2026年环保材料公司技术研发活动管理制度

2026年环保材料公司技术研发活动管理制度第一章总则制定目的。环保材料行业属于技术驱动型产业，技术研发是公司提升核心竞争力、推动产品升级、实现绿色发展的核心工作。为规范公司技术研发全流程活动，建立标准化、规范化、科学化的研发管理体系，明确研发活动各环节的管理要求、权责划分与操作规范，提高研发效率、降低研发风险、保障研发质量，促进研发成果快速转化为实际生产力，结合公司环保材料研发工作实际，特制定本制度。制定依据。本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《企业研发费用加计扣除政策执行指引》等国家相关法律法规与行业规范，结合公司发展战略、人力资源管理制度、财务管理制度、保密管理制度、知识产权管理制度等内部制度制定，符合环保材料行业研发特点与企业实际运营需求。适用范围。本制度适用于公司所有技术研发活动的全流程管理，包括环保新材料研发、生产工艺优化、环保治理技术升级、生产设备改良、检测方法创新等各类研发项目；覆盖研发项目从立项申请、评审审批、过程实施、中期检查、结题验收，到成果转化、知识产权保护、研发资料归档的全部环节；适用于公司研发部、技术部、环保技术部等核心研发部门，以及生产部、质量检测部、财务部、采购部等配合开展研发工作的所有部门及相关工作人员。核心原则。公司技术研发活动遵循“市场导向、绿色环保”“科学严谨、务实创新”“权责明确、协同高效”“风险可控、成果可溯”“激励创新、注重转化”的核心原则。研发项目紧扣市场需求与行业发展趋势，符合国家环保政策与绿色发展要求；研发过程坚持科学论证、规范试验，鼓励技术创新与工艺突破；明确各部门、各岗位研发管理职责，推动跨部门协同配合；建立研发风险防控机制，研发各环节全程记录、有据可查；完善研发考核与激励体系，推动研发成果快速落地转化。管理职责。公司成立研发管理领导小组，由总经理担任组长，技术负责人担任副组长，成员包括研发、技术、财务、生产、采购等部门负责人，负责研发战略制定、重大研发项目审批、研发资源统筹配置；研发部为技术研发活动的归口管理部门，负责研发项目的立项组织、过程实施、进度管控、成果整理等核心工作；技术部配合开展研发技术论证、试验指导、工艺衔接等工作；财务部负责研发费用的预算、核算、支付与管控，落实研发税收优惠政策；生产部负责研发成果的中试、试生产与产业化落地；质量检测部负责研发产品、试验样品的质量检测与环保指标验证；全体研发人员履行研发工作主体责任，严格遵守研发操作规范与保密规定。第二章研发项目立项管理立项申请要求。研发项目立项需由研发部或相关业务部门根据公司发展战略、市场需求、行业技术趋势提出申请，申请单位需编制《研发项目立项申请书》，明确项目名称、研发背景、研发目标、技术路线、试验方案、实施计划、人员配置、经费预算、预期成果、风险分析及应对措施等内容，同时附市场调研报告、技术可行性分析报告、环保合规性论证报告等支撑材料；立项申请材料需内容完整、数据真实、论证充分，符合公司研发战略与环保要求。项目评审流程。研发部收到立项申请后，5个工作日内组织研发管理领导小组成员、技术专家开展项目评审，评审内容包括项目的市场价值、技术可行性、环保合规性、研发难度、经费合理性、预期效益等；评审采用现场论证方式，申请单位进行项目汇报，评审人员提出质询与修改建议，申请单位需根据评审意见对立项材料进行修改完善；评审完成后形成《研发项目评审意见书》，明确评审结论与修改要求。立项审批权限。研发项目按研发经费规模实行分级审批，小额研发项目（经费低于规定标准）经研发管理领导小组副组长审批后即可立项；中额研发项目经研发管理领导小组审议通过后立项；大额研发项目、重大创新型研发项目经研发管理领导小组审议后，报公司总经理办公会审批通过后方可立项；未通过审批的研发项目，申请单位可根据评审意见调整后重新申请，或终止立项。立项备案执行。研发项目审批通过后，3个工作日内由研发部完成立项备案，编制唯一的研发项目编号，建立项目管理档案；研发部根据审批意见制定《研发项目实施计划书》，明确项目负责人、研发团队、各阶段时间节点、工作任务、考核指标等内容；项目负责人根据实施计划书组织组建研发团队，落实研发人员分工，启动项目研发工作；财务部根据立项备案信息与经费预算，建立研发项目单独核算台账。第三章研发项目过程实施管理研发计划执行。研发团队需严格按照《研发项目实施计划书》开展研发工作，严格遵守研发时间节点与工作要求；项目负责人每周组织召开研发工作例会，梳理工作进度、解决研发过程中遇到的问题，形成《研发工作例会记录》；因市场变化、技术难题等原因需调整研发计划、技术路线或经费预算的，项目负责人需及时编制《研发项目调整申请书》，经研发部审核后报研发管理领导小组审批，审批通过后方可调整，严禁擅自变更研发内容。试验操作规范。研发试验需在指定的试验场地开展，研发人员需严格遵守试验操作规程与安全管理规定，做好试验前的设备检查、试剂准备工作；试验过程中需做好详细的《研发试验记录》，如实记录试验数据、操作步骤、现象结果、异常情况等内容，记录需字迹清晰、内容完整、签字确认；试验产生的废水、废气、固废等污染物需按公司环保规定处理，严禁随意排放，试验样品、废弃试剂需分类存放、规范处置，确保试验过程符合环保要求。项目中期检查。研发项目实施过程中，实行中期检查制度，项目实施至一半时间或完成关键研发节点后，研发部组织开展中期检查，检查内容包括项目进度、工作完成情况、经费使用情况、试验数据完整性、阶段性成果等；中期检查完成后形成《研发项目中期检查报告》，对进展顺利的项目继续推进，对进度滞后的项目分析原因并提出整改要求，对存在重大技术难题或风险的项目，提出暂停、调整或终止的建议，报研发管理领导小组审批。跨部门协同配合。研发过程中需要其他部门配合的，项目负责人可向研发部提出协调申请，研发部及时对接相关部门，明确配合内容、时间要求与工作标准；采购部需根据研发需求，优先保障研发物料、设备、试剂的采购供应，确保采购物资符合研发质量要求；生产部需根据研发进度，及时提供中试、试生产场地与设备，配合开展工艺衔接与生产调试；各配合部门需积极履行配合职责，不得无故拖延或拒绝。第四章研发资源配置与费用管理人力资源配置。研发项目人力资源实行按需配置、专人专责原则，项目负责人由研发管理领导小组任命，优先选拔技术能力强、项目管理经验丰富的人员担任；研发团队成员由项目负责人提名，研发部审核确定，可根据研发需要在公司内部跨部门调配，或对外聘请技术专家提供技术指导；外聘技术专家需签订合作协议，明确工作内容、服务期限、报酬标准、保密责任与知识产权归属等内容。物力资源管理。公司建立研发专用设备、仪器、场地管理制度，研发专用资产由研发部统一管理，建立资产台账，明确使用责任人；研发人员使用研发资产需履行领用、登记手续，严格遵守设备操作规范，做好日常维护与保养；研发资产不得挪作他用，确因生产需要临时使用的，需经研发部负责人审批，使用后及时归还并检查完好情况；研发过程中需要新增设备、仪器的，按公司采购管理制度办理采购手续。研发费用管控。研发费用实行“预算管理、单独核算、专款专用”原则，财务部根据研发项目经费预算，将研发费用纳入公司年度财务预算，研发费用支出范围严格按照国家相关规定执行，包括人员人工费用、直接投入费用、折旧摊销费用、无形资产摊销费用、试验检测费用、其他相关费用等；研发人员报销研发费用需提供真实、合法的原始凭证，注明研发项目编号，经项目负责人、研发部负责人审核后，按公司财务审批流程报销；财务部每月对研发费用使用情况进行核算分析，形成《研发费用使用情况报告》，及时向研发管理领导小组反馈超预算、费用使用不规范等问题。第五章研发项目结题与成果管理结题申请条件。研发项目完成全部研发内容，达到预定研发目标，取得预期研发成果，且完成研发资料整理、经费结算的，项目负责人可向研发部提出结题申请；结题申请需提交《研发项目结题申请书》、研发工作总结报告、试验记录全套资料、成果鉴定报告、经费使用决算报告、环保指标检测报告等材料；因技术难题、市场变化等原因无法继续推进的研发项目，项目负责人可提出终止结题申请，附项目终止分析报告、已完成工作说明、经费使用情况等材料。结题验收流程。研发部收到结题申请后，7个工作日内组织研发管理领导小组成员、技术专家、质量检测专家开展结题验收，验收内容包括研发目标完成情况、成果质量与环保指标、研发资料完整性、经费使用合规性等；验收通过后形成《研发项目结题验收意见书》，明确验收结论；未通过验收的项目，项目团队需根据验收意见限期整改，整改完成后重新申请验收。成果整理与鉴定。研发成果包括新产品、新技术、新工艺、新配方、专利、技术论文、检测方法等，研发部需组织研发团队对研发成果进行系统整理，编制《研发成果汇总报告》；对具有行业先进性、创新性的研发成果，研发部可根据公司安排，组织开展外部专家鉴定或行业成果认定，提升成果价值与行业认可度；研发成果鉴定资料需完整、规范，如实反映成果的技术水平、环保性能与应用价值。成果转化与推广。研发部联合生产部制定研发成果转化实施方案，明确转化目标、转化步骤、时间计划、责任分工等内容，对成熟的研发成果及时开展中试、试生产，推动产业化落地；对暂不具备产业化条件的研发成果，可通过技术转让、技术合作等方式实现价值转化；研发部负责研发成果的内部推广与技术交底，组织生产、技术等部门开展技术培训，确保相关人员掌握成果应用方法与操作规范。研发资料归档。研发项目结题后，10个工作日内由项目负责人组织整理全套研发资料，包括立项、评审、实施、试验、验收、成果等各环节的文件资料与记录，资料需分类整理、编号归档；纸质资料由公司档案管理部门统一保管，电子资料存储于公司专用研发档案服务器，建立加密管理体系；研发资料实行终身保管制度，严禁随意涂改、损毁、丢失，研发人员查阅研发资料需按公司保密规定办理审批手续。第六章研发保密与知识产权管理研发保密要求。研发过程中的技术方案、试验数据、配方工艺、研发成果等均属于公司核心商业秘密，研发人员需签订《研发保密承诺书》，明确保密责任与违约处罚；研发人员不得向外界泄露研发保密信息，不得私自复制、传播研发资料，不得将研发保密信息用于非公司研发工作；研发项目结束后，研发人员需将所有研发资料交回公司，不得私自留存；离职研发人员需履行离职保密义务，保密期限按保密协议约定执行。知识产权申请。对研发过程中形成的具有专利申请条件的技术成果，研发部需在成果完成后15个工作日内，组织向知识产权管理部门提出专利申请，包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利等；对公司研发的新产品、新品牌，及时申请商标注册；对研发形成的软件著作权、著作权等，按国家相关规定及时办理登记手续；知识产权申请过程中，相关部门需积极配合提供所需资料，确保申请工作顺利推进。知识产权保护与管理。公司建立知识产权管理台账，对专利、商标、软件著作权等知识产权进行统一管理，记录申请、授权、续费、变更等信息；研发部负责知识产权的日常维护，及时办理知识产权续费、维权等工作；严禁任何部门或个人擅自转让、许可使用公司研发形成的知识产权，确需转让或许可的，需经研发管理领导小组审议后，报总经理办公会审批；发现侵犯公司知识产权的行为，公司法务部门需及时采取法律措施，维护公司合法权益。第七章研发考核激励与责任追究研发考核管理。公司建立研发工作专项考核体系，由研发部联合人力资源部开展考核，考核对象包括研发项目团队、项目负责人、研发人员；考核指标包括研发目标完成情况、项目进度管控、研发成果质量、成果转化效率、经费使用合规性、团队协作、保密工作等；考核实行月度跟踪、季度考核、项目结题综合考核，考核结果形成《研发工作考核报告》，纳入员工个人绩效考核与部门绩效考核。研发激励措施。对考核优秀的研发团队与个人，公司给予专项奖励，包括现金奖励、荣誉表彰、职称晋升、岗位调整、培训深造等；对取得重大研发成果、推动成果产业化并为公司带来显著经济效益的研发团队与个人，给予重奖，并设立研发创新奖、成果转化奖等专项奖项；对研发成果获得专利授权、行业认定、政府奖励的，给予额外奖励；研发人员的研发成果与职称评定、岗位晋升、薪酬调整直接挂钩，激发研发人员创新积极性。责任追究情形。研发人员未按研发计划开展工作，导致项目进度严重滞后的，给予口头警告，责令限期整改；因工作失职、操作不规范导致研发设备损坏、试验数据失真、研发资料丢失的，根据损失程度承担相应赔偿责任，扣减当月绩效考核分数；擅自泄露研发保密信息、私自留存研发资料的，给予通报批评、扣减绩效考核分数，情节严重的解除劳动合同，依法追究法律责任；虚报研发费用、伪造研发数据、骗取研发奖励的，追回已发放奖励与报销费用，给予严肃处理，情节严重的解除劳动合同；各配合部门未履行配合职责，导致研发工作受阻、成果转化延迟的，给予部门负责人口头警告，扣减部门当月绩效考核分数。第八章附则制度宣