卫生院因私进入境制度

PAGE卫生院因私进入境制度一、总则（一）目的为加强卫生院工作人员因私出入境管理，规范因私出入境行为，维护卫生院正常工作秩序，保障国家利益和卫生院安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院全体在职员工、离退休人员以及临时聘用人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规原则工作人员因私出入境必须严格遵守中华人民共和国出入境管理法及相关法律法规，不得从事任何危害国家安全、损害国家利益的活动。2.报备审批原则因私出入境前需按照规定向卫生院相关部门进行报备，并经审批同意后方可出行。未经报备审批擅自出入境的，将按照本制度严肃处理。3.确保工作不受影响原则工作人员应合理安排因私出入境时间，确保不影响卫生院正常工作的开展。在出入境期间，要保持通讯畅通，如有特殊情况及时向卫生院报告。二、报备流程（一）填写申请表1.工作人员因私出入境前，需填写《卫生院因私出入境申请表》（以下简称申请表）。申请表应详细填写个人基本信息、出入境事由、出行时间、目的地国家（地区）、预计停留时间等内容。2.申请表需由本人签字确认，并附上相关证明材料，如护照申请材料、签证邀请函等。（二）部门初审1.申请表填写完成后，交至所在部门负责人进行初审。部门负责人应根据工作人员的工作安排，对其因私出入境申请进行审核，确保不影响本部门正常工作。2.初审内容包括：出行时间是否合理，是否有足够的人员接替其工作；出入境事由是否真实；相关证明材料是否齐全等。3.部门负责人在申请表上签署初审意见，同意或不同意申请，并注明理由。如不同意申请，应向申请人说明原因。（三）单位审批1.经部门初审同意的申请表，提交至卫生院分管领导进行审批。分管领导应综合考虑卫生院整体工作情况、申请人岗位重要性等因素，对申请进行全面审核。2.审批内容包括：申请人是否符合因私出入境条件；申请事项是否会对卫生院工作造成重大影响；是否存在潜在风险等。3.分管领导在申请表上签署审批意见，批准或不批准申请。如批准申请，应明确出行时间限制、注意事项等要求；如不批准申请，应向申请人说明原因，并做好解释工作。（四）备案登记1.经单位审批同意的因私出入境申请，由卫生院办公室进行备案登记。备案登记内容包括：申请人姓名（身份证号）、部门、出入境事由、出行时间、目的地国家（地区）、预计停留时间、审批意见等。2.备案登记信息应录入卫生院内部管理系统，以便查询和管理。同时，办公室应将备案登记情况告知相关部门，确保各方知晓。三、出入境管理（一）遵守法律法规1.工作人员在因私出入境期间，必须严格遵守目的地国家（地区）的法律法规，尊重当地风俗习惯，不得从事任何违法违规行为。2.如因违反当地法律法规导致出现问题，由本人承担全部责任，并接受国家和卫生院的相应处理。（二）保持通讯畅通1.工作人员在出入境期间，应保持手机等通讯工具畅通，及时关注卫生院工作动态。如有紧急工作需要联系，应在接到通知后尽快回复。2.如因通讯不畅导致影响工作的，将视情节轻重给予相应处理。（三）按时返回1.工作人员应按照审批同意的出行时间按时返回，不得擅自延长停留时间。如需延长停留时间，应提前向卫生院提出申请，经重新审批同意后方可延期。2.如未按时返回且未提前申请延期的，将按照旷工处理，并根据情节轻重给予相应纪律处分。（四）信息报告1.工作人员在出入境期间，如遇重大事项或突发事件，应及时向卫生院报告。报告内容包括：事件发生时间、地点、经过、原因、影响等情况。2.卫生院应根据报告内容，及时采取相应措施，确保事件得到妥善处理，避免对卫生院造成不利影响。四、特殊情况处理（一）紧急突发事件1.工作人员在因私出入境期间，如遇紧急突发事件，如家庭成员重大疾病、意外事故等，需要立即回国处理的，应及时向目的地国家（地区）相关部门说明情况，并尽快向卫生院报告。2.卫生院在接到报告后，应根据实际情况，协调相关部门，为其回国提供必要的协助和支持。同时，工作人员回国后应及时补办相关手续。（二）工作需要提前回国1.因工作需要，卫生院要求工作人员提前回国的，工作人员应积极配合，按照要求尽快返回。2.提前回国的工作人员，应在回国后及时向卫生院汇报出入境期间的情况，并做好工作交接。（三）违反制度处理1.工作人员如有违反本制度的行为，如未经报备审批擅自出入境、未按时返回、违反目的地国家（地区）法律法规等，卫生院将视情节轻重给予相应处理。2.处理方式包括：批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。同时，因违反制度给卫生院造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、监督检查（一）定期检查1.卫生院办公室应定期对工作人员因私出入境备案登记情况进行检查，核实出行人员是否按时返回、是否遵守相关规定等。2.检查方式包括：查阅备案登记记录、与出行人员核实情况、向相关部门了解情况等。（二）不定期抽查1.卫生院领导及相关部门可根据工作需要，对工作人员因私出入境情况进行不定期抽查。2.抽查内容包括：申请表填写是否真实完整、审批手续是否齐全、出行人员是否符合规定等。（三）违规处理1.对于检查和抽查中发现的违规行为，卫生院应按照本制度及时进行处理，并将处理结果进行通报。2.对违规行为的处理情况应记录在案，作为工作人员绩效考核、评先评优等的重要依据。六、附则