2026年海洋能发电公司兼职管理人员管理制度

2026年海洋能发电公司兼职管理人员管理制度第一章总则第一条为规范公司兼职管理人员的选聘、履职、考核及退出管理，充分发挥兼职管理人员在海洋能发电项目专业补充、资源对接、风险管控等方面的价值，同时防范兼职履职带来的合规风险、利益冲突风险，依据《中华人民共和国劳动合同法》《国有企业兼职管理办法》等法律法规及公司人力资源管理相关制度，结合潮汐能、波浪能、潮流能等海洋能发电行业技术专业性强、海域合规要求高、项目周期长等特性，制定本制度。第二条本制度适用于公司总部及各项目公司所有兼职管理人员的全流程管理，涵盖技术类、合规类、项目类等各类兼职管理岗位，包括公司内部员工兼任其他管理岗位、外部专业人员受聘担任兼职管理岗位两种类型。第三条兼职管理人员管理遵循“按需设岗、合规选聘、权责明确、考核闭环”的核心原则：按需设岗指仅针对核心业务补充、临时项目攻坚等实际需求设置兼职管理岗位，不随意增设；合规选聘指严格审核兼职人员资质，规避利益冲突、资质不符等合规风险；权责明确指清晰界定兼职岗位的工作职责、履职边界、权限范围；考核闭环指建立“选聘-履职-考核-激励/退出”全流程管理机制，确保兼职价值落地。第四条兼职管理人员管理职责分工：人力资源部为归口管理部门，负责兼职岗位设置审核、人员选聘组织、履职协议签订、考核结果汇总；业务需求部门（如项目管理部、合规管理部）负责提报兼职岗位需求、明确履职要求、日常履职监督；风控合规部负责审核兼职人员利益冲突风险、履职合规性；公司管理层负责兼职岗位设置、核心兼职人员选聘及重大考核事项的审批。第二章兼职管理人员界定与任职条件第五条兼职管理人员界定标准：内部兼职管理人员：公司正式在岗员工，在完成本职工作的前提下，兼任公司内部其他管理岗位（如技术部员工兼任项目运维管理岗、合规部员工兼任海域审批对接管理岗），不脱离原岗位核心职责；外部兼职管理人员：非公司正式员工，具备海洋能发电行业专业资质或资源优势，受聘担任公司临时管理岗位（如海域合规兼职顾问、海上项目运维兼职督导），按约定时间履行管理职责。第六条兼职管理岗位设置范围：技术类兼职管理岗：海洋能发电设备运维技术管理、海域环境监测数据分析管理、海上作业安全技术督导等岗位；合规类兼职管理岗：海域使用合规管理、海洋环保合规审核、项目合同合规把关等岗位；项目类兼职管理岗：临时海上发电项目攻坚管理、跨区域项目协作管理、外包服务单位管控等岗位；资源类兼职管理岗：与海洋监管部门对接管理、行业资源整合管理、合作方关系维护管理等岗位。第七条任职基本条件：资质要求：内部兼职人员需具备本职岗位中级及以上职称，且熟悉兼职岗位核心业务；外部兼职人员需具备海洋能发电相关行业5年以上管理经验，或持有海域合规、安全生产等专项资质证书；合规要求：无违法违规记录，未被行业监管部门列入失信名单，外部兼职人员需出具无利益冲突承诺书（承诺不与同业企业存在兼职、合作等利益关联）；能力要求：具备兼职岗位所需的沟通协调、风险判断、问题解决能力，能够适应海洋能发电海上作业场景的履职要求；时间要求：内部兼职人员需确保每周至少8小时兼职履职时间，外部兼职人员需按项目进度满足履职到场/响应要求（如每月不少于4次现场督导）。第三章选聘与入职管理第八条兼职岗位需求提报：需求发起：业务需求部门根据工作需要，填写《兼职管理岗位需求表》，明确岗位名称、履职内容、任职条件、履职周期、预算标准等；需求审核：人力资源部审核需求的必要性，风控合规部审核岗位设置的合规性，核心岗位需求需报公司管理层审批；需求公示：内部兼职岗位需求需在公司内部公示3个工作日，优先面向内部员工选聘；外部兼职岗位需求无需内部公示，但需留存审核记录。第九条选聘流程：内部选聘：发布内部竞聘通知，组织报名、资格审核、面试评估，综合本职工作表现、兼职适配能力确定人选，公示无异议后录用；外部选聘：通过行业推荐、专业机构对接等渠道筛选候选人，开展资质核验、背景调查、能力测评，核心岗位需组织2轮以上面试，确定人选后报管理层审批；回避原则：选聘过程中，与候选人存在亲属、利益关联的人员需回避评审，确保选聘公平公正。第十条入职管理：协议签订：内部兼职人员签订《内部兼职履职协议》，明确兼职职责、履职时间、薪酬待遇、考核标准；外部兼职人员签订《外部兼职管理服务协议》，约定服务内容、费用支付、保密义务、违约责任等；合规交底：风控合规部对兼职人员进行海域合规、安全生产、保密管理等专项交底，明确履职红线和违规后果；信息备案：人力资源部将兼职人员信息录入公司管理系统，外部兼职人员需提交身份证、资质证书、无利益冲突承诺书等材料备案；岗前培训：针对海洋能发电行业特性、公司管理制度、项目基本情况开展岗前培训，确保兼职人员熟悉履职场景和要求。第四章履职管理第十一条履职职责界定：核心职责：明确兼职人员在对应岗位的具体履职内容，如技术类兼职岗需完成设备运维方案审核、海上作业技术指导，合规类兼职岗需完成海域审批材料审核、合规风险预警；权限边界：划定兼职人员的履职权限，如仅具备建议权、审核权，无最终审批权；仅可查阅履职相关数据，无核心数据下载、外传权限；汇报机制：兼职人员需向业务需求部门负责人定期汇报履职情况，内部兼职人员每月提交履职小结，外部兼职人员每季度提交履职报告。第十二条日常履职监督：过程监督：业务需求部门指定专人对接兼职人员，记录履职到场情况、工作完成质量，对未按要求履职的及时提醒整改；合规监督：风控合规部每季度抽查兼职人员履职合规性，重点核查是否存在利益冲突、违规操作、核心信息泄露等问题；异常处理：发现兼职人员履职异常（如多次迟到、关键审核失误），立即暂停其部分履职权限，约谈核实情况并要求限期整改。第十三条保密与合规要求：保密义务：兼职人员需严格保密公司海洋能发电技术数据、项目商业信息、合规档案等核心信息，协议期内及协议终止后2年内不得泄露；利益回避：禁止兼职人员利用履职便利为本人或关联方谋取利益，禁止向合作方、外包单位索要财物或其他利益；作业规范：海上作业场景履职时，需严格遵守安全生产规范，佩戴防护装备，服从现场管理，不得违规指挥作业。第五章考核与激励约束第十四条考核机制：考核周期：内部兼职人员按月度考核，外部兼职人员按季度考核，项目类兼职岗位按项目节点考核；考核维度：包括履职完成度（核心工作任务完成比例）、履职质量（审核准确率、问题解决有效性）、合规性（无违规操作、无投诉）、协作性（内部/外部对接满意度）；考核方式：业务需求部门打分（占70%）+风控合规部合规评估（占30%），核心岗位可引入服务对象评价（如项目团队、合作方评分）；结果等级：考核结果分为“优秀、良好、合格、不合格”四个等级，不合格标准为核心履职任务完成率低于80%，或出现1次及以上合规违规行为。第十五条激励措施：内部兼职：考核优秀的，给予兼职补贴上浮20%奖励，优先纳入年度评优、晋升推荐名单；连续两个周期优秀的，额外给予一次性专项奖励；外部兼职：考核优秀的，按协议约定上浮10%-15%服务费用，项目结束后优先续签合作，推荐纳入公司外部专家库；荣誉激励：年度评选“优秀兼职管理人员”，内部人员在公司范围内表彰，外部人员颁发荣誉证书并纳入长期合作名单。第十六条约束措施：考核约束：考核合格的按标准发放补贴/费用，不合格的扣减20%-50%补贴/费用，内部兼职人员暂停下一季度兼职资格，外部兼职人员限期1个月整改；违规约束：出现轻微违规（如履职迟到、审核疏漏）的，给予约谈警告并记录在案；出现严重违规（如泄露核心信息、利益输送）的，立即终止兼职协议，内部人员按公司制度给予纪律处分，外部人员追究违约责任并列入黑名单；履职调整：因能力不足、时间无法保障导致履职效果差的，内部兼职人员调整兼职岗位或终止兼职，外部兼职人员提前终止协议并按实际履职情况结算费用。第六章退出管理第十七条正常退出：协议到期退出：兼职协议期满，双方无续签意向的，办理退出手续，内部兼职人员恢复原岗位全职履职，外部兼职人员完成工作交接后终止合作；任务完成退出：项目类兼职岗位完成既定任务，经业务需求部门验收合格后，办理退出手续；主动退出：内部兼职人员因本职工作调整、外部兼职人员因个人原因申请退出的，需提前15个工作日提交申请，完成工作交接后方可退出。第十八条非正常退出：考核退出：连续两个周期考核不合格，或整改后仍未达标的，公司有权单方面终止兼职协议；违规退出：存在严重违规行为、利益冲突行为的，立即终止协议，内部人员按规定处理，外部人员追究经济赔偿责任；其他退出：因公司业务调整取消兼职岗位，或兼职人员丧失履职能力的，提前3个工作日通知并办理退出手续。第十九条退出交接：工作交接：兼职人员需将履职期间的文件、数据、工作进展等交接给指定人员，形成交接清单并双方签字确认；资料返还：外部兼职人员需返还公司发放的资质文件、数据资料、办公设备等，内部兼职人员需注销兼职岗位相关权限；费用结算：按协议约定结算未支付的补贴/费用，违规退出的扣除相应违约金后结算。第七章监督与申诉第二十条监督机制：日常监督：人力资源部每季度开展兼职管理专项检查，核查协议履行、考核执行、费用发放等情况；专项审计：每年开展一次兼职管理人员管理专项审计，重点核查外部兼职费用支付、利益冲突防范等合规性；员工监督：设立匿名监督渠道，员工可反馈兼职人员履职违规、考核不公等问题，人力资源部需在10个工作日内核查反馈。第二十一条申诉处理：申诉条件：兼职人员认为考核结果不公、约束措施不当、费用结算有误的，可提出申诉；申诉时限：收到考核/处理结果后5个工作日内，向人力资源部提交书面申诉材料及相关证据；申诉核查：人力资源部联合风控合规部开展核查，7个工作日内形成核查报告，核心申诉事项报管理层审批；申诉结果：核查确认结果无误的，向申诉人说明依据；确认结果有误的，重新核定考核/处理结果并执行。第八章档案管理第二十二条档案归集范围：选聘类档案：需求表、竞聘材料、面试记录、背景调查材料、录用审批文件等；履职类档案：协议文本、履职小结/报告、监督记录、合规交底记录等；考核类档案：考核打分表、考核结果、激励/约束文件等；退出类档案：退出申请、交接清单、费用结算凭证等。第二十三条档案管理规范：电子档案：存储至公司人力资源管理系统加密模块，按“年度-兼职类型-姓名”分类，仅授权人力资源部、风控合规部查阅；纸质档案：装订成册，标注档案编号，存放于人力资源部专用档案柜，由专人保管；保存期限：