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文档简介
传媒宣传片制作合同示范文本引言在传媒行业蓬勃发展的今天,宣传片作为一种高效的信息传播载体,其制作过程的专业性与规范性日益凸显。一份详尽、严谨的制作合同,是保障委托方与制作方双方权益、明确权责、确保项目顺利推进的基石。本示范文本旨在为业内人士提供一个相对规范、全面的合同框架,供在实际业务中参考与调整。请注意,本示范文本仅为通用参考,具体合作项目的特殊需求与细节,仍需双方本着平等互利、诚实信用的原则进行充分沟通与协商,并可根据实际情况进行修改和补充。---传媒宣传片制作合同合同编号:`[由双方自行约定]`甲方(委托方):法定代表人/负责人:`[姓名]`统一社会信用代码/身份证号:`[相关号码]`通讯地址:`[详细地址]`联系电话:`[电话号码]`电子邮箱:`[邮箱地址]`乙方(制作方):法定代表人/负责人:`[姓名]`统一社会信用代码/身份证号:`[相关号码]`通讯地址:`[详细地址]`联系电话:`[电话号码]`电子邮箱:`[邮箱地址]`甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则,就甲委托乙制作宣传片事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。一、合作内容与要求1.项目名称:`[例如:XX公司品牌形象宣传片]`2.宣传片用途:`[例如:企业宣传、产品推广、活动记录、展会播放等,请具体说明]`3.宣传片主题与核心诉求:甲方应向乙方明确阐述宣传片的主题思想、核心信息、目标受众及期望达成的传播效果。乙方应根据甲方需求进行创意策划。4.成片规格:*片长:`[分钟数]`分钟`[秒数]`秒(以最终定稿为准,允许误差在`[秒数]`秒内)。*画质标准:`[例如:1080P/4K,帧率XXfps,画幅比例XX:XX]`*音频标准:`[例如:立体声,采样率XXkHz,比特率XXkbps]`*交付格式:`[例如:MP4、MOV等,至少提供一种主流通用格式及一种用于广播级播出的高清格式]`5.制作要求:*创意方案与脚本:乙方负责根据甲方需求提供宣传片创意方案及分镜头脚本,经甲方书面确认后作为制作依据。创意方案及脚本的修改次数不超过`[次数]`次(重大调整除外,双方另行协商)。*拍摄:乙方负责组织专业团队进行拍摄,包括但不限于场景选择与协调(如需甲方配合的场景,甲方应提供协助)、演员/模特(如需要,费用承担方式:`[甲方承担/乙方承担/已包含在总费用中]`)、道具、灯光、收音等。*后期制作:乙方负责宣传片的后期剪辑、调色、特效包装、字幕、配乐、配音(配音演员选择及配音稿确认由甲方负责,或由乙方提供选项供甲方确认,费用承担方式:`[甲方承担/乙方承担/已包含在总费用中]`)等工作。*语言版本:`[例如:中文简体/中英文双语等]`*字幕要求:`[例如:中文字幕/中英文字幕/无字幕等]`二、项目期限1.工作周期:自本合同签订且甲方支付首付款,并乙方收到甲方提供的必要基础资料及创意方案书面确认之日起,预计总制作周期为`[天数]`个工作日。2.关键节点时间约定:*创意方案及脚本提交时间:`[日期或收到首付款后X个工作日内]`*甲方确认创意方案及脚本时间:收到乙方提交方案后`[工作日数]`个工作日内*拍摄完成时间:脚本确认后`[工作日数]`个工作日内*初剪版提交时间:拍摄完成后`[工作日数]`个工作日内*成片交付时间:初剪版及后续修改确认后`[工作日数]`个工作日内3.以上时间节点可根据实际情况经双方书面协商后进行调整。因甲方原因(如未能及时确认、未能及时提供必要资料、未能按时支付款项等)导致项目延期的,制作周期相应顺延,乙方不承担逾期责任。三、费用及支付方式1.项目总费用:人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。此费用包含乙方为完成本合同约定工作内容所需的全部费用(除本合同另有约定外,如演员模特费、特殊场地租赁费等)。2.支付方式:*首付款:本合同签订后`[工作日数]`个工作日内,甲方向乙方支付总费用的`[百分比]`%,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。此款项用于乙方启动创意方案策划及前期筹备工作。*中期款:创意方案及分镜头脚本经甲方书面确认后`[工作日数]`个工作日内,甲方向乙方支付总费用的`[百分比]`%,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。此款项用于乙方开展拍摄及部分后期工作。*尾款:宣传片成片经甲方最终书面验收合格后`[工作日数]`个工作日内,甲方向乙方支付总费用的`[百分比]`%,即人民币`[金额大写]`元(¥`[金额小写]`元)。3.乙方收款账户信息:开户名:`[乙方公司全称]`开户行:`[银行名称及支行]`账号:`[银行账号]`4.乙方收到款项后,应在`[工作日数]`个工作日内向甲方开具等额合法发票。四、双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.按照本合同约定,及时向乙方提供制作宣传片所需的基础资料、信息及合法授权,并对所提供资料的真实性、合法性负责。2.有权对乙方的创意方案、脚本、拍摄素材、初剪版、成片等各阶段工作成果进行审核,并在约定时间内提出明确、合理的修改意见。3.应按时足额向乙方支付合同款项。4.应指定`[人数]`名项目对接人,负责与乙方沟通联络、资料传递、意见反馈及成果确认等事宜。甲方对接人联系方式:`[姓名]`,`[电话]`,`[邮箱]`。如对接人发生变更,甲方应及时书面通知乙方。5.甲方有权对乙方的制作过程进行合理监督,但不得干预乙方的正常创作和制作流程。6.对于宣传片中涉及的甲方商业秘密、技术信息等,乙方应承担保密义务,甲方应对其提供给乙方的涉密信息进行明确标识。(二)乙方的权利与义务1.按照本合同约定及甲方确认的创意方案、脚本,组织专业团队完成宣传片的策划、拍摄、后期制作等全部工作,并保证工作成果的质量。2.乙方应指定`[人数]`名项目负责人,负责与甲方沟通联络、进度汇报、成果提交等事宜。乙方项目负责人联系方式:`[姓名]`,`[电话]`,`[邮箱]`。如项目负责人发生变更,乙方应及时书面通知甲方。3.乙方应按照合同约定的时间节点完成各阶段工作并向甲方提交成果。4.乙方应对拍摄素材、制作工程文件等妥善保管,在项目完成后`[期限,如:6个月或1年]`内,甲方如有需要可要求乙方提供,超出此期限乙方可自行处理,但成片应永久妥善保管或应甲方要求提供备份。5.乙方应保证其制作团队及所使用的设备、软件等符合专业标准,并对制作过程中的人员安全及设备完好负责。6.乙方不得将甲方的商业秘密、创意方案、未公开的制作成果及甲方提供的资料泄露给任何第三方,本合同另有约定或法律规定的除外。7.乙方保证其制作的宣传片不侵犯任何第三方的合法权益(包括但不限于著作权、肖像权、名誉权、商标权等)。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。五、作品交付与验收1.交付内容:乙方应向甲方交付符合本合同约定规格的宣传片成片`[份数]`份(包括电子版本及/或物理介质版本,如U盘、移动硬盘等),并根据甲方要求提供相关的修改源文件(如适用)。2.验收标准:以甲方书面确认的创意方案、脚本及本合同约定的制作要求为主要验收标准。3.验收流程:*乙方提交成片后,甲方应在`[工作日数]`个工作日内完成验收。如有修改意见,应向乙方发出书面通知,明确具体修改内容。*乙方应根据甲方的合理修改意见进行修改,并在`[工作日数]`个工作日内提交修改后的版本。免费修改次数不超过`[次数]`次。若甲方提出的修改意见超出原确认的创意方案及脚本范围,或属于重大结构性调整,双方应另行协商修改费用及完成时间。*若甲方在约定期限内未提出书面修改意见,视为甲方验收合格。4.最终验收:经甲方最终验收合格后,应向乙方出具书面验收合格确认书,或在乙方提供的验收单上签字/盖章确认。六、知识产权1.甲方支付全部合同款项后,本合同项下所制作的宣传片成片的著作权(除署名权外)归甲方所有。乙方仅享有在其作品集、网站、社交媒体等平台中展示该作品作为案例的权利,但不得用于任何商业目的或向第三方转让、许可使用。2.乙方为履行本合同而创作的创意方案、脚本(经甲方确认的最终版本)的知识产权归`[甲方/乙方/双方共有,请明确约定]`。3.宣传片中所使用的音乐、音效、字体、图片、素材等,如由乙方提供且费用已包含在总费用中,乙方应保证其拥有合法使用权或已获得合法授权,并确保甲方可基于本合同目的永久使用。如由甲方提供,则甲方应保证其合法性。4.甲方有权将宣传片用于合同约定的所有用途,包括但不限于企业内部宣传、官方网站、社交媒体平台、行业展会、新闻发布会、广告投放(线上及线下)等。七、保密条款1.任何一方对于在签署和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密、技术信息、经营信息、客户资料以及本合同内容、项目创意、未公开的作品等,均负有保密义务。2.除非法律规定或双方另有约定,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本合同终止后`[年限,如:3年或5年]`内持续有效。八、违约责任1.甲方逾期付款:甲方如未按本合同约定时间支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额`[千分之几]`的违约金。逾期超过`[天数]`日,乙方有权暂停项目进度,由此造成的工期延误由甲方承担;逾期超过`[天数]`日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应报酬,甲方已支付的款项不予退还。2.乙方逾期交付:乙方如未按本合同约定时间交付工作成果(因甲方原因或不可抗力导致的除外),每逾期一日,应向甲方支付合同总金额`[千分之几]`的违约金。逾期超过`[天数]`日,或工作成果质量严重不符合合同约定且经两次修改后仍无法达到验收标准的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.任何一方违反本合同项下的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的全部损失。4.除本合同另有约定外,任何一方单方违约导致合同无法继续履行的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。九、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务,受影响的一方应立即通知另一方,并在不可抗力发生后`[天数]`个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,法律另有规定的除外。十、争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向`[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]`人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同的任何修改、变更,均需双方签署书面文件方能生效。3.本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。4.本合同一式`[份数]`份,甲方执`[份数]`份,乙方执`[份数]`份,具有同等法律效力。5.本合同附件(如有,例如:创意方案概要、报价单等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(委托方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(制作方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月
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