料生产、销售、研发、服务等实际经营需求，特制定本制度。本制度为公司合作伙伴管理工作的核心执行依据，适用于公司所有合作渠道、合作类型的合作伙伴筛选、评估、签约、合作运营及终止续约等全环节工作，覆盖公司所有参与合作伙伴对接、审核、管理的部门及在岗人员。公司合作伙伴管理工作坚持绿色合规、优质适配、诚信共赢、动态评估、风险可控的原则，将环保理念融入合作伙伴筛选与管理的全流程，兼顾合作效益与行业特性，确保合作体系与公司品牌发展、生产经营需求高度匹配，推动公司合作业务的高质量发展。第一章总则第一条制度目的通过建立统一的环保材料行业合作伙伴筛选标准与管理流程，消除合作筛选中的不规范、不透明、同质化问题，筛选出具备环保合规资质、专业服务能力的优质合作伙伴；规范合作伙伴从初步接洽到合作终止的全流程管理，明确各环节的操作标准与责任主体，提升合作伙伴管理的工作效率；把控合作过程中的各类风险，包括环保资质失效、合同履约违约、品牌形象受损、产品质量不达标等，从源头规避合作风险；建立动态的合作伙伴评估与分级体系，优化合作资源配置，淘汰不合格合作伙伴，提升整体合作体系的质量；以优质的合作体系为抓手，强化公司环保材料的供应链稳定性、市场拓展能力及品牌影响力，实现公司与合作伙伴的长期共赢发展。第二条适用范围本制度覆盖公司所有类型的合作伙伴，包括原材料供应商、生产设备供应商、环保耗材供应商、经销商、代理商、物流服务商、检测机构、广告服务商、设计机构、产业合作方等所有与公司开展业务合作的单位或机构；适用于公司采购部、销售部、品牌部、技术部、质检部、生产部、行政部等所有参与合作伙伴筛选、审核、对接、管理的部门及在岗人员；覆盖公司所有合作业务环节，包括采购合作、销售合作、品牌推广合作、技术研发合作、生产合作、物流服务合作等所有涉及合作伙伴的业务场景；适用于公司所有环保材料品类的合作工作，包括环保装饰材料、环保工程材料、环保包装材料等产品相关的各类合作环节。第三条合作管理原则1.绿色合规原则：合作伙伴必须具备行业相关的环保合规资质，生产经营、服务执行等环节严格遵守《环境保护法》《产品质量法》等相关法律法规，符合公司绿色环保的品牌核心理念，无环保违法、质量违规等不良记录；2.优质适配原则：合作伙伴的业务能力、服务水平、产品质量需与公司的生产经营、品牌发展需求相适配，具备相应的行业经验与专业能力，能为公司提供优质的产品或服务；3.诚信共赢原则：公司与合作伙伴坚持诚信经营、守约履约，明确双方的权利与义务，兼顾双方的合作利益，建立长期稳定的共赢合作关系；4.动态评估原则：对合作伙伴的合作表现实行常态化、动态化的评估，根据评估结果调整合作政策，实现合作资源的优化配置；5.风险可控原则：在合作伙伴筛选、合作运营等全环节建立风险防控机制，及时发现并处理合作中的各类问题，确保合作风险在可控范围内；6.公开透明原则：合作伙伴的筛选、评审、审批等环节坚持公开、公平、透明，严格按照制度标准执行，杜绝暗箱操作。第四条管理职责划分采购部为公司供应商类合作伙伴的牵头管理部门，负责供应商的初步接洽、资料收集、筛选评审、合作对接及日常管理工作；销售部为公司经销代理类合作伙伴的牵头管理部门，负责经销商、代理商的招商接洽、资质审核、合作洽谈及市场运营管理工作；品牌部为公司品牌推广类合作伙伴的牵头管理部门，负责广告、设计、新媒体等服务商的筛选、审核及合作过程中的品牌规范把控；技术部联合质检部为所有合作伙伴的环保资质、产品质量、技术能力的审核部门，负责核查合作伙伴的相关资质文件，开展实地考察与质量检测；行政部为合作合同的备案管理部门，负责合作合同的法律审核、归档留存，协助处理合作纠纷；总经理办公会负责重大合作项目的最终审批，统筹协调跨部门的合作伙伴管理工作。第二章合作伙伴分类与筛选核心标准第五条合作伙伴分类公司合作伙伴按业务类型分为四大类，第一类为供应商类，包括为公司提供环保材料生产所需原材料、生产设备、环保耗材、包装材料等产品的供应商，是公司供应链的核心组成部分；第二类为经销代理类，包括在指定区域内负责公司环保材料销售、推广、客户服务的经销商与代理商，是公司市场拓展的重要渠道；第三类为服务合作类，包括为公司提供物流运输、产品检测、品牌设计、广告宣传、办公服务等专业服务的机构或单位；第四类为产业合作类，包括与公司开展环保材料技术研发、联合生产、行业资源整合等深度合作的企业或机构，是公司产业升级的重要支撑。第六条通用筛选标准所有类型的合作伙伴均需满足以下通用标准：具备合法的经营资质，持有有效的营业执照、行业经营许可证等相关证件，经营状态正常，无经营异常、吊销、注销等不良记录；具备相应的环保合规资质，符合环保材料行业的绿色发展要求，无环保违法、污染排放超标等不良记录，近3年内无重大质量投诉、合同违约等不良经营记录；具备健全的经营管理体系与服务保障体系，能稳定、持续地为公司提供符合标准的产品或服务；认同公司的绿色环保品牌核心理念，愿意遵守公司的合作伙伴管理规范，配合公司开展相关的合作管理工作；具备良好的市场信誉与行业口碑，在所属行业内无负面评价，具备履行合作合同的经济实力与履约能力。第七条专项筛选标准1.供应商类：原材料供应商需提供产品环保检测报告、质量检测报告，产品指标符合国家环保材料行业标准，能提供稳定的供货能力，具备完善的售后保障体系；生产设备供应商需具备设备生产的相关资质，设备符合绿色生产要求，节能降耗，具备完善的安装、调试、维修服务能力。2.经销代理类：具备环保材料行业的销售经验与市场渠道资源，持有相关的销售经营资质，具备专业的销售团队与客户服务团队，认同公司的品牌宣传口径与产品推广要求，无虚假宣传、低价倾销等违规销售记录。3.服务合作类：物流服务商需具备绿色物流运营能力，运输过程符合环保要求，具备完善的货物运输保障体系，无重大货物损坏、丢失等记录；检测机构需持有CMA、CNAS等相关检测资质，检测流程规范，检测结果真实有效；广告、设计服务商需认同公司的绿色品牌理念，具备品牌推广、视觉设计的专业能力，无低俗宣传、虚假广告等不良记录。4.产业合作类：具备环保材料行业的技术研发能力或生产制造能力，持有相关的技术专利或生产资质，研发、生产环节严格遵守环保要求，能与公司实现资源互补、优势协同。第三章合作伙伴筛选流程第八条初步接洽与信息收集公司各牵头管理部门根据业务需求，通过行业展会、招商平台、行业推荐、自主挖掘等渠道接洽潜在合作伙伴，初步了解合作伙伴的经营资质、业务范围、服务能力、合作意向等基本信息；对有合作意向的潜在合作伙伴，由牵头管理部门发放《合作伙伴合作申请表》，要求合作伙伴如实填写企业基本信息、经营资质、业务能力、合作方案等内容，并同步提交相关资质证明材料的扫描件，包括营业执照、行业许可证、环保检测报告、质量体系认证证书等。第九条资质审核与初步筛选牵头管理部门在收到合作伙伴提交的申请资料后，3个工作日内完成资料的完整性审核，对资料缺失、信息填写不完整的，及时通知合作伙伴补充完善；资料审核通过后，牵头管理部门联合质检部、技术部开展资质审核工作，重点核查合作伙伴的经营资质、环保合规资质、质量体系认证等核心资料的真实性、有效性，5个工作日内完成初步筛选，确定符合基本标准的候选合作伙伴，对不符合标准的，及时告知并说明原因。第十条实地考察与能力评估对供应商类、产业合作类等核心合作伙伴，及合作金额较大、合作周期较长的合作伙伴，由牵头管理部门联合质检部、技术部开展实地考察工作，实地核查合作伙伴的生产经营场地、生产设备、管理体系、服务流程等实际情况，验证其提交资料的真实性，评估其实际的产品供应能力、服务执行能力、环保生产水平；对服务合作类、经销代理类合作伙伴，可通过行业调研、客户回访、案例考察等方式，评估其实际的业务能力与市场信誉；考察完成后，考察小组需出具《合作伙伴实地考察报告》，明确评估意见。第十一条评审审批与合作签约牵头管理部门根据资质审核、实地考察的结果，组织相关部门召开合作伙伴评审会，对候选合作伙伴进行综合评审，明确是否符合合作标准及合作等级建议；评审通过后，由牵头管理部门提交《合作伙伴合作审批表》，按公司审批流程报批，普通合作项目由部门经理审批，合作金额较大、合作周期较长的重大合作项目需报总经理办公会审议批准；审批通过后，由牵头管理部门与合作伙伴开展合作洽谈，明确合作内容、合作期限、权利义务、产品质量标准、服务要求、违约责任等核心条款，洽谈达成一致后，由行政部进行合同法律审核，审核通过后双方正式签订合作合同，合作合同一式两份，双方各执一份，行政部留存备案。第四章合作伙伴合作过程管理第十二条合作规范管理合作伙伴在合作过程中，需严格遵守合作合同的各项约定，按照合同标准提供产品或服务，不得擅自变更产品规格、质量标准、服务内容等；供应商类合作伙伴需按时、按质、按量供货，及时提供产品的环保检测报告、质量检测报告等相关资料，确保产品符合国家环保材料行业标准及公司要求；经销代理类合作伙伴需严格遵守公司的品牌宣传规范与产品销售价格体系，不得虚假宣传、低价倾销、跨区域销售，不得擅自修改公司品牌标识、宣传内容；所有合作伙伴不得利用公司品牌名义从事与合作无关的经营活动，不得发布有损公司品牌形象的信息，不得与其他竞争对手开展有损公司利益的合作。第十三条资质动态核查各牵头管理部门建立合作伙伴资质动态核查机制，对合作伙伴的营业执照、行业经营许可证、环保合规资质、质量体系认证等核心资质进行定期核查，每年至少开展1次全面核查，确保所有资质在合作期间持续有效；若合作伙伴的资质发生变更、续期，需及时向公司牵头管理部门提交新的资质证明材料，由牵头管理部门联合质检部、技术部审核备案；若发现合作伙伴资质失效、过期且未及时补办的，牵头管理部门需立即暂停合作，要求合作伙伴限期整改，整改合格并补齐资质后，方可恢复合作。第十四条日常沟通与问题处理各牵头管理部门指定专人作为合作伙伴对接人，负责与合作伙伴的日常沟通对接，及时传达公司的合作要求，收集合作伙伴的合作反馈，协调解决合作过程中的日常问题；建立月度合作沟通机制，牵头管理部门每月与核心合作伙伴开展一次沟通交流，了解合作进展情况，梳理合作中存在的问题，制定针对性的解决措施；合作过程中若出现产品质量不达标、服务不到位、供货延迟、合同履约违约等问题，对接人需第一时间向部门经理上报，牵头管理部门及时与合作伙伴沟通，要求其限期整改，同时做好问题记录，若合作伙伴未按要求整改，按合作合同的违约责任条款进行处理。第五章合作伙伴评估与分级管理第十五条定期综合评估各牵头管理部门建立合作伙伴年度综合评估机制，每年年底对所有合作中的合作伙伴开展一次全面的综合评估，联合质检部、技术部、品牌部等相关部门，从环保合规性、合同履约情况、产品质量/服务水平、合作配合度、市场信誉、业绩表现等维度进行综合评分，评分实行百分制，根据评分结果确定评估等级；评估过程坚持客观、公正、公平的原则，以实际合作表现为依据，做好评估记录，出具《合作伙伴年度综合评估报告》，评估结果及时反馈给合作伙伴。第十六条合作伙伴分级管理根据年度综合评估结果，将合作伙伴分为三个等级，A级为优质合作伙伴，评估评分90分及以上，具备良好的环保合规性，履约能力强，产品质量/服务水平优异，合作配合度高，无任何不良合作记录；B级为合格合作伙伴，评估评分70-89分，基本满足合作要求，环保合规，能正常履约，产品质量/服务水平符合标准，无重大不良合作记录；C级为待改进合作伙伴，评估评分70分以下，存在环保合规不达标、合同履约不及时、产品质量/服务水平不佳等问题，合作表现较差。对A级优质合作伙伴，公司给予优先续约、增加合作份额、合作政策倾斜等奖励；对B级合格合作伙伴，维持正常合作，针对评估中发现的问题要求其限期优化；对C级待改进合作伙伴，由牵头管理部门下发整改通知，要求其在3个月内完成整改，整改完成后进行复评。第十七条评估结果应用合作伙伴的年度综合评估结果作为公司合作续约、合作份额调整、合作政策制定的核心依据，公司优先与A级优质合作伙伴开展长期深度合作，在合作价格、付款方式、合作支持等方面给予相应的优惠政策；对B级合格合作伙伴，根据评估中发现的问题，协助其优化提升，若连续2年评估为B级且无明显提升的，下调其合作份额；对C级待改进合作伙伴，限期整改后复评合格的，恢复正常合作，复评仍不合格的，终止合作；对评估过程中发现存在重大环保违规、严重合同违约、损害公司品牌形象等问题的合作伙伴，直接列为不合格合作伙伴，立即终止合作。第六章合作伙伴合作终止与续约第十八条合作续约流程合作合同到期前30天，由牵头管理部门对合作伙伴开展续约前评估，结合其年度综合评估结果、日常合作表现、公司业务发展需求，确定是否具备续约资格；对具备续约资格的合作伙伴，牵头管理部门及时与其开展续约洽谈，协商确定新的合作条款、合作期限等内容，洽谈达成一致后，按公司审批流程报批，审批通过后签订新的合作合同；对不具备续约资格的合作伙伴，牵头管理部门在合作合同到期前15天，书面通知其合作合同到期后不再续约，做好合作收尾工作。第十九条合作终止情形合作过程中，若合作伙伴出现以下情形之一的，公司有权单方面终止合作：经营资质、环保合规资质失效且限期整改仍不合格的；存在重大环保违法、质量违规等行为，被相关部门处罚的；严重违反合作合同约定，拒不履行合同义务，经多次通知仍未整改的；产品质量或服务水平持续不达标，影响公司生产经营或品牌形象的；利用公司品牌名义从事违规经营活动，损害公司品牌形象或经济利益的；经营状态异常，出现破产、倒闭、吊销营业执照等情况，无法继续履行合作合同的；年度综合评估为C级且整改后复评仍不合格的；其他严重损害公司利益的行为。第二十条合作终止后续工作公司与合作伙伴终止合作后，牵头管理部门及时与合作伙伴开展合作收尾工作，核对合作期间的货物、款项、服务等未结清事项，办理相关的结算手续，确保款项、货物结清；要求合作伙伴立即停止使用公司的品牌标识、宣传物料、授权文件等相关资料，及时回收未使用的公司品牌物料，销毁相关的授权文件；对终止合作的合作伙伴，将其列入公司合作伙伴黑名单，不再与其开展任何形式的合作，并做好相关记