合同审查要点及风险提示模板

通用合同审查要点及风险提示模板一、适用场景与价值二、审查流程与操作步骤第一步：信息收集与初步评估收集合同文本、背景资料（如合作意向书、谈判纪要）、主体资质文件（营业执照、许可证等）及特殊行业监管要求。初步判断合同类型、标的金额、履行期限及核心商业目的，明确审查重点（如技术合同需关注知识产权，买卖合同需关注质量标准）。第二步：主体资格审查审查合同双方/多方主体是否为合法存续的法人、组织或自然人，核实营业执照、证件号码等文件的真实性与有效性（如企业是否被吊销、注销，自然人是否为完全民事行为能力人）。特殊行业主体需确认是否具备相应资质（如建筑企业需具备施工总承包资质，食品行业需食品经营许可证）。涉及代理的，需审查授权委托书是否明确授权范围、期限及是否加盖公章或签字。第三步：核心条款逐项审查合同标的与数量质量：标的是否明确、合法（如禁止交易物品、违禁品），数量、计量单位是否具体，质量标准是否可执行（国家标准、行业标准或双方约定标准）。价款/报酬与支付方式：金额是否明确，支付条件（如验收合格、开具发票）、支付期限、账户信息是否清晰，是否约定逾期付款违约责任。履行期限、地点与方式：起止时间、交付/服务地点是否具体，履行方式（如运输方式、验收流程）是否明确，是否约定不可抗力及处理机制。权利义务条款：双方权利义务是否对等，是否存在单方限制权利或加重义务的格式条款（如“最终解释权归甲方所有”），保密范围、期限是否合理。违约责任：违约行为是否具体量化（如逾期付款按日万分之五计算），违约金是否过分高于实际损失，是否约定定金、保证金条款及适用规则。知识产权与保密：涉及知识产权的，需明确归属（如委托开发成果归属）、侵权责任；保密条款是否明保证密范围、期限及泄密赔偿方式。争议解决：约定诉讼或仲裁，明确管辖法院（如“被告住所地法院”或“甲方所在地法院”）或仲裁机构（需写明全称），避免同时约定诉讼与仲裁。第四步：风险识别与分级根据审查结果，将风险划分为“高、中、低”三级：高风险：主体不适格、标的违法、核心条款缺失（如质量标准、违约责任）、违约金显失公平、争议解决约定无效等，可能导致合同无效或无法履行。中风险：条款模糊（如“合理期限”“市场价”）、权利义务部分不对等、附件缺失等，可能引发履约争议。低风险：表述瑕疵、标点符号错误等，不影响合同实质效力，可建议优化。第五步：审查结论与建议出具《合同审查意见书》，明确审查结论（如“建议签署”“修改后签署”“不建议签署”），针对高风险条款提出具体修改建议，对中低风险条款提出优化意见，并提示客户关注谈判重点。三、核心审查工具表格表1：合同主体信息审查表审查项目内容/要求审查结果（√/×）备注/证明材料主体名称与营业执照/证件号码一致，无错别字营业执照/证件号码复印件统一社会信用代码有效，与工商登记信息一致营业执照复印件法定代表人/负责人信息真实，授权代理需提供授权委托书授权委托书（如有）经营范围是否包含合同标的对应的业务营业执照复印件资质证书特殊行业是否具备相关资质（如资质编号、有效期）资质证书复印件信用状况是否存在失信被执行、经营异常等风险信用查询报告（如中国执行信息公开网）表2：合同核心条款审查表条款类型审查要点存在问题修改建议合同标的标的是否明确、合法，无歧义如“标的物型号未明确”补充具体型号、规格参数数量与质量数量单位、质量标准是否可执行如“质量符合国家标准”未标注国标号明确“符合GB/TXXXX-XXXX标准”价款与支付金额、支付条件、账户是否清晰如“验收合格后付款”未约定验收期限增加“验收期不超过X个工作日”履行期限起止时间、履行节点是否具体如“尽快交付”表述模糊修改为“自合同签署之日起X日内交付”违约责任违约行为、违约金是否量化，是否显失公平如“违约金按合同总额30%”过高调整为“按日万分之五计算，不超过总额20%”争议解决约定诉讼/仲裁是否明确，管辖机构是否有效如“仲裁机构：XX市仲裁委员会”核实仲裁委员会全称，保证名称准确表3：风险提示与应对表风险等级风险点描述可能影响应对措施高风险乙方为分支机构，未提供总公司授权书合同可能因主体不适格无效要求补充总公司授权书，或由总公司签约高风险约定“争议解决由甲方所在地法院管辖”，甲方为外地企业增加客户诉讼成本协商约定第三方地方法院或仲裁机构中风险保密条款未约定保密期限保密义务可能无限期持续增加“保密期限为合同终止后X年”低风险合同附件清单未标注份数附件效力可能存疑补充“附件共X份，与具有同等法律效力”四、审查关键提醒与注意事项主体真实性优先：务必核实主体资质文件原件，避免使用伪造或过期的营业执照、授权书，对分支机构、合伙企业等特殊主体需确认签约权限。合法性是底线：合同内容不得违反法律、行政法规的强制性规定（如“流押条款”“以合法形式掩盖非法目的”的条款无效），标的物不得为法律禁止或限制流通物。条款明确性原则：避免使用“大概”“左右”“尽快”等模糊表述，涉及时间、金额、数量、质量等核心内容需量化或可执行，防止履约争议。权利义务对等性：警惕格式条款中“单方解释权”“最终决定权”等不公平内容，对加重对方责任、减轻自身责任的条款需重点提示修改。争议解决约定规范：诉讼管辖需明确到具体基层法院（如“XX市XX区人民法院”），仲裁需写明明确的仲裁委员会全称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），避免约定无效。附件完整性：合同中提