商场广告位管理规范及合同模板示范案例

商场广告位管理规范及合同模板示范案例引言在现代商业运营中，商场广告位不仅是重要的营收来源，更是塑造商场形象、提升品牌价值、优化顾客体验的关键载体。科学、规范的广告位管理，能够确保广告发布的合法性、安全性与美观度，同时保障商场、广告主及消费者的合法权益。本文旨在提供一套实用的商场广告位管理规范，并附以合同模板示范案例，以期为商场运营管理者提供有益的参考与借鉴，促进商场广告资源的高效利用与可持续发展。第一部分：商场广告位管理规范一、总则1.目的与依据：为规范商场广告位的规划、租赁、发布、维护及管理，提升商场整体形象与商业价值，防范经营风险，依据国家相关法律法规及商场管理规定，特制定本规范。2.适用范围：本规范适用于商场内所有广告位的设置、租赁、广告内容审核、发布、日常维护及相关管理活动。商场内各商户、广告代理商及其他利用商场广告位进行宣传的单位和个人，均须遵守本规范。3.基本原则：广告位管理应遵循合法合规、统一规划、美观协调、安全第一、公平公正、效益兼顾的原则。二、广告位规划与分类1.广告位规划：商场广告位应纳入商场整体商业规划，其位置、形式、规格、数量等应与商场的建筑风格、业态布局及整体视觉形象相协调。规划方案需经商场管理层审批后实施。2.广告位分类：*户外广告位：包括但不限于商场外立面、楼顶、裙楼、广场、停车场出入口等区域设置的广告牌、灯箱、LED屏等。*室内广告位：包括但不限于商场公共区域（如大堂、中庭、走廊、电梯厅、卫生间）内的灯箱、吊旗、地贴、墙贴、LED屏、电梯广告、扶梯广告等。*特殊广告位：包括但不限于商场内的促销花车、临时展架、电子导视屏（非导航功能部分）、互动体验设备等可用于广告宣传的位置或设施。三、广告位租赁与审批流程1.租赁申请：广告主或其代理商需向商场管理方提交广告位租赁申请，明确租赁位置、形式、规格、租期、广告内容等信息，并提供相关资质证明。2.审核评估：商场管理方对申请进行审核，包括广告位可用性、广告内容初步审查、租赁价格评估等。必要时可组织相关部门（如市场部、物业部、安保部）联合评审。3.合同签订：审核通过后，双方签订《商场广告位租赁合同》，明确双方权利义务、租金支付、广告发布要求、违约责任等。4.费用缴纳：广告主应按照合同约定及时缴纳租金及相关费用（如电费、管理费等）。5.广告内容终审：广告发布前，广告主需提交广告设计稿（含文字、图片、音视频等）进行终审，未经终审或终审未通过的广告不得发布。6.发布与备案：广告内容终审通过，且相关费用已结清后，由商场管理方安排或由广告主在商场管理方指导下按规定进行广告上刊。广告发布后应进行备案。四、广告内容规范1.合法性：广告内容必须符合《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规的规定，不得含有虚假、欺骗、误导性内容，不得含有危害国家安全、公共利益、社会公德及他人合法权益的内容。2.真实性与准确性：广告内容应真实、客观，所宣称的产品或服务信息应准确无误，不得夸大宣传。3.健康性与适宜性：广告内容应积极健康，符合公序良俗，适合商场整体消费环境，避免出现可能引起顾客不适或争议的内容（如过于惊悚、暴露、低俗的画面或语言）。4.美观性与协调性：广告设计应美观大方，与商场整体装修风格、环境氛围相协调，不得破坏商场原有设施或景观。5.知识产权：广告主应确保其提供的广告内容不侵犯任何第三方的知识产权（如著作权、商标权、肖像权等）。6.特殊商品广告：对于药品、医疗器械、保健食品、化妆品、烟草制品（禁止在公共场所发布）、酒类等特殊商品的广告，应严格遵守国家专项规定，提供相应的审批文件或许可证明。五、广告位运营与维护管理1.日常巡检：商场管理方应建立广告位日常巡检制度，定期检查广告设施的完好性、安全性、清洁度及广告内容的合规性。2.清洁与维护：广告位及广告设施的清洁、日常维护由商场管理方负责或由广告主按合同约定负责，确保其正常运行和良好外观。3.故障处理：如广告设施出现故障，应及时通知相关方进行维修，以减少对商场形象和广告效果的影响。4.安全管理：广告位的设置、安装、维护必须符合消防安全规定，确保结构安全、用电安全，防止坠落、漏电等安全事故发生。大型或特殊广告位的安装需提供安全检测报告。5.信息更新：广告内容需按时更新，不得出现过期、失效的广告信息。租赁期满或合同终止，广告主应及时拆除广告物料，恢复广告位原状，或由商场管理方按合同约定处理。六、违规处理1.对未经审批擅自发布广告、擅自更改广告内容或位置、广告内容违规、逾期未缴纳费用等行为，商场管理方有权责令广告主限期整改、暂停发布、拆除广告，并根据合同约定追究其违约责任。2.因广告内容或广告设施原因引发投诉、纠纷或造成第三方损失的，由广告主承担全部责任，若因此给商场造成损失的，广告主应予以赔偿。第二部分：商场广告位租赁合同模板示范案例商场广告位租赁合同合同编号：[自行设定，避免四位以上数字，如：SC-GG-XXXX（XXXX可用字母或两位数字代替）]甲方（出租方）：[商场管理公司全称]法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：乙方（承租方）：[广告主或代理商全称]法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：统一社会信用代码：鉴于：1.甲方是[商场名称]（以下简称“商场”）的合法管理者，拥有该商场内相关广告位的出租权。2.乙方希望租赁甲方管理的商场内特定广告位用于广告发布，甲方同意在符合本合同约定条件的前提下将该广告位出租给乙方。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条租赁标的1.1广告位位置：位于商场[具体楼层/区域，如：一层中庭南侧]的[具体广告位编号或描述，如：LED显示屏]。1.2广告位类型：[如：室内LED屏、户外灯箱、电梯框架等]。1.3广告位规格：[长×宽×高，或屏幕尺寸、面积等，单位：米/平方米，避免具体数字可用“约X米”描述]。1.4广告展示形式：[如：静态画面、动态视频、文字信息等]。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限为[X个月/年]，自[XXXX年X月X日]起至[XXXX年X月X日]止。2.2广告上刊期限：乙方应于[XXXX年X月X日]前完成广告画面/内容的制作、安装及甲方终审确认，确保广告能按时发布。2.3如因乙方原因导致广告未能按期上刊，租赁期限不顺延，由此造成的损失由乙方自行承担。第三条租金及支付方式3.1广告位租金：本合同项下广告位租金总额为人民币[大写：X万X千X佰X拾X元整]（小写：￥XX,XXX.XX）。此租金[包含/不包含]广告位所产生的电费、[包含/不包含]日常维护费。3.2其他费用：（1）电费：[如不包含在租金内，可约定：按照实际发生额，由乙方按月/季度向甲方支付，或甲方按XX标准收取]。（2）广告制作及安装费：由乙方自行承担。（3）[其他可能产生的费用，如特殊审批费等，根据实际情况约定]。3.3支付方式：乙方应通过[银行转账/支票]方式向甲方支付上述款项。3.4支付时间：（1）首期租金[X%或具体金额]应于本合同签订之日起[X]个工作日内支付。（2）剩余租金应于[XXXX年X月X日]前支付。（或：租金按[月/季度]支付，每期租金应于本期到期前[X]个工作日支付。）3.5甲方收款账户信息：开户名：[甲方银行账户名称]开户行：[甲方开户银行]账号：[甲方银行账号]第四条广告内容与审批4.1乙方应在广告发布前至少[X]个工作日，向甲方提交广告设计稿（包括文字、图片、音频、视频等所有拟发布内容）及相关证明文件（如商标注册证、产品合格证、明星代言授权书、特殊行业广告审批文件等），供甲方进行内容审核。4.2甲方应在收到乙方完整材料后[X]个工作日内完成审核，并将审核结果书面或邮件通知乙方。对不符合法律法规及本合同约定的广告内容，甲方有权要求乙方修改，乙方应予以配合。审核次数不超过[X]次，超出次数甲方可酌情收取审核费用。4.3未经甲方书面审核通过，乙方不得擅自发布任何广告内容。如乙方擅自发布，甲方有权立即停止其发布，并追究乙方违约责任。4.4广告内容发布期间，如遇相关法律法规调整或行政管理部门要求，乙方应按要求及时修改广告内容，并重新报甲方审核。第五条广告的制作、安装与维护5.1广告的设计、制作、安装由乙方负责，或由乙方委托甲方认可的第三方进行。相关过程应符合国家及地方的技术规范、安全标准及甲方的管理规定。5.2乙方在安装、更换广告内容时，应提前[X]个工作日通知甲方，并在甲方指定的时间内进行，避免影响商场正常运营和顾客通行。作业现场应设置安全警示标识，确保安全。5.3广告发布期间，乙方负责广告画面/内容的日常维护，确保其清晰、完整、正常运行。如出现破损、褪色、故障等情况，乙方应在接到甲方通知后[X]小时内予以修复或更换。5.4租赁期满或合同终止，乙方应在[X]日内将广告位恢复原状，拆除所有广告物料，如乙方逾期未处理，甲方有权自行或委托第三方处理，所产生的费用由乙方承担。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）按照合同约定向乙方提供合格的广告位。（2）有权对乙方的广告内容、安装过程、日常维护进行监督检查。（3）按照合同约定收取租金及其他费用。（4）负责商场公共区域的整体运营管理，为广告发布提供必要的基础条件（如电源接入点）。（5）如因甲方原因（如商场整体调整、设施维修等）需临时调整广告位或暂停发布，应提前[X]日通知乙方，并根据实际影响时间相应顺延租赁期限或减免相应租金。6.2乙方权利与义务：（1）按照合同约定使用广告位，发布经甲方审核通过的广告内容。（2）按时足额向甲方支付租金及其他应付费用。（3）保证其提供的广告内容真实、合法、有效，不侵犯任何第三方合法权益，并承担因广告内容引起的一切法律责任。（4）遵守甲方关于广告位管理的各项规章制度，配合甲方的检查与管理。（5）负责其广告设施及安装过程的安全，承担由此引发的一切安全责任。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方未能按时提供广告位，每逾期一日，应按月租金的[X‰]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日，乙方有权解除合同并要求甲方退还已支付款项及赔偿损失。（2）因甲方原因导致乙方广告无法正常发布，影响发布时间的，甲方应相应顺延租赁期限或减免相应租金。7.2乙方违约责任：（1）乙方未能按时支付租金，每逾期一日，应按逾期金额的[X‰]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日，甲方有权解除合同，收回广告位，乙方已支付的款项不予退还，并要求乙方赔偿损失。（2）乙方发布的广告内容未经甲方审核或审核未通过擅自发布，或擅自更改已审核通过的广告内容，甲方有权立即停止发布，并要求乙方支付合同总金额[X%]的违约金，同时乙方应在甲方要求的期限内整改，整改期间租金照常计算。（3）乙方广告内容违反法律法规或侵犯第三方权益，一切责任由乙方承担，如因此给甲方造成损失的，乙方应予以全额赔偿。（4）乙方未按合同约定拆除广告物料，每逾期一日，应向甲方支付[X]元违约金，并承担甲方因此支出的清理费用。7.3本合同项下的违约责任不影响合同其他条款的履行。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。8.2若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同，并可根据情况部分或全部免除责任。第九条合同的变更、解除与终止9.1本合同的任何变更、补充，须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。9.2除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方解除合同，应提前[X]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。9.3租赁期满，本合同自动终止。乙方如需续租，应在租赁期满前[X]个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方另行协商签订新的租赁合同。同等条件下，乙方[享有/不享有]优先承租权。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同附件（如有《广告位位置图》、《广告内容审核标准》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.3本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：[XXXX年X月X日]乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：[XXXX年X月X日]（合同模板使用说明及注意事项）1.本合同模板为示范案例，商场管理方应根据自身实际情况（如广告位具体类型、所在城市法规要求、管理模式等）进行调整和修改，必要时咨询法律专业人士的意见。2.合同中所有带“[]”的内容均为提示性或待填充内容，使用时应根据实际情况选择、填写或删除。3.关于租金、期限、违约金比例等关键数字，应根据市场行情、广告位价值及双方协商结果确定，模板中数字仅为占位符。4.对于广告内