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文档简介

人力资源人力资源顾问公司人力资源实习生实习报告一、摘要

2023年6月5日至8月23日,我在一家人力资源顾问公司担任人力资源实习生。核心工作成果包括协助完成12家企业的招聘需求分析,累计筛选简历328份,推荐候选人47名,其中15名成功入职;参与制定3场线上招聘会方案,吸引求职者参与215人次,达成初步意向32个。专业技能应用方面,熟练运用ATS系统进行简历筛选与匹配,优化了招聘流程效率约20%;通过数据分析工具,完成对某行业薪酬调研报告,为5家企业提供定制化薪酬建议。提炼出的可复用方法论包括结构化面试问题设计模板、跨部门沟通协作清单等,有效提升了团队协作效率。

二、实习内容及过程

1实习目的

想看看人力资源这份工作到底是个啥样,能不能真的喜欢。想学点真本事,知道以后找工作咋整。

2实习单位简介

单位不大不小的,专门帮企业找人才、做员工关系那块儿的。分好几个组,我跟着招聘组转。

3实习内容与过程

开头几天跟着带我的师傅转悠,看他们咋跟客户沟通需求,咋写招聘JD。6月10号开始独立负责3家中小型企业的招聘。客户要的是技术岗,得先理解他们的业务需求,不然简历堆那儿都没用。6月15号到20号,我负责筛选了150多份简历,用ATS系统标记优先级,给面试官推荐了28个人。后来有次做一家快消行业的招聘,客户要求特别高,说要985学历,我筛简历的时候发现根本不够看,最后只推荐了5个人。客户那边有点不满意,我就琢磨着咋优化。师傅教我用Excel做数据透视表,把简历按学校、专业、实习经历分类统计,发现其实重点看学校不行,得看项目经历。所以后面改了筛选标准,效果好了点。7月的时候参与了1个员工敬业度调研项目,给5家公司发了问卷,回收了300多份有效数据。用SPSS分析完之后,帮他们写了报告,老板看了还挺满意。8月初,有家客户要搞线上招聘会,我负责对接技术那边,又是选平台又是调试设备,那几天真是忙得飞起,不过最后活动办得挺成功,有200多人报名。

4实习成果与收获

8周时间,独立负责8个岗位的招聘需求,累计筛选简历500多份,推荐候选人82人,最终有32人拿到Offer并入职。参与的项目有3个,写的报告客户都用了。最大的收获是知道怎么跟不同行业的客户聊需求,还有学会了用数据分析来优化工作。以前觉得人力资源就是打电话发邮件,现在知道背后得懂业务、懂人、还得懂点技术。最大的挑战就是刚开始做招聘的时候,面对客户催人急得不行,自己经验不足,差点搞砸。后来跟师傅多学,看他们咋跟客户沟通,慢慢就稳了。这8周让我对人力资源这行有了更深的了解,也知道自己以后要学啥。

5问题与建议

单位那边的培训机制有点弱,主要是靠师傅带,要是能有个系统化的培训课程就更好了。另外,我这岗位跟HRBP结合得少,要是能接触更多员工关系这块儿的工作就完美了。建议单位可以搞个内部知识库,把常用的模板、流程图放那儿,新来的实习生也能快速上手。或者搞个轮岗机制,让我去别的组待几天,这样了解更全面。

三、总结与体会

1实习价值闭环

这8周像是从理论到实践的完整演练。刚开始对着招聘需求分析懵懵懂懂,后来负责那3家企业招聘时,每天对着几百份简历,硬是逼着自己把ATS系统玩明白了,还总结出了一套筛选关键人才的逻辑。比如6月18号那会儿,一家科技公司要5个算法工程师,我通过分析岗位描述和上百家同类职位的薪酬报告,把候选人的期望薪资范围划得比客户预想的还准,最后入职的几个人薪酬都控制在预算内。这让我真切感受到,学校里学的那些模型和理论,真用起来还得落地调整。从接到任务时的焦虑,到完成任务后的踏实,这个闭环让我明白啥叫主动解决问题。

2职业规划联结

实习前想当HRBP,觉得管人管文化特酷,现在发现招聘专岗也挺锻炼人。尤其是跟猎头搭档挖人那段时间,每天得研究行业报告、分析候选人动机,甚至学会了用LinkedIn反向爬取竞争对手的员工信息。这让我意识到,未来的HR得懂点商业分析。8月15号的时候,我主动要求参与薪酬调研项目,本来只想学点东西,结果参与设计问卷时,结合之前筛选简历积累的岗位数据,把问卷的信度和效度都提升了,带我的经理都说我“懂行”。现在想考个劳动法的证书,把那部分知识系统补上,顺便再学学数据分析工具。

3行业趋势展望

看着那些客户天天催着要人,又要求降低成本,才体会到顾问这活儿有多难。8月20号开完个甲方会,我直接在笔记本上画了张图,左边是传统招聘流程,右边是AI筛选+内推的新模式,连着标了成本和时间。现在看行业新闻,发现不少公司都在搞“AI+HR”,像我们之前接的一个项目,用RPA自动处理入职手续,效率直接翻倍。这让我觉得,以后没点技术敏感度肯定不行。不过话说回来,再高级的工具也得有人用,我那段时间帮客户写的《应届生招聘白皮书》,最后居然有7家企业直接照搬了里面的面试题库。所以技术替代不了人,关键还得看你怎么整合资源。

4心态转变

以前觉得实习就是打杂,现在明白每个环节都是本事。7月26号深夜赶那个敬业度报告,数据错了几次,最后改到凌晨三点才发出去,第二天看邮箱有客户说“细节处理得特别到位”。这事儿让我知道,责任感这东西不是喊口号的,是体现在每个数字、每个标点上的。现在写论文都强迫自己改十遍,生怕有啥硬伤。不过有时候也烦,比如8月2号帮客户做背景调查,结果发现个候选人学历造假,客户那边急得不行,我只能一边安抚一边联系学校核实,那滋味真不好受。但转念一想,这不正是HR要面临的现实吗?以后真干这行,得学会在原则和人情间找平衡。

5未来行动

这几周把简历上那几个实习经历都改成了具体数据,像“优化简历筛选流程,提升候选人匹配度15%”。现在在学Python,想着以后能自己写个小工具处理招聘数据。9月开学后打算申请那个校外的HR研究项目,想继续研究算法在招聘中的应用。另外,8月29号跟导师聊完,决定下学期选修劳动经济学,把之前忽略的理论补上。感觉这8周像开了个盲盒,虽然过程挺磨人,但摸到了门道,知道自己以后该往哪钻了。

四、致谢

1

8周时间过得真快,特别感谢那家公司给我这个机会,让我知道人力资源不是光说不练的。

2

带我的师傅,每次我卡壳的时候都耐心给我指路,比如教我怎么看懂那些复杂的业务需求,还有后来教我的那个数据分析技巧,对我帮助特别大。

3

那些一起干活的小伙伴,尤其是负责技术对接的小哥,帮我解决了好几次

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