合肥理工封闭学校请假制度

合肥理工封闭学校请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，参照行业管理规范及集团母公司企业内控要求，结合合肥理工封闭学校（以下简称“学校”）实际运营管理需求，为规范请假行为，保障教学秩序稳定，强化风险防控，特制定本制度。第二条本制度适用于学校各部门、各下属单位及全体员工，涵盖但不限于教职员工、后勤服务人员、安保人员等在学校管理范围内所有工作人员的请假管理活动。请假场景包括但不限于个人事务、健康原因、培训学习、特殊工作安排等。第三条本制度下列术语定义如下：（一）XX专项管理：指学校针对请假行为的管理活动，包括制度制定、流程执行、风险识别、监督考核等系统性管理措施。其外延涵盖请假申请、审批、记录、统计分析及违规处置等全流程管理。（二）XX风险：指因请假管理不规范可能引发的运营风险，如教学秩序混乱、后勤保障缺失、安全责任不落实等。其外延包括管理漏洞、操作失误、人为干预等导致的管理失效。（三）XX合规：指学校请假管理活动符合国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求，确保管理行为的合法性、合理性与有效性。其外延涵盖制度设计、流程执行、审批权限、责任落实等环节的合规性。第四条XX专项管理的核心原则包括：（一）全面覆盖：确保所有请假场景、业务环节、人员类型纳入管理范围，不留管理空白。（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的责任分工，确保责任可追溯。（三）风险导向：聚焦请假行为中的关键风险点，强化事前防范与事中控制。（四）持续改进：定期评估管理效果，优化制度流程，适应管理需求变化。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对XX专项管理负总责，统筹推动制度的制定与执行；分管人力资源及运营管理的领导为直接责任人，负责具体管理工作的组织实施与监督。第六条学校设立XX专项管理领导小组，负责统筹协调全校请假管理工作，其组成架构包括：（一）组长：学校主要负责人；（二）副组长：分管人力资源及运营管理的领导；（三）成员：人力资源部、教务处、后勤保障部、安保处等部门负责人。领导小组职能包括：统筹制度设计、决策审批重大事项、监督考核执行情况、协调跨部门协作。第七条各部门职责分工如下：（一）牵头部门（人力资源部）：1.负责制定、修订XX专项管理制度及操作指南；2.组织开展请假管理培训与宣贯；3.监督检查各业务场景的请假执行情况；4.汇总分析请假数据，提出管理优化建议。（二）专责部门：1.教务处：负责教师请假的管理与审核，确保教学计划不受影响；2.后勤保障部：负责后勤人员请假的管理，保障基本服务运行；3.安保处：负责安保人员请假的管理，确保校园安全防控不留死角。专责部门职责包括：审核业务合规性、优化业务流程、处置异常情况、提出流程改进建议。（三）业务部门/下属单位：1.负责落实本领域员工请假管理要求；2.开展日常风险排查，及时上报异常情况；3.组织本部门员工学习制度，确保合规操作。第八条基层执行岗（如班主任、行政人员、一线服务人员等）需履行以下合规操作责任：（一）严格按流程办理请假手续，不得擅自扩大审批权限；（二）如实填报请假信息，不得隐瞒或伪造；（三）及时反馈请假期间的工作安排，确保业务衔接；（四）发现违规行为或风险隐患，应立即上报。第三章专项管理重点内容与要求第九条教师请假管理教师请假需符合教学计划安排，请假期间应安排代课教师或调整教学方案，并经教务处审批。禁止在关键教学节点（如考试、重要课程）请假，特殊情况需提交书面说明。第十条行政及后勤人员请假管理行政及后勤人员请假应确保部门基本职能正常运转，优先安排休假人员替岗，并经部门负责人审批。紧急情况（如突发疾病）可先口头报备，事后补办手续。第十一条安保人员请假管理安保人员请假需重点保障校园安全，确需请假时应安排替班人员，并经安保处审批。夜间值班人员请假需提前报备，确保24小时安保不间断。第十二条特殊场景请假管理（一）培训学习请假：需提前提交培训计划及审批申请，经业务部门与人力资源部双重审批后方可生效；（二）家事请假：应提交相关证明材料，请假时间超过3天需经分管领导审批；（三）婚丧嫁娶请假：需提交相关证明，请假时间按学校规定执行，一般不超过7天。第十三条禁止性行为（一）严禁无理由或虚假请假；（二）严禁越级审批或代签请假单；（三）严禁利用请假进行利益输送或规避管理；（四）严禁在请假期间从事与工作无关的活动。第十四条专项风险防控点（一）教师请假导致教学秩序混乱的风险：加强教学计划动态调整，确保代课及时到位；（二）后勤人员请假影响服务保障的风险：建立人员备份机制，优先安排休假替岗；（三）安保人员请假导致安全防控缺失的风险：严格执行替班制度，强化应急值守。第四章专项管理运行机制第十五条制度动态更新机制人力资源部每年至少开展一次制度评估，根据国家法律法规变化、业务需求调整及管理实践反馈，及时修订XX专项管理制度，并于每年X月发布更新版本。第十六条风险识别预警机制学校每季度组织一次专项风险排查，重点评估请假行为对教学、后勤、安保等业务的潜在影响，对发现的风险点进行分级（一般/重大），并发布预警通知。第十七条合规审查机制将XX专项管理嵌入以下关键节点，实行“未经审查不得实施”：（一）请假申请提交环节：审核信息完整性、合规性；（二）审批环节：确认审批权限、审批流程符合规定；（三）执行环节：检查替岗安排、工作交接是否到位。第十八条风险应对机制（一）一般风险：由专责部门负责处置，如发现违规行为可责令整改；（二）重大风险：由XX专项管理领导小组启动应急程序，协调跨部门协同处置，并及时上报上级单位。第十九条责任追究机制（一）违规情形：包括但不限于虚报请假、滥用审批权限、隐瞒风险等；（二）处罚标准：依据违规情节轻重，可采取批评教育、绩效扣减、纪律处分等措施；（三）联动机制：与绩效考核、员工手册等制度联动执行，确保责任落实。第二十条评估改进机制每年末由人力资源部牵头，对XX专项管理有效性进行评估，内容包括制度执行率、风险防控成效、员工满意度等，并形成评估报告，提交领导小组审议。第五章专项管理保障措施第二十一条组织保障学校主要负责人每年至少听取一次XX专项管理工作报告，分管领导每月至少召开一次协调会，确保制度落地。第二十二条考核激励机制（一）部门考核：将XX专项管理执行情况纳入部门年度考核指标；（二）个人考核：将员工合规操作情况纳入绩效评定，优秀案例予以表彰，违规行为取消评优资格。第二十三条培训宣传机制（一）管理层培训：每年至少开展一次合规履职培训，提升管理者风险意识；（二）一线员工培训：新员工入职需接受制度培训，定期开展操作规范宣贯。第二十四条信息化支撑通过OA系统或人力资源管理系统实现请假流程线上化，支持请假申请、审批、记录等全流程电子化管理，实时监控异常情况。第二十五条文化建设（一）发布《XX专项管理合规手册》，明确制度红线；（二）组织全员签订合规承诺书，营造“人人讲合规”氛围。第二十六条报告制度（一）风险事件报告：发生违规或风险事件需在2小时内上报