所请销假制度

所请销假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照行业劳动人事管理准则及集团母公司关于企业内部员工考勤管理的指导意见，结合本公司实际运营需求，为规范员工请假销假行为，加强人力资源管理工作，防控劳动用工风险，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。公司全体人员均须严格遵守本制度规定，确保请假销假程序的合规性与严肃性。涉及特定岗位或特殊情况的请假销假需求，应按照本制度及相关配套细则执行。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）专项管理：指公司为确保员工请假销假工作符合法律法规及内部管理要求，通过制度设计、流程优化、风险防控、监督考核等手段，实现请假销假管理的规范化、系统化、精细化管理活动。（二）劳动用工风险：指因员工请假销假行为不规范而可能引发的法律纠纷、管理失控、运营中断等潜在风险，包括但不限于旷工、超时休假、虚假请假等情形。（三）合规操作：指员工及管理者在请假销假过程中严格遵守本制度及相关法律法规的行为，包括但不限于依法申请、按权限审批、如实记录、及时销假等环节。第四条员工请假销假管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖原则：确保所有员工请假销假行为纳入统一管理范围，无遗漏、无例外。（二）责任到人原则：明确各级管理者及员工的请假销假管理职责，确保责任可追溯。（三）风险导向原则：重点关注请假销假行为中的潜在风险，采取有效措施防范化解。（四）持续改进原则：根据法律法规变化、管理实践反馈及业务需求调整，不断完善请假销假管理体系。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司请假销假管理工作负总责，承担本制度的最终决策与监督责任；分管人力资源工作的领导为公司请假销假管理工作的直接责任人，负责制度的组织落实、流程优化及风险防控。第六条设立公司请假销假管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人、分管领导、人力资源部负责人及相关业务部门代表组成。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹协调公司请假销假管理工作，制定相关制度及实施细则。（二）审议重大请假销假事项，对特殊情况下的请假销假申请进行决策审批。（三）监督评估各层级请假销假管理工作的有效性，定期组织专项检查。第七条公司人力资源部为本制度执行的责任部门，具体承担以下职责：（一）牵头制定、修订并解释本制度及配套细则。（二）负责请假销假申请的初步审核、登记及系统管理。（三）监督各部门请假销假制度的执行情况，开展定期培训与宣贯。（四）统计分析请假销假数据，为公司管理决策提供依据。第八条各部门负责人为本部门请假销假管理工作的第一责任人，承担本部门员工请假销假行为的监督与考核责任，具体职责包括：（一）组织本部门员工学习本制度，确保全员知晓并遵照执行。（二）审核本部门员工的请假销假申请，确保申请材料真实完整。（三）监督本部门员工按时销假，对异常情况及时上报人力资源部。第九条业务部门及下属单位应根据本制度及公司相关要求，结合业务特点制定本领域的请假销假管理细则，明确特殊岗位的请假权限、审批流程及销假要求，并定期向人力资源部报备。第十条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：（一）依法申请请假，如实填写请假事由及时间。（二）提前提交请假申请，确因紧急情况无法提前申请的，应于销假后补办手续。（三）按时返岗销假，不得无故拖延或隐瞒请假事由。（四）积极配合管理者及人力资源部的监督核查，及时报告异常情况。第三章专项管理重点内容与要求第十一条请假申请规范：员工请假（含事假、病假、年假等）应提前提交书面申请或通过公司审批系统提交电子申请，注明请假事由、起止时间、预计工作安排及部门负责人意见。紧急情况需特殊处理的，应经人力资源部批准后方可执行。第十二条审批权限规定：请假审批权限按以下标准执行：（一）一般员工请假3日（含）以下的，由直接上级审批；3日以上的，需经部门负责人及人力资源部双重审批。（二）部门负责人请假应提前向分管领导报备，特殊情形需经公司主要负责人批准。（三）下属单位员工请假应遵循本制度及本单位管理细则，审批结果报公司人力资源部备案。第十三条病假管理要求：员工因病请假应提供二级以上医疗机构开具的病假证明，并按以下标准执行：（一）病假工资发放标准按公司薪酬管理制度执行，不得高于法定标准。（二）连续病假超过30日的，需重新提交医疗证明，并由人力资源部复核审批。（三）员工不得伪造病假证明，一经查实，按旷工处理并解除劳动合同。第十四条年假管理要求：员工年假使用应遵循“当年申请、当年使用”原则，具体要求如下：（一）员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。（二）年假申请应提前30日提交，部门负责人统筹安排，确因工作需要的，经公司批准可跨年度使用，但累计不超过2年。（三）员工离职时未休年假应按工资标准折算并结清，或经公司同意一次性休完。第十五条事假管理要求：员工因私事请假应遵守以下规定：（一）事假累计不超过10日的，需提前一周申请；超过10日的，需经分管领导批准。（二）事假期间不得从事与公司业务相关的工作，确需临时处理的，需经部门负责人批准。（三）员工不得将事假以其他理由变相申请，一经发现，按旷工处理。第十六条返岗销假规范：员工请假结束后应及时返岗销假，销假程序包括：（一）提交销假申请，注明请假时长及实际休假情况。（二）直接上级确认并签字，特殊情形需人力资源部复核。（三）系统记录销假信息，作为考勤及绩效评估依据。第十七条特殊假期管理：公司设立的婚假、产假、陪产假、丧假等特殊假期，按国家法律法规及公司相关规定执行，具体要求如下：（一）婚假、丧假须提供有效证明，审批流程由人力资源部主导，部门负责人配合。（二）产假、陪产假应提前提交申请，并按公司薪酬制度享受相应待遇。（三）特殊假期期间不得擅自替岗或处理工作，确需安排的，需经公司批准。第十八条禁止性行为：员工请假销假管理中禁止以下行为：（一）严禁无理由拖延销假，或隐瞒请假事由。（二）严禁伪造请假证明，或唆使他人提供虚假信息。（三）严禁利用请假时间从事与公司业务无关的活动，或损害公司利益。（四）严禁部门负责人违规审批，或纵容员工请假行为。第十九条专项风险防控点：重点防控以下风险：（一）员工恶意请假或销假，导致工作安排混乱。（二）审批权限滥用或越权审批，引发管理漏洞。（三）特殊假期管理不规范，造成法律纠纷。（四）请假数据统计失真，影响管理决策。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制：公司人力资源部每年对本制度及配套细则进行评估，并根据以下因素及时修订：（一）国家法律法规的修订或变化。（二）集团母公司政策的调整要求。（三）公司业务发展及组织架构变动。（四）管理实践中的问题反馈及改进需求。第二十一条风险识别预警机制：公司建立请假销假风险防控体系，具体措施包括：（一）定期开展专项风险排查，重点审查异常请假行为。（二）分级评估请假销假风险等级，对高风险情形发布预警通知。（三）人力资源部每月统计请假销假数据，对异常趋势及时预警。第二十二条合规审查机制：公司建立全过程合规审查制度，具体要求如下：（一）员工提交请假申请时，系统自动校验合规性，不符合条件的禁止提交。（二）审批环节需严格核对申请材料，确保事由真实、时间合理。（三）销假时需确认员工实际休假情况，防止虚报漏报。（四）未经合规审查的请假销假行为，一律无效。第二十三条风险应对机制：针对不同等级的请假销假风险，采取以下应对措施：（一）一般风险：由部门负责人负责约谈教育，并记录在案。（二）重大风险：由人力资源部介入调查，视情节严重程度采取纪律处分。（三）紧急情况：启动应急流程，由公司主要负责人协调处理。第二十四条责任追究机制：对违规行为界定及处罚标准如下：（一）员工伪造请假证明的，解除劳动合同并追偿损失。（二）部门负责人违规审批的，扣减绩效奖金并通报批评。（三）人力资源部未履行监管职责的，对相关责任人进行问责。第二十五条评估改进机制：公司每年对请假销假管理体系的有效性进行评估，具体流程如下：（一）人力资源部组织专项评估，收集各部门及员工反馈。（二）分析评估结果，识别管理漏洞及改进需求。（三）制定优化方案，并组织实施制度修订或流程调整。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障：公司各层级领导应履行以下推进责任：（一）公司主要负责人定期听取请假销假管理工作汇报。（二）分管领导负责协调解决管理中的重大问题。（三）部门负责人落实本部门日常监督考核。第二十七条考核激励机制：将请假销假管理情况纳入绩效考核，具体措施包括：（一）员工个人：请假销假行为纳入个人诚信档案，违规者取消评优资格。（二）部门：部门员工请假率异常者，部门负责人承担管理责任。（三）下属单位：考核结果与年度绩效挂钩，并作为负责人任免依据。第二十八条培训宣传机制：分层级开展专项培训，具体安排如下：（一）管理层：每季度组织合规履职培训，重点讲解审批权限及风险防控。（二）业务部门：每月开展操作规范培训，确保员工掌握请假流程及要求。（三）下属单位：每半年组织专题培训，强化特殊假期管理意识。第二十九条信息化支撑：通过公司审批系统实现以下功能：（一）电子化申请与审批，提高管理效率。（二）实时监控请假数据，动态预警异常趋势。（三）自动生成考勤报告，减少人工统计错误。第三十条文化建设：通过以下措施营造全员合规氛围：（一）发布《请假销假合规手册》，明确行为规范。（二）组织签订合规承诺书，强化员工责任意识。（三）设立合规宣传专栏，定期推送典型案例。第三十一条报告制度：建立风险事件及年度管理情况报告制度，具体要求如下：（一）风险事件报告：重大违规行为需立即上报，并附调查处理报告。（二）年度管理报告：每年12月31日前提交年度总结报告，内容包括：1.请假销假总体情况分析。