2026年航空航天材料科技公司军工信息报送保密管理制度

2026年航空航天材料科技公司军工信息报送保密管理制度第一章总则第一条为规范公司军工信息报送全过程的保密管理工作，防范军工信息泄露风险，保障国家秘密和公司商业秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《军工保密资格认定管理办法》《航空航天行业军工信息管理规定》等法律法规及行业规范，结合公司军工配套业务开展实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司向军工主管部门、军方客户、上级单位等相关机构报送的所有军工信息，包括但不限于军工科研生产任务信息、涉密审批材料、质量管控数据、配套保障方案等，涉及的报送人员、审核人员、管理人员均须严格遵守本制度。第三条军工信息报送保密工作遵循“谁报送、谁负责，谁审核、谁担责，全程管控、闭环管理”的原则，坚持报送效率与保密安全相统一，确保军工信息在报送全流程中不泄露、不丢失、不扩散。第四条公司保密委员会统筹管理军工信息报送保密工作，保密办公室（简称“保密办”）具体负责制度落地、日常监督、保密检查及问题整改，各相关业务部门指定专人作为军工信息报送保密专员，配合落实各项保密要求。第二章军工信息报送范围与密级认定第五条军工信息报送范围包括：科研生产类：军工配套材料研发方案、性能测试数据、生产工艺参数、交付进度报表、质量问题整改报告等；资质审批类：军工保密资格申请材料、武器装备科研生产许可申报资料、配套单位备案信息等；统计报表类：军工产品产值统计、涉密人员备案表、涉密载体使用台账、保密工作年度总结等；应急处置类：军工配套任务突发情况报告、涉密事件核查报告、整改落实情况说明等；其他类：经公司保密委员会认定的需报送的军工相关涉密信息。第六条军工信息密级认定遵循国家秘密定密管理相关规定，结合信息内容及泄露危害程度分为绝密、机密、秘密三个等级：绝密级：涉及国家核心军工技术、关键材料配方、重大国防科研任务核心数据，泄露会对国家国防安全造成特别严重危害；机密级：涉及军工配套产品核心参数、生产工艺关键环节、军方客户特定需求，泄露会对国家国防安全造成严重危害；秘密级：涉及军工配套任务常规进度、通用质量标准、非核心配套信息，泄露会对国家国防安全造成危害。第七条军工信息密级由报送部门提出初步认定意见，经保密办审核、公司保密委员会主任审批后确定；信息内容发生变化的，须在3个工作日内重新进行密级认定，确保密级与信息实际涉密程度匹配。第八条非涉密军工信息的报送也须遵守本制度相关要求，采取必要的保密措施，防止信息被篡改、窃取或不当扩散。第三章军工信息报送流程保密要求第九条报送申请环节：报送部门需填写《军工信息报送保密审批表》，明确信息内容、密级、报送对象、报送方式、报送人员等信息，经部门负责人初审、保密办复核、保密委员会主任（或授权副主任）审批后，方可启动报送工作；未经审批的，严禁擅自报送任何军工信息。第十条信息制作环节：制作涉密军工信息须在公司涉密计算机上完成，使用专用涉密文档模板，标注密级、保密期限、制作部门、制作日期等要素；信息内容须严格按照审批范围编制，不得包含超出报送需求的涉密内容，不得擅自扩大涉密信息知悉范围；制作完成后须由部门保密专员核对内容准确性和保密性，确认无误后存档备份，备份载体纳入公司涉密载体管理台账。第十一条审核校验环节：初审：报送部门负责人对信息内容的真实性、完整性、保密性进行初审，重点核查涉密内容是否合规、密级标注是否准确；复核：保密办对报送信息的保密措施、报送流程合规性进行复核，核查是否符合国家及行业保密规定，是否存在泄密风险；终审：保密委员会主任（或授权副主任）对重大涉密军工信息报送进行终审，签署审批意见，明确报送过程中的保密要求。第十二条报送传输环节：绝密级军工信息须由2名以上涉密人员专人专车报送，全程采取加密防护措施，当面交接并办理签收手续；机密级军工信息可通过军工专用加密网络、加密U盘等安全载体报送，传输前须对载体进行加密处理，传输过程中确保载体不离身；秘密级及非涉密军工信息可通过指定邮箱、专用办公系统报送，报送前须对信息进行脱敏处理，隐去不必要的敏感细节；严禁通过非加密网络、公共邮箱、社交软件等渠道报送任何军工信息，严禁将军工信息传输至非涉密计算机、移动存储设备。第十三条交接归档环节：报送人员与接收方办理交接时，须核对接收方资质，填写《军工信息报送交接台账》，明确交接信息、时间、人员、方式等，双方签字确认；报送完成后，报送人员须在1个工作日内将交接台账报保密办备案，同时对报送过程中使用的载体进行消磁、清理等处理；保密办将报送审批材料、交接台账、信息备份等资料整理归档，纳入公司涉密档案管理，保存期限按照国家及公司档案管理规定执行。第四章报送载体与设备保密管理第十四条涉密载体管理：纸质载体：涉密军工信息纸质文件须使用公司专用涉密纸张打印，标注密级和编号，存放在保密柜中，传递时使用涉密文件袋密封；电子载体：涉密军工信息电子文档须存储在加密U盘、涉密硬盘等专用载体中，设置复杂密码并定期更换，载体表面标注密级和使用人；载体销毁：报送完成后不再使用的涉密载体，须由保密办统一回收，按照涉密载体销毁流程进行粉碎、消磁等处理，做好销毁记录。第十五条报送设备管理：用于军工信息报送的计算机、打印机、移动存储设备等，须纳入公司涉密设备台账，专人专用，定期进行保密安全检测；涉密报送设备不得连接互联网，不得安装无关软件，不得与非涉密设备交叉使用，设备维修须由公司指定的涉密维修单位负责；报送设备出现故障或报废时，须由保密办监督处理，拆除存储介质并进行彻底消磁，防止信息泄露。第五章报送人员保密管理第十六条报送人员资质要求：须为公司正式在岗员工，通过军工保密培训考核，取得涉密人员上岗资格证书；政治素质过硬，无违法违纪记录，未接触过境外敏感组织或人员；熟悉军工信息保密规定，掌握基本的保密防护技能，具备较强的保密责任意识。第十七条报送人员保密职责：严格遵守本制度及公司其他保密规定，自觉履行军工信息报送保密义务；妥善保管报送过程中的涉密载体和设备，不得转借、遗失或擅自使用；不得向无关人员透露军工信息报送内容、流程、接收方等相关信息；发现泄密隐患或泄密事件时，立即向保密办报告，采取应急措施防止损失扩大。第十八条报送人员培训与考核：保密办每年组织不少于2次军工信息报送保密专项培训，内容包括保密法律法规、报送流程、防护技能、应急处置等；对报送人员的保密履职情况进行年度考核，考核结果纳入个人绩效考核，考核不合格的暂停报送资格，重新培训考核合格后方可恢复；新入职报送人员须完成岗前保密培训并考核合格，签订《军工信息报送保密承诺书》后，方可开展报送工作。第六章监督检查与考核第十九条监督检查方式：日常检查：保密办对军工信息报送的审批、制作、传输、交接等环节进行日常巡查，重点核查流程合规性和保密措施落实情况；专项检查：每季度开展1次军工信息报送保密专项检查，覆盖所有报送部门和报送事项，形成检查报告报保密委员会审议；随机抽查：针对高密级军工信息报送，采取不定期随机抽查方式，核查报送过程中的保密管理漏洞，及时督促整改。第二十条考核内容：军工信息报送审批流程的执行情况；涉密载体和设备的使用、保管、销毁情况；报送人员保密培训及考核情况；泄密隐患整改及泄密事件处置情况；本制度各项条款的落实情况。第二十一条考核结果应用：考核优秀的部门和个人，给予表彰奖励，在评优评先、绩效分配中予以倾斜；考核不合格的部门，责令限期整改，整改期间暂停该部门军工信息报送权限，整改完成后经保密办验收合格方可恢复；报送人员未履行保密职责的，视情节给予批评教育、扣减绩效、暂停报送资格等处理，造成泄密的按本制度第七章追究责任。第七章责任追究第二十二条有下列情形之一的，追究相关人员责任：未经审批擅自报送军工信息，或超出审批范围报送涉密信息的；报送过程中未采取保密措施，导致军工信息泄露、丢失或被篡改的；使用非涉密载体、设备或公共渠道报送军工信息的；报送人员违规向他人透露军工信息报送相关内容的；未按要求办理交接手续，或未及时归档报送资料的；发现泄密隐患或泄密事件未及时报告，导致损失扩大的；拒绝、阻碍保密检查或整改，整改不到位的；其他违反本制度及国家保密法律法规的行为。第二十三条责任追究方式：批评教育：适用于情节轻微、未造成损失的，由保密办进行口头或书面批评教育，责令作出书面检讨；经济处罚：根据情节轻重，扣减相关人员绩效奖金、年终奖，造成经济损失的责令赔偿；行政处分：给予警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等处分，处分决定纳入员工档案；法律责任：违反国家保密法律法规，涉嫌犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。第二十四条责任追究程序：保密办对违规事实进行调查核实，收集相关证据，形成调查报告；将调查报告及责任追究建议提交保密委员会审议，作出责任追究决定；将责任追究决定书面通知当事人及所在部门，必要时在公司内部通报；当事人对处理决