2026年航空航天材料科技公司基地与总部保密沟通会议管理制度

2026年航空航天材料科技公司基地与总部保密沟通会议管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司各生产研发基地与总部之间保密沟通会议的全流程管理，防范航空航天材料研发、生产、军工配套等敏感信息在跨区域会议沟通中泄露，保障公司核心技术秘密、军工业务保密信息的安全，明确基地与总部保密会议的组织、召开、资料管理等各环节的保密要求，结合公司跨区域运营及航空航天材料行业保密工作实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司总部及各生产研发基地组织召开的所有涉及保密信息的沟通会议，包括但不限于航空航天新材料研发进度沟通会、军工配套业务协调会、生产工艺优化保密研讨会、跨区域保密工作部署会等，覆盖会议筹备、召开、资料留存、信息传递等全环节，参会人员包含总部各部门、各基地相关涉密岗位人员。第三条基本原则（一）保密优先原则：所有基地与总部的沟通会议，凡涉及公司商业秘密、军工保密信息、核心技术数据的，均需将保密管控作为会议组织的首要要求，未落实保密措施的会议不得召开。（二）分级管控原则：根据会议涉及信息的保密等级（绝密级、机密级、秘密级），实施差异化的保密管理措施，绝密级会议需执行最高等级的人员、场所、资料管控要求。（三）全程留痕原则：保密会议从筹备、审批、召开到资料销毁的全流程需形成可追溯记录，明确各环节责任人，确保泄密事件发生时可精准溯源。（四）最小知悉原则：严格控制保密会议的参会人员范围，仅邀请与会议内容直接相关的人员参会，严禁无关人员列席或旁听，确需参会的临时人员需经保密管理部门审批并签订临时保密承诺书。（五）技术防护原则：利用加密通信、保密会议系统等技术手段，保障基地与总部远程保密会议的信息传输安全，杜绝网络传输过程中的信息泄露风险。第四条引用依据本制度制定依据包括：《中华人民共和国保守国家秘密法》《军工保密资格认定管理办法》《航空航天工业保密工作管理规定》、公司《保密工作管理总则》《涉密人员管理办法》《跨区域信息传递保密规定》等。第二章会议分类与保密等级划分第五条会议分类（一）研发类保密会议：涉及航空航天新材料配方、研发工艺、性能测试数据、军工配套材料研发进度等敏感信息的基地与总部沟通会议。（二）生产类保密会议：涉及航空航天材料核心生产工艺、产能数据、军工订单生产进度、质量管控敏感信息的基地与总部沟通会议。（三）管理类保密会议：涉及公司军工业务保密工作部署、涉密人员调整、保密检查结果、跨区域保密责任划分等内容的基地与总部沟通会议。（四）应急类保密会议：针对基地或总部发生的保密风险事件、敏感信息泄露隐患等紧急事项召开的跨区域沟通会议。第六条保密等级划分（一）绝密级会议：涉及公司核心军工配套材料配方、国家级军工项目研发数据、未公开的重大技术突破等绝密级信息的基地与总部沟通会议。（二）机密级会议：涉及航空航天材料生产核心工艺、军工订单交付细节、涉密人员考核结果、跨区域保密工作方案等机密级信息的基地与总部沟通会议。（三）秘密级会议：涉及公司一般商业秘密、基地日常保密工作进展、非核心军工配套业务协调等秘密级信息的基地与总部沟通会议。第三章会议筹备阶段保密管理第七条会议审批（一）筹备基地与总部保密会议前，组织部门需填写《保密会议审批表》，明确会议主题、参会人员、涉及信息的保密等级、会议形式（线下/线上）、保密措施等，绝密级、机密级会议需经公司保密管理部门负责人审批，秘密级会议需经总部或基地保密专员审批。（二）审批部门需在3个工作日内完成审核，对未明确保密措施、参会人员范围过大的会议申请，需退回组织部门补充完善后重新提交。第八条参会人员管控（一）组织部门需根据最小知悉原则确定参会人员名单，名单需经保密管理部门审核，绝密级会议参会人员需逐一登记备案，注明身份及参会必要性。（二）参会人员需为公司在册涉密岗位人员或经审批的临时人员，临时人员参会前需签订《临时保密承诺书》，接受保密提醒教育，明确保密责任。（三）严禁参会人员擅自携带非参会人员进入会议场所，严禁将参会信息泄露给无关人员。第九条会议场所与设备准备（一）线下会议：绝密级、机密级会议需在公司指定的保密会议室召开，该场所需配备手机屏蔽设备、文件保密柜、视频监控屏蔽装置；会议前需对场所进行保密检查，清除无关资料、录音录像设备，安排专人值守。（二）线上会议：需使用公司加密的远程会议系统，禁用公共视频会议软件；参会人员需使用公司指定的涉密终端设备接入，关闭设备的录音、录像、截屏功能，会议全程开启会议系统的防录屏、防外发功能。（三）会议所需的投影仪、打印机等设备，需经保密检查确认无信息泄露风险，涉密设备不得连接外网。第十条会议资料准备（一）会议资料需按保密等级标注密级，绝密级资料需单独编号、专人保管；资料印制数量需严格对应参会人数，多余资料需当场销毁或回收。（二）严禁在会议资料中包含与会议无关的敏感信息，严禁通过非加密渠道传递会议资料，线下资料需由专人专车配送，线上资料需通过公司加密文件传输系统发送。第四章会议召开阶段保密管理第十一条会前保密提醒会议开始前，由保密专员或会议主持人对参会人员进行保密提醒，明确会议涉及信息的保密等级、禁止行为（如禁止录音、拍照、摘抄敏感数据外传等）、泄密责任追究方式。第十二条会议过程管控（一）会议期间，参会人员需将手机等移动通讯设备交会议现场指定的保密柜保管，严禁带入会议核心区域；确需使用的工作终端，需经保密检查。（二）会议发言需严格围绕议题展开，严禁泄露超出会议范围的敏感信息；主持人需及时制止无关话题讨论，对涉及更高密级信息的内容，需暂停会议并调整参会人员范围。（三）线下会议需安排专人记录，会议记录仅记录会议核心决策及工作部署，不得摘抄敏感技术数据、军工业务细节；线上会议需关闭自动转录功能，人工记录需加密存储。第十三条临时离场管控参会人员确需临时离场的，需将会议资料交现场保密人员保管，严禁携带资料离场；返回会场时需经保密人员核对身份，绝密级会议离场人员返回时需重新进行保密提醒。第五章会议资料与信息传递保密管理第十四条会议资料回收与销毁（一）线下会议结束后，组织部门需当场回收所有纸质会议资料，参会人员不得私自留存；需销毁的资料由保密专员监督，使用碎纸机销毁并记录销毁数量、时间、责任人。（二）线上会议的电子资料，会议结束后由组织部门统一收回，删除参会人员终端中的副本；需留存的电子资料需存储在公司涉密服务器，设置访问权限。（三）绝密级会议资料无论纸质或电子形式，均需按公司绝密级资料管理要求归档，保存期限按军工保密规定执行，保存期满后按流程销毁。第十五条会议信息跨区域传递（一）基地与总部之间传递会议形成的决策、数据等信息，需根据保密等级选择传递方式：绝密级信息需专人面对面传递，机密级信息需使用加密专线或加密U盘传递，秘密级信息可通过公司加密邮件系统传递。（二）信息传递需填写《涉密信息传递记录表》，注明传递内容、密级、接收人、传递方式，由传递人和接收人签字确认，确保信息可追溯。第十六条会议决议落地保密要求基地与总部落实会议决议时，需严格控制决议内容的知悉范围，仅向相关执行人员告知必要信息；涉及军工配套业务的决议，需同步遵守军工客户的保密要求，不得向第三方泄露。第六章会议后续保密管控第十七条参会人员保密要求（一）参会人员需对会议内容严格保密，严禁以任何形式（口头、书面、网络）向无关人员泄露；离职时需按公司涉密人员离职管理要求，签订保密承诺书，明确会议信息的保密义务。（二）参会人员发现会议信息可能泄露时，需立即向公司保密管理部门报告，配合开展泄密排查工作。第十八条会议记录归档会议记录、审批表、参会人员名单、资料销毁记录等文件，需由组织部门整理后交保密管理部门归档；绝密级会议归档材料需单独加密存储，仅限保密管理部门负责人审批后查阅。第七章监督与考核第十九条监督检查（一）公司保密管理部门每季度抽查基地与总部保密会议的执行情况，重点检查会议审批、参会人员管控、资料回收销毁等环节的合规性，形成《保密会议检查报告》。（二）针对应急类保密会议，需在会议结束后7个工作日内完成专项保密检查，排查信息泄露风险。第二十条考核与奖惩（一）奖励：对严格执行本制度、及时发现并制止会议泄密行为的人员，给予月度绩效加分或现金奖励；将保密会议管控成效纳入总部及各基地保密工作年度考核指标。（二）问责：未按规定审批召开保密会议、参会人员泄露会议信息的，扣减责任人当月绩效奖金20%-50%；造成一般泄密事件的，调离涉密岗位并通报批评；造成重大泄密事件（如军工信息泄露、核心技术秘密外泄）的，解除劳动合同并追究法律责任；基地或总部因保密会议管理不当导致泄密的，追究该单位负责人责任。第八章附