2026年工作证制作合同

2026年工作证制作合同合同编号：__________

一、合同双方基本信息

1.1甲方（委托方）

1.1.1法定名称：________________________

1.1.2法定代表人：________________________

1.1.3注册地址：________________________

1.1.4营业执照号码：________________________

1.1.5联系人：________________________

1.1.6联系电话：________________________

1.1.7电子邮箱：________________________

1.2乙方（服务方）

1.2.1法定名称：________________________

1.2.2法定代表人：________________________

1.2.3注册地址：________________________

1.2.4营业执照号码：________________________

1.2.5联系人：________________________

1.2.6联系电话：________________________

1.2.7电子邮箱：________________________

二、合同标的

2.1本合同项下，乙方根据甲方的需求，为甲方制作工作证。

2.2工作证制作内容包括但不限于：工作证封面设计、个人信息录入、图像采集、防伪技术应用、证件印刷及后期质检。

三、工作内容与要求

3.1乙方工作内容

3.1.1设计工作证封面，需符合甲方企业VI（视觉识别系统）规范，并预留甲方LOGO及宣传标语位置。

3.1.2根据甲方提供的员工名单及个人信息，完成工作证内页的资料录入，包括但不限于姓名、部门、职位、编号等。

3.1.3安排图像采集工作，需在指定地点由专业摄影师完成，确保图像质量符合国家标准。

3.1.4采用RFID（射频识别）或NFC（近场通信）技术，实现工作证的防伪及考勤功能（如需）。

3.1.5完成工作证批量印刷，并严格按照甲方要求进行颜色、材质及尺寸的把控。

3.2甲方配合事项

3.2.1提供完整准确的员工名单及个人信息，并对信息的真实性、合法性负责。

3.2.2提供企业VI相关设计文件及工作证尺寸、材质等技术参数。

3.2.3指定专人负责图像采集现场协调及资料核对工作。

3.2.4如需防伪及考勤功能，需提前提供相关技术接口及使用说明。

四、合同期限

4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至工作证全部交付完毕之日起30日止。

4.2如因特殊原因需延长合同期限，双方应另行协商并签订补充协议。

五、费用与支付方式

5.1工作证制作总费用

5.1.1基础制作费：人民币________________________元（大写：________________________）。

5.1.2图像采集费：人民币________________________元（大写：________________________）。

5.1.3防伪及考勤功能费：人民币________________________元（大写：________________________）。

5.1.4合计：人民币________________________元（大写：________________________）。

5.2支付方式

5.2.1合同签订后3日内，甲方支付总费用的50%作为预付款，即人民币________________________元。

5.2.2工作证交付完毕并经甲方验收合格后10日内，甲方支付剩余50%尾款，即人民币________________________元。

5.2.3甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户行：________________________

户名：________________________

账号：________________________

六、质量保证与验收

6.1质量标准

6.1.1工作证尺寸、材质及设计须完全符合甲方要求。

6.1.2印刷质量要求：无明显错漏、颜色均匀、字迹清晰。

6.1.3图像采集要求：图像清晰、背景纯白、无畸变。

6.1.4防伪技术要求：具备防复印、防篡改功能，并支持电子数据读取。

6.2验收程序

6.2.1乙方交付工作证时，应向甲方提供《工作证制作完成确认单》。

6.2.2甲方应在收到工作证后5个工作日内组织验收，如发现质量问题，应在验收单上注明并要求乙方限期整改。

6.2.3验收合格后，双方在确认单上签字盖章；如验收不合格，甲方有权要求乙方返工或解除合同。

七、知识产权归属

7.1工作证整体设计及制作工艺的知识产权归甲方所有，乙方不得以任何形式复制或用于其他客户。

7.2乙方在制作过程中产生的技术资料及模板，如甲方未提出特殊要求，归乙方所有，但不得侵犯甲方商业秘密。

八、保密条款

8.1甲乙双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于员工信息、财务数据、技术方案等）承担保密义务。

8.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定的除外。

8.3保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年内。

九、违约责任

9.1甲方违约责任

9.1.1未按时支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。

9.1.2未按约定提供资料的，导致工期延误的，每延误一日，应按合同总金额的千分之一向乙方支付违约金。

9.2乙方违约责任

9.2.1工作证质量不符合约定的，甲方有权要求乙方更换或返工，因此产生的费用由乙方承担。

9.2.2未按时交付工作证的，每逾期一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。

9.2.3泄露甲方商业秘密的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接经济损失和精神损害赔偿。

十、不可抗力

10.1因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。

10.2不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除合同。

十一、争议解决

11.1本合同履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

11.2诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

十二、合同解除

12.1经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。

12.2出现下列情形之一的，守约方有权解除合同：

12.2.1一方严重违约且在合理期限内未纠正的。

12.2.2一方进入破产、清算程序的。

12.2.3一方丧失履约能力的。

十三、其他约定

13.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

13.2本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。

13.3本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

甲方（盖章）：________________________

授权代表（签字）：________________________

日期：________________________

乙方（盖章）：________________________

授权代表（签字）：________________________

日期：________________________

一、企业年度员工证件批量更换场景

此场景适用于企业按照惯例或政策要求，每年对全体员工工作证进行更新换代，以体现企业新鲜血液和规范化管理。在此场景下，合同的特殊性主要体现在：

1.需求变更与工期紧张：通常年度更换要求在特定日期前完成，如企业年会或新员工入职季，对交付时间要求极为严格。

2.大批量处理要求：涉及员工数量庞大，需确保生产流程高效且差错率低，特别是在信息录入和图像采集环节。

3.数据安全与隐私保护：大量员工个人信息集中处理，需强化保密措施和合规性审查。

对应条款修正建议：

1.增加"分期交付机制"条款：在"合同期限"章节增设3.1条，明确"如甲方需分批次交付工作证，应提前30日提供分批计划，乙方需合理调配产能确保各批次按计划完成"。

2.完善"数据安全责任"条款：在"保密条款"章节增设4.1条，约定"乙方需通过ISO27001认证，并签署《个人信息保护责任书》，每季度提交安全审计报告"。

3.设立"质量验收缓冲期"条款：在"质量保证与验收"章节增设5.2条，约定"验收周期根据员工数量动态调整，但不得少于总人数除以每日交付能力后的工作日数"。

二、政府机关资质证件定制场景

此类场景常见于政府部门、事业单位等需要对外展示权威性的机构，其证件通常具有特殊防伪要求和技术标准：

1.标准化与合规性要求高：需严格符合《居民身份证制作技术规范》GB24504-2019等技术标准，并满足当地公安机关备案要求。

2.多层级防伪需求：除基本防伪外，常需嵌入国密算法或生物特征识别模块，技术门槛显著高于普通企业证件。

3.审批流程复杂：涉及公安、保密等部门的资质审核，需预留充足的时间配合检查。

需重点关注条款：

1.明确"资质审核配合义务"：在"工作内容与要求"章节增设3.3条，约定"乙方应提前10日提交防伪技术方案供甲方相关部门审核，甲方需在收到方案后5个工作日内完成反馈"。

2.增加"标准符合性承诺"条款：在"质量保证与验收"章节增设6.3条，约定"乙方需提供《符合性检测报告》，并由权威第三方机构出具检测证明"。

3.设立"审批延误责任"条款：在"不可抗力"章节增设10.2条，明确"因资质审批延误导致的工期延误，双方各承担50%责任，但单方责任比例不得超过总延误时间的30%"

三、临时性大型活动证件租赁场景

如展会、体育赛事等短期活动，其证件需求具有时间集中、使用周期短的特点：

1.快速响应需求：需在极短时间内完成从设计到交付的全流程，对供应链反应速度要求极高。

2.工作证时效性要求：通常仅限活动期间有效，需预留电子挂失与补办机制。

3.高并发使用场景：可能面临同时大量读取的情况，需考虑硬件性能冗余设计。

关键条款调整建议：

1.增加"加急服务机制"条款：在"费用与支付方式"章节增设5.3条，约定"如需加急处理，每提前1日需支付原费用10%的加急费"。

2.设立"电子挂失系统"条款：在"工作内容与要求"章节增设3.4条，约定"必须配备实时电子挂失系统，并提供7×24小时挂失服务"。

3.明确"使用期限条款"：在"合同标的"章节增设2.3条，约定"工作证有效期限自交付之日起计算，乙方需提供电子延保服务选项"。

四、跨区域连锁机构证件统一样式场景

适用于如连锁酒店、银行网点等需要在多地使用统一证件体系的企业：

1.多地点协同需求：需建立标准化的信息传输与生产对接流程，确保各地使用证件风格统一。

2.历史数据迁移：常需整合旧系统数据，涉及数据清洗与格式转换的复杂工作。

3.管理半径扩大：物流配送半径增加，需协调更多仓储节点和配送方案。

需重点关注的条款：

1.增加"多节点协同条款"：在"工作内容与要求"章节增设3.5条，约定"如需在多个城市设点制作，乙方需提供《多区域生产方案》，并指定专人协调"。

2.设立"数据迁移责任"条款：在"费用与支付方式"章节增设5.4条，明确"历史数据迁移服务费按数据条数计算，每条0.5元，但超出原数据20%部分按1元/条收取"。

3.明确"物流责任划分"：在"交付条款"章节增设7.1条，约定"物流费用由甲方承担，但乙方需提供全程物流跟踪服务，并负责协调第三方物流"。

五、特殊行业资质证件联合制作场景

如医疗机构执业证、金融从业人员资格证等需要联合发证的行业：

1.多部门联合审核：需同时满足卫健、金融监管等不同主管部门的要求，技术标准差异大。

2.联合防伪需求：常需嵌入电子签名或区块链存证技术，防伪层级要求极高。

3.持证人员动态管理：需预留人员信息变更的快速更新机制，特别是医疗机构等高风险领域。

核心条款修正建议：

1.增加"联合审核机制"条款：在"合同期限"章节增设4.3条，约定"双方需共同组建联合审核小组，每月召开技术协调会"。

2.设立"防伪技术互认"条款：在"知识产权归属"章节增设7.2条，明确"防伪技术方案需获得公安部门技术认证，认证费用由甲方承担"。

3.明确"动态更新条款"：在"工作内容与要求"章节增设3.6条，约定"持证人员信息变更应在3个工作日内完成更新，并收取200元/次的变更费"。

实际操作过程中常见问题及解决办法：

1.问题：员工信息错误率高

解决办法：增设"数据校验机制"条款，要求乙方使用OCR+人工复核双道校验流程，并建立错误数据反馈台账。

2.问题：图像采集不合格

解决办法：在"工作内容与要求"章节增加3.2.3条，明确"乙方需提供《图像采集标准手册》，甲方需指定专业人员进行现场监督"。

3.问题：物流延迟交货

解决办法：在"交付条款"章节增设8.1条，约定"因物流原因延迟交付的，乙方需提供书面说明，并赔偿甲方同期资金占用损失"。

4.问题：防伪技术被破解

解决办法：在"保密条款"章节增加4.2条，约定"如发生防伪技术失效，乙方需在24小时内提供升级方案，且升级费用由乙方承担"。

5.问题：多地点制作标准不一

解决办法：在"工作内容与要求"章节增加3.5.1条，明确"各生产节点需使用同一套生产参数表，并由甲方派驻质量监督员"。

原始合同所需的详细附件清单：

1.《工作证技术规格书》（含尺寸、材质、防伪技术参数）

2.《员工信息清单模板》（含标准字段及数据格式要求）

3.《图像采集标准手册》（含背景要求、光照标准、姿势规范）

4.《防伪技术说明文件》（含加密算法、防伪元素说明）

5.《资质审核清单》（需配合的部门及材料清单）

6.《数据安全责任书》（双方签署的保密承诺）

7.《电子挂失服务协议》（如采用电子挂失系统）

8.《多区域生产对接表》（如涉及多地制作）

9.《历史数据迁移对账表》（数据交接时的核对清单）

10.《联合审核会议纪要模板》（用于多部门协同场景）

11.《防伪技术认证报告》（需第三方机构出具）

12.《动态更新申请表》（持证人员信息变更申请）

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

10.1甲方主导权条款

10.1.1在工作证整体设计方案确定前，甲方有权要求乙方提供至少三套不同风格的设计方案供选择，乙方应在收到需求后7个工作日内提交初步方案，最终方案确认前甲方保留单方面否决权。

10.1.2说明：本条款旨在保障甲方在企业形象塑造中的主导地位，通过设计方案的比选机制，确保最终成品完全符合甲方品牌调性。甲方需在方案选择过程中提供明确的决策标准，如需包含企业最新视觉元素等具体要求，避免因标准模糊导致反复修改。

10.2甲方指定人员权限条款

10.2.1甲方有权指定专门的项目负责人全程参与工作证制作的各个环节，该负责人对乙方的工作安排、进度把控具有最终审批权，乙方需建立专门对接机制，确保项目负责人能够及时获取所需信息并有效指导工作。

10.2.2说明：本条款赋予甲方在项目管理中的主导权，通过指定专属对接人，可以减少沟通层级，提高决策效率。同时需注意，该负责人权限范围应通过附件形式明确界定，避免因权限冲突引发纠纷。

10.3工作证用途拓展条款

10.3.1如甲方未来需将工作证拓展应用于门禁考勤、消费支付等场景，可在合同签订时即由乙方预留相关接口，并另行协商技术对接方案及费用，但乙方需保证该拓展功能与原有证件的物理及电子特征兼容。

10.3.2说明：本条款为甲方预留未来发展空间，通过前期技术预留，可以避免后续因需求变更导致的重复制作及成本增加。需明确约定拓展功能的开发周期、费用标准以及双方责任，建议以附件形式详细列明。

10.4甲方数据质量控制条款

10.4.1甲方应确保提供的员工信息真实、准确、完整，并已取得相关人员的授权同意。如因甲方提供的数据错误导致工作证制作问题，相关损失应由甲方承担，但乙方应在收到甲方通知后立即暂停制作，并在3日内提出纠正方案。

10.4.2说明：本条款明确甲方在数据源头的责任，通过约定数据验证机制和错误处理流程，可以有效避免因数据问题引发的制作延误和额外成本。建议甲方建立数据校验清单，作为合同附件提交乙方审核。

10.5甲方验收标准细化条款

10.5.1甲方应在合同签订时提供详细的验收标准清单，包括但不限于外观尺寸偏差、印刷清晰度、图像质量评分等量化指标，并作为本合同附件。验收不合格的，乙方应在收到验收不合格通知后5个工作日内完成整改，整改次数不得超过3次。

10.5.2说明：本条款通过量化验收标准，减少主观判断空间，提高验收效率。建议验收标准清单包含图片示例和具体数值要求，如工作证厚度允许偏差±0.2mm，印刷清晰度需达到ANSI等级标准等。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

10.6乙方主导技术路线条款

10.6.1对于防伪技术应用等核心技术环节，乙方有权根据自身技术优势提出最优解决方案，并应在方案提交前与甲方进行充分沟通，确保技术方案满足甲方基本安全需求的前提下，实现技术效果与成本的平衡。

10.6.2说明：本条款保障乙方在技术实施中的专业主导权，通过技术方案沟通机制，可以充分发挥乙方的技术优势，同时避免因技术方案不合理导致项目失败。建议甲方在签订合同前即明确安全需求等级，如仅需基本防伪或需达到省级以上安全标准。

10.7乙方工艺保密条款

10.7.1乙方在制作过程中采用的特殊工艺、模具等知识产权，在甲方未支付全部款项前，乙方不得以任何形式对外泄露或用于其他项目，否则需向甲方支付合同总金额50%的违约金。

10.7.2说明：本条款保护乙方的核心竞争技术，通过违约金条款约束乙方行为，避免技术泄露给乙方带来损失。建议明确约定保密期限，如合同终止后2年内，以及保密范围，如仅限于生产车间核心人员。

10.8乙方产能保证条款

10.8.1乙方应保证拥有足够的生产设备和产能满足合同约定的工作证制作数量，如因乙方产能不足导致交付延期，每逾期1日需向甲方支付合同总金额0.1%的违约金，但甲方需提前30日提供扩产需求，乙方应积极协调解决。

10.8.2说明：本条款约束乙方确保履约能力，通过违约金机制激励乙方合理规划生产计划，避免因产能问题影响项目进度。建议乙方在合同签订时提供产能证明，如近期同类项目完成数量统计等。

10.9乙方质量控制体系条款

10.9.1乙方必须建立完善的质量控制体系，通过ISO9001认证，并需在合同签订后15日内向甲方提交《质量控制手册》，明确各环节质检标准和责任人员，甲方有权不定期对乙方质检体系进行抽查。

10.9.2说明：本条款要求乙方具备成熟的质量管理体系，通过外部认证和内部抽查机制，确保产品质量稳定可靠。建议甲方在签订合同前即确认对乙方质检体系的认可度，避免后续因质量问题产生争议。

10.10乙方技术升级承诺条款

10.10.1对于合同约定的防伪技术，乙方应承诺在签订合同时该技术为行业内先进水平，并保证在合同有效期内不出现重大技术缺陷，如出现类似技术被攻破的情况，乙方需免费提供升级方案。

10.10.2说明：本条款保障甲方使用的技术安全性，通过技术承诺机制，要求乙方持续关注行业技术发展，避免因技术落后导致证件安全隐患。建议明确技术升级标准，如需达到同行业前三名的技术水平。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

10.11中介服务范围界定条款

10.11.1如本合同项下引入第三方中介机构，应明确中介服务范围，中介机构仅作为信息传递和协调平台，不参与具体技术决策和质量把控，双方通过书面形式确认