机关档案室消防安全与保密责任书

机关档案室消防安全与保密责任书为加强机关档案室消防安全与保密工作，确保档案资料的安全完整，防止各类安全事故和失泄密事件的发生，根据国家有关法律法规和档案管理规定，特签订本责任书。消防安全责任责任主体及职责1.档案室所属部门负责人为档案室消防安全第一责任人，全面负责档案室消防安全工作。应组织制定并落实消防安全管理制度、应急预案，定期组织消防安全检查和演练。2.档案管理人员为直接责任人，负责日常的消防安全管理工作，包括对档案室消防设施设备的检查、维护和保养，确保其处于正常运行状态。设施设备管理1.按照规定配备足够的消防器材和设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警装置等，并定期进行检查和维护。确保消防器材性能良好、设施完好，相关标识清晰。2.对档案室电气线路和用电设备进行定期检查和维护，严禁私拉乱接电线、违规使用大功率电器等行为。电气设备应符合国家标准，并按照规定进行安装和使用。3.保持档案室疏散通道、安全出口畅通无阻，严禁在通道和出口处堆放杂物。日常管理1.严禁在档案室内吸烟、使用明火。因特殊情况需要进行明火作业的，必须事先办理审批手续，采取相应的防火措施，并在专人监护下进行。2.定期对档案室进行防火检查，及时发现和消除火灾隐患。检查内容包括消防设施设备、电气线路、易燃物品存放等情况。对于检查中发现的问题，应及时整改，并做好记录。3.加强对档案管理人员的消防安全教育和培训，提高其消防安全意识和自防自救能力。档案管理人员应熟悉消防器材的使用方法和火灾应急预案的内容。4.档案室周围应保持整洁，不得堆放易燃、易爆物品。与档案室相邻的场所不得进行有火灾隐患的作业。应急处置1.制定完善的火灾应急预案，并定期组织演练。确保档案管理人员熟悉应急预案的内容和流程，能够在火灾发生时迅速、有效地进行处置。2.一旦发生火灾事故，应立即报警，并按照应急预案进行灭火、疏散人员和抢救档案资料等工作。保护好火灾现场，配合消防部门进行火灾事故调查。保密责任责任主体及职责1.机关主要领导对本机关档案保密工作负全面领导责任，应将档案保密工作纳入重要议事日程，定期研究和部署档案保密工作。2.档案管理部门负责人为本部门档案保密工作的第一责任人，负责组织实施档案保密管理制度，监督检查档案保密工作落实情况。3.档案管理人员为档案保密工作的直接责任人，负责具体的档案保密管理工作，确保档案在收集、整理、保管、利用等各个环节的安全保密。档案收集与整理阶段1.在档案收集过程中，应严格按照规定对档案进行分类、鉴定和筛选，确保收集的档案真实、完整、准确，并符合保密要求。2.对于具有保密性质的档案，应在收集时及时标明密级，并采取相应的保密措施。在整理档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。档案保管阶段1.设立专门的档案库房，安装必要的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案库房的安全保密。对于涉密档案，应存放在专门的保密柜或保密库中，并实行双人双锁管理。2.严格控制档案库房的人员出入，非档案管理人员未经批准不得进入档案库房。进入档案库房的人员应进行登记，并遵守档案库房的管理制度。3.定期对档案进行清查和盘点，确保档案的数量、状态和存放位置准确无误。对于发现的档案丢失、损坏或泄密等情况，应及时报告并采取相应的措施进行处理。档案利用阶段1.建立严格的档案利用审批制度，明确档案利用的范围、程序和审批权限。对于涉密档案的利用，必须经过严格的审批手续，并在规定的场所和范围内进行。2.档案管理人员在提供档案利用服务时，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。对于利用档案过程中形成的各种记录，应妥善保管，不得随意丢弃或泄露。3.对于需要复制、摘抄涉密档案的，必须按照规定的程序进行审批，并在复制、摘抄件上标明密级和保密期限。复制、摘抄的涉密档案应按照原件的保密要求进行管理。信息安全保密1.加强档案信息化建设中的保密管理，建立健全档案信息系统安全保密制度。对档案信息系统进行定期的安全检查和维护，确保系统的安全运行。2.对存储档案信息的计算机设备、移动存储介质等应采取严格的保密措施，设置密码、加密存储等，防止档案信息泄露。严禁将存储涉密档案信息的计算机设备连接互联网或其他公共网络。3.在档案数字化处理过程中，应严格遵守保密规定，确保档案信息的安全。对数字化处理后的档案信息，应按照规定进行存储和管理。人员管理1.对档案管理人员进行严格的保密审查，确保其政治素质和保密意识符合要求。与档案管理人员签订保密承诺书，明确其保密责任和义务。2.加强对档案管理人员的保密教育和培训，定期组织学习国家有关保密法律法规和档案保密制度，提高其保密意识和业务水平。3.档案管理人员离岗离职时，应严格办理档案交接手续，并签订保密承诺书，承诺在规定的期限内继续履行保密义务。责任追究1.对于因工作不力、管理不善等原因导致档案室发生消防安全事故或失泄密事件的，将依法依规追究相关责任人的责任。2.对违反消防安全和保密规定的行为，将视