卫生保健记录制度

PAGE卫生保健记录制度一、总则（一）目的为加强公司/组织卫生保健管理，规范卫生保健记录工作，确保卫生保健信息的准确、完整和可追溯，保障员工的身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及卫生保健工作的部门、岗位及人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方相关法律法规、行业标准，确保卫生保健记录工作合法合规。2.真实准确原则：记录内容应真实反映卫生保健工作实际情况，数据准确无误。3.及时完整原则：及时记录各项卫生保健信息，保证记录的完整性，不得遗漏重要信息。4.保密性原则：对涉及员工个人隐私的卫生保健记录予以严格保密，防止信息泄露。二、记录内容及要求（一）员工基本健康信息记录1.员工入职时，应填写个人基本健康信息表，包括姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号码、既往病史（如高血压、糖尿病、心脏病等慢性疾病史，传染病史等）、过敏史等。2.如有员工健康状况发生变化，如确诊新的疾病、过敏情况改变等，应及时更新个人基本健康信息记录。（二）职业健康监护记录1.岗前职业健康检查记录新员工入职前，应按照国家相关规定进行岗前职业健康检查。记录检查日期、检查机构名称、检查项目及结果等信息。对于从事接触职业病危害作业的员工，需根据不同的职业病危害因素确定相应的检查项目，如粉尘作业人员进行胸部X光检查、化学毒物作业人员进行血液及尿液等相关指标检测等。2.在岗期间职业健康检查记录定期组织从事接触职业病危害作业的员工进行在岗期间职业健康检查，记录检查周期（如每年一次或每两年一次）、检查日期、检查机构、检查项目及结果等。如发现员工职业健康异常，应详细记录异常情况、复查结果及处理措施等。对于疑似职业病患者，需按照规定及时安排诊断、治疗，并做好相关记录。3.离岗时职业健康检查记录员工离职前，应对从事接触职业病危害作业的员工进行离岗时职业健康检查。记录检查日期、检查机构、检查项目及结果等。如检查结果显示存在与所从事职业相关的健康损害，应明确记录损害情况及后续处理建议。（三）卫生培训记录1.公司/组织应定期开展卫生保健知识培训，包括职业卫生知识、传染病防控知识、食品安全知识等。记录每次培训的日期、培训主题、培训讲师、培训对象、培训内容摘要及培训效果评估等信息。2.培训效果评估可通过考试成绩、员工反馈等方式进行，对于培训效果不佳的情况，应记录后续的改进措施及再次培训的情况。（四）环境卫生监测记录1.对工作场所的环境卫生状况进行定期监测，如空气质量（包括粉尘、化学毒物浓度等）、噪声强度、微小气候（温度、湿度、风速等）等。记录监测日期、监测点位、监测项目及监测结果等。2.对于不符合环境卫生标准的情况，应详细记录超标项目、超标程度、采取的整改措施及整改后的复查结果等。（五）突发公共卫生事件记录1.如公司/组织内发生突发公共卫生事件（如传染病爆发、群体性不明原因疾病等），应立即启动应急响应，并详细记录事件发生的时间、地点、涉及人员、事件经过、采取的应急措施及事件处理结果等信息。2.配合相关部门进行调查处理，及时提供准确的卫生保健记录资料，协助查明事件原因，控制事件发展。（六）其他卫生保健相关记录1.疫苗接种记录：记录员工各类疫苗接种情况，包括疫苗名称、接种日期、接种机构等。2.健康档案借阅记录：如有员工或其他部门借阅健康档案，应记录借阅日期、借阅人、借阅内容及归还日期等信息，确保健康档案的安全与完整。三、记录的填写与审核（一）填写要求1.卫生保健记录应使用钢笔或签字笔填写，字迹清晰、工整，不得使用铅笔、圆珠笔或褪色笔书写。2.记录内容应准确、完整，不得随意涂改。如有错误需要更正，应采用划改方式，在错误处划一条横线，在其上方填写正确内容，并由记录人签名确认。3.各项记录应按照规定的格式和内容要求填写，不得遗漏必填项目。对于需要详细说明的情况，可在备注栏中注明。（二）审核要求1.卫生保健记录填写完成后，应由直接负责人进行初审，审核记录内容的准确性、完整性和规范性。初审合格后，提交部门负责人进行复审。2.部门负责人应认真审核记录内容，确保记录符合卫生保健工作实际情况及相关要求。对于审核中发现的问题，应及时反馈给记录人进行更正。3.涉及重要卫生保健信息或存在疑问的记录，应组织相关人员进行会审，确保记录的真实性和可靠性。四、记录的保存与管理（一）保存期限1.员工基本健康信息记录、职业健康监护记录等应长期保存。2.卫生培训记录、环境卫生监测记录等保存期限不少于3年。3.突发公共卫生事件记录应永久保存。（二）保存方式1.卫生保健记录应采用纸质档案与电子档案相结合的方式保存。纸质档案应分类装订成册，专柜存放，确保档案的安全与完整。2.电子档案应进行备份存储，存储介质应定期进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。电子档案应设置权限管理，确保只有授权人员才能访问和修改。（三）档案管理1.设立专门的卫生保健档案室或指定专人负责档案管理工作。档案管理人员应熟悉卫生保健记录制度及相关法律法规，具备档案管理的专业知识和技能。2.建立卫生保健记录档案目录，对各类记录进行分类编号，便于查找和管理。档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案存放有序。3.严格执行档案借阅制度，借阅档案需填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏或丢失档案。归还档案时，档案管理人员应认真核对档案内容和完整性，确认无误后办理归还手续。五、记录的查阅与使用（一）查阅权限1.员工本人有权查阅自己的卫生保健记录，但需提前向档案管理人员提出申请，经核实身份后，方可查阅。2.公司/组织内部相关部门因工作需要查阅卫生保健记录的，需填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等，经部门负责人及档案管理部门负责人批准后，方可查阅。3.外部机构（如政府监管部门、司法机关等）因法定事由需要查阅卫生保健记录的，应出具相关证明文件，经公司/组织负责人批准后，由档案管理人员陪同查阅，并做好查阅记录。（二）使用规定1.卫生保健记录仅供查阅和内部使用，未经员工本人同意或法律法规允许，不得向任何第三方披露员工的个人健康信息。2.查阅和使用卫生保健记录的人员应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播或利用记录信息谋取私利。如因工作需要确需复制记录的，应经档案管理部门负责人批准，并注明复制用途和份数。3.在涉及员工职业健康权益、劳动纠纷等情况下，卫生保健记录可作为重要的证据材料，但应按照法律法规规定的程序进行提供和使用。六、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织应定期对卫生保健记录工作进行监督检查，检查内容包括记录的填写情况、审核情况、保存与管理情况、查阅与使用情况等。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行，对于发现的问题应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。（二）考核机制1.建立卫生保健记录工作考核机制，将记录工作纳入部门和个人绩效考核体系。考核内容包括记录工作的准确性、完整性、及时性、规范性以及档案管理的有效性等方面。2.对于在卫生保健记录工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反本制度规定，导致记录工作出现重大失误或信息泄