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文档简介

某灯具厂员工离职管理制度某灯具厂员工离职管理制度

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第一章总则

1.制定目的

本制度旨在规范员工离职流程，保障公司利益和员工权益，确保离职工作平稳过渡。

2.适用范围

适用于灯具厂所有正式员工，包括全职、合同工及实习生。

3.基本概念说明

-离职：员工主动提出辞职或公司依法解除劳动合同。

-离职手续：员工办理离职所需完成的各项流程，如工作交接、资产归还等。

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第二章离职申请与审批

1.离职申请流程

员工需提前30天提交书面离职申请，并说明离职原因。

2.审批权限

-普通员工需经部门主管签字，主管级以上员工需加公司分管领导审批。

3.特殊情况处理

-紧急离职（如生病无法工作）需提供医院证明，并优先安排工作交接。

示例：小张因家庭原因需离职，提前30天提交申请，部门主管签字后报人力资源部备案。

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第三章离职工作交接

1.交接内容

-工作资料、客户信息、未完成项目清单。

-财务数据、钥匙、设备使用权限等。

2.交接方式

-必须当面交接，并由接手人签字确认。

3.未交接后果

-若未完成交接，公司有权扣发离职工资的20%，直至补齐。

示例：小李离职时需将负责的A项目资料、客户联系方式及电脑权限全部交接给同事小王，双方签字后归档。

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第四章资产归还与财务结算

1.资产归还清单

-个人电脑、工具、工牌、保密文件等。

-违规使用公司资产需赔偿（如设备损坏按原价赔偿）。

2.工资结算标准

-离职工资按实际工作日计算，最后一天工资随当月工资发放。

3.社保公积金处理

-公司统一办理离职手续，员工需提供新单位信息以便转移。

示例：小刘离职时需归还部门电脑和工牌，若电脑有划痕需按折旧价赔偿100元。

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第五章操作流程说明

1.离职步骤

-提交申请→部门审批→人力资源部审核→工作交接→资产归还→财务结算。

2.所需表格

-《离职申请表》《工作交接清单》《资产归还确认单》。

3.办理地点

-人力资源部（三楼301室），工作日9:00-17:00办理。

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第六章监督检查

1.检查主体

-人力资源部负责全程监督离职流程执行。

2.检查频率

-每月抽查离职员工交接记录，确保无遗漏。

3.检查内容

-离职申请是否规范、交接清单是否完整、资产是否完好。

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第七章奖惩办法

1.奖励

-按时完成交接且无遗留问题的员工，可获100-500元奖金。

2.处罚

-拒不交接或损坏公司资产的，按损失金额赔偿，情节严重者解除合同。

3.特殊情况

-离职员工主动协助完成交接的，可申请提前结算工资。

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第八章附则

1.解释权

本制度由人力资源部负责解释，如有疑问可联系HR张经理。

2.执行时间

本制度自2024年1月1日起施行。

3.修订流程

如遇政策调整或公司需求变化，经管理层讨论后修订。

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制度涉及的关键绩效指标（KPI）

1.离职申请及时率（提前30天提交比例）

2.工作交接完整率（交接清单100%

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