食品采购与经销合同标准范本模板

食品采购与经销合同标准范本模板前言本合同范本旨在为食品采购与经销业务的双方提供一套相对规范、严谨的合作框架。食品行业关乎民生健康，其采购与经销行为需格外注重产品质量、安全合规及双方权责的清晰界定。本范本基于行业普遍实践与相关法律法规精神拟定，力求平衡合作双方的合法权益，降低合作风险。使用者可根据具体合作情况进行适当调整与补充，但建议在重大条款变更时咨询专业法律人士意见，以确保合同的法律效力与实操性。食品采购与经销合同合同编号：[请自行填写]甲方（供方/生产商）：法定代表人/授权代表人：统一社会信用代码：住所地址：联系电话：电子邮箱：（以下简称“甲方”）乙方（需方/经销商）：法定代表人/授权代表人：统一社会信用代码：住所地址：联系电话：电子邮箱：（以下简称“乙方”）甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则，经友好协商，就甲方向乙方供应约定食品，乙方进行采购并在指定区域或渠道内经销相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条合作期限1.1本合同合作期限自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止，共计[]年/月。1.2合作期满前[]日，如双方均有继续合作意愿，应另行协商签订新的合作合同或本合同的补充协议。若合作期满前双方未就续约达成一致，本合同自动终止，双方应在合同终止后[]日内完成各项结算及善后事宜。第二条合作产品与价格2.1产品范围：甲方同意供应，乙方同意采购的产品种类、规格、型号、标准等具体信息，详见本合同附件一《采购产品清单及质量标准》（以下简称“产品清单”）。该附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.2产品价格：产品清单中所列价格为乙方采购的单价（含税/不含税，请明确）。除非另有书面约定，此价格为甲方交付至[具体地点，如乙方指定仓库/交货地点]的价格，包含[运输费用/包装费用等，请明确]。2.3价格调整：若遇原材料价格、生产工艺、市场供求等因素发生重大变化，导致甲方产品成本显著变动时，甲方有权提出价格调整要求。甲方应提前[]日书面通知乙方，列明新价格及调整理由。乙方应在收到通知后[]日内予以回复，逾期未回复视为同意。若乙方不同意调整，双方应协商解决；协商不成的，任何一方有权在提前[]日书面通知对方后，终止本合同或受价格影响产品的采购。第三条订货与交付3.1订单流程：乙方根据市场需求，通过[书面订单/指定邮箱/订货系统等，请明确]向甲方发出订货单。订货单应载明产品名称、规格、数量、单价、总金额、期望交货日期及交货地点等信息，并经乙方授权代表签字或加盖公章后生效。3.2订单确认：甲方收到乙方订货单后，应在[]个工作日内进行审核，确认库存及生产安排，并向乙方发出书面确认函。若订单中产品无法满足或交货期需调整，甲方应在上述期限内书面告知乙方，由双方协商处理。未经甲方书面确认的订单，甲方有权不予执行。3.3交付方式与地点：双方约定采用[甲方送货上门/乙方自提/甲方委托第三方运输等，请明确]方式交付。*若为甲方送货上门或委托第三方运输，交货地点为[乙方指定仓库地址]。货物毁损、灭失的风险，在乙方签收前由甲方承担，签收后由乙方承担。*若为乙方自提，提货地点为[甲方仓库地址]。货物毁损、灭失的风险，自乙方提货人员在甲方仓库提货并签收后转移给乙方。3.4运输与包装：甲方负责产品运输（若适用），并确保产品包装符合食品安全及运输要求，防止污染、破损。包装费用由[甲方/乙方，请明确]承担。3.5交货期限：甲方应按照双方确认的交货日期完成产品交付。因不可抗力或乙方原因导致延期交付的，甲方不承担责任，但应及时通知乙方。第四条产品验收与质量异议4.1验收标准：乙方应在收到产品后[]个工作日内，按照产品清单所列的质量标准、国家及地方相关食品安全标准、以及甲方提供的产品合格证明文件（如出厂检验报告等）对产品进行数量和外观质量初步验收。4.2数量异议：若发现产品数量与订单不符，乙方应在上述验收期内书面通知甲方，双方核实后协商处理，可采取补货、退货或调整货款等方式解决。4.3质量异议：若乙方在初步验收中发现产品外观、包装存在明显瑕疵，或在后续销售、使用过程中发现产品存在内在质量问题（包括但不限于微生物超标、重金属超标、添加剂违规、腐败变质等），应立即停止销售和使用，并在发现问题后[]日内向甲方提出书面异议，列明问题详情，并可附相关检验报告或实物证据。4.4异议处理：甲方收到乙方质量异议通知后，应在[]个工作日内予以答复并提出处理方案。双方应本着实事求是的原则协商解决。若确属甲方产品质量问题，甲方应根据乙方要求，负责[退货/换货/销毁，并承担相关费用]，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。第五条质量保证与食品安全责任5.1甲方质量保证：甲方承诺所供应的产品符合国家及地方现行有效的食品安全法律法规、标准及相关行业规范要求，产品质量符合本合同及产品清单约定标准。5.2资质文件提供：甲方应向乙方提供有效的营业执照、食品生产许可证（或食品经营许可证，视甲方身份而定）、产品检验合格证明等必要资质文件复印件，并对其真实性、合法性负责。5.3索证索票义务：甲方应配合乙方履行食品经营过程中的索证索票义务，提供必要的票证文件。5.4食品安全事故处理：若因甲方供应的产品存在质量问题导致食品安全事故或疑似食品安全事故，甲方应立即配合乙方采取召回、封存、公告等应急措施，并承担由此产生的一切费用和法律责任。第六条结算与支付6.1结算周期：双方约定结算周期为[月结/批结/其他，请明确]。6.2对账：每个结算周期结束后[]日内，甲方应向乙方提供该周期内的对账单，列明产品名称、规格、数量、单价、总金额等。乙方应在收到对账单后[]日内进行核对，核对无误后签字盖章确认；如有异议，应在上述期限内提出，双方核实后调整。6.3支付方式与期限：乙方应在对账确认后[]日内向甲方支付相应货款。支付方式为[银行转账/承兑汇票等，请明确]，甲方收款账户信息如下：开户名：[甲方银行账户名称]开户行：[甲方开户银行]账号：[甲方银行账号]6.4发票：甲方应在收到乙方货款后[]日内向乙方开具符合国家规定的[增值税专用发票/普通发票，请明确]。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务：*按照合同约定保质保量供应产品。*提供必要的产品资料、宣传物料（若有约定）及售后服务支持。*对产品质量问题承担相应责任。*有权按照合同约定收取货款。*保守乙方的商业秘密。7.2乙方权利与义务：*按照合同约定及时足额支付货款。*按照合同约定接收并验收产品。*未经甲方书面同意，不得擅自更改产品包装、标识或品牌。*负责其经销区域内的产品推广、销售及售后服务，遵守相关法律法规。*保守甲方的商业秘密，包括但不限于产品成本、生产工艺、客户信息等。第八条违约责任8.1甲方违约责任：*若甲方未能按时交付产品，每逾期一日，应按逾期交付部分货款金额的[万分之几，请明确]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过该批次货款的[百分比，请明确]。逾期超过[]日的，乙方有权单方解除该批次订单，并要求甲方赔偿损失。*若甲方供应的产品经确认存在质量问题，且乙方已采取合理措施防止损失扩大，甲方应承担本合同第四条第4.4款约定的责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。*甲方违反本合同第五条关于质量保证及食品安全责任的承诺，给乙方或第三方造成损害的，应承担全部赔偿责任。8.2乙方违约责任：*若乙方未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[万分之几，请明确]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过逾期支付金额的[百分比，请明确]。逾期超过[]日的，甲方有权暂停供货或单方解除合同，并要求乙方支付违约金及赔偿损失。*乙方违反本合同第七条第7.2款关于不得擅自更改产品包装、标识或品牌的约定，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。8.3一方违约后，另一方应采取适当措施防止损失的扩大，因防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方承担。第九条不可抗力9.1任何一方因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等）导致不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并在事件发生后[]日内提供相关证明文件。9.2遭遇不可抗力的一方，应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行合同义务。若不可抗力事件持续超过[]日，双方应协商是否继续履行或终止本合同。第十条保密条款10.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）及本合同内容，均负有保密义务。10.2除非法律法规要求、政府机关指令或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地，请明确]人民法院提起诉讼。第十二条合同生效与其他12.1本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.4本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。12.5本合同的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。（以下无正文，为签署页）甲方（供方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：[]年[]月[]日乙方（需方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：[]年[]月[]日---附件一：《采购产品清单及质量标准》（此附件由双方根据实际合作产品另行详细制定，应包含产品名称、规格型号、单位、