软件开发合同与采购协议模板

软件开发合同与采购协议模板前言本模板旨在为软件开发项目及相关采购事宜提供一份相对全面且专业的合同参考文本。它综合了行业内常见的合作模式与风险防控要点，力求平衡合同双方的合法权益。请注意，本模板仅为通用性参考，具体项目情况千差万别，签约双方应根据实际需求进行仔细审查、修改和补充，并在必要时咨询法律专业人士的意见，以确保合同的合法性、有效性和针对性。软件开发合同与采购协议合同编号：[自行填写]甲方（委托方/采购方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]住所/注册地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（开发方/供应方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]住所/注册地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于：1.甲方因业务发展需要，拟委托乙方开发[简述软件名称或项目内容]（以下简称“本项目”），并可能向乙方采购相关的产品或服务。2.乙方拥有完成本项目所需的技术能力、专业团队和相关经验，同意接受甲方的委托，并按照本合同约定提供开发服务及相关产品/服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，经友好洽谈，就本项目的软件开发、相关产品采购及后续服务等事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1本合同：指甲方与乙方签署的本《软件开发合同与采购协议》及其所有附件、补充协议、双方确认的会议纪要、邮件往来等书面文件的统称。1.2软件：指乙方根据本合同约定为甲方开发的，包括但不限于计算机程序、代码、界面、数据库、相关文档（如需求规格说明书、设计文档、测试报告、用户手册等）的总称。1.3采购产品：指甲方根据本合同约定向乙方采购的，与本项目相关的硬件设备、系统软件、工具软件或其他有形产品（如有）。1.4需求规格说明书：指由双方确认的，详细描述软件功能、性能、界面、数据、安全等需求的书面文件，作为本合同的附件一。1.5项目计划：指由乙方制定并经甲方确认的，关于项目阶段划分、工作内容、时间节点、交付物、人员安排等的计划文件，作为本合同的附件二。1.6交付物：指乙方在项目开发各阶段及完成后应向甲方提交的符合合同约定的工作成果，包括但不限于阶段性报告、软件版本、文档等。1.7验收：指甲方依据本合同及附件约定的标准和方法，对乙方提交的交付物进行检验，以确认其是否符合要求的过程。1.8保修期/维护期：指软件通过最终验收后，乙方为甲方提供免费技术支持和缺陷修复服务的期限。1.9知识产权：指与本项目相关的所有专利、商标、著作权（版权）、商业秘密、专有技术等法定权利的统称。第二条项目内容与范围2.1软件开发内容：乙方应根据甲方确认的《需求规格说明书》（附件一），完成[软件名称]的设计、编码、测试、部署、培训及相关文档编制等工作。具体功能模块及技术要求详见附件一。2.2采购产品清单（如有）：若本项目包含硬件或其他产品采购，具体产品名称、型号、规格、数量、单价、总价等详见本合同附件三《采购产品清单》。乙方保证所提供的采购产品为全新、未使用过的原厂正品，符合国家及行业相关标准，并提供相应的质量证明文件和售后服务承诺。2.3服务范围：除上述开发和采购外，乙方还应提供包括但不限于：项目实施过程中的技术支持、软件部署上线、用户操作培训、保修期内的维护服务等，具体服务内容及要求详见本合同相关条款及附件。2.4项目边界：双方确认，任何超出附件一《需求规格说明书》及本合同明确约定范围的功能、模块、服务或产品，均视为额外需求，甲方如需，应另行与乙方协商并签署补充协议确定费用及周期。第三条开发周期与进度3.1项目总体周期：自本合同生效且甲方按照合同约定支付首付款，并向乙方提供必要的项目启动资料后[具体天数]个工作日内完成。3.2里程碑计划：乙方应在本合同生效后[具体天数]个工作日内，向甲方提交详细的《项目计划》（附件二），明确各阶段的工作内容、里程碑节点、交付物及预计完成时间。该计划经甲方书面确认后执行。3.3进度报告：乙方应按照双方约定的频率（如每周/每双周）向甲方提交项目进度报告，说明项目进展情况、已完成工作、下周/阶段计划、存在问题及需甲方配合事项等。3.4延期处理：3.4.1如因乙方原因导致项目整体或任一里程碑节点延期，乙方应提前[具体天数]个工作日书面通知甲方，说明延期原因及预计新的完成时间，并承担本合同第十条约定的违约责任。3.4.2如因甲方原因（包括但不限于未能及时提供必要资料、未能及时确认需求或交付物、未能及时支付款项等）导致项目延期，乙方工期相应顺延，且乙方不承担延期责任。甲方应赔偿乙方因此遭受的实际损失（如有）。3.4.3因不可抗力导致的延期，双方互不承担责任，工期按照不可抗力影响时间相应顺延，具体按照本合同第十一条约定处理。第四条需求变更4.1变更提出：在项目开发过程中，甲方有权根据业务需要对原需求提出变更。变更应以书面形式（如《需求变更申请单》）向乙方提出，明确变更内容、理由及期望实现时间。4.2变更评估：乙方在收到甲方变更申请后，应在[具体天数]个工作日内对变更的可行性、对项目范围、成本、进度的影响进行评估，并将评估结果（包括变更所需额外费用、延长工期等）书面反馈给甲方。4.3变更确认与执行：甲方收到乙方评估结果后，应在[具体天数]个工作日内予以审核确认。如甲方同意变更及相应的费用和工期调整，双方应签署《需求变更确认书》，作为本合同的补充文件。变更内容及相关调整自双方确认后生效，乙方据此执行变更。4.4变更费用：对于甲方提出的超出原合同约定范围的重大需求变更，乙方有权收取相应的变更费用，具体金额由双方根据变更工作量协商确定。第五条交付与验收5.1交付物提交：乙方应按照《项目计划》（附件二）约定的时间和内容，向甲方提交各阶段交付物。交付物应包括电子版和（或）纸质版（如需要），并附有《交付物清单》。5.2验收标准：验收应以本合同、附件一《需求规格说明书》、附件二《项目计划》、双方确认的变更文件以及国家或行业相关标准为依据。5.3阶段性验收（如有）：对于大型或复杂项目，双方可约定进行阶段性验收。每个里程碑节点完成后，乙方提交该阶段交付物，甲方应在收到后[具体天数]个工作日内组织验收。验收通过的，双方签署《阶段性验收确认书》；未通过的，甲方应书面通知乙方，列明具体问题，乙方应在[具体天数]个工作日内完成修改并重新提交验收。5.4最终验收：5.4.1项目全部开发完成后，乙方提交最终交付物（包括完整的软件系统、所有相关文档等），并书面申请最终验收。5.4.2甲方应在收到最终验收申请及完整交付物后[具体天数]个工作日内组织最终验收。验收可包括文档审查、功能测试、性能测试、安全测试、用户体验评估等。5.4.3若验收合格，甲方应在[具体天数]个工作日内向乙方出具《最终验收合格通知书》，软件正式交付。5.4.4若验收不合格，甲方应向乙方发出书面通知，详细说明不合格项。乙方应在收到通知后[具体天数]个工作日内完成修复，并重新提交验收，验收流程重新计算。若累计[具体次数]次验收仍不合格，甲方有权根据本合同第十条约定解除合同或采取其他补救措施。第六条合同价款与支付6.1合同总金额：本合同总金额（含税）为人民币[中文大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）。此金额包括：（1）软件开发服务费用：人民币[中文大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）；（2）采购产品费用（如有）：人民币[中文大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）；（3）其他约定费用：[具体说明]。以上各项费用明细及计算依据（如适用）可详见附件四《费用明细清单》。6.2支付方式：双方同意采用以下第[具体方式，如：1]种支付方式：（1）银行转账乙方开户名：[乙方银行账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]（2）[其他方式]6.3支付进度：6.3.1首付款：本合同生效后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[中文大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）。6.3.2[可根据里程碑设置中期付款，如：第一阶段验收合格后]：[具体条件]后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[中文大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）。6.3.3验收款：软件通过最终验收后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[中文大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）。6.3.4质保金（如有）：合同总金额的[百分比]%，即人民币[中文大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）作为质保金，在保修期/维护期满且乙方无重大违约情形后[具体天数]个工作日内无息支付给乙方。6.4发票：乙方在申请支付各期款项时，应向甲方提供等额合法的增值税[专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款时间，且不承担逾期付款责任。6.5采购产品付款（如单独约定）：若采购产品的付款条件与软件开发费用不同，可在附件三中另行约定。第七条知识产权7.1甲方提供资料的知识产权：甲方为实施本项目而向乙方提供的任何数据、资料、软件、技术成果等，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的对其进行使用，不得用于本合同以外的其他任何目的。7.2乙方开发成果的知识产权：7.2.1除非双方另有明确约定，乙方为履行本合同而独立开发完成的软件（包括源代码、目标代码、界面设计、数据库结构等）及相关文档的著作权（版权）自始归甲方所有/或由甲乙双方共有/或由乙方享有著作权但授予甲方永久的、不可撤销的、独家/非独家的使用权、修改权、复制权等（请根据实际情况选择并明确约定）。7.2.2若乙方在开发过程中使用了自身已有的通用组件、模块或技术（且该等组件、模块或技术未包含甲方的特定需求或信息），乙方保留该部分的知识产权，但应授予甲方在本合同软件范围内免费、永久、不可撤销的使用权。7.3第三方知识产权：乙方保证其开发过程及交付的软件不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权索赔，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等）。7.4知识产权保护：双方均应采取合理措施保护对方的知识产权，不得向任何第三方泄露或许可使用，除非法律规定或经对方书面同意。第八条保密义务8.1保密信息范围：任何一方在本合同签订及履行过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于经营计划、财务数据、客户信息等）、技术秘密（包括但不限于源代码、算法、技术方案、设计文档等）以及本合同内容本身，均视为保密信息。8.2保密责任：接收保密信息的一方（“接收方”）应采取合理的保密措施，确保其员工、代理人或合作伙伴（合称“相关人员”）对获知的保密信息予以严格保密，不得向任何第三方泄露、传播、复制或用于本合同目的以外的其他用途。8.3保密期限：保密义务在本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如：三/五]年内持续有效。8.4例外情况：以下信息不受保密义务限制：（1）已为公众所知悉的信息（非因接收方过错导致）；（2）接收方在未违反保密义务的情况下从第三方合法获得的信息；（3）依法律法规、司法机关或行政主管机关要求必须披露的信息，但接收方应在合理范围内提前通知对方，并配合对方采取必要的保护措施。第九条技术支持与维护9.1保修期/维护期：软件自通过最终验收之日起计算，保修期/维护期为[具体时长，如：十二个月/二十四个月]。9.2维护内容：在保修期/维护期内，乙方应为甲方提供以下免费服务：（1）对软件运行中出现的非因甲方操作不当或第三方原因造成的缺陷（Bug）进行免费修复；（2）提供[具体方式，如：7x24小时/5x8小时]的电话、邮件或远程协助等技术支持；（3）根据甲方需求，提供[具体次数]次上门技术支持服务（超出次数可另行协商收费）；（4）软件使用过程中的一般咨询和指导。9.3服务响应时间：对于甲方报告的软件故障，乙方应在[具体时间，如：2]小时内响应，[具体时间，如：24]小时内提出解决方案或安排人员处理。对于严重影响系统运行的故障，乙方应在[具体时间]内派人（如需现场）到达甲方现场进行处理。9.4期满后服务：保修期/维护期届满后，甲方可与乙方另行协商签订维护服务合同，乙方应给予甲方优惠的服务价格。9.5采购产品的保修：采购产品的保修按照产品制造商提供的标准执行，乙方应协助甲方向制造商主张保修权利。第十条违约责任10.1甲方违约责任：10.1.1甲方未按合同约定按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几，通常不超过千分之二]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，如：5%]。逾期超过[具体天数，如：30]日，乙方有权暂停项目工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应报酬及违约金。10.1.2甲方未能按合同约定及时提供必要的资料、确认或配合，导致乙方工作延误或无法进行，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。10.2乙方违约责任：10.2.1乙方未能按合同约定的时间交付