部队卫生器材管理制度

PAGE部队卫生器材管理制度一、总则（一）目的为加强部队卫生器材的管理，确保卫生器材的合理配备、有效使用和妥善维护，提高部队卫生保障能力，保障官兵身体健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于部队各级卫生机构所配备的各类卫生器材，包括医疗设备、卫生材料、急救药品等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家和军队有关卫生器材管理的法律法规、规章制度，确保管理工作合法合规。2.保障需求原则：以满足部队日常卫生保障和应对突发卫生事件的需求为出发点，合理规划和配备卫生器材。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高卫生器材管理的效率和效益。4.质量控制原则：加强对卫生器材质量的监督管理，确保所使用的器材符合标准要求，保障医疗安全。二、管理职责（一）卫生部门职责1.负责制定部队卫生器材管理的规章制度、标准和规划，并组织实施。2.负责卫生器材的采购、验收、储存、发放、调配、使用、维护、报废等全过程管理。3.定期对部队卫生器材的配备、使用和管理情况进行检查、评估和总结，提出改进措施和建议。4.组织开展卫生器材管理相关的培训和考核，提高管理人员和使用人员的业务水平。（二）各级医疗机构职责1.严格执行卫生器材管理制度，负责本单位卫生器材的日常管理工作。2.按照规定的标准和程序，合理申请、使用和维护卫生器材，确保器材的正常运行和使用安全。3.及时向卫生部门报告卫生器材的使用情况、损耗情况和需求信息，配合做好器材的调配和补充工作。4.负责对本单位卫生器材管理人员和使用人员进行培训和指导，提高其业务素质和责任意识。（三）管理人员职责1.熟悉卫生器材管理的法律法规、规章制度和业务流程，认真履行管理职责。2.负责卫生器材的采购、验收、储存、发放、调配等具体工作，确保器材数量准确、质量合格、手续完备。3.定期对卫生器材进行盘点和清查，及时发现和处理存在的问题，做好相关记录。4.协助做好卫生器材的维护、保养和报废处理工作，确保器材处于良好状态。（四）使用人员职责1.严格按照操作规程使用卫生器材，确保使用安全和效果。2.妥善保管所使用的卫生器材，防止损坏、丢失和滥用。3.及时向管理人员报告卫生器材的使用情况和故障问题，配合做好器材的维修和更换工作。4.参加卫生器材管理相关的培训和学习，提高自身的业务能力和素质。三、采购管理（一）需求计划1.各级医疗机构应根据部队卫生保障任务、人员编制、装备状况等实际情况，每年定期编制卫生器材需求计划。2.需求计划应明确器材的名称、规格、型号、数量、用途等详细信息，并经本单位负责人审核后报上级卫生部门。（二）采购程序1.卫生部门根据部队卫生器材需求计划，结合库存情况和经费预算，制定年度采购计划。2.采购计划应按照军队物资采购的相关规定和程序，通过军队物资采购平台或其他合法渠道进行采购。3.在采购过程中，应严格按照采购合同的约定，对卫生器材进行验收，确保器材的质量、数量和规格符合要求。（三）采购监督1.卫生部门应加强对卫生器材采购工作的监督管理，建立健全采购监督机制。2.采购人员应严格遵守采购纪律，不得接受供应商的贿赂或不正当利益，确保采购工作公正、公平、公开。3.对采购过程中发现的违规行为，应及时进行调查处理，并追究相关人员的责任。四、验收管理（一）验收标准1.卫生器材的验收应按照国家和军队相关标准、规范以及采购合同的要求进行。2.验收内容包括器材的外观、数量、规格、型号、质量证明文件、技术资料等。（二）验收程序1.采购人员应及时通知卫生器材管理人员和使用人员参加验收工作。2.验收人员应按照验收标准对器材进行逐一检查和核对，填写验收记录。3.对验收合格的器材，应办理验收手续，并入库或发放使用；对验收不合格的器材，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。（三）验收记录1.验收记录应详细记录卫生器材的名称、规格、型号、数量、供应商、采购日期、验收日期、验收情况等信息。2.验收记录应妥善保存，作为卫生器材管理档案的重要组成部分，以备查阅和追溯。五、储存管理（一）储存条件1.卫生器材应存放在符合要求的仓库或储存场所，确保储存环境安全、干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。2.不同类型的卫生器材应根据其特性和要求，分类存放，并设置明显的标识。（二）库存管理1.卫生器材管理人员应建立健全库存管理制度，定期对库存器材进行盘点和清查，确保账物相符。2.对库存器材应按照先进先出的原则进行发放，避免器材积压过期。3.对库存器材的损耗、变质等情况，应及时进行记录和处理，并向上级报告。（三）仓库管理1.仓库应配备必要的消防、安全设施和设备，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，严禁无关人员进入仓库，确保仓库安全。3.仓库应保持整洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止交叉感染。六、发放管理（一）发放原则1.卫生器材的发放应遵循按需供应、保障重点、合理调配的原则。2.优先保障部队执行任务、应急处置和伤病员救治等需要。（二）发放程序1.各级医疗机构根据实际需求，填写卫生器材领用申请表，经本单位负责人审批后，到卫生器材管理部门领取。2.卫生器材管理部门根据审批后的领用申请表，核实库存情况，及时发放器材，并办理发放手续。3.发放人员应认真核对器材的名称、规格、型号、数量等信息，确保发放准确无误。（三）发放记录1.卫生器材管理部门应建立发放记录台账，详细记录器材的发放日期、领用单位、器材名称、规格、型号、数量、领用人等信息。2.发放记录台账应妥善保存，作为卫生器材管理档案的重要组成部分，以备查阅和统计分析。七、使用管理（一）操作规程1.卫生器材使用人员应严格按照操作规程使用器材，确保使用安全和效果。2.操作规程应明确器材的使用方法、注意事项、维护要求等内容，并悬挂在器材使用现场。（二）使用培训1.卫生部门应定期组织卫生器材使用人员进行培训，使其熟悉器材的性能、特点、操作规程和维护要求。2.使用人员在使用新的卫生器材前，应接受专门的培训，经考核合格后方可上岗操作。（三）使用监督1.各级医疗机构应加强对卫生器材使用情况的监督检查，确保器材的正确使用和合理调配。2.对违反操作规程使用器材或因保管不善导致器材损坏、丢失的，应追究相关人员的责任。八、维护管理（一）维护计划1.卫生器材管理部门应根据器材的性能、使用频率和维护要求，制定年度维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息，并组织实施。（二）维护措施1.定期对卫生器材进行清洁、消毒、校准、调试、保养等维护工作，确保器材处于良好状态。2.对易损件、消耗品应及时更换，对故障器材应及时维修或送修。3.建立卫生器材维护档案，记录维护情况和维修记录。（三）维护监督1.卫生部门应加强对卫生器材维护工作的监督检查，确保维护计划的有效执行。2.对维护工作不落实或维护质量不符合要求的，应责令限期整改，并追究相关人员的责任。九、报废管理（一）报废标准1.符合下列条件之一的卫生器材，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法修复或修复后仍不能满足使用要求的；因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰或不宜继续使用的；损坏严重，无法修复或维修成本过高的；其他符合报废条件的。2.报废器材的鉴定工作应由卫生部门组织相关专业人员进行。（二）报废程序1.各级医疗机构应填写卫生器材报废申请表，详细说明器材的名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并附相关证明材料，经本单位负责人审核后报上级卫生部门。2.卫生部门对报废申请进行审核，组织鉴定后，报上级主管部门审批。3.经批准报废的器材，应按照军队有关规定进行处理，严禁擅自处理。（三）报废处理1.对批准报废的卫生器材，应及时进行清理和登记，建立报废器材台账。2.报废器材的处理方式包括销毁、拍卖、捐赠等，具体处理方式应按照军队有关规定执行。3.报废器材处理后应及时核销账目，确保账物相符。十、信息化管理（一）管理系统建设1.卫生部门应建立健全部队卫生器材信息化管理系统，实现器材采购计划、验收、储存、发放、使用、维护、报废等全过程的信息化管理。2.信息化管理系统应具备器材信息录入、查询、统计、分析、预警等功能，提高管理工作的效率和准确性。（二）数据管理1.卫生器材管理人员应及时将器材的相关信息录入信息化管理系统，确保数据的准确、完整和及时更新。2.定期对信息化管理系统中的数据进行备份，防止数据丢失。3.加强对信息化管理系统的安全管理，设置用户权限，防止数据泄露和非法访问。（三）信息应用1.利用信息化管理系统提供的数据分析功能，及时掌握部队卫生器材的配备、使用和管理情况，为决策提供依据。2.通过信息化管理系统实现器材的远程调配和监控，提高应急保障能力。十一、监督检查（一）检查内容1.卫生器材管理制度的执行情况。2.卫生器材的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等环节的管理情况。3.卫生器材管理人员和使用人员的业务素质和责任意识。（二）检查方式1.定期检查：卫生部门每年定期组织对部队卫生器材管理情况进行全面检查。2.不定期抽查：根据工作需要随时对部分单位的卫生器材管理情况进行抽查。3.专