员工身体异常健康报告制度范本

员工身体异常健康报告制度范本一、总则（一）目的与依据为切实保障员工身体健康与生命安全，维护企业正常生产经营秩序，营造安全、健康的工作环境，依据相关劳动保护及公共卫生管理规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体在职员工（包括正式员工、试用期员工及其他形式用工人员）。（三）基本原则1.以人为本原则：将员工身体健康放在首位，积极预防和减少因身体异常可能引发的各类风险。2.及时报告原则：员工身体出现异常状况时，应遵循早发现、早报告、早处置的原则。3.如实报告原则：员工应如实反映身体异常情况，不得隐瞒或虚报。4.保密原则：对员工报告的个人健康信息，相关管理人员应严格保密，不得随意泄露。二、组织与职责（一）企业责任部门人力资源部门为本制度的归口管理部门，负责制度的解释、组织实施、监督检查以及信息的汇总与管理。各业务部门协同配合。（二）部门负责人职责1.负责本部门员工身体异常健康报告制度的宣贯与执行。2.及时接收并初步核实员工报告的身体异常情况。3.根据员工身体异常状况及本制度规定，协助或指导员工采取相应措施，并向人力资源部门报告重要或紧急情况。4.关心患病或身体不适员工，必要时提供合理的工作安排调整建议。（三）员工职责1.学习并遵守本制度规定，了解身体异常情况的报告义务和程序。2.当自身出现身体异常状况时，主动、及时按规定程序报告。3.配合相关部门和人员对身体异常情况的了解与核实。4.对于已知的、可能影响工作场所其他人员健康的自身情况，应主动报告并遵守单位的防控建议。三、报告范围与程序（一）报告范围员工如出现以下任一身体异常状况，应主动、及时报告：1.在工作时间、工作场所内突发的各类疾病、意外伤害导致身体明显不适，影响正常工作或需要立即医疗处置的。2.非工作时间发生的重大疾病、严重意外伤害，可能影响后续正常出勤或工作能力的。3.被诊断患有法定传染病或疑似传染病的。4.持续多日（一般指三个工作日及以上）出现明显身体不适症状，如发热、咳嗽、呕吐、腹泻、剧烈疼痛、眩晕、呼吸困难等，且原因不明或症状未缓解的。5.其他可能对自身健康、工作安全或他人健康构成潜在威胁的身体异常情况。（二）报告程序1.即时报告：对于突发的、严重的身体不适或意外伤害，员工应立即向直接上级或现场负责人报告。情况紧急时，可同时寻求现场急救或拨打急救电话。2.常规报告：对于非紧急的身体异常情况，员工应在发现或症状持续不缓解后，尽快（一般不超过一个工作日）向直接上级报告。3.报告内容：员工报告时应尽可能说明以下信息：本人姓名、部门、岗位、身体异常状况（症状、发生时间、可能原因）、是否就诊、诊断结果（如有）、需要单位协助的事项等。4.逐级上报：直接上级接到员工报告后，对于情况较为严重或涉及传染病等特殊情形的，应及时向本部门负责人及人力资源部门报告。四、响应与处置（一）初步评估与支持1.直接上级或部门负责人接到报告后，应根据员工描述的情况进行初步评估。2.对于需要立即就医的，应协助员工联系医疗机构或安排人员陪同前往。3.对于确因身体原因需要休息或调整工作的，应按照单位考勤及休假管理规定办理相关手续。（二）健康关注与跟进1.人力资源部门及员工所在部门应对报告身体异常的员工保持必要的关注。2.对于患传染病或疑似传染病的员工，应按照国家及地方相关防疫规定，指导其进行隔离、治疗，并对工作场所采取必要的消毒措施，防止疾病传播。3.员工病愈或身体状况恢复后，如需返岗，应根据医嘱确认其具备正常工作能力。对于患有特定疾病的员工，在返岗时应遵循相关法律法规关于劳动能力鉴定和岗位安排的规定。对于因身体原因短期内无法承担原岗位全部工作的员工，单位可根据其健康状况和医疗建议，在确保不影响员工健康和工作安全的前提下，与员工协商一致后，可考虑临时性调整工作内容、工作时间或工作岗位。五、记录与保密（一）记录管理1.各部门应指定专人（通常为部门考勤员或指定负责人）对员工身体异常报告情况进行记录。记录内容应简明扼要，包括报告人、报告时间、异常情况简述、处置措施、后续情况等。2.人力资源部门应建立员工健康异常报告的汇总登记机制，对重要或特殊情况进行备案。相关记录应妥善保管，保存期限参照单位档案管理规定执行。（二）信息保密1.员工的身体异常信息及健康数据属于个人隐私，相关管理人员（包括直接上级、部门负责人、人力资源部人员等）负有严格的保密义务。2.除法律法规规定或为履行工作职责（如办理医保、工伤认定、提供必要医疗协助等）并经授权外，任何人不得擅自泄露、传播或用于其他目的。3.查阅员工健康异常记录需经相应权限审批，严禁无关人员查阅。六、责任与监督（一）员工责任员工应认真履行报告义务，对于隐瞒不报或迟报、谎报导致不良后果（如病情延误、疾病传播、安全生产事故等）的，单位将视情节轻重，依据相关规定追究其相应责任。（二）管理责任各级管理人员应认真履行本制度规定的职责，对于玩忽职守、处置不当或泄露员工隐私造成不良影响或损失的，单位将追究其管理责任。（三）监督检查人力资源部门负责对本制度的执行情况进行定期或不定期的监督检查，确保制度得到有效落实。七、附则1.本制度未尽事宜，参照国家及地方相关法律法规执行。2.各单位可根据自身行业特点、生产