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文档简介
华新水泥etf的交易制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《证券法》等相关国家法律法规,参照《企业内部控制基本规范》及行业投资管理准则,结合华新水泥集团关于规范金融衍生品交易行为的内部要求,旨在明确公司参与ETF交易(以下简称“华新水泥ETF交易”)的管理规范,有效防控专项风险,保障公司资产安全与价值稳定。第二条本制度适用于华新水泥集团总部各部门、下属全资及控股单位、全体员工,涵盖华新水泥ETF交易的风险管理、业务操作、合规监督等全流程管理活动。具体场景包括但不限于闲置资金管理、风险管理对冲、战略投资配置等业务场景。第三条本制度下列核心术语定义如下:(一)华新水泥ETF专项管理:指公司围绕华新水泥ETF交易制定的管理制度、业务流程、风险防控措施及组织保障体系的综合管理活动。(二)华新水泥ETF交易风险:指因市场波动、操作失误、制度缺陷等可能导致公司经济损失或声誉损害的潜在风险,包括流动性风险、信用风险、合规风险等。(三)华新水泥ETF交易合规:指公司及全体参与人员在华新水泥ETF交易活动中严格遵守国家法律法规、监管要求及本制度各项规定的合法行为。第四条华新水泥ETF交易专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则:确保所有华新水泥ETF交易活动纳入制度管理范畴,实现风险防控无死角。(二)责任到人原则:明确各层级、各岗位的专项管理职责,建立责任追溯机制。(三)风险导向原则:以风险防控为核心,优先识别并处置重大风险事件。(四)持续改进原则:定期评估专项管理有效性,动态优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对华新水泥ETF交易专项管理负总责,承担第一责任人的领导责任;分管领导对专项管理直接负责,承担直接责任,负责统筹决策、监督考核及重大风险处置。第六条设立华新水泥ETF交易专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),成员由公司主要负责人、分管领导及牵头部门、专责部门负责人组成,负责统筹协调专项管理工作,审议重大决策事项,监督制度执行效果。领导小组下设办公室,挂靠在公司财务部,承担日常管理职能。第七条牵头部门职责如下:(一)统筹华新水泥ETF交易专项管理制度建设,制定并修订相关管理办法、操作细则。(二)定期组织专项风险评估,识别并动态更新风险清单。(三)监督各部门、单位专项管理要求落实情况,开展考核评价。(四)组织专项管理培训,提升全员合规意识。第八条专责部门职责如下:(一)财务部:负责华新水泥ETF交易的业务合规审核,监督资金使用符合审批权限及预算要求。(二)风险控制部:负责专项领域风险监测,优化风险预警模型,协调处置重大风险事件。(三)法务合规部:审核交易合同条款,监督关联交易,确保交易行为符合法律法规。第九条业务部门及下属单位职责如下:(一)财务部下属投资团队:执行华新水泥ETF交易操作,确保交易指令与审批权限一致。(二)下属单位:根据业务需求提交华新水泥ETF交易申请,配合开展风险排查。第十条基层执行岗位责任如下:(一)岗位合规承诺:签署华新水泥ETF交易合规承诺书,明确个人责任。(二)风险上报义务:发现异常交易或潜在风险,须立即向专责部门报告。第三章专项管理重点内容与要求第十一条业务操作合规标准:(一)交易决策:重大交易需经领导小组审议,一般交易由财务部审批。(二)资金管理:确保交易资金来源合法,符合公司资金管理制度。(三)交易记录:完整保存交易凭证,定期向专责部门报送交易报告。第十二条禁止性行为:(一)严禁利用华新水泥ETF交易谋取不正当利益,禁止关联交易利益输送。(二)严禁违规使用闲置资金,禁止超权限交易或隐瞒交易行为。(三)严禁泄露交易机密或敏感信息,禁止外泄公司投资决策。第十三条专项风险防控点:(一)流动性风险:定期监测ETF二级市场流动性,避免因交易失败导致损失。(二)信用风险:优先选择信誉良好的券商,审核交易对手履约能力。(三)合规风险:确保交易行为符合监管要求,避免因违规操作受处罚。第十四条内部控制要求:(一)不相容岗位分离:交易操作与审批岗位须分离,建立双签制度。(二)授权审批:明确各级审批权限,重大交易需集体决策。(三)系统监控:通过交易系统实时监控交易行为,设置异常交易自动拦截机制。第十五条风险隔离要求:(一)资金隔离:华新水泥ETF交易资金与主营业务资金严格分离。(二)交易隔离:禁止将华新水泥ETF交易与其他金融衍生品混用。(三)责任隔离:明确各岗位风险责任,避免交叉履职。第十六条报告规范:(一)月度报告:每月提交华新水泥ETF交易情况报告,包括交易规模、盈亏情况、风险事件等。(二)季度分析:每季度开展专项风险评估,向领导小组汇报管理效果。第十七条特殊场景要求:(一)极端市场:遇极端市场波动时,启动应急预案,限制高风险交易。(二)境外业务:若涉及境外ETF交易,需额外遵守当地监管要求。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制:(一)定期评估:每年对制度有效性进行评估,根据评估结果修订制度。(二)即时修订:遇法律法规变更或监管政策调整,立即修订制度。第十九条风险识别预警机制:(一)定期排查:每季度开展专项风险排查,形成风险清单。(二)分级评估:对风险事件进行分级,重大风险需立即上报领导小组。第二十条合规审查机制:(一)事前审查:重大交易需经法务合规部审查,确认合规后方可实施。(二)事后审查:每月抽查交易记录,对违规行为进行追溯。第二十一条风险应对机制:(一)一般风险:由专责部门协调处置,每月提交处置报告。(二)重大风险:启动应急预案,领导小组统筹处置,及时上报公司主要负责人。第二十二条责任追究机制:(一)违规情形:明确违规行为及处罚标准,包括经济处罚、纪律处分等。(二)联动考核:将违规情况纳入绩效考核,影响年度评优。第二十三条评估改进机制:(一)年度评估:每年开展专项管理效果评估,形成评估报告。(二)持续优化:根据评估结果,优化管理流程及制度漏洞。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障:(一)责任落实:各层级领导须签署专项管理责任书,明确推进责任。(二)协调机制:领导小组每月召开会议,协调解决管理问题。第二十五条考核激励机制:(一)部门考核:将专项合规情况纳入部门年度考核,占比不低于10%。(二)个人激励:对合规表现突出者给予奖励,对违规者取消评优资格。第二十六条培训宣传机制:(一)管理层培训:每年组织管理层专项培训,提升合规履职能力。(二)一线培训:每月对基层员工开展操作规范培训,考核合格后方可上岗。第二十七条信息化支撑:(一)系统建设:开发华新水泥ETF交易管理系统,实现交易自动化。(二)实时监控:通过系统实时监控交易行为,自动预警异常交易。第二十八条文化建设:(一)合规手册:编制华新水泥ETF交易合规手册,全员学习。(二)承诺书:全体参与人员签署合规承诺书,确认知晓责任。第二十九条报告制度:(一)风险事件报告:重大风
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