保密协议及公司数据保护承诺书

保密协议及公司数据保护承诺书合同编号：________________第一章总则第一条协议目的1.1本保密协议及公司数据保护承诺书（以下简称“本协议”）旨在明确甲乙双方在业务合作过程中对保密信息和公司数据的保护责任，保证双方合法权益不受侵害。第二条定义2.1“保密信息”是指甲乙双方在履行本协议过程中知悉的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户信息等。2.2“公司数据”是指甲乙双方在业务合作过程中产生的、属于甲乙双方的、具有商业价值的数据。第三条保密义务3.1保密信息3.1.1甲乙双方对本协议项下的保密信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。3.1.2甲乙双方应采取合理措施，保证保密信息的保密性，防止保密信息被非法获取、泄露或使用。3.2公司数据3.2.1甲乙双方对本协议项下的公司数据负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。3.2.2甲乙双方应采取合理措施，保证公司数据的保密性，防止公司数据被非法获取、泄露或使用。第四条保密信息的例外4.1保密信息的披露4.1.1若保密信息已通过合法途径公开，则不再构成保密信息。4.1.2若保密信息系根据法律、法规、机构或法院的要求披露，则甲乙双方应事先通知对方，并采取一切合理措施保护对方的合法权益。4.2公司数据的例外4.2.1若公司数据已通过合法途径公开，则不再构成公司数据。4.2.2若公司数据系根据法律、法规、机构或法院的要求披露，则甲乙双方应事先通知对方，并采取一切合理措施保护对方的合法权益。第二章信息保护措施第五条信息保护措施5.1甲乙双方应采取以下措施保护保密信息和公司数据：5.1.1制定并实施相应的保密制度，明保证密信息的范围、保密义务和责任；5.1.2对接触保密信息和公司数据的员工进行保密培训，提高其保密意识；5.1.3对存储、传输、处理保密信息和公司数据的设备、系统进行安全防护，防止信息泄露；5.1.4对保密信息和公司数据进行分类管理，根据信息的敏感程度采取不同的保护措施。第六条技术保护措施6.1甲乙双方应采用以下技术措施保护保密信息和公司数据：6.1.1对存储、传输、处理保密信息和公司数据的设备、系统实施加密；6.1.2对保密信息和公司数据进行访问控制，限制访问权限；6.1.3定期对保密信息和公司数据进行安全检查，及时发觉并修复安全漏洞。第七条物理保护措施7.1甲乙双方应采取以下物理措施保护保密信息和公司数据：7.1.1对存储保密信息和公司数据的场所进行安全防护，防止非法侵入；7.1.2对存储保密信息和公司数据的设备进行物理保护，防止设备损坏或被盗。第八条保密信息的处理8.1甲乙双方在处理保密信息时，应遵循以下原则：8.1.1只处理必要的保密信息；8.1.2在处理过程中，采取必要的保密措施，防止信息泄露；8.1.3处理完毕后，及时销毁不再需要的保密信息。第九条保密信息的保存期限9.1保密信息的保存期限自保密信息被披露之日起计算，除非法律、法规另有规定。第五章协议的生效、变更和终止第十条协议的生效10.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。第十一条协议的变更11.1本协议的任何变更，必须以书面形式经甲乙双方协商一致，并签署书面协议。第十二条协议的终止12.1本协议的终止，应按照以下情形之一发生：12.1.1协议约定的期限届满；12.1.2双方协商一致解除本协议；12.1.3因不可抗力导致本协议无法履行；12.1.4本协议约定的其他终止情形。第十三条终止后的保密义务13.1本协议终止后，甲乙双方仍应继续履行本协议项下的保密义务，直至保密信息的保密期限届满或保密信息已不再构成保密信息。第六章信息访问与使用第十四条信息访问权限14.1甲乙双方应根据工作需要，授权相关人员访问和使用保密信息和公司数据。14.2授权人员应接受保密培训和保密承诺，知晓其保密义务。第十五条信息使用规范15.1授权人员在使用保密信息和公司数据时，应遵守以下规范：15.1.1仅限于履行工作职责范围内使用；15.1.2不得复制、传播或公开未经授权的信息；15.1.3不得利用保密信息和公司数据从事违法活动或损害甲乙双方利益的行为。第十六条信息访问记录16.1甲乙双方应记录授权人员的访问信息，包括访问时间、访问内容、访问目的等，以备后续审计和查询。第十七条信息安全事件处理17.1一旦发觉信息泄露、丢失或其他安全事件，甲乙双方应立即采取以下措施：17.1.1确定事件性质、影响范围和可能的原因；17.1.2采取必要的补救措施，防止事件扩大；17.1.3向对方报告事件情况，并配合调查。第七章信息共享与披露第十八条信息共享原则18.1甲乙双方在共享保密信息和公司数据时，应遵循以下原则：18.1.1严格限制共享范围，仅限于必要的信息；18.1.2保证共享信息的保密性和安全性；18.1.3明确共享信息的用途和期限。第十九条信息披露限制19.1甲乙双方未经对方书面同意，不得向任何第三方披露保密信息和公司数据。19.2若法律法规要求披露，甲乙双方应采取一切合理措施保护对方的合法权益。第二十条信息共享流程20.1甲乙双方应制定信息共享流程，包括以下步骤：20.1.1确定共享信息的必要性；20.1.2审核共享信息的保密性和安全性；20.1.3签署共享协议，明确共享信息的范围、用途和期限；20.1.4实施共享，并记录共享过程。第八章信息归档与销毁第二十一条信息归档21.1甲乙双方应对保密信息和公司数据进行归档，保证信息完整性和可追溯性。21.2归档信息应按照一定的分类和编号规则进行管理。第二十二条信息销毁22.1保密信息和公司数据在不再需要时，应按照以下规定进行销毁：22.1.1采用物理或电子方式销毁，保证信息无法恢复；22.1.2销毁过程应有记录，并由专人监督。第二十三条销毁记录23.1甲乙双方应保存销毁记录，包括销毁时间、方式、责任人等信息，以备后续审计和查询。第九章信息安全监督与审计第二十四条安全监督24.1甲乙双方应定期对信息安全进行监督，保证信息保护措施得到有效执行。24.2安全监督可以包括内部审计、第三方审计等方式。第二十五条审计要求25.1审计应重点关注以下方面：25.1.1信息保护措施的有效性；25.1.2信息访问和使用情况；25.1.3信息安全事件的处理情况。第二十六条审计报告26.1审计结束后，审计机构应向甲乙双方提交审计报告，包括审计发觉、改进建议等。第十章法律适用与争议解决第二十七条法律适用27.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二十八条争议解决28.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。28.2若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一章通知与通讯第二十九条通知方式29.1本协议项下的所有通知、通讯或其他信息，应通过以下方式发送：29.1.1书面形式：通过挂号信、特快专递或快递服务发送至对方指定的地址；29.1.2邮件：通过邮件发送至对方指定的电子邮箱地址；29.1.3传真：通过传真发送至对方指定的传真号码。第三十条通知生效30.1通知自发送之日起生效，除非发送方能够证明对方已实际收到通知。第三十一条通讯地址变更31.1甲乙双方应保持通讯地址的准确性，并及时通知对方任何变更。第十二章其他条款第三十二条合作期限32.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。第三十三条不可抗力33.1如因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。第三十四条附加条款34.1本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十三章附则第三十五条争议解决35.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。35.2