孕产期保健工作自查制度

孕产期保健工作自查制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《女职工劳动保护特别规定》等国家相关法律法规，参照《企业内部控制基本规范》等行业准则，并结合公司实际管理需求，旨在规范孕产期保健工作，保障女性员工合法权益，防控职业健康安全风险，提升企业社会责任管理水平。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖员工入职、孕期、产期、哺乳期及离职全周期的保健管理活动，包括但不限于岗位调整、工作安排、健康管理、风险防控等场景。第三条本制度中下列术语的含义：（一）孕产期保健专项管理：指企业为保障女性员工在孕期、产期、哺乳期期间的身体健康、安全权益及工作效率，制定并实施的一系列制度、流程、措施及保障体系的总称。（二）孕产期专项风险：指女性员工在孕期、产期、哺乳期因工作安排、劳动条件、健康管理等因素可能导致的健康损害、安全事件或法律纠纷。（三）孕产期合规：指企业孕产期保健工作严格遵循国家法律法规、行业标准及内部管理制度，确保员工权益得到充分保障，无违法违规行为。第四条孕产期保健专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖：保健工作应覆盖所有符合条件的女性员工，确保无遗漏、无差异。（二）责任到人：明确各级管理者的保健管理职责，确保责任落实到位。（三）风险导向：重点关注孕产期专项风险防控，提前识别、评估并处置风险。（四）持续改进：定期评估保健工作有效性，优化制度流程，提升管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位孕产期保健工作的第一责任人，对保健工作的全面性、合规性负总责；分管人力资源、安全生产的领导为直接责任人，负责具体工作的组织协调与监督考核。第六条设立孕产期保健专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成，负责统筹协调孕产期保健工作的重大事项，审定保健管理制度，监督评估工作成效。领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常管理工作。第七条各部门、下属单位应明确孕产期保健工作负责人，具体职责如下：（一）人力资源部：牵头制定并修订孕产期保健专项管理制度，组织开展员工健康档案管理、岗位调整审批、培训宣贯等工作。（二）安全生产部：负责孕期、产期、哺乳期员工的劳动条件监督，排查工作场所安全隐患，提供安全防护指导。（三）医务室：负责孕期检查、健康咨询、风险预警等服务，协助员工申请特殊工时或岗位调整。（四）各部门、下属单位：落实本单位的孕产期保健要求，及时掌握员工孕产期状况，调整工作安排，保障员工权益。第八条基层执行岗位员工应履行以下职责：（一）严格遵守孕产期保健相关规定，如实申报孕产期信息。（二）配合医务室、人力资源部等部门的健康检查及工作调整安排。（三）发现工作场所存在影响孕产期安全的隐患，及时向安全生产部或直属上级报告。第三章专项管理重点内容与要求第九条健康管理要求：（一）人力资源部联合医务室建立员工孕产期健康档案，记录孕期检查、产期记录、哺乳期状况等信息，确保档案完整、准确。（二）医务室应为孕期员工提供定期健康检查、营养指导、心理疏导等服务，对高风险孕产期员工实施重点监护。第十条岗位调整要求：（一）孕期员工如需调整岗位，人力资源部应结合员工身体状况、岗位风险等级及企业发展需求，提出合理调整方案，确保调整符合国家《女职工劳动保护特别规定》。（二）哺乳期员工原则上不得安排上夜班、加班或从事接触有毒有害物质的工作，确因工作需要必须安排的，需经员工本人书面同意并报领导小组审批。第十一条工作安排要求：（一）禁止安排孕期员工从事孕期禁忌劳动，如长时间站立、负重搬运、接触放射线等。（二）产期、哺乳期员工享有国家规定的产假、哺乳假，企业不得以任何理由克扣或变相克扣假期。第十二条风险防控要求：（一）安全生产部应定期对工作场所进行孕产期安全检查，重点关注照明、通风、温湿度、噪声等指标，确保符合国家标准。（二）医务室应联合安全生产部对孕期员工进行劳动安全培训，告知孕期禁忌行为及应急处理措施。第十三条健康保障要求：（一）企业应为孕期员工提供必要的劳动保护设施，如工位调节器、防辐射服等，并承担相关费用。（二）哺乳期员工享有每天两次哺乳时间，每次不少于30分钟，企业应设置专用哺乳室，确保私密性和舒适性。第十四条信息保密要求：（一）人力资源部、医务室等相关部门应严格保护员工孕产期信息，不得泄露给无关人员。（二）员工个人隐私信息仅用于保健管理、劳动保护等合法目的，不得用于其他用途。第十五条特殊场景要求：（一）员工因生育、流产等特殊原因需要休假的，应提前30天提交休假申请，人力资源部联合医务室审核后报领导小组备案。（二）员工产假期满后确需继续休假的，应提供医务室相关证明，经领导小组审批后方可执行。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：（一）人力资源部每年牵头对孕产期保健专项管理制度进行评估，根据国家法律法规变化、行业准则更新及企业实际情况及时修订。（二）制度修订需经领导小组审议通过，并报公司主要负责人批准后实施。第十七条风险识别预警机制：（一）安全生产部、医务室等部门每季度开展孕产期专项风险排查，重点关注工作环境、劳动强度、健康管理等方面，形成风险清单。（二）对重大风险点，应及时发布预警通知，要求相关部门采取防范措施，并跟踪整改效果。第十八条合规审查机制：（一）人力资源部在员工入职、岗位调整、休假申请等环节嵌入孕产期保健合规审查，未经审查的，不得实施相关操作。（二）医务室对孕期检查、健康证明等材料进行严格审核，确保信息真实有效。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由各部门、下属单位负责处置，重大风险需启动领导小组协调机制，明确责任部门、处置措施及完成时限。（二）发生孕产期安全事件时，现场人员应立即启动应急预案，并按流程上报，确保事件得到及时处置。第二十条责任追究机制：（一）对违反孕产期保健规定的部门或个人，视情节轻重给予警告、通报批评、绩效考核扣分等处罚，情节严重的依法依规追究责任。（二）人力资源部、安全生产部等部门应建立违规行为台账，定期分析原因，完善管理措施。第二十一条评估改进机制：（一）领导小组每年组织对孕产期保健工作进行全面评估，内容包括制度完善度、风险防控效果、员工满意度等指标。（二）评估结果作为部门绩效考核的重要依据，并用于优化制度流程，提升管理水平。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）公司主要负责人应定期听取孕产期保健工作汇报，协调解决重大问题。（二）分管领导应亲自部署保健管理工作，确保各项要求落实到位。第二十三条考核激励机制：（一）将孕产期保健工作纳入各部门年度绩效考核，考核结果与部门评优、负责人绩效挂钩。（二）对在保健工作中表现突出的部门或个人，给予表彰奖励；对履职不力的，予以通报批评。第二十四条培训宣传机制：（一）人力资源部、医务室等部门每年至少开展2次孕产期保健培训，内容包括政策法规、健康知识、安全防护等。（二）通过企业内刊、宣传栏、专题活动等形式，普及孕产期保健知识，营造关爱女性员工的文化氛围。第二十五条信息化支撑：（一）人力资源部开发孕产期员工管理模块，实现信息电子化、流程自动化，提高管理效率。（二）医务室建立孕期健康档案系统，实现数据共享、风险预警，为精准管理提供支撑。第二十六条文化建设：（一）企业每年设立“孕产期保健宣传月”，发布专项合规手册，组织经验交流、知识竞赛等活动。（二）鼓励员工签订孕产期保健承诺书，增强全员合规意识，形成长效机制。第二十七条报告制度：（一）各部门、下属单位每月向人力资源部报送孕产期员工情况，包括孕产期状况、工