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文档简介

PAGE环境卫生查验通报制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,确保工作环境整洁、舒适、安全,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本环境卫生查验通报制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所的环境卫生管理。(三)职责分工1.行政管理部门负责制定、修订和完善环境卫生查验通报制度。定期组织环境卫生检查工作,对各部门环境卫生情况进行监督和指导。对违反环境卫生规定的行为进行纠正和处理,并根据制度进行通报。2.各部门负责本部门办公区域、工作场所的环境卫生日常管理工作,确保达到规定的环境卫生标准。积极配合行政管理部门的环境卫生检查工作,对检查中发现的问题及时整改。教育和引导本部门员工养成良好的卫生习惯,共同维护公司环境卫生。二、环境卫生标准(一)办公区域1.桌面、文件柜、电脑等办公设备表面应保持清洁,无灰尘、污渍。2.地面干净整洁,无杂物、垃圾,定期进行清扫和拖地。3.办公桌椅摆放整齐,文件资料分类存放有序,不得随意堆放。4.垃圾桶应及时清理,垃圾不得溢出,定期进行消毒处理。5.门窗玻璃干净明亮,窗台无灰尘、杂物。6.公共区域的饮水机、咖啡机等设备应定期清洁,保持卫生。(二)生产车间1.生产设备表面应保持清洁,无油污、灰尘,定期进行擦拭和保养。2.地面应保持干净,无积水、杂物,生产过程中产生的废料、垃圾应及时清理。3.生产线、工作台等应摆放整齐,物料、工具等应分类存放,不得随意丢弃。4.通风设备应正常运行,保持车间空气流通,无异味。5.车间内的垃圾桶、废品箱应及时清理,保持周围环境整洁。6.更衣室、休息室等区域应保持干净,衣物、物品摆放整齐。(三)仓库1.货架、货柜应摆放整齐,货物应分类存放,标识清晰。2.仓库地面应保持清洁,无灰尘、杂物,通道畅通无阻。3.库存货物应定期盘点,确保货物质量,防止货物受潮、变质等。4.仓库内的消防器材、安全设施应保持完好,周围不得堆放杂物。5.垃圾桶应及时清理,垃圾不得在仓库内过夜。(四)公共区域1.走廊、楼梯、电梯间等公共区域应保持干净整洁,地面无污渍、垃圾,扶手无灰尘。2.卫生间应保持清洁卫生,便池、洗手盆等设施应定期消毒,无异味,卫生纸供应充足。3.茶水间应保持干净,饮水机、水槽等设备应定期清洁,周围无杂物。4.公司大门及周边区域应保持整洁,无垃圾、杂物,绿化区域应定期养护。三、环境卫生检查(一)检查频率1.行政管理部门每周至少组织一次全面的环境卫生检查。2.各部门应每天进行自查,及时发现和整改本部门存在的环境卫生问题。(二)检查方式1.定期检查:按照规定的时间和标准,对公司各区域进行全面检查。2.不定期抽查:行政管理部门可随时对各部门环境卫生情况进行抽查,重点检查卫生死角和容易出现问题的区域。(三)检查内容1.环境卫生标准执行情况,包括办公区域、生产车间、仓库、公共区域等的卫生状况。2.卫生设施配备和使用情况,如垃圾桶、清洁工具等。3.员工的卫生习惯和环保意识,是否存在乱扔垃圾、随地吐痰等现象。(四)检查记录1.行政管理部门应安排专人负责环境卫生检查记录,详细记录检查时间、检查区域、存在问题及整改情况等。2.检查记录应妥善保存,以备查阅和追溯。四、环境卫生通报(一)通报形式1.定期通报:行政管理部门每周将环境卫生检查结果以书面形式在公司内部进行通报,公布各部门的环境卫生情况排名。2.即时通报:对于在环境卫生检查中发现的严重问题或违反环境卫生规定的行为,行政管理部门应即时进行通报批评,并要求责任部门立即整改。(二)通报内容1.各部门环境卫生检查的总体情况,包括达标率、存在的主要问题等。2.对表现优秀的部门进行表扬,对存在问题较多的部门提出批评。3.对违反环境卫生规定的行为及责任部门、责任人进行曝光。(三)通报范围1.定期通报在公司内部办公系统发布,供全体员工查阅。2.即时通报通过公司内部会议、微信群等方式进行传达,确保全体员工知晓。五、环境卫生整改(一)整改要求1.对于环境卫生检查中发现的问题,责任部门应立即制定整改措施,明确整改责任人、整改期限。2.整改措施应具有针对性和可操作性,确保问题得到有效解决。3.整改过程中,责任部门应积极配合行政管理部门的监督和指导,及时汇报整改进展情况。(二)整改跟踪1.行政管理部门负责对责任部门整改情况进行跟踪检查,确保整改工作按时完成。2.对于整改不力或未按时完成整改任务的部门,行政管理部门应进行督促和问责。(三)整改结果验收1.整改完成后,责任部门应向行政管理部门提交整改报告,申请验收。2.行政管理部门组织相关人员对整改结果进行验收,验收合格后方可销号。六、奖惩措施(一)奖励1.对于环境卫生工作表现优秀的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。部门奖励:颁发“环境卫生优秀部门”锦旗,给予一定的物质奖励。个人奖励:颁发荣誉证书,给予适当奖金或奖品。2.奖励标准根据部门或个人在环境卫生管理工作中的贡献大小、成绩突出程度等综合评定。(二)惩罚1.对于违反环境卫生规定的部门和个人,公司将视情节轻重给予相应的惩罚。警告:对初次违反环境卫生规定的部门或个人给予警告处分,并责令限期整改。罚款:对多次违反环境卫生规定或整改不力的部门或个人,处以一定金额的罚款。通报批评:在公司内部进行通报批评,对责任人进行诫勉谈话。降职或辞退:对于严重违反环境卫生规定,给公司形象造

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