有限责任公司五十人以上会议疫情防控方案

有限责任公司五十人以上会议疫情防控方案为确保公司举办的五十人以上规模会议安全、有序进行，切实保障参会人员的身体健康与生命安全，结合当前疫情防控形势及公司实际情况，特制定本方案。本方案旨在规范会议组织各环节的疫情防控工作，最大程度降低疫情传播风险。一、总体要求本方案以“预防为主、防治结合”为基本原则，坚持“谁主办、谁负责”的工作机制。所有会议组织及参与人员须高度重视疫情防控工作，严格遵守国家及地方政府最新疫情防控规定，将各项防控措施落到实处，确保会议在安全可控的前提下顺利召开。二、组织领导与职责分工为加强对会议疫情防控工作的统一领导和协调，成立会议疫情防控工作组（以下简称“工作组”）。*组长：由公司主要负责人或会议总协调人担任，全面负责防控工作的决策和部署。*副组长：由行政、人力资源及会议具体执行部门负责人担任，协助组长落实各项防控措施。*成员：包括行政部、人力资源部、后勤部、IT部及会议组织相关部门人员。各成员职责：*行政部/会议执行部门：负责制定和组织实施本防控方案；协调会议场地、物资采购；负责会场布置、消毒及引导工作。*人力资源部：负责参会人员健康信息的收集、审核与管理；协助进行健康异常情况的初步处置和报告。*后勤部：负责防疫物资（口罩、消毒液、测温仪等）的储备、发放与管理；保障会场通风、清洁卫生。*IT部：根据需要，提供线上会议技术支持，协助实现部分环节的线上化，减少人员聚集。三、会前防控准备1.会议必要性评估：*审慎评估线下会议的必要性，优先考虑采用线上或线上线下相结合的方式召开。确需线下召开的，应严格控制参会人数和规模，尽量缩短会议时长。2.参会人员健康管理：*健康申报：提前要求所有参会人员（包括工作人员、演讲嘉宾、供应商等）如实申报健康状况、近期旅居史、接触史等信息。可通过线上问卷或登记表形式收集。*风险排查：对来自或近期去过中高风险地区的人员，原则上不建议现场参会，可安排线上参与；对有发热、咳嗽等呼吸道症状的人员，应劝阻其参会并建议及时就医。*倡导健康参会：提醒参会人员会议前注意休息，保持良好身体状态，减少不必要的外出和聚集。3.会议场地选择与准备：*场地要求：优先选择通风良好、空间宽敞、具备良好卫生条件的会议场所。确保会场通风系统正常运行，如条件允许，可开启门窗自然通风。*清洁消毒：会前对会场地面、桌椅、门把手、麦克风、投影仪等高频接触物体表面进行全面清洁和消毒。*座位安排：根据会场大小，合理规划座位布局，尽量保持参会人员之间的社交距离。可采取隔位就坐、减少相邻座位等方式。*设置功能区域：在入口处设置体温检测区和临时隔离观察区（若有需要）。4.防控物资准备：*配备足量的一次性医用口罩或医用外科口罩、免洗手消毒剂、消毒湿巾、红外测温仪、垃圾桶（含盖，用于废弃口罩等防疫物品）等。*若会议提供餐饮，需准备公筷公勺等。5.应急预案制定：*制定会议期间突发疫情事件的应急预案，明确应急处置流程、责任人及联系方式。*了解就近医疗机构信息，确保一旦发生异常情况能及时处置。四、会议期间防控措施1.入口管理：*在会议入口处安排专人负责，对所有进入会场人员进行体温检测，体温正常方可进入。*提醒参会人员科学佩戴口罩，未佩戴者应提供备用口罩。*可考虑采用“健康码”等数字化手段辅助核验健康状态。2.会场秩序维护：*引导参会人员有序入场、就座，避免拥挤和聚集。*会议期间，保持会场通风，可根据天气情况适时开窗通风。*提醒参会人员在非发言时段保持口罩规范佩戴。*控制会议期间的人员流动，如需起身活动，应避免在通道长时间停留或交谈。3.餐饮管理（如提供）：*鼓励参会人员自备饮用水。若提供瓶装水，应确保供应充足。*如需安排用餐，尽量采用分餐制或错峰就餐，避免集中堂食。鼓励打包带走。*加强对餐饮区域和餐具的清洁消毒。4.高频接触物表清洁消毒：*安排专人在会议间隙对麦克风、门把手、电梯按钮等高频接触物体表面进行擦拭消毒。5.健康监测与应急处置：*会议现场安排医务人员或具备基本急救知识的人员待命（视会议规模和重要性而定）。*如发现参会人员出现发热、咳嗽等疑似症状，应立即将其引导至临时隔离观察区，并按照应急预案及时联系医疗机构或相关部门进行处置，同时做好相关接触人员的信息登记和追踪。五、会后工作1.场地终末消毒：会议结束后，立即对会场及相关区域进行全面、彻底的清洁和消毒。2.物资处理：规范处理废弃口罩、一次性手套等防疫物资，按照医疗废弃物或有害垃圾分类要求进行处置。3.健康追踪：建议参会人员会后继续做好个人健康监测，如出现不适症状及时就医并主动报告。4.总结评估：对本次会议疫情防控工作进行总结评估，梳理经验教训，为后续类似活动提供改进参考。六、注意事项*所有工作人员应熟悉本方案内容，明确自身职责，确保各项防控措施执行到位。*加强对参会人员的