哈萨克斯坦高等教育认证制度

哈萨克斯坦高等教育认证制度第一章总则第一条本制度依据《哈萨克斯坦教育法》《哈萨克斯坦高等教育质量保障法案》、国际教育认证标准及企业集团《关于加强专项风险防控的管理规定》等相关法律法规及政策文件制定。为规范公司参与哈萨克斯坦高等教育认证的业务活动，防控认证过程中的专项风险，提升业务合规水平，特制定本制度。企业内部各部门、下属单位及全体员工在履行相关职责时，应严格遵守本制度的规定，确保认证业务的规范化、标准化运行。第二条本制度适用于公司各部门及下属单位在哈萨克斯坦高等教育认证业务范围内的所有活动，包括但不限于认证机构的选择、认证材料准备、认证流程执行、认证结果应用等环节。具体适用场景包括：参与哈萨克斯坦高等教育机构认证的项目管理、认证咨询服务、认证标准对接等业务场景。第三条本制度中下列术语含义如下：（一）高等教育认证专项管理：指公司为规范哈萨克斯坦高等教育认证业务，建立覆盖风险识别、过程监控、合规审查、责任追究等全流程的管理体系，确保业务活动符合哈萨克斯坦法律法规及认证标准要求的管理活动。（二）认证专项风险：指公司在哈萨克斯坦高等教育认证业务中可能面临的合规风险、操作风险、声誉风险等，包括认证材料造假、认证流程违规、认证结果异议等风险。（三）认证合规：指公司参与哈萨克斯坦高等教育认证的业务活动符合哈萨克斯坦相关法律法规、认证标准及企业内部管理规定的状态。第四条高等教育认证专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖：认证业务的全流程、全环节纳入专项管理范围，确保无死角、无遗漏。（二）责任到人：明确各部门、岗位在认证业务中的具体职责，实现责任闭环。（三）风险导向：以风险防控为核心，将风险防范嵌入业务决策、执行、监督全过程。（四）持续改进：根据法规变化、业务调整及风险处置情况，动态优化认证专项管理体系。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司高等教育认证专项管理第一责任人，对认证业务的合规性、安全性负总责；分管领导为公司高等教育认证专项管理直接责任人，负责统筹协调、监督考核及风险处置。第六条设立公司高等教育认证专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关职能部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹协调公司高等教育认证专项管理工作，研究决策重大事项；（二）审批认证专项管理制度及重大风险处置方案；（三）监督评价认证专项管理工作的有效性，定期听取汇报。第七条领导小组下设办公室，办公室设在[牵头部门名称]，由牵头部门负责人兼任办公室主任，负责领导小组日常事务，具体职责包括：（一）组织制定、修订认证专项管理制度；（二）统筹开展认证专项风险排查及预警发布；（三）协调各部门落实认证专项管理要求。第八条牵头部门（[牵头部门名称]）作为高等教育认证专项管理的牵头单位，主要职责包括：（一）统筹认证专项管理制度建设，确保制度体系完整、适用；（二）组织开展认证专项风险识别、评估及处置；（三）监督考核各部门认证专项管理落实情况；（四）负责认证专项管理培训及宣传。第九条专责部门（[专责部门名称]）作为高等教育认证专项管理的业务审核单位，主要职责包括：（一）负责认证材料的合规性审核，确保材料真实、完整；（二）优化认证业务流程，提升业务效率；（三）指导业务部门落实认证标准，处置认证风险事件。第十条业务部门及下属单位作为高等教育认证专项管理的执行单位，主要职责包括：（一）落实认证专项管理要求，开展本领域风险防控；（二）按时完成认证材料准备及提交工作；（三）配合专责部门开展合规审查及风险处置。第十一条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确自身在认证业务中的合规义务；（二）及时上报发现的认证专项风险，不得瞒报、漏报；（三）严格遵守认证业务操作规范，不得违规操作。第三章专项管理重点内容与要求第十二条认证机构选择管理：认证机构的选择应符合哈萨克斯坦相关标准，通过公开招标、资质审查等程序确定，严禁通过利益输送方式选择认证机构。第十三条认证材料准备管理：认证材料应真实、完整，包括但不限于认证申请表、机构资质证明、课程设置说明、师资力量介绍等。严禁提供虚假材料或伪造文件。第十四条认证流程执行管理：认证流程应严格按照哈萨克斯坦认证标准执行，包括初审、复审、现场考察等环节，确保流程合规、透明。第十五条认证标准对接管理：认证标准应与哈萨克斯坦高等教育政策及行业规范保持一致，确保证书有效性及认可度。第十六条风险防控管理：重点防控认证材料造假、认证流程违规、认证结果异议等风险，建立风险台账，明确防控措施及责任人。第十七条声誉风险管理：规范认证业务宣传，避免夸大宣传或误导性陈述，维护公司声誉。第十八条认证结果应用管理：认证结果应与业务决策、资源调配等挂钩，确保证书应用的有效性。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：根据哈萨克斯坦法律法规变化、认证标准调整及业务需求，及时修订认证专项管理制度，确保制度的适用性。第二十条风险识别预警机制：每年至少开展一次认证专项风险排查，对识别出的风险进行分级评估，发布风险预警通知，明确防控措施及责任部门。第二十一条合规审查机制：将认证专项审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则，确保业务合规。第二十二条风险应对机制：对一般风险由业务部门自行处置，重大风险由领导小组协调处置，明确应急流程、责任协同及上报要求。第二十三条责任追究机制：对违规行为界定处罚标准，联动绩效考核、纪律处分，情节严重的移交司法机关处理。第二十四条评估改进机制：每年对认证专项管理体系有效性开展评估，总结经验，优化流程漏洞，提升管理效能。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：各层级领导应推进认证专项管理工作，明确责任分工，确保制度落实。第二十六条考核激励机制：将认证专项合规情况纳入部门及个人年度考核，与绩效、评优挂钩，激励合规行为。第二十七条培训宣传机制：分层级开展认证专项培训，管理层重点培训合规履职要求，一线员工重点培训操作规范。第二十八条信息化支撑：通过系统工具实现认证流程自动化、风险实时监控，提升管理效率。第二十九条文化建设：发布认证专项合规手册，签订合规承诺书，营造全员合规氛围。第三十条报告制度：明确风险事件、年度管理情况的上报流程