高校学生课外活动管理办法

高校学生课外活动管理办法第一章总则第一条为规范我校学生课外活动的管理，促进学生全面发展，培养学生创新精神和实践能力，营造健康向上的校园文化氛围，根据国家相关法律法规及本校章程，特制定本办法。第二条本办法所称学生课外活动，是指在教学计划规定的课程学习之外，由学校、院（系）、学生组织或其他合法单位组织，学生自愿参加的，具有教育意义、文化内涵或社会实践属性的各类集体活动。第三条学生课外活动管理坚持以立德树人为根本，以育人为核心，遵循“安全第一、育人为本、规范有序、鼓励创新”的原则，注重活动的思想性、知识性、趣味性和实践性的统一。第四条本办法适用于本校在籍全日制本科生、研究生（以下统称“学生”）参加的各类课外活动，以及校内各单位、学生组织组织的面向本校学生的课外活动。第五条学校鼓励和支持开展内容健康、形式多样、富有成效的课外活动，引导学生积极参与，提升综合素质。第二章管理机构与职责第六条学校成立学生课外活动领导小组，由分管校领导任组长，成员包括校团委、学生工作处、教务处、保卫处、后勤管理处、财务处等相关职能部门负责人。领导小组负责统筹规划、指导和协调全校学生课外活动工作，研究解决课外活动管理中的重大问题。第七条校团委是学生课外活动的归口管理部门，主要职责包括：（一）贯彻落实学校关于学生课外活动的工作部署和要求；（二）制定和完善学生课外活动相关管理制度和年度工作计划；（三）组织、指导、协调和监督全校性学生课外活动；（四）负责校级学生课外活动的立项审批、过程管理与总结评估；（五）指导学生社团的成立、注册、变更、注销及活动开展；（六）组织开展课外活动指导教师的选聘、培训与考核；（七）统筹协调课外活动场地、物资和经费的调配与管理。第八条各院（系）应成立相应的学生课外活动工作小组，由院（系）分管学生工作领导任组长，成员包括辅导员、班主任及学生代表。其主要职责是：（一）组织开展本单位学生课外活动；（二）审核本单位学生或学生组织申报的院级课外活动；（三）协助学校管理本单位学生参与的各类课外活动；（四）负责本单位学生课外活动的安全管理和风险防范；（五）收集、整理和上报本单位学生课外活动相关材料。第九条学生会、研究生会及各类学生社团是组织开展学生课外活动的重要力量，应在学校相关部门的指导下，依照各自章程独立自主地开展活动。第三章活动的组织与管理第十条学生课外活动的组织应坚持正确的政治方向，符合国家法律法规和学校规章制度，体现积极健康的校园文化导向。第十一条课外活动的组织形式可多样化，包括学术科技类、文化艺术类、体育健身类、社会实践类、志愿服务类、创新创业类等。第十二条组织开展课外活动应提前进行策划和论证，制定详细的活动方案，内容包括活动主题、目的意义、时间地点、参与对象、组织方式、内容形式、预期效果、安全预案、经费预算、负责人及联系方式等。第十三条课外活动实行申报审批制度。（一）举办校级课外活动，主办单位须提前一定期限向校团委提交书面申请及活动方案等相关材料，经校团委审核批准后方可实施。涉及跨校、跨地区或有校外人员参与的大型活动，须报请学校分管领导审批。（二）举办院级课外活动，主办单位须提前一定期限向本单位学生课外活动工作小组提交申请，经审核批准后，报校团委备案。（三）学生社团举办活动，须按照社团管理相关规定履行申报审批程序。第十四条活动审批部门应在收到申请材料后，在规定工作日内完成审核或审批工作，并及时将结果反馈给申请单位。对不符合要求的活动，应说明理由并提出修改意见。第十五条经批准的课外活动，主办单位应严格按照审批方案组织实施，不得擅自变更活动内容、时间、地点或扩大活动规模。如确需变更，须重新履行申报审批手续。第十六条活动期间，主办单位应加强现场组织管理，落实安全防范措施，确保活动有序进行。配备必要的工作人员和志愿者，负责活动组织、引导、服务和安全保障工作。第十七条活动主办单位应对参与活动的学生进行必要的安全教育和纪律要求，引导学生遵守活动规则，注意人身财产安全。第十八条活动结束后，主办单位应及时进行总结，收集活动相关资料（如活动记录、照片、视频、新闻报道、总结报告等），并按要求报送学校相关部门存档。校级活动总结报校团委，院级活动总结报本单位并抄送校团委。第四章学生参与第十九条学生有权根据自身兴趣爱好和发展需求，自愿选择参加各类课外活动，但不得影响正常的学习和生活秩序。第二十条学生在参与课外活动时，应遵守国家法律法规、学校规章制度和活动组织单位的要求，服从管理，尊重师长，团结同学，展现当代大学生的良好风貌。第二十一条学生应珍惜参与机会，积极投入，认真完成活动任务，努力提升自身综合素质。第二十二条学生在活动中应注意维护集体荣誉和自身形象，爱护公共财物，保护环境，遵守社会公德。第二十三条学生参与课外活动的情况，可作为综合测评、评奖评优、推荐免试研究生、奖学金评定等工作的参考依据之一，具体办法由学校相关部门另行制定。第五章场地与物资管理第二十四条学校各类文体场馆、会议室、教室等公共场地，在不影响正常教学、科研和行政工作的前提下，应优先向学生课外活动开放。第二十五条活动主办单位需使用学校场地、物资设备的，应提前向学校相关管理部门（如后勤管理处、教务处、体育部等）提出申请，按照规定办理借用手续，明确使用时间、范围和责任。第二十六条使用场地和物资设备时，应严格遵守学校相关管理规定，爱护设施设备，保持场地整洁。使用完毕后，应及时清理并按规定归还。如有损坏或遗失，应照价赔偿并承担相应责任。第六章经费管理第二十七条学生课外活动经费来源包括学校专项经费、学院配套经费、社会赞助、活动自筹等。第二十八条学校设立学生课外活动专项经费，用于支持校级重点课外活动的开展。经费管理应遵循专款专用、勤俭节约、公开透明的原则。第二十九条活动经费预算应合理、真实，符合学校财务管理制度。经费报销须凭合法有效的原始凭证，按照学校财务报销规定和审批程序办理。第三十条接受社会赞助的活动，须与赞助方签订书面协议，明确双方权利义务，并将赞助情况报学校相关部门备案。严禁接受与活动主题不符或带有商业炒作、低俗化倾向的赞助。第七章奖励与处分第三十一条学校对在组织开展或参与学生课外活动中表现突出的集体和个人给予表彰和奖励。奖励形式包括通报表扬、授予荣誉称号、颁发奖金或奖品等。第三十二条对积极组织开展内容丰富、形式新颖、效果显著的课外活动的单位和个人，以及在活动中取得优异成绩、为学校争得荣誉的学生，学校将予以重点表彰奖励。第三十三条对违反本办法规定，未经批准擅自组织课外活动，或在活动中违反纪律、造成不良影响或安全事故的，学校将视情