仲裁庭调查取证申请协议

仲裁庭调查取证申请协议本协议由以下双方于____年____月____日在中国____市签订：

申请人：____（以下简称“申请人”）

被申请人：____（以下简称“被申请人”）

根据《中华人民共和国仲裁法》及相关法律规定，以及____仲裁委员会（以下简称“仲裁委员会”）与双方于____年____月____日签订的《仲裁协议》，为保障仲裁程序的顺利进行，明确仲裁庭调查取证的权限、程序及责任，经双方协商一致，达成如下协议：

第一条目的

本协议旨在明确仲裁庭在仲裁过程中调查取证的目的、范围、方式以及相关程序，确保仲裁庭能够获取与案件审理相关的证据，以查明事实，公正裁决。

第二条仲裁庭的职责

仲裁庭有权根据案件审理的需要，自行调查收集证据，或要求当事人提交证据。仲裁庭认为有必要的，可以自行向有关单位或者个人调取证据，也可以委托鉴定机构进行鉴定。

第三条申请人申请调查取证的事项

申请人根据案件审理的需要，现向仲裁庭提出以下调查取证申请：

1.申请调取____；

2.申请向____了解____情况；

3.申请进行现场勘验，勘验地点为____；

4.申请委托____对____进行鉴定。

（注：此处应根据实际申请事项进行具体描述）

第四条被申请人的权利

被申请人有权对申请人的调查取证申请提出异议，并提供相应的证据材料。被申请人认为仲裁庭的调查取证申请不符合法律规定的，可以向仲裁委员会提出书面意见。

第五条调查取证的方式

仲裁庭调查取证可以采取以下方式：

1.勘验现场；

2.查阅文件和资料；

3.询问有关单位和人员；

4.委托鉴定；

5.举行听证；

6.其他合法方式。

第六条当事人的配合义务

双方当事人应当积极配合仲裁庭的调查取证工作，如实提供与案件有关的证据材料，不得隐瞒、伪造或毁灭证据。

第七条证据的收集和保管

仲裁庭调查收集的证据材料，应当妥善保管，不得损毁、篡改或遗失。证据材料的使用应当符合法律规定，不得侵犯当事人的合法权益。

第八条调查取证的时限

仲裁庭应当在收到本协议之日起____日内完成调查取证工作。如因特殊情况需要延长时限，仲裁庭应当及时通知双方当事人。

第九条费用承担

因仲裁庭调查取证产生的费用，由当事人承担。当事人另有约定的，从其约定。

第十条违约责任

当事人违反本协议约定的，应当承担相应的违约责任。造成对方损失的，应当赔偿损失。

第十一条争议解决

因本协议引起的或者与本协议有关的任何争议，双方应当协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。

第十二条协议的生效

本协议自双方当事人签字或盖章之日起生效。

第十三条协议的份数

本协议一式____份，仲裁委员会、申请人、被申请人各执一份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

申请人：（盖章）

法定代表人或授权代表：（签字）

被申请人：（盖章）

法定代表人或授权代表：（签字）

____年____月____日

**一、附件列表**

本协议通常不涉及需要作为附件提交的文件，因为协议本身已详细列明了调查取证的具体事项、方式和程序。但根据实际操作，可能需要参考以下与案件相关的材料（并非本协议的附件，但在执行中会涉及）：

1.主合同或争议基础协议。

2.双方提交给仲裁庭的初步证据材料。

3.仲裁协议原文。

4.与申请调查取证事项相关的背景文件或线索材料。

5.仲裁庭可能需要调取的第三方资料（如公司账簿、公开信息等）。

**二、违约行为罗列及认定**

违约行为是指在协议生效后，一方或双方未能履行协议中约定的义务。

1.**申请人违约行为：**

***行为表现：**

*未能按照协议约定或仲裁庭的要求，提供执行调查取证申请所需的必要信息、配合或便利。

*提供虚假信息或隐瞒关键证据，干扰仲裁庭的调查工作。

*无正当理由逾期未能支付因调查取证产生的费用。

***认定：**根据协议第九条及《中华人民共和国仲裁法》相关规定，当事人应当履行协议约定的义务。若申请人阻碍、干扰仲裁庭依法进行调查取证，或违反协议约定的配合义务，即构成违约。

2.**被申请人违约行为：**

***行为表现：**

*对仲裁庭合法的调查取证申请无正当理由提出异议或拒绝配合。

*阻碍、干扰仲裁庭的调查取证活动，如拒绝提供应查阅的文件、资料，拒绝相关人员接受询问等。

*未能如实提供与案件有关的证据材料，隐瞒、伪造或毁灭证据。

*无正当理由逾期未能支付因调查取证产生的费用。

***认定：**仲裁庭有权依职权或依申请调查取证。被申请人有义务配合。根据协议第六条、第九条及《中华人民共和国仲裁法》第六十四条（当事人应当对其主张的基础事实提供证据），若被申请人拒绝配合合法的调查取证，或提供虚假证据，即构成违约。

**三、法律名词及解释**

1.**仲裁庭(ArbitralTribunal):**指由仲裁协议约定的或按照仲裁规则指定的、负责审理仲裁案件并作出裁决的独立机构或人员。

2.**调查取证(InvestigationandTakingofEvidence):**指仲裁庭在审理案件过程中，为查明案件事实，根据需要依法或依申请采取的收集、核实证据材料的各种手段和措施。

3.**证据(Evidence):**指能够证明案件事实真相的一切事实材料。在仲裁中，证据形式多样，包括书证、物证、证人证言、当事人陈述、视听资料、电子数据等。

4.**仲裁协议(ArbitrationAgreement):**指双方当事人自愿将已经发生或可能发生的争议提交仲裁解决的书面协议。

5.**当事人(Parties):**指仲裁协议中约定的发生争议的主体，即申请人（提出仲裁申请的一方）和被申请人（被申请仲裁的一方）。

6.**主合同或争议基础协议(PrincipalContractorUnderlyingAgreement):**指引发仲裁争议的原始合同或协议。

7.**书证(WrittenEvidence):**指以文字、符号、图形等形式所记载的内容能够证明待证事实的证据，如合同、信函、文件记录等。

8.**物证(MaterialEvidence):**指以其外部形态、质量、规格、性能等属性证明待证事实的物品或痕迹。

**四、实际执行过程中遇到的相关问题及注意事项及解决办法**

**问题1：调查取证范围不明确或不合理**

***表现：**申请人提出的取证申请过于宽泛，或与案件关联性不大；仲裁庭要求的取证事项超出案件核心争议范围。

***注意事项：**提交取证申请时，应尽可能具体说明取证事项与案件审理的联系，提供初步线索或依据。接收取证请求方应从维护程序公正和查明事实的角度，评估其必要性和合理性。

***解决办法：**

*申请人：在申请中详细阐述取证目的，说明该证据对于证明何种事实、支持何种主张至关重要。

*仲裁庭：审查申请人的申请，与申请人进行沟通，必要时要求其进一步说明理由。对于范围过宽的申请，可要求申请人明确具体指向。若确有必要，可主动调查与案件处理相关的核心证据。

**问题2：对方不配合或阻挠调查取证**

***表现：**被申请人拒绝提供文件、资料，拒绝证人出庭，或设置障碍干扰仲裁庭的调查活动。

***注意事项：**合同中虽规定了配合义务，但实际操作中可能遇到阻力。需保持沟通，同时了解法律赋予仲裁庭的强制措施。

***解决办法：**

*仲裁庭：首先尝试与当事人进行沟通，明确指出其配合义务。若沟通无效，可依据《中华人民共和国仲裁法》第六十二条、第六十四条等规定，作出调查取证的决定，并可在当事人拒不执行时，采取必要的强制措施（如查阅复制、勘验、鉴定等，具体依仲裁规则和法律规定）。

**问题3：调取证据可能侵犯他人合法权益或涉及国家秘密**

***表现：**请求调取的证据涉及第三方商业秘密、个人隐私，或含有国家秘密。

***注意事项：**仲裁庭和当事人在进行调查取证时，必须尊重他人的合法权益，不得侵犯商业秘密、个人隐私。同时，不得获取或传播国家秘密。

***解决办法：**

*申请人：在申请时即应预判可能存在的风险，若涉及敏感信息，可尝试申请不公开调取或对证据进行脱敏处理。

*仲裁庭：在决定是否准许调查取证申请时，应考虑证据的重要性与潜在侵权的风险。若准许，可要求申请人或相关方采取措施保护第三方权益或敏感信息，或对证据进行保密处理。

**问题4：调查取证费用承担不明确**

***表现：**协议第九条虽规定费用由当事人承担，但具体由哪方承担、承担哪些费用（如鉴定费、勘验费、专家费等）未明确。

***注意事项：**应在协议中更明确地约定费用承担原则（例如，按实际发生额承担，或约定特定费用的承担方）。

***解决办法：**

*完善协议：在签订本协议时，增加费用承担的具体条款，明确承担主体、范围和标准。

*协商解决：若费用产生时未约定，由双方协商确定；协商不成，可由仲裁庭根据实际情况和公平原则决定。

**问题5：鉴定或勘验等程序复杂**

***表现：**需要进行的鉴定事项复杂、周期长；现场勘验条件复杂，协调难度大。

***注意事项：**提出此类申请需有充分准备和合理预期。了解鉴定机构和勘验单位的工作流程和时限。

***解决办法：**

*申请人：在申请时提供尽可能详细的信息，协助仲裁庭选择合适的鉴定机构或勘验单位。与对方沟通确定勘验方案。

*仲裁庭：积极组织协调鉴定、勘验工作，明确程序要求，督促相关方配合。根据情况决定是否需要第三方参与协调。

**五、合同适用的所有场景**

本合同“仲裁庭调查取证申请协议”适用于以下场景：

1.**商事仲裁案件：**在双方当事人根据有效的商事仲裁协议提交争议至仲裁委员会进行审理时，需要仲裁庭调查收集证据，而一方当事人需要就仲裁庭自行调查取证或对方当事人提出的调查取证申请表达意见、明确配合义务或提出异议的场景。

2.**知识产权仲裁：**涉及专利、商标、著作权、商业秘密等知识产权的仲裁案件中，需要调查取证侵权证据、技术事实等复杂情况。

3.**建设工程合同纠纷仲裁：**需要核对工程资料、评估工程量、鉴定工程质量等，往往需要仲裁庭进行现场勘验、委托鉴定等调查取证活动。

4.**劳动争议仲裁（特定情况）：**虽然劳动争议通常优先适用诉讼程序，但在某些约定适用仲裁或进入仲裁程序的案件中，也可能需要调查取证工资支付凭证、工时记录等证据。

5.**涉外仲裁案件：**在审理涉及外国当事人或外国因素的仲裁案件时，可能需要调取位于境外的证据，这通常需要通过法律程序进行，本协议可为此类调查取证活动提供基础。

6.**任何需要仲裁庭主动或依申请调查取证的仲裁场景：**只要符合《仲裁法》及相关仲裁规则关于调查取证的规定，并且当事人选择通过本协议的形式来规范申请和回应程序，均可适用。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**特殊场合：知识产权侵权纠纷（尤其是涉及复杂技术证据的）**

***场景描述：**案件涉及专利技术、软件代码、设计方案等的侵权认定，需要鉴定技术事实、调取源代码、设计图纸、比对测试报告等专业性强的证据。

***应增加条款：**

***条款一：专家辅助人制度安排**

***内容：**“双方同意，为查明技术事实，仲裁庭可根据需要，征得双方同意后，通知相关技术领域的专家出席庭审，就专门性问题进行说明或提出意见。专家费用由提出申请该专家一方预付，最终由承担该费用责任的一方承担，具体承担方式由仲裁庭决定。”

***说明：**知识产权案件技术细节复杂，引入独立第三方专家有助于仲裁庭和当事人理解技术事实，评估侵权行为。明确费用承担可避免后续争议。

***条款二：技术证据封存与保管**

***内容：**“涉及的核心技术证据（如软件源代码、设计文件等）确有必要的，经仲裁庭同意，可以采取封存措施。封存后的证据由指定一方或共同委托的第三方负责保管，保管方应妥善保管，不得损毁、篡改。封存和保管产生的费用由申请封存方承担，但最终承担主体按本协议第九条约定。”

***说明：**保护易变技术证据的真实性和完整性，防止争议。

***条款三：鉴定程序的特殊约定**

***内容：**“涉及技术鉴定的，双方应在收到仲裁庭鉴定委托书后____日内，共同协商确定鉴定机构、鉴定范围和鉴定费用承担方式。如协商不成，由仲裁庭在合理范围内指定或决定。”

***说明：**技术鉴定选择机构、范围、费用是关键，提前约定协商机制可提高效率。

2.**特殊场合：公司控制权争夺或关联方纠纷**

***场景描述：**涉及公司股权结构、股东会决议效力、董事会运作、关联交易等复杂商业安排的争议，需要调取公司内部文件、财务报表、会议记录等。

***应增加条款：**

***条款一：公司内部文件调取授权与配合**

***内容：**“被申请人同意授权其指定的联系人（姓名：____，职务：____，联系方式：____），负责协调提供其作为公司股东/董事所持有的公司内部文件（包括但不限于股东会/董事会会议记录、决议、财务报告、关联交易文件等）。申请人有权向该联系人直接查询所需文件清单及获取方式，被申请人应予以配合。”

***说明：**明确内部文件调取的对接人，提高效率，减少程序性障碍。

***条款二：财务审计或专项审计申请**

***内容：**“如仲裁庭认为有必要，可申请对相关公司进行财务审计或针对特定交易的专项审计。审计范围、审计机构及审计费用承担方式，由仲裁庭根据案件需要决定，相关费用按本协议第九条约定承担。”

***说明：**公司纠纷常涉及财务问题，约定审计程序有助于查清财务状况和交易背景。

3.**特殊场合：重大建设工程合同纠纷**

***场景描述：**涉及金额巨大、工期长、环节多的建设工程，争议焦点可能包括工程质量、工程量、工期延误、造价认定等，需要现场勘验、工程检测、资料核对。

***应增加条款：**

***条款一：现场勘验的专项安排**

***内容：**“涉及现场勘验的，应提前至少____日通知对方及仲裁庭勘验的时间、地点、范围和目的。勘验时，双方应指派代表到场。如需第三方勘验人员（如监理、设计单位），费用由申请方预付，最终按责任承担。”

***说明：**重大工程现场复杂，提前通知和明确参与方、费用承担有助于顺利勘验。

***条款二：工程资料提交清单与期限**

***内容：**“被申请人应在本协议生效后____日内，向仲裁庭提交与争议工程相关的关键资料清单，并按仲裁庭要求及时提供。清单应包括但不限于：施工合同、图纸、地质勘察报告、开工报告、竣工验收报告、材料合格证、检验报告、会议纪要等。”

***说明：**促使被申请人主动、全面地提供基础工程资料。

4.**特殊场合：涉及个人隐私或敏感信息的雇佣关系纠纷**

***场景描述：**如解雇原因涉及个人隐私（健康、婚恋等），或涉及商业秘密泄露与员工行为有关，调查取证需格外谨慎。

***应增加条款：**

***条款一：敏感信息处理与保密强化**

***内容：**“双方确认，在调查取证过程中，对于可能涉及个人隐私或商业秘密的证据信息，应采取严格的保密措施。未经对方书面同意或仲裁庭要求，不得对外披露、使用或传播。对因违反此保密义务造成对方损失的，应承担赔偿责任。”

***说明：**特别强调对敏感信息的保护义务和违约责任。

***条款二：证人（特别是员工）保护与出庭**

***内容：**“如需向在职或离职员工取证，仲裁庭应与当事人协商采取适当方式（如不在公开场合询问、提供必要心理支持等），并明确告知其作证的义务与权利。对于可能因作证面临风险的证人，双方应协商提供必要的保护措施。”

***说明：**保障证人（特别是弱势方员工）的合法权益，鼓励其提供真实信息。

5.**特殊场合：跨境仲裁中的证据调取**

***场景描述：**争议一方或相关证据位于境外，需要依据国际条约或互惠原则进行跨境证据调取。

***应增加条款：**

***条款一：跨境取证程序启动与协助**

***内容：**“如需调取位于境外的证据，申请人应向仲裁庭提交详细的证据清单、证明该证据与案件关联性的说明，以及拟采取的取证方式（如请求境外法院调查令、申请证据披露等）。被申请人应在收到仲裁庭通知后____日内，提供其掌握的与该证据相关的信息，并应仲裁庭要求提供必要的协助。”

***说明：**明确跨境取证的操作流程和对方的协助义务，提高可操作性。

***条款二：跨境取证费用的初步承担与最终承担**

***内容：**“因跨境取证产生的费用（包括但不限于律师费、境外法院费用、翻译费等），由提出跨境取证申请的一方先行垫付。最终承担主体由仲裁庭根据取证结果和责任划分决定。”

***说明：**解决跨境取证费用分担的难题。

**二、针对特殊情况的附件条款增加**

**情况1：当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容。**

***增加条款：第三方协助调查取证条款**

***具体内容：**

1.**第三方基本信息：**“涉及第三方____（名称/姓名）掌握与本案相关的证据材料。本协议各方确认，第三方____同意根据仲裁庭的要求，配合提供其持有的与本案有关的证据材料（具体范围见附件三：第三方证据清单）。”

2.**第三方权利：**“第三方____有权要求查阅与自身利益相关的证据材料，并有权了解仲裁程序的进展情况。其参与调查取证所产生的合理费用（如律师费、交通费等），由____（根据具体情况约定，如申请人、被申请人或败诉方）承担，具体承担方式和标准由仲裁庭决定。”

3.**第三方义务：**“第三方____应按照仲裁庭的要求，在约定的期限内，以书面形式向仲裁庭提交其掌握的证据材料，并保证所提交材料的真实性。第三方应对其提交的证据材料的真实性负责。如第三方未能履行配合义务或提供虚假材料，应承担相应的法律责任。”

4.**保密义务：**“第三方____同意对其在协助调查取证过程中获取的保密信息（包括但不限于本案争议内容、对方商业秘密等）承担保密义务，不得向无关第三方泄露。保密期限为本案仲裁程序终结后____年。”

5.**费用承担明确：**“仲裁庭因指派工作人员或律师与第三方沟通、核实证据而产生的费用，由____（约定承担方）承担。”

***说明：**明确第三方在调查取证中的角色、权利、义务、保密责任以及费用承担，确保其有效参与并保障各方权益。

**情况2：当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***增加条款：甲方主导调查取证的特别约定**

***具体内容：**

1.**主动提供线索：**“申请人（甲方）承诺，在申请仲裁庭调查取证前，已尽力收集并提交了与争议核心相关的主要证据。如需仲裁庭自行调查取证，甲方应主动向仲裁庭提供详细的线索、方向及必要的背景信息，以协助仲裁庭高效准确地开展工作。”

2.**配合执行：**“甲方承诺，对于仲裁庭依法作出的调查取证决定，将全面、积极配合执行，提供必要的便利条件，不得设置障碍。因甲方不配合执行而产生的额外费用或延误，由甲方承担。”

3.**费用垫付优先：**“对于因甲方申请而启动的调查取证活动（特别是需要鉴定、勘验等产生的费用），在最终责任确定前，由甲方承担并支付相关费用。甲方应在收到仲裁庭缴费通知后____日内支付。”

***说明：**强化主导方的主动性和配合义务，确保其主导地位得以实现，并明确其先行垫付和最终承担费用的责任。

**情况3：当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***增加条款：乙方主导调查取证的特别约定**

***具体内容：**

1.**主动提出取证计划：**“被申请人（乙方）作为调查取证的主导方，应在本协议生效后____日内，向仲裁庭提交一份初步的调查取证计划，包括拟调查取证的事项、方式、理由及预期目标。该计划经仲裁庭审查同意后执行。”

2.**提供必要信息：**“乙方承诺，为协助仲裁庭执行调查取证计划，应及时向仲裁庭提供与调查事项相关的背景信息、线索或指引，例如，告知可能掌握相关证据的第三方线索、可能需要查阅的文件类型和存放地点等。”

3.**配合与执行：**“乙方承诺，对于仲裁庭基于其提出的计划或自行决定进行的调查取证活动，将提供必要的配合与协助，包括但不限于提供查阅场所、人员、说明情况等。因乙方不配合而产生的后果及费用，由乙方承担。”

4.**费用垫付优先（针对其主导部分）：**“对于因乙方主导并提出计划所涉及的调查取证活动（特别是其提出的鉴定、勘验等产生的费用），在最终责任确定前，由乙方承担并支付相关费用。乙方应在收到仲裁庭缴费通知后____日内支付。”

***说明：**类似甲方主导条款，但侧重于乙方主导的情况，明确其主动提出计划、提供信息、配合执行的责任，并规定费用垫付义务。

**三、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：涉及国家秘密的证据调取**

***特殊条款：国家秘密证据调取的特殊程序与责任**

***内容：**“如仲裁庭确需调取涉及国家秘密的证据，必须以书面形式向仲裁庭申请，并提交相关证明材料。仲裁庭应严格审查必要性和安全性。调取过程必须严格遵守国家关于保守国家秘密的法律、法规和保密规定，采取最高级别的保密措施。任何违反保密规定导致泄密的行为，相关责任方应承担全部法律责任。调取涉及国家秘密的证据所产生的特殊保密费用，由申请调取方承担。”

***注意事项：**严格遵守保密规定是前提，程序上需格外严谨，责任界定清晰，费用承担明确。

***场景：证据保全（诉前或仲裁前）**

***特殊条款：证据保全的申请与配合**

***内容：**“本协议不直接替代但不排除在仲裁程序启动前，根据《民事诉讼法》等相关规定进行证据保全。如一方当事人需要在仲裁前申请证据保全，应另行向有管辖权的人民法院提交申请。被申请人有义务配合人民法院的保全工作。保全费用由申请保全方承担，但最终由败诉方承担。”

***注意事项：**明确本协议仅规范仲裁程序中的取证，不涵盖诉前保全。强调配合义务和费用承担。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

（根据原始合同内容，本协议本身不包含附件，但执行中可能涉及以下与案件相关的背景材料，并非本协议附件，但需注意其关联性）：

1.有效的《仲裁协议》副本。

2.主合同或争议基础协议。

3.双方提交给仲裁庭的初步证据材料清单及副本。

4.与申请调查取证事项相关的背景文件、线索材料或初步证据。

5.仲裁庭可能需要调取的第三方资料（如公司账簿、公开信息、政府记录等，需通过合法途径获取）。

6.如有第三方介入，则需提供第三方的身份证明文件、授权委托书（如有）以及相关背景信息。

7.如涉及鉴定、勘验，可能需要准备相关的鉴定委托书、勘验申请表等（这些通常是仲裁庭根据本协议内容制作的）。

8.如涉及专家辅助人，可能需要专家的简历、身份证明、与案件的关联性说明等。

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

（已在第一部分“法律名词及解释”中列出，此处略，或可重新列出）：

1.**仲裁庭(ArbitralTribunal):**负责审理仲裁案件并