建立环境卫生排查制度

PAGE建立环境卫生排查制度一、总则（一）目的为加强公司/组织环境卫生管理，营造整洁、舒适、安全的工作和生活环境，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本环境卫生排查制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共区域、员工宿舍等场所的环境卫生排查工作以及相关责任部门和人员。（三）基本原则1.预防为主原则：通过定期排查，及时发现环境卫生隐患，采取有效措施加以预防和控制，防止问题扩大化。2.全面覆盖原则：对公司/组织内所有涉及环境卫生的区域进行全面排查，确保无遗漏。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在环境卫生排查工作中的职责，做到责任到人。4.持续改进原则：根据排查结果，不断总结经验教训，持续完善环境卫生管理措施，提高环境卫生水平。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定和完善环境卫生排查制度，并监督制度的执行情况。2.组织定期的环境卫生大检查，对检查结果进行汇总、分析和通报。3.协调各部门之间的环境卫生管理工作，对存在的问题及时进行协调解决。4.负责与外部环境卫生管理部门的沟通与协调。（二）各部门1.负责本部门办公区域、工作场所的环境卫生日常管理和自查工作，确保环境整洁卫生。2.按照公司/组织的统一安排，积极参与环境卫生大检查，并配合行政管理部门做好问题整改工作。3.负责对本部门员工进行环境卫生知识宣传和教育，提高员工的环保意识和卫生习惯。（三）保洁人员1.按照规定的作业流程和标准，负责公司/组织内公共区域的日常清洁工作，包括地面清扫、门窗擦拭厕所清洁等。2.及时清理垃圾和废弃物，确保垃圾日产日清，并做好垃圾分类工作。3.配合行政管理部门和各部门做好环境卫生排查和整改工作，对发现的问题及时进行处理。（四）员工个人1.自觉遵守公司/组织的环境卫生管理制度，保持个人工作区域和生活区域的整洁卫生。2.积极参与公司/组织的环境卫生活动，爱护公共环境卫生设施，不随意丢弃垃圾。3.发现环境卫生问题及时向本部门负责人或保洁人员报告。三、排查内容与标准（一）办公区域1.桌面：物品摆放整齐，无杂物堆积，文件资料分类存放。2.地面：干净整洁，无污渍、水渍、纸屑等垃圾，地毯定期清洁，无明显灰尘和污渍。3.门窗：玻璃明亮洁净，窗框、窗台无灰尘，窗帘整洁。4.墙面：无灰尘、蜘蛛网，无乱张贴、乱涂画现象。5.办公设备：电脑、打印机、复印机等设备表面清洁，无灰尘，线路整齐有序。6.垃圾桶：垃圾及时清理，桶身清洁无异味，垃圾袋扎口规范。（二）生产车间1.生产设备：设备表面清洁，无油污、灰尘，定期进行维护保养，运行正常。2.生产流水线：物料摆放整齐，生产过程中产生的废料、废品及时清理，工作区域地面保持清洁。3.通风系统：通风口无堵塞，通风良好，空气清新，无异味。4.照明系统：灯具无损坏，照明充足，灯罩清洁无灰尘。5.消防设施：消防器材完好无损，表面清洁，周围无杂物堆放，通道畅通无阻。（三）公共区域1.走廊、楼梯：地面干净，扶手无灰尘，墙壁无污渍、蜘蛛网。2.电梯：轿厢地面、四壁清洁，按钮灵敏，轿厢内无异味，定期进行消毒。3.卫生间：洗手台、镜面、水龙头清洁光亮，便器无污垢，地面干燥无积水，卫生纸供应充足，空气清新无异味，定期进行消毒。4.茶水间：桌椅摆放整齐，台面清洁，饮水机、咖啡机等设备表面干净，周围无垃圾，茶叶渣等及时清理。5.停车场：地面平整干净，标线清晰，车辆停放有序，无杂物堆积，定期进行清扫和冲洗。（四）员工宿舍1.床铺：床单、被罩、枕套干净整洁，叠放整齐，被子叠放规范。2.地面：无垃圾、污渍，保持清洁，定期进行清扫和拖地。3.门窗：玻璃明亮，窗框、窗台无灰尘，窗帘整洁。4.个人物品：摆放整齐，衣柜内衣物分类存放，无乱堆乱放现象。5.卫生间：与公共区域卫生间标准相同，保持清洁卫生，定期进行消毒。四、排查周期（一）日常自查各部门员工每天对本部门工作区域进行自查，及时发现并清理环境卫生问题。（二）定期检查1.行政管理部门每周组织一次全面的环境卫生检查，对公司/组织内所有区域进行检查。2.各部门每两周进行一次本部门范围内的环境卫生自查，并将自查结果报行政管理部门备案。（三）专项检查1.根据季节特点、工作重点或上级要求，适时开展专项环境卫生检查，如夏季蚊虫防治检查、冬季取暖安全与环境卫生检查等。2.对新投入使用的办公区域、生产车间或公共设施，在启用前进行专项环境卫生检查。五、排查方法与流程（一）排查方法1.目视检查：通过直接观察，查看各区域的环境卫生状况，包括地面、墙面、桌面、设备等表面是否清洁，有无垃圾、污渍、蜘蛛网等。2.嗅觉检查：对一些容易产生异味的区域，如卫生间、垃圾桶周围等，通过嗅觉判断是否存在异味问题。3.功能检查：对一些环境卫生设施，如通风系统、照明系统、消防设施等，进行功能检查，确保其正常运行。（二）排查流程1.准备工作制定检查计划，明确检查时间、范围、人员分工等。准备检查所需的工具和表格，如检查表、相机、手电筒等。2.实施检查检查人员按照分工对各自负责的区域进行检查，按照排查内容与标准进行详细记录。对于发现的问题，拍照留存证据，并在检查表中详细记录问题所在位置、问题描述、责任部门等信息。3.汇总分析检查结束后，行政管理部门对检查结果进行汇总，统计各区域存在的问题数量和类型。对检查结果进行分析，找出环境卫生管理中存在的薄弱环节和共性问题，分析问题产生的原因。4.结果通报行政管理部门将检查结果以通报的形式发布给各部门，明确指出存在的问题、责任部门和整改要求。对环境卫生不达标的部门进行重点督促，要求其限期整改。5.整改跟踪各责任部门按照整改要求制定整改措施，明确整改责任人、整改期限，并组织实施整改。行政管理部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门进行通报批评，并追究相关责任人的责任。六、整改措施与跟踪（一）整改措施1.对于一般性环境卫生问题，如地面污渍、桌面杂物等，责任部门应立即组织人员进行清理和整改，确保环境整洁。2.对于较为复杂或需要一定时间和资源才能解决的问题，如通风系统故障、设备老化等，责任部门应制定详细的整改计划，明确整改步骤、时间节点和责任人，并报行政管理部门审核。整改计划应包括整改措施、所需资源、预期效果等内容。3.对于涉及多个部门或需要协调外部资源才能解决的问题，行政管理部门应组织相关部门召开协调会，共同商讨解决方案，明确各部门的职责和分工，确保整改工作顺利推进。（二）整改跟踪1.建立整改台账，对每个问题的整改情况进行详细记录，包括整改措施、整改责任人、整改期限、整改完成情况等信息。2.行政管理部门定期对整改台账进行检查，跟踪整改进度，及时掌握各问题的整改情况。对临近整改期限仍未完成整改的问题，及时提醒责任部门加快整改进度。3.整改完成后，责任部门应提交整改报告，说明问题整改情况、整改效果及采取的长效管理措施等。行政管理部门组织人员对整改情况进行现场复查，确认整改是否达到要求。对整改不到位的，责令责任部门重新整改，直至达到标准为止。七、激励与惩罚（一）激励措施1.设立环境卫生优秀部门奖项，每月对环境卫生管理工作表现突出的部门进行评选和表彰，颁发流动红旗，并给予一定的物质奖励。2.在公司/组织内部宣传平台上对环境卫生优秀部门进行宣传报道，分享其环境卫生管理经验和做法，树立榜样。3.对于积极参与环境卫生管理工作，提出合理化建议并被采纳的员工，给予一定的奖励，如奖金、荣誉证书等。（二）惩罚措施1.在环境卫生检查中，发现问题较多或问题严重的部门，给予通报批评，并责令限期整改。整改期间，对该部门进行重点监督检查。2.对多次违反环境卫生管理制度，经督促仍不整改或整改不力的部门，视情节轻重给予相应的经济处罚，如扣减部门绩效奖金等。3.对于因个人原因导致环境卫生问题严重，影响公司/组织整体形象的员工，给予批评教育、警告处分，并可根据公司/组织规定进行经济处罚。屡教不改的，可予以辞退处理。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织环境卫生知识培训，提高员工的环保意识和卫生技能。培训内容包括环境卫生管理制度、清洁标准、垃圾分类知识及卫生设施使用方法等。2.根据不同岗位的需求，开展针对性的环境卫生培训，如保洁人员技能培训、新员工入职环境卫生培训等。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保培训效果。3.鼓励员工参加外部环境卫生相关培训和学习活动，不断提升自身素质和能力。对参加培训并取得相关证书或资质的员工，给予一定的奖励或支持。（二）宣传1.利用公司/组织内部宣传栏、电子显示屏等宣传阵地，广泛宣传环境卫生知识和公司/组织的环境卫生管理制度，提高员工的知晓率和遵守意识。2.发布环境卫生管理工作动态和信息，及时报道环境卫生检查情况、整改成果以及优秀