档案管理岗位聘任书标准格式

档案管理岗位聘任书标准格式前言档案管理是组织运营中不可或缺的基础性工作，对于维护组织历史真实面貌、保障信息资源有序利用、支持决策科学化具有至关重要的意义。为明确档案管理岗位的职责、权限与聘任双方的权利义务，确保档案工作规范、高效开展，特制定本档案管理岗位聘任书标准格式。本格式旨在为各单位提供一套专业、严谨且具有实操性的文本规范，使用者可根据自身具体情况进行适当调整与补充。一、聘任书基本构成一份规范的档案管理岗位聘任书通常应包含以下核心要素：标题、编号、聘任方与受聘方基本信息、聘任岗位与职责、工作权限、聘任期限、工作报酬与福利、双方权利与义务、保密与竞业限制、解聘与续聘、争议解决、其他约定、签署栏等。二、聘任书标准格式档案管理岗位聘任书编号：[年份]第[序号]号聘任方（甲方）：[单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]单位地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]受聘方（乙方）：[姓名]性别：[男/女]身份证号码：[此处通常填写，但用户要求避免，故可留空或提示“按规定填写”]住址：[详细住址]联系电话：[电话号码]学历/学位：[学历/学位]专业技术职务/资格：[如有，填写]根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》以及甲方相关规章制度，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方聘任乙方担任档案管理岗位工作事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。（一）聘任岗位与职责1.聘任岗位：甲方聘任乙方在[部门名称，如：综合管理部/办公室]部门，担任档案管理岗位工作。2.主要职责：*负责甲方各类档案（包括但不限于文书档案、业务档案、会计档案、声像档案、实物档案等）的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编研及数字化等工作。*严格执行国家及行业关于档案管理的法律法规、方针政策和甲方档案管理制度，确保档案的真实性、完整性、安全性和可利用性。*负责档案库房的日常管理，做好防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防光、防尘等“七防”工作。*负责档案检索工具的编制与维护，为甲方各项工作提供便捷、准确的档案查阅服务，并按规定做好查阅登记与保密工作。*参与甲方档案管理体系的建设与完善，提出合理化建议。*负责对甲方各部门兼职档案员进行业务指导与培训。*完成上级领导交办的与档案管理相关的其他工作任务。（二）工作权限为保障乙方顺利履行岗位职责，甲方授予乙方以下工作权限：1.对甲方各部门档案形成、积累、整理、归档工作进行指导和监督检查的权限。2.按照规定程序，调阅、复制、提供经批准的档案材料的权限。3.对违反档案管理规定的行为，有提出纠正意见并向上级报告的权限。4.在职责范围内，合理使用档案管理所需的设备、经费和物资的权限。5.甲方规定的其他相关工作权限。（三）聘任期限本聘任书有效期自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。其中，试用期为[数字，如：一]个月/年，自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。（四）工作报酬与福利1.乙方在聘期内的月工资标准为人民币[金额大写]元（￥[阿拉伯数字]元），具体支付办法按甲方薪酬管理制度执行。2.甲方按照国家及地方政府相关规定为乙方缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）及住房公积金。3.乙方享受甲方规定的各项福利待遇，如[可列举，如：年休假、体检、培训等]，具体按甲方相关制度执行。（五）双方权利与义务1.甲方权利与义务：*有权对乙方的工作进行指导、管理、监督和考核。*应为乙方提供必要的工作条件、办公设备及劳动保护用品。*应按本聘任书约定及时足额支付乙方劳动报酬，并依法缴纳各项社会保险及住房公积金。*应组织乙方参加必要的业务培训和学习，提升其专业素养和工作能力。*保障乙方在聘期内的合法权益。2.乙方权利与义务：*有权在聘期内按照本聘任书约定获得劳动报酬、享受福利待遇和工作条件。*应严格遵守国家法律法规、甲方各项规章制度以及职业道德规范。*应认真履行本聘任书约定的岗位职责，勤勉尽责，按时保质完成各项工作任务。*应严格遵守档案保密纪律，不得泄露档案内容及工作中知悉的甲方商业秘密和敏感信息。*应爱护甲方财物，保守甲方秘密，维护甲方声誉。*接受甲方的管理、指导和考核。（六）保密与竞业限制1.乙方在职期间及离职后，均有义务保守甲方的商业秘密和与档案相关的未公开信息。此保密义务不因本聘任书的终止而终止。2.如涉及竞业限制，双方应另行签订《竞业限制协议》作为本聘任书的附件。（七）解聘与续聘1.聘期届满，本聘任书自动终止。如需续聘，双方应在聘期届满前[数字，如：三十]日内协商，并另行签订聘任书。2.聘期内，如乙方出现下列情形之一，甲方有权单方解除本聘任书：*在试用期内被证明不符合录用条件的；*严重违反甲方规章制度或工作纪律的；*严重失职、营私舞弊，给甲方造成重大损害的；*乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的；*因法律法规规定的其他情形致使本合同无效的；*被依法追究刑事责任的。3.有下列情形之一的，本聘任书终止：*本聘任书期满的；*乙方开始依法享受基本养老保险待遇的；*乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；*甲方被依法宣告破产的；*甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的；*法律、行政法规规定的其他情形。4.乙方如需提前解除本聘任书，应提前[数字，如：三十]日以书面形式通知甲方，并按甲方规定办理工作交接手续。（八）争议解决甲乙双方因履行本聘任书发生的劳动争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，除法律另有规定外，可以向人民法院提起诉讼。（九）其他约定1.本聘任书未尽事宜，按照国家有关法律、法规、规章及甲方依法制定的规章制度执行。2.甲方依法制定的规章制度（包括但不限于员工手册、岗位职责、绩效考核办法、保密制度等）作为本聘任书的附件，与本聘任书具有同等法律效力。乙方确认已充分阅读并理解上述规章制度，并同意遵守。3.本聘任书的任何修改、变更，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。4.本聘任书一式[份数，如：两]份，甲乙双方各执[份数，如：一]份，具有同等法律效力。（以下无正文）聘任方（甲方）：[单位全称]（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：[YYYY年MM月DD日]受聘方（乙方）：（签字）日期：[YYYY年MM月DD日]三、使用说明与注意事项1.编号规则：聘任书编号应具有唯一性，便于管理和追溯，建议包含年份、部门代码（如有）及顺序号等信息。2.信息填写：聘任书中所有带“[]”的内容均为提示性或待填充内容，使用时应根据实际情况准确、完整填写，删除括号及提示文字。3.职责细化：“主要职责”部分可根据用人单位档案管理的实际范围、规模和特殊要求进行调整和细化，确保职责清晰、无遗漏。4.附件：若有《岗位说明书》《保密协议》《竞业限制协议》等文件，应在“其他约定”中注明，并作为聘任书的有效组成部分。5.签署要求：聘任书应由甲乙双方签字盖章后方为有效。甲方应为法定代表人或其授权的负责人签字，并加盖单位公章；乙方应亲笔签名。签署日期应填写实际签署当天的日期。6.保管：聘任书签